最高管理者的工作要求

最高管理者的工作要求
最高管理者的工作要求

最高管理者的工作要求

CNAS-CL01 《检测和校准实验室能力认可准则》全文中一共7次提到过最高管理者,本文主要就准则要求讨论最高管理者的工作相关要求及相应的任职要求。

1、最高管理者应有权利决策实验室的相关政策及解决实验室

所需资源。

2、实验室最高管理者应建立适宜内部的沟通机制,确保与质量

管理体系有关的适宜能有效进行沟通,如:会议沟通、常用的聊天工具(微信、QQ)、电子邮件等方式,其目的是为了确保质量管理体系有效运行。

3、在准则4.2条款中对最高管理者职务及工作做了相关要求:

①质量方针应由最高管理者授权发布实施。

②最高管理者应提供建立和实施质量管理体系以及持续改进其有效性承若的证据。

③最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织。

④最高管理者应确保质量管理体系的持续有效性,当策划和实施管理体系有变更时,确

保使用体系的现行有效。

4、最高管理者应主持和实施管理评审,根据体系文件中的要求,

定期对实验室的质量体系文件、检测方法、校准活动等进行评审,

通过管理评审对质量管理体系的运行进行评价,对评价结果进行评估,确保相应的变更或改进。

综上所述,最高管理者的任职应具备:经准则培训合格,具有组织指挥,沟通协调,团队管理能力和素质。

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管理者代表职责

管理者代表职责 管理者代表的作用是代表最高管理者对组织质量、环境、职业健康安全管理体系(qms、ems、ohsms)的建立、实施和保持进行策划和管理。因此,管理者代表既是组织管理体系建立、实施和保持的领导者、策划者,又是活动的组织者、推进者、还是效果的督查者、改进的决策者及处理各种关系的协调者。从某种意义上讲,管理者代表作用发挥的好坏,直接决定着组织体系运行的成败。 管理者代表的职责归纳起来有四项:一是确保按标准要求建立、实施和保持体系;二是确保向最高管理者报告体系业绩和改进绩效的需求;三是确保在整个组织内提高满足法律法规、顾客、相关方要求的意识;四是负责体系有关事宜的外部联络。 在深刻理解标准各项要求内涵和实质的基础上,管理者代表要充分结合本组织产品、生产、管理的特点和实际,抓好以下6个方面的策划: 1、目标建立、展开和测量的策划。应当注意以下几点:突出重点,体现持续改进、预防为主的承诺;目标要尽可能量化、具体,可考核,可测量;在相关职能和各层次分解展开;定期考核,测量。 2、职能分配的策划。根据体系标准各要素(求)的内涵,结合组织内部机构的设置和工作任务,将标准中各要素(求)利用矩阵表对应地分配到相关职能部门。一般而言,一个要素最好只有一个归口部门,以避免“真空”和“重叠”、相互推诿、扯皮现象。《职能分配表》确定后,在各部门职责和权限中,对归口要素必须有相应的描述,即用文字准确无误地规定下来,避免《职能分配表》与文字描述相互不一致,接口不统一问题。 3、资源需求的策划。要随时了解、掌握体系建立、实施、改进过程中的资源配置情况,对缺口、“瓶颈”问题及时向最高管理者建议、报告,提出可行性方案。 4、建立必要的技术和管理作业文件的策划。做好统筹策划,确定编制/建立哪些必要的技术和管理作业文件,严格审查把关,发放到有关部门、岗位人员付诸实施,并定期组织评审。 5、重大改进活动/项目的策划。如涉及质量、环境、职业健康安全方面的技术改进、技术改造、方针目标调整、管理职能变更、管理体系调整等活动/项目,管理者代表都应首先策划一个或多个具体方案,报最高管理者批准后实施。 6、内审和管理评审的策划。一般相邻两次评审的时间不得超过12个月。组织和督促职能部门做好前期准备工作,如内审员的培训与组织,各部门输入信息的提供,时间、地点的策划,输出结果处理的策划等。 在内部审核的组织实施中,管理者代表首先要对内审计划进行审查,包括内审员的资格与审核组的组成、时间及日程安排,审核部门与要素分配等;其次是组织或参加首、末次会议,树立审核组的威信;三是关注审核进程,掌握审核动态,及时协调、解决审核中发生的问题;四是对审核中开出的不符合报告责成有关责任部门在规定期限内整改,对整改效果实施跟踪验证。 在管理评审的组织实施中,一是抓好前期准备,即按标准或程序文件的规定将需要输入的内容及期限分别落实到有关职能部门,或委托归口部门按期收集输人资料,并进行汇总分析,特别是对各部门提出的改进建议的梳理汇总;二是组织召开管理评审会议,会议由最高管理者主持并最终作出管理评审结论和改进决定,但管理者代表应对体系运行的绩效、存在问题和改进建议作总结(综合)性发言;二是抓好后期改进措施实施的组织和效果跟踪验证/评价。

高级管理人员的工作要求及考核点:

高级管理人员的工作要求及考核点: 对新招聘的高级管理人员的工作要求及考核点:总工程师: 1 技术管理要求: a)一周以内熟悉工作环境和岗位职责; b)组织研发部人员进行信息收集和研究,能在现有共事的基础上大致确定公司技术发展方向和规划; c)组织制定研发部的部门工作计划;并能实现计划本月度内容; d)制定公司工艺标准化工作计划;组织编写12个代表性的产品标准;并通过评审;2 质量管理要求: a)一周以内熟悉工作环境和岗位职责; b)大致能确定质量发展战略和方针; c)组织制定质量管理部的部门工作计划;并能实现计划本月度内容; d)组织检验工作标准化工作;组织编写1—2个检验方法和检验标准;3 组织团队建设: a)保证技术质量管理工作的逐步开展; b)对公司技术管理业务流程进行设计或改进,组织设计出或改进两个以上的技术管理业务流程; c)构建公司技术管理制度框架,组织编制完成《工艺文件管理办法》和《新产品开发管理办法》;

