2014青年教师学术交流会策划书

（青年教师）学术交流会

材料学院研究生会学习部

2014年10月

一、活动名称：

（青年教师）学术交流会

二、活动目的和意义：

提高学院整体学术氛围，增进（青年）教师与研究生的交流、互动，增加研究生对学院学科科研方向、领域及课题的了解，开拓学生的学术知识面，激发研究生科研兴趣，同时增进研究生对实验室设备及其使用的了解。

三、活动主题：

交流·知识的桥梁

四、活动内容简介：

1.邀请数位（青年）教师结合自己的研究方向讲述一下科研、学

术方面的技巧和经验，包括如何查阅本领域最新、最有价值的文献，如何读文献并做记录，如何定课题、方案，如何做实验，如何将实验转化为成果（论文、专利、报告等）发表并与同行交流。

2.邀请数位实验室老师简要讲述实验室安全、注意事项以及如何

合理利用实验室资源进行科研活动（设备在哪？——学院网站有咋操作？关于这些也可邀请数位高年级学生结合自己课题做个报告）。

3.每位老师或同学报告结束，可以以“你问我答”（往往会陷入

僵局，比较被动）的方式进行交流。

五、资源需要：

1.人力资源：

?学习部，负责交流会构思、策划书撰写，资料收集

?宣传部宣传，具体海报制作、张贴（数量、范围视此次学术交流

会规模大小定），拍照、制作PPT

?班委负责在学生中宣传、动员

?体育部和生活部负责布置（用品购买及保存）会场纪律、卫生及

后勤（比如开水供应……）

?全体研会成员负责会场布置

?办公室（秘书处），会场安排（会场钥匙、多媒体运行检查）、会

议记录，邀请文笔好的同学撰写通讯稿

?文艺部。负责礼仪（待定），主持人（人员待定）

2.物力资源：教室、多媒体、话筒、音箱、相机……

七、活动时间：

待定

八、活动地点：

待定

九、活动对象：

材料学院青年教师，实验员老师（具体人员待定），材料学院全体研究生

十、活动前期准备：

1.向全院各年级发出活动通知。

2.会前宣传，让同学准备学术方面感兴趣或者有疑问的问题。

3.通知发言老师准备发言内容。

4.申请教室及多媒体，确定活动时间、地点。

十一、活动流程：

1. 工作人员提前一小时到场、布置场地、调试设备。

2. 同学们提前15分钟入场并就坐完毕，老师提前5分钟进场。

3. 主持人准时宣布活动开始，介绍到场老师，并对此次活动目的和意义做简要描述。对报告老师作简要介绍并有请教师代表上台。

4. 同学们提出自己学术知识存在的问题，由老师解答并引导大家进行全场互动交流。

5. 主持人宣布活动结束，所有人员有序退场。

十二、活动预算：

待定

十三、【附件：具体人员安排与分配】

附件：人员安排与分配

事项负责人组员职责

策划书学习部

负责交流会构思，策划书撰写，

资料收集，并参与全过程

老师联系

主席、

团副

与教师取得联系并预约

教室申请宣传部按程序申请好活动教室

座位安排文艺部分好每个班级的座位区域

会场纪律生活部维持会议期间会场纪律

会议记录，活动总结办公室

（秘书

处）

做好会议记录，并完成活动结束

后的总结报告（邀请文笔好的同

学撰写通讯稿）

会后事宜全体学

生会成

员、班

委

会议结束后做好会场整理，包括

讲台、桌椅、用品和卫生清洁

注：红色字体为有争议或不确定的内容。