d)大致设计出公司质量控制体系和实施的方法;组织制定《质量事故处理办法》; e)招聘到研发部长和质量管理部长; f)做好研发部长和质量管理部长的业务指导和试用期的考核; g)负责对总工程师和直接下属的岗位说明书进一步完善;4 个人能力素质要求: a)工作勤奋敬业,有团队精神,能在公司内起到表率作用; b)具有人格魅力,有凝聚力,工作方法得当,能激励下属; c)工作无重大纰漏; 运作副总: 1.工作要求: a)一周以内熟悉工作环境和岗位职责; b)保证日常生产能正常进行; c)大致能设计出.或对公司现有生产体系提出改进意见,以适应战略发展要求; d)大致能设计出.或对公司现有生产计划.调度和控制系统提出改进意见,以实现高效.低成本生产; e)根据生产需求,编制一个月度的生产计划,并能监督实施;2 组织团队建设: a)在公司的现实基础上建立运作中心的管理制度框架;

各类人员质量管理职责

各类人员质量管理职责 RS/QC-02 一、质量负责人职责和权限 1.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; 2.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; 3.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; 4.确保认证产品符合认证标准的要求并与已获型式试验合格样品一致; 5.了解强制性产品认证证书和标志的使用要求,强制性产品认证证书注销、暂停、 撤销的条件,确保强制性产品认证证书、标志的正确使用。 6.认证联络员要求及时跟踪、了解认证机构及相关政府部门有关强制性产品认证的 要求或规定,并向组织内报告和传达。 包括:a)强制性认证实施规则换版、产品认证标准换版及其他相关认证文件的发布、 修订的相关要求; b)证书有效性的跟踪结果; c)国家级和省级监督抽查结果。 二、综合办主任的质量职责和权限 1.编制各类管理文件。 2.负责对人力资源的培训工作。 3.负责全厂所有文件的管理和控制。 4.负责全厂的质量记录的管理和控制。 5.负责对采购过程的控制和管理。 6.做好对供方的选择评定工作。 7.负责对销售员的领导和管理工作,教育销售员必须遵循合同法的原则。 8.认真进行对销售合同的评审和管理工作。 三、生技部长的质量职责和权限

1. 负责编制和完善技术性文件,对产品技术负主要责任。 2.负责合理地安排生产任务和工艺要求。 3.负责对生产和服务提供过程的控制及标识和追溯性控制。 4.负责对生产实施进行管理。 5.负责数据分析和统计技术的应用。 6.负责纠正措施和预防措施的实施工作。 四、质检部长的质量职责和权限 1.负责监视和测量设备的控制管理。 2.负责对产品实现全过程的监视和测量工作。 3.负责对不合格品的管理和控制。 4.协助物管部做好对供方的选择评定工作。 5.负责对检验员进行检验技能的培训工作。 6.负责数据分析。 五、采购员的管理职责和权限 1.格按标准或合同要求采购合格的原辅材料,零碎配件等。 2.采购物资的短缺、搬运损坏、变质而影响质量问题负责。 3.保证原材料质量的情况下,价格要优惠,到厂要及时,不能影响生产。 4. 积极参与选择和评定合格供方。并提供有关资料。 六、计量管理员的管理职责和权限 1.负责计量器具,检测设备的管理工作. 2.建立计量检测器具的台帐和周检检定计划。 3. 负责计量检测器具的周期检定的送检工作。 4. 负责做好计量检测器具的合格标识工作。 七、车间主任的管理职责和权限 1.合理组织安排生产进度,及时完成生产任务。 2. 经常组织本车间员工,进行“质量第一”的思想教育和技术培训活动。 3.支持质量检验工作,积极开展自检、互检、并做好记录。 4.负责对生产设备进行维护保养的管理 5.对由于管理责任造成的物资损坏、变质、混乱而影响产品质量负责。

管理者的基本职责的

企业天天倡导的“责任到人”制度,不只适用于对员工的约束,自己身上担起的担子要更重、更有领导性。身为管理者,具体要承担哪些责任呢? 一、明确事业的目的和意义,并向部下明示 企业的领导者作为经营首脑,首先必须明确自身所领导事业的目的和意义,并且向部下明示这些目的和意义,尽一切可能取得他们的认同,从而获取众人的鼎力协助。 在企业领导者当中,或许有些人把兴办事业的目的和意义看做是“赚钱”。企业要想获得发展,利润的获取的确必不可少,但是企业领导者在兴办事业时,不仅要兼顾到因此而伴随产生的社会意义,同时还必须注意发挥人的能动力量。因此,我认为,一项事业的目的和意义必须是能够让不管是领导者,还是下属员工,都能感受到自身是在“为了一个崇高目的而工作”的大义名分,是一种超越一般层次的存在。 京瓷的经营理念是:在追求所有员工获得身心两方面幸福的同时,为人类与社会的进步和发展作出贡献。我就是通过揭示像这样一种高层次的、能够获得所有人认同的企业目的,并向企业员工提出号召“让我们共同实现这个理念”,才得以与京瓷的全体员工团结一心,共同奋斗至今。并且也正是因为这个企业目的成功赢得了京瓷员工们的一致认同并为此而勤奋工作,才会有京瓷的今天。 因此,当作为一名领导者率领一个组织时,明确自身事业的目的和意义,并赢得组织成员对此的认同就显得极其重要。 二、杰出的人格 领导者必须具备杰出的人格,或者能够充分认识到具备杰出人格的重要性,并为此不断努力,以期实现自身人格的提升。作为领导者,非常重要的一点是,即便自身人格在当下还存在着一定的问题,但是必须具备努力提升自我人格的坚定意愿和行动。 所谓“杰出的人格”并非仅是指拥有高尚的哲学观,而是必须同时还能够坚持诸如“诚实待人”、“不说谎”、“正直”、“不贪婪”等最基本的伦理观。如果一个人能够随时随地以此警示自己,并努力付之于实际行动当中的话,自然就能够实现自我人格的升华。 三、不管遭遇任何困难也绝不放弃 我认为,领导者必须要由那种不管遭遇任何困难,都不会因此投降,而是将“永不放弃”作为自身信条的人来担当。 在进行商业活动时,任何时候都有可能遭遇到突如其来的困难和挑战。因此,领导者如果习惯轻易放弃,那么就不足以成就任何事业。我经常喜欢使用“熊熊燃烧的斗志”这个词,要想战胜各种各样的困难,让自己的企业获得发展,领导者就必须拥有像角斗士一样的好胜心,凭借自身熊熊燃烧的斗志来统率整个企业。因此我才坚信领导者必须要由那种不管遭遇任何困难也绝不放弃的、拥有不屈斗志的人来担当。 四、对待下属要有关爱之心 领导者必须时刻将下属的利益和幸福放在心间,能够怀揣爱心,出于协助下属获得成长的愿望对他们进行指导。我这里所说的“怀揣爱心”并非是指那种长辈对于孩子的溺爱,而是指那种同时具备了体贴关怀和严格要求两方面的爱心。 领导者为了实现培养下属的目的,就应该将源自于自身经验的知识与技能毫无保留地予以传授。如果能够做到这一点,那么当自己的下属在工作中出现问题、有所欠缺时,领导者自然也就可以毫无顾虑地立即指出,严加叱责。不管领导者的态度如何严厉,只要本意是出自希望下属获得成长进步的善意和爱心,下属就必然能够理解和接受领导者的这种严厉态度。领导者为了迎合下属而故作宽容的做法并无助于下属的成长和进步。当领导者缺乏严格要求部下的勇气,只会一味讨好放纵自己的下属时,这只会妨碍下属的成长,并进而危及企业本身。在需要对下属进行严格要求时,能够做到铁石心肠,这才是作为领导者对下属的真正爱心的体现。

后勤管理工作要求

后勤管理工作要求 一、总体要求: 为了提高我校后勤管理的效率,不断深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。 后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校工作正常运转的重要保证,它既具有服务性、从属性特征,又具有相对的独立性和全局性作用,因此,实现后勤工作的规范化管理,将有利于促进学校管理的规范化。 后勤管理的基本职能,是为教育、教学、和师生生活服务,为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。 二、学校后勤管理人员应具备的素质和条件。 1.加强理论学习掌握本岗位的业务知识,并有后勤管理学的基础知识及经济核算和财务常识,熟悉学校工作的规律和特点。掌握国家的相关法律、法规。 2.热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心,工作细致、踏实,作风正派,廉洁自律,办事公道,任劳任怨,身心健康,能胜任本职工作。 3.有较强的组织管理和临机处理问题的能力。 4.应切实加强后勤职工队伍建设,制订适应后勤职工的岗位职责和考核、奖惩制度。 三、后勤职工要具备的服务理念。 1.树立全心全意为教育服务,为师生服务的思想,热爱本职工作。 2.具有本岗位的上岗证或专业技术等级证,工作认真负责,廉洁奉公,安全意识强,办事效率高。 3.教职工有求必应,端正服务态度,增强主动性和创新性,全心全意为师生服务。 四、勤工俭学 1.逐步建立独立的后勤服务实体,将后勤部门的管理职能与服务经营职能分开,后勤服务实体承担后勤服务经营职能,后勤服务处承担后勤服务管理职能。逐步提高管理水平和服务质量,提高工作效率和经济效益。 2.关于后勤服务实体,由分管领导代表学校对服务实体进行服务项目的招标、签约,管理。后勤部门对服务实体进行检查监督。 3.服务实体应证照齐全、合法经营、独立核算、自负盈亏。接受学校和上级有关行政部门的都督检查。 4.服务实体应按规定交清承包费用。 五、校园绿化管理 1.对校园的建筑物、场地、空地、道路,合理地进行绿化的建设和管理,搞好环境卫生,尽可能增添物质文化管理。建设一个安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。 2.校园绿化建设应有规划、因地制宜、突出重点,形成学校自己的风格。 3.校园的绿化、美化要责任落实,奖惩分明,为办成绿色校园尽职尽责。 六、固定资产管理 1.有计划、按照需要分批采购固定资产。 2.配备固定资产要求手续、数目相等,认真核查。 3.建立固定资产和固定基金专帐。 4.建立固定资产卡片,分级、分项专人管理。 5.每年定时对固定资产全面清查一次。 七、安全管理方面

基层管理者的工作职责

玉龙公司基层管理者的工作职责 1、管理并培训好自己的下属。作为主管必须让您的下属严格遵守公司的一切规 章制度,工作上进,团结友爱,绝对服从领导,有较强的执行力和配合精神,让您的下属成为合格甚至优秀的员工。具体要求您对下属的出勤记录、违规记录、工作主动性、积极性、服从性、配合度以及突出表现、创新思维等等均要时时监控、辅导并考核。只要在工作期间下属的一切所作所为均与其上司有直接的关系,包括成绩和失误。考核一个主管工作业绩的一个重要方面就是其下属的综合表现情况。 2、管理好本部门的工作现场和责任区域。要求您所管辖的现场和责任区都处于 受控状态,不能存在三不管现象。合理分工,让每个现场都有人管,而且都知道怎么管。具体包括现场文件资料、生产计划、环境卫生、整理整顿、区域规划、现场标识等都要有具体的人员落实追踪。 3、重点狠抓落实工作中的节约、安全、流程、效率等。向您的下属培训灌输“浪 费可耻”、“安全第一”、“按流程办事必有效率”、“效率就是生命”的理念。 具体要求及时关水电气,门窗等,严禁私自乱接乱拉电线,使用电器。不能浪费公司任何有用的东西,尽量减少次品,及时收藏工具及贵重物料,能回收利用的物料尽量回用,。充分做好生产前置准备工作并及时处理生产异常减少停工待料。按程序和作业指导书规范作业,不能马虎大意,不能违规或冒险操作。工作切忌情绪用事,鲁莽冲动,必须按正常情理及规定程序办事,同时也要给他人工作带来方便。 4、顾全大局,从有利于全局角度正确处理好员工与公司、员工与员工间的工作 关系,包括工作纠纷、冲突等。及时化解矛盾,稳定合谐,共同发展。不能做出任何有损公司利益的事情,不能做出任何有悖员工情感的事情。 5、对上司交办事项应及时处理并回复,对公司的方针政策及时宣贯并落实到位, 对下属员工心声及时洞察并采纳其有利建议。 6、负责本部门的团队建设,紧密团结本部门每一个成员,营造一种有生机有纪 律高效率的执行力强的核心团队。 7、克服一种怕管事,认为“管事就要得罪人”的错误思想,应该大胆管理,只 要不带有任何私心,从有利于公司大局,有利于工作理顺,有利于人才培养提升的角度去管人理事,绝对是不会得罪人的,即使当时不理解但事后绝对会接受的。逃避不是办法必须勇敢面对。 8、做人温暖做事残酷,既要坚守原则,又要通情达理,更要讲究方式方法。对 下属工友生活上倍加关心,工作上严格要求,公私分明,公平合理。 玉龙公司企管部 2011年10月31日

管理者代表任命书

管理者代表任命书 为了贯彻YY/T0287-2017 idt ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》、《医疗器械生产质量管理规范》、《医疗器械生产企业质量体系考核办法》(国家药品监督管理局令第22号),加强对质量管理体系运作的领导,特任命先生为我公司的管理者代表。 按照国家药品监督管理局关于发布医疗器械生产企业管理者代表管理指南的通告(2018年第96号),管理者代表基本职责应该包含以下几点: 1.贯彻执行医疗器械有关法律、法规、规章和标准等。 2.组织建立和实施与所生产医疗器械相适应的质量管理体系,并保持其科学、合理与有效运行,向企业负责人报告质量管理体系的运行情况和改进需求。 3.制定并组织实施企业质量管理体系的审核计划,协助企业负责人按计划组织管理评审,编制审核报告并向企业管理层报告评审结果。 4.组织企业内部医疗器械质量管理培训工作,提高员工的质量管理能力,强化企业的诚信守法意识。 5.在生产企业接受各级药品监督管理部门监督检查时,与检查组保持沟通,提供相关信息、资料,配合检查工作;针对检查发现的问题,组织企业相关部门按照要求及时整改。 6.当企业的生产条件不再符合医疗器械质量管理体系要求,可能影响医疗器械安全、有效时,应当立即向企业负责人报告,协助企业负责人及时开展停止生产活动、原因调查、产品召回等风险控制措施,并主动向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。 7.当企业生产的医疗器械发生重大质量问题时,应当立即向企业负责人报告,协助企业负责人迅速采取风险控制措施,并在24小时内向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。 8.组织上市后产品质量的信息收集工作,及时向企业负责人报告有关产品投诉情况、不良事件监测情况、产品存在的安全隐患,以及接受各级药品监督管理部门监督检查等外部审核中发现的质量管理体系缺陷及其整改情况等。 9.定期组织企业按照《医疗器械生产质量管理规范》要求对质量管理体系运行情况进行全面自查,并于每年年底前向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门提交年度自查报告。 10.其他法律法规规定的工作。 南京XXXXXXXXXXX公司 总经理: 2020 年月日

关于标签管理工作要求

关于标签管理工作要求(暂行) 发出部门:营运部 受文单位:各门店 抄送:总经理、人力资源部、防损监察部、采购部、企划部 发出时间:2011年3月7日 主题:关于价格牌、价格标签管理事宜 一、POP(含价格牌、海报等): 1、POP分为手写和价格翻牌2种;日常由分店主管/领班统一填写及检查。 2、POP必须填写特价商品售卖的有效期,且书写应工整、清晰、均匀、醒目。 3、手写POP管理标准: 墙面、柱面、N架及玻璃窗等处禁止粘贴POP. 每个堆头必须有POP,且一个单品只能放置一个POP。 已到期的POP应及时更换。 空中悬挂POP应与地面平行,不得歪斜,高度不得低于1.8米,且特价牌下的POP只能是“特价POP纸张”。 不得挡住光线,与灯管应保持50CM的距离,且应避开卖场的防盗监控设备。 所有的POP高度要统一,不得高低不齐,POP只能悬挂在特价牌或允许悬挂POP之处,不得挂在卖场指示牌、货架等处。 部门员工应爱惜并维护POP,对破损、脏污、卷边皱折、陈旧的POP应即时更换,如发现他人乱贴、乱挂POP应即时制止并拆除。 4、价格翻牌管理标准: 使用价格翻牌时,须严格按百、十、元、角、分数字依次放置。 如商品价格为百元单价时,就无须在价格翻牌体现“¥”,十、元、角、分位置不变。 如商品价格为“十”元以上、百元以下(不含)单价时,须在价格翻牌百元位置体现“¥”,元、角、分位置不变。 如商品价格为“元”以上、十元以下(不含)单价时, 须在价格翻牌十元位置体现“¥”,元、角、分位置不变。 5、申购 分店应备存一定数量的POP手写纸(建议数量控制在100张以内)。 每月由门店上报需申请数量至营运部审核后,转企划部统一配送至门店。 门店在使用过程中,应倡导节约,并有计划性的专纸专用。 专柜因工作需要书写POP时,需先至门店财务交费(小张5元,大张10元),由门店主管帮

最高管理者职责

最高管理者的职责 其职责如下: a) 组织贯彻国家法律法规和相关政策,对公司的产品质量和质量管理体系的有效运行负责; b)制定并颁布公司质量方针和质量目标,确保目标的落实; c) 设置组织机构,确定公司高级管理层和各职能部门在质量管理体系运行中的职责、权限和相互关系,确保内部沟通; d) 为质量管理体系有效运行和持续改进提供适宜的、充分的资源; e) 任命管理者代表,批准发布质量手册; f) 主持管理评审,确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。 最高管理者的职责 最高管理者应明确,建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性,向组织传达满足顾客和法律法规的要求,制定质量方针和目标,建立组织机构、明确各部门人员的职责和权限,为质量管理体系的运行提供必要的资源,并做好管理评审工作。 ISO9000:2000的八大质量管理原则,其中有个重要原则就是领导作用,“领导者确立组织统一的宗旨及方向,他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境”。最高管理者是一个组织的最高层领导,有权制定组织政策,赋予员工的职责和权限,提供必要的资源,在组织的质量管理体系中有不可替代的作用。最高管理者的职责是否到位,往往关系到质量管理体系的成败,决定着组织的命运。随着我国加入WTO,全球经济一体化,质量管理体系是攻破“技术壁垒”的有力武器,产品可以畅通无阻地走向国际市场。所以,最高管理者在建立、保持、运行质量管理体系中起着重要作用。我认为,最高管理者在质量管理体系中的职责有以下几个主要方面: 一、制定组织的质量方针和目标

质量方针是组织总的经营方针的一个重要组成部分,是质量管理体系的龙头,是组织质量管理的一面大旗。一个组织的质量方针好坏,决定质量管理体系的水平。质量方针是全局性的,战略方向性的,是全体员工的座右铭,是处理质量问题所依据的最高准则。制定质量方针必须满足: 1、遵循质量管理八项原则 八项管理原则是形成ISO9000主要质量管理体系标准的基础,始终贯穿整个ISO9000标准,是指导人们的行为准则,帮助组织准确地应用ISO9001,同时也为最高管理者提供了管理理念。 2、与顾客的需求和期望相适应 组织必须依赖顾客而生存,没有顾客的组织是不存在的。因此,组织应识别顾客当前的需求和期望,争取超越顾客的需求和期望,为顾客提供附加值的服务。所以,最高管理者在制订质量方针时,应考虑顾客的当前和未来需求,通过市场调研分析,把顾客的需求融入到质量方针中去。 3、与组织宗旨相适应 质量管理体系是企业管理的一个重要组成部分,它还应与组织经营、发展战略、职业安全、行业法规等方面相适应。 4、在组织内部得到沟通 管理者应当积极鼓励组织内人员就质量方针进行沟通,达到全员参与质量管理的目的。沟通可采用会议、小组简报、布告栏、内部刊物和横幅标语,使组织内人人都知晓和理解质量方针。 5、突出持续改进精神 由于顾客的需求是动态的,组织只要通过持续改进质量管理体系的有效性,才能不断增强顾客的满意,所以最高管理者应把持续改进内容纳进质量方针作为企业管理所追求的理念。质量方针为质量目标提供了框架,所以质量目标应在质量方针的框架中展开,应与质量方针保持一致。质量目标是在组织内相关职能和层次上建立的,组织根据自身特点,把质量目标层层分解和落实到班组或个人,以便于实现。质量目标应包括满足产品要求所需的内容,应具体化,可测量性。目标应切合组织的实际情况,经过一段时间的努力是可以达到的。 二、确保全组织关注顾客和法律法规要求 最高管理者应经常不断地向组织传达满足顾客和法律法规要求,努力提高整个组织的质量意识和以顾客为中心的意识。组织依存于顾客,组织的成功往往取决于是否理解并满足现有及潜在顾客和最终使用者的需求和期望。组织的经营管理始于顾客的需求,终于顾客的理解。因此,一个组织应始终关注顾客,最高管理者应向员工灌输“以顾客为中心”的理念,在组织经营的全过程中营造“让顾客满意是最重要的”的氛围,让员工树立市场意识,将理解和满足顾客的要求作为首要工作来考虑,重点安排与此有关的活动,并争取超越顾客的期望和需求。组织对产品或服务的承诺与顾客的期望要一致,增强顾客的喜悦。只有顾客高度满意了,才会不断地、重复地购置你的产品和/或服务,才能真正成为组织可持续发展的源泉。 三、确定组织结构,明确职责和权限,合理地提供资源 建立质量管理的组织结构是质量管理体系有效运行的组织保证,首先最高管理者在高级领导层指定一人任管理者代表,并予以特别的授权,代表一把手来具体确保质量管理体系过程的建立、实施和保持。因此,质量管理体系中其他各层次的负责人,都应接受其指导。其次,质量管理部门应是质量管理体系的参谋和信息中心,它必须对质量管理体系的运行状况了如指掌,并及时反馈到有关领导。因此,在质量管理体系中,质量管理部门与其他业务部门不

仓储运营管理工作规范及要求

仓储部运营管理组各仓规范及要求 目录: 1.总则 2.仓库管理基本职责 3.仓库环境和安全管理要求 4.货品存放管理要求 5.收发货作业规范 6.表单与档案管理 7.盘点管理 一、总则 1.为了规范各仓库的日常业务管理,明确仓库业务操作标准,界定各仓职责,特制订仓库管理规范和操作细则、要求。 2.本制度所指仓库包含各地州仓 3.本制度涉及到的物资包括所有货品、农资、农具、易耗品等。 二、仓库管理基本职责 (一)仓储管理 1)接受公司和属地大区的统一管理,严格遵守管理制度,努力提升仓库管理水平 2)保证货物进出库的及时性与准确性 3)货物的在库安全管理工作,保证货物的完好性 4)及时上报各类仓库报表,并对报表的准确性负责 5)积极提供库存管理建议和反馈所属区域的异常信息 6)负责对库存货物的盘点与不定期抽查 7)负责对仓储单据的分类归放与保管工作 8)仓储成本控制和仓储等费用的申报、清理。 (二)收发货作业 1)根据运营管理组的指令安排,加强发货运输的合理搭配、协助完成配送部门的路线组合,保证公司货物及时、安全、准确送达大区或终端 2)对公司货物的运输过程实施跟踪了解,确保到货及时性和准确率,就发货时间、到货时间、货物缺损等或其它未预见性事件快速处理并及时反馈相关环节 3)负责及时、准确地向各对应负责小组等相关环节传递收发货作业单据,保障账务等工作的及时处理4)不断学习,提高业务能力和工作效率,加强成本控制意识 5)负责发货作业相关统计报表的生成 6)完成公司总部指派的其他工作任务。

三、仓库环境和安全管理要求 1、保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积 2、应保持仓库内空气流通、通风情况良好 3、仓库内可考虑配置温、湿度计,设立温(湿)度记录表,由仓负责人定期检查并记录,宜 保持温湿度记录在规定的范围内,避免货品受潮或霉变 4、仓库内须严禁烟火易燃品、易爆品或违禁品严禁携入仓库,仓库内以及周边10米内严禁吸 烟 5、仓库内要配置必要的消防设施,并摆放在明显、易取用的位置如有故障或失效,应及时申 请修缮,所有仓库人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识,同时应建立仓库人员必要的消防实操训练,以提高应对能力 6、仓库主管或轮流指定人员须在每天下班离开前巡视仓库,查看电源、水源、门窗等是否关 闭,确保仓库的安全同时在雨雪天气应及时监督检查仓库各门窗的秘实性和各墙角房顶是否存在渗漏问题,一旦发现,即刻上报上级大区负责人。 7、任何人须严格遵守仓库的相关规定和履行必要的进出手续,不得擅自或带领不相关人员私 自进入仓库或在仓库内无故逗留。工作时间如确须进入的,须征得仓库管理人员同意,并在仓库人员陪同下进入。 8、严格遵守公司和仓库的各项管理规定和制度,把好进出货的关口,严禁白条或无单提货、借货,严禁无指令发货 9、库存物品要统一置放于卡板或多层货架上,且不得靠在潮湿的墙边打扫卫生用拖把拖地时,拖把不宜过湿,拖地时应避免水珠四溅而污损货品 10、每个库位的货品必须放置箱内或存放盒存放,严禁直接裸放在货架或地面上,随时清扫库区地面、卡板、货架及办公设备等的灰尘及垃圾,做到无积尘。 11、码放物品时应注意物品外箱上的堆码极限,不准倒置,应按要求搬运和码放,轻拿轻放,不得有扔、抛、摔等粗野动作出现,同时要正确使用作业工具,不得损坏公司任何设备、设施和物品,确保人员的安全 12、所有在库物品必须实施统一的货区货位管理,按规定区域存放,并做好标识管理。 13、避免阳光直射货品,如:化肥、饮料、盐 14、任何人不得携带包、袋等进入库区,携带同类商品进入仓库前必须做好相关登记手续。 15、严禁将公司专用封箱胶带外带,如有特殊需要。报备负责人 四、货品存放管理要求 1.仓库货品存放须整齐有序,分类进行,先按商品等级分类,再以商品大类(食品、非食严格区分)2.入库统一标准,正常商品保质期不能超3分之一,如有特殊情况,上报同意后,方可进库。 退回货品必须经上级同意后,方可安排入库。(如有质量问题可直接拒收) 3.仓库过期商品须及时盘点装箱封存,在纸箱上注明数量、品名等基本信息,并及时上报总部对接组,以便及时报损及销毁。(说明产生过期原因)

管理者代表任命书

管理者代表任命书 全体员工、各部门: 为了加强质量管理体系运作的领导,确保质量管理体系持续有效运行、持续改进,特授刘金泽先生为管理者代表,代表总经理组织实施质量管理体系。 管理者代表的职责是: 1、确保质量管理体系建立、实施和保持,并及时向总经理汇报质量管理体系运行的符合性和有效性。 2、组织、协调、纠正质量管理体系的实施,制止和纠正不符合规定的行为。 3、向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。 4、确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。 5、就质量管理体系的有关事宜进行内外联络。 清河县诚旭汽车零部件 总经理: 2015年12 月1日

质量管理小组 为了完善企业产品质量管理,明确质量管理职能,依据国家产品质量有关法律、法规,提高产品总体水平,经公司研究决定,成立公司质量管理小组,成员如下: 组长:孙增举 组员:刘金泽 组员:倪正晓 组员:牛可会 组员;孙文祥 特此通知! 清河县诚旭汽车零部件厂 2015年12 月1 日

质量管理文件 质量方针、目标 质量方针: 安全健康、科技创新、持续改进、满意服务。质量与目标: 1、成品合格率100%; 2、市场抽查合格率:100%; 3、顾客投诉处理率:100%; 4、顾客满意率:≥95%。

职责、权限 总经理 A、制定公司的质量方针和目标。 B、授权建立由直接管理者代表组成的质量管理小组。 C、确定产品开发的中长期计划,并组织实施。 B、了解与产品相关的法律、法规。 E、确定质量管理体系有效运行所需的资源。 F、提供必要的资金支持。 G、负责质量管理体系文件和公司年度培训计划的审批。 H、负责本公司质量管理体系的管理评审工作。

最高管理者李局长讲话

全员参与持续改进 确保局(公司)管理体系建设任务全面完成 ——最高管理者在管理体系文件发布会上的讲话同志们: 今天,局(公司)管理体系文件正式发布,标志着局(公司)管理体系建设工作取得了重要的阶段性成果。下面,我讲三个方面的意见。 一、框架初成,效果初显,管理体系建设取得阶段性成果 自从今年年初提出开展管理管理体系建设的任务以来,局(公司)上下领导重视,全员参与,众志成城,目前已完成局(公司)管理体系文件的编制和发布工作,局(公司)管理体系建设工作取得了阶段性成果。 一是创新了管理体系的运作模式。按照国家局管理体系建设“四个符合”的总体要求,和国家局李克明副局长提出的通过管理体系建设“形成有效的管理规章制度,清晰地岗位职责,健全的标准体系,顺畅的信息传递,严格的绩效管理”的要求。我局(公司)经过充分调研,确定质量、职业健康安全管理体系实施一体化运作模式,即以局(公司)机关管理体系为核心体系,各基层单位作为子体系,核心体系与子体系、子体系与子体系之间相互联系、相互作用,形成局(公司)管理总体系,在局(公司)管理方针统领下,实行一体化运作,共同实现局(公司)管理目标。这种自上而下、一体化运作的模式符合局(公司)运作和长远要求,体现了全员、全过程、全方位管理的基本要求,通过建立“以我为主”,能满足工作生产质量要求的体系文件,将“写我所做,记我所记”变为“写我应做、记我应记”,

实现“三个突出”,即:突出运营效果,突出创新,突出重点工作。 二是搭建了管理体系的基本框架。在广泛征集员工建议的基础上,局(公司)领导班子研究提出了的管理方针,确定了管理目标。以此为统领编制完成的管理手册、程序文件、工作手册,明确了每个部门、每个岗位拥有的职权、遵循的程序、依据的标准、承担的责任等,构成了局(公司)管理的文件化体系,为实现工作目标清晰、程序路径简洁、运转有序高效的目标提供了前提条件。 三是深化了局(公司)工作流程。为推进管理体系建设工作的顺利开展,在推行管理管理体系建设过程中,运用了“过程控制”、“预防为主”的方法,对目前工作流程再梳理、再优化,确立了局(公司)产品实现的关键过程,同时对职能尚未到位、界面有待进一步清晰的个别管理流程,通过制定程序文件进行了健全和完善,体现了持续改进的管理思想。 四是健全了各项规章制度。通过对制度进行全面梳理,用文件规范企业活动,做到有据可查,有章可循。在规范制度文件的前提下实现高效率、高水平、高标准,充分运用过程方法,不断优化工作流程,发挥体系运行的整体协调能力,夯实企业管理基础,全面提升企业管理水平和行业竞争力。 五是促进了管理水平的提高。通过管理知识的培训,干部员工对管理的作用有了更深的体会和认识。通过管理过程的识别分析和流程的梳理,干部员工对管理的现状和差距更加清醒。特别是各级领导身体力行倡导和组织管理体系建设工作,各位内审员积极编写体系文件,把管理思想变为工作要求,把有效经验变为明确标准,工作无标准、管理随意性的问题在一定程度上得到了改善。这沉甸甸的管理管理体系文件,蕴涵着同志们智慧的思想和辛勤的汗水。在此,我代表局(公司)党组,

项目主要管理人员职责

项目主要管理人员职责 (1)项目经理 项目经理是本工程的最高管理者,是法定代表人的委托代理人,是施工项目目标实现者,对工程项目负总责。主要有以下职责: 实现各方关系的协调,对工程合同承担全部履行责任。 对项目实施总体控制,确定各项作业计划如期完成。 调查研究解决工作中重大问题,对重大决策进行决断。 组织学习新技术、新工艺。 确定项目管理部组织机构和各种资源配备。 确定管理总目标和对阶段目标进行分解,检查落实。 贯彻执行各项法规政策,执行企业各项管理制度。 严格执行财经制度并加强管理,正确处理各种利益关系。 有人事财务决策权,进度计划控制权,技术质量决策权,设备物资采购决策权。 考察、劳务队签订分包劳务合同。 (2)技术负责人 为项目部技术负责人。全面落实设计意图,对项目的技术、质量管理负责。 组织相关人员研读工程图纸、文件。 负责组织对深度不够的施工图纸进行深化设计。 负责工人、管理人员必要的技术培训,并编制培训计划。 新技术、新工艺开发,新工艺的应用推广。 负责组织编制施工技术文件,其中包括:施工组织设计、施工方案、作业指导书等。 组织工程技术方案研讨会议,对技术方案决策决断。 组织分部、单位工程的质量验收。 直接领导专业工长、试验员、资料员、测量员的工作。制定实验计划,并负责试验交底。 (3)项目副经理

领导部门员工完成对项目部工程建设过程中前期、中期、后期所有技术工作指导、检查、管理工作及完成公司领导安排的其它工作事项。 负责组织本部门质量体系相关工作的贯彻实施和过程控制。 负责质量控制手段及质量记录工作。 负责组织员工学习公司质量体系文件,做好质量体系文件、质量方针、质量目标在本部门的贯彻、实施工作,并对其贯彻、实施情况进行检查。 根据质量体系文件的贯彻、实施提出合理化意见,并审核部门员工提出的合理的纠正措施及改正事项。 组织项目部技术人员学习国家现行新规范,并积极组织推行四新技术。 负责指导项目部编制《施工组织设计》文件,并对文件的执行和实施情况进行检查。 指导项目部拟定重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理预案,并检查其实施情况。 协助技术主任编制施工方案、作业指导书、对工程质量进行监督检查、对施工工艺进行现场指导。 (4)合同商务负责人 贯彻执行编制工程预算的政策、法规及相关文件;主持项目日常经营工作。 协助项目经理控制各项经营指标。 负责合同管理、施工预算、成本核算、负责商务洽谈工作的指导、监督、检查。 (5)生产负责人 协助项目经理组织施工生产,确保工程进度,提高经济效益。 编制详细的进度计划,编制并落实分段作业计划。 制定内部供需、租赁合同,考察各分供方资质向经理提出报告。 对各种资源利用进行协调。 组织制定各部门管理职责并检查落实。 对工程进度负重要责任。

管理者岗位职责

总经理:岗位职责: 1、贯彻执行公司董事会决策,合理分配指标,确保公司各种(营运、费用效率等)目标的完成; 2、完成公司各指令任务,传达公司指示,反馈部门建议,保证各营运工作正常运转; 3、负责广场日常管理及运营工作,合理调配人力; 4、培养和考察广场各级人员的业务能力、思想品德和组织行为能力,为后期选拔做准备; 任职资格: 1、40周岁以下,本科以上学历,男女不限; 2、精通商业运营流程,具有商场营运管理能力; 3、具有较强的经营意识及现场营运督导能力。 4、具有综合商场管理经验,担任过相关行业部门经理者优先;5、具有五年以上管理工作经验,三年以上同岗位工作经验。 一、客服中心 总监:岗位职责: 1、建立完善的会员服务体系,监督、指导会员服务工作,研究解决会员服务工作中遇 到的问题,制定服务工作重点; 2、调查研究顾客接受各种服务的满意程度,为总经理决策及相关部门工作提供可靠依 据; 3、制定服务管理和工作计划,对服务工作规范和考核标准不断进行完善; 4、负责提供各项新增服务举措的建议和策划,并负责组织实施; 5、负责会员服务经理的聘用、考核及任职期的综合评定; 6、负责会员服务部的预算、人员编制计划、人员分工和培训; 7、协调与其他部门的合作。 8、负责售后服务的各种服务体系,并对其工作人员进行考核; 9、熟悉广场各业态分布及重点商户的情况; 10、熟悉广场各部门的工作及人员岗位职责。 任职要求: 1、本科或以上学历,5年以上会员服务管理经验,2年以上同岗位工作经验; 2、较强的沟通协调能力、统筹规划能力、突发事件处理及应变能力; 3、对会员服务工作有深刻认知,精通线下及线上会员服务部门管理; 4、干练、正直、诚信、敬业、负责; 5、丰富的团队建设及管理经验。

管理岗位的职责及任职要求

管理岗位的职责及任职要求 (一) 岗位名称:副总经理助理 岗位职责: 配合副总经理做好如下工作: 1、组织制订运作策划方案和市场运营方案; 2、监督、协调各项方案、工作计划的有效实施; 3、做好企业形象宣传及不断提升企业知名度; 4、统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划; 5、对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理; 6、提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批; 7、负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施; 8、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告; 9、负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策

划及实施方案; 10、负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。 任职资格: 1、本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业; 2、精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验; 3、有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力; 4、善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源; 5、良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养; 6、能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公; 7、能够适应经常出差、商务接待性质的工作。 (二)岗位名称:会计 岗位职责:

1、组织执行国家有关财务法律法规、方针、政策,保障企业财务活动正常进行; 2、制定财务工作各项计划并实施; 3、组织编制企业年度、季度、月度预算,并监督预算的执行,使各部门费用开支控制在预算范围内。 4、进行公司的内帐、外帐的处理,编制报表、财务分析报告; 5、完成公司月度、季度、年度的税务申报工作,跟进外出办税事项,准备、分析、核对税务相关问题; 6、按公司要求与往来单位、客户、供应商进行核实帐务; 7、负责日常报销费用的审核、凭证的编制和登帐,对已审核的原始凭证及时填制记帐; 任职资格: 1、财务专业大专或以上学历,持有会计上岗证,初级以上职称; 2、三年以上大型企业主办会计工作经验,丰富的帐务处理经验,具备审核帐务的能力; 3、熟练使用财务软件,熟练使用各类办公软件,具优秀的报表编制能力;

最高管理者在质量管理体系中的作用

最高管理者在质量管理体系中的作用 一、在质量管理体系的八项原则中领导作用主要体现在两个方面: 1、确保组织的目的和方向一致 也就是说最高管理者应确保通过制定质量方针和目标来体现组织在质量方面的追求的方向和目的,并通过组织全体员工的充分参与和努力来实现。 2、为员工创造一个能充分参与以实现组织目标的内部氛围和环境 具体来说就是: ①明确规定各级人员的职责和权限; ②建立行之有效的激励机制(包括目标激励、物质激励、精神激励、自 我价值激励等); ③为员工提供提高技能、增长知识的资源和条件; ④创建组织文化以提高员工企业自豪感和使命感; ⑤保持员工个人与企业共同发展; ⑥保持上下沟通渠道的通畅等等。 二、在ISO9001:2008版标准中,领导作用主要体现在下列9个方面: 1、最高管理者应对质量管理体系作出管理承诺,即:建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性;(标准5.1管理承诺) 2、最高管理者应将满足顾客要求并不断增强顾客满意作为组织追求的目的;(标准5.2以顾客为关注焦点) 3、最高管理者通过正式发布质量方针,确定组织在质量方面的统一宗旨和方向;(标准5.3质量方针) 4、最高管理者对质量目标的建立、贯彻和实施负有重要职责;(标准5.4.1质量目标) 5、最高管理者应领导组织实施对组织质量管理体系的策划活动(包括建立和实施质量体系的初始阶段的策划和体系运行过程中需要对其变更的策划);(标准5.4.2质量管理体系策划) 6、最高管理者应确定质量管理体系各职能层次、部门和岗位的设置,明确各职能层次、部门和岗位的职责和权限并通过适宜的方式(如会议、培训等)使员工都知道并理解自己的质量职责和权限以及接口关系;(标准 5.5.1职责和权限) 7、最高管理者应在本组织管理层中指定一名成员,担任管理者代表,承担起管理和协调质量管理体系的责任;(标准5.5.2管理者代表) 8、最高管理者应在组织内建立适当的内部沟通的制度和渠道(如质量例会、小组简报、会议、公告、电子邮件、局域网和网站等),重点就质量管理体系有效性方面的内容进行内部沟通,以确保质量管理体系实施的有效性;(标准5.5.3内部沟通) 9、最高管理者应按策划的时间间隔亲自主持实施,并主持做出评审决定,以确保质量管理体系持续的适宜性、充分性。(标准5.6.1~5.6.3管理评审)

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