人事报表-人力行政工作月报

人事报表-人力行政工作月报
人事报表-人力行政工作月报

部门人力行政部职位经理述职人吴继平

报告周期7月1日-7月31日报告时间**

特别提醒

工作项目内容工作简述

人事部

规章制度

《关于离职员工工资结算事宜》、《关于统一物料发放事宜》、《关于

统一发文事宜》、《店铺须知二》

招聘情况

1.应聘人数116人,导购93人,储备干部1人,店助2人,督导2

人,客服主管1人,品牌经理1人,品牌主管无,物流主管无,仓管

1人,市场部助理无,拓展助理无,行政人事助理8人,会计3人,

培训主管1人,销售主管无

留用情况 1.决定试用36人,试用27人(其中留用10人,淘汰6人)

人员流动

**流失8人,JNBY流失3人,MIXMAX流失5人,OTT 3人,LESS

流失4人,E-W流失3人,办公室流失4人

考勤考核

事假:李梅1天、卢瑞1天、谌漫2天、潘良花4天、陈汉梅14天、张丽6天、

贺程1天、卢瑾9天、黄建春半天、王亚2天、曾丽3天、李维霞半天、刘云7

病假:陈艳31天、周丽7天、梅天芳2天、李梅2天、赵乔2天、孙蓓蓓2

天、张振芬8天、郑晓美7天、卢瑞1天、韦明芝2天、吴茹1天

出差:李梅1天,吴雪飞12天、陈鸿5天、柯杰10天、熊志军7天、梁吉4

天、孙勇7天、谢成惠15天

加班:李莉2天

婚假:王敏13天

年休:李晓燕4天、周桂英5天、陈军伟5天、黎娅5天、李莉7天、麻晓莉9

天、杨美玲7天、李华5天、刘莹6天

迟到:胡文两次,袁萍一次,李梅两次,李维霞一次,卢瑞两次,蒋荣佳三次,

宋立波两次。

离职与移交

1.带训流失的8人,离职21人

2.7月已发离职工资有:石丽,马璐璐,龙江兰,沈金燕,伍仕兰,袁登艳,

刘凤萍,吴有翠,李海燕,王艳,龙超,涂富秀(共12名)

招聘途径

人才市场:0人,推荐23人,占20%流水牌61人,占52% 网络

32人占25%,其他0人

办公体系和店铺体系的在职和离职工资核算,新进员工的培训,接待

面试导购人员.

整理人事工作清单,工资核算流程(已给财务),7.13-18出差到凯里,7.18

给凯里新进人员做入职培训,每月25日做新入职培训, 制作办公用品

和物料表单,核算1-6月OTT,LESS的新工资方案占比, 填写1-6月各

品牌销售表.

本月晋升万亚莉从储干到督导,大南E曾媛香从导购到店长,南国E从

导购到店助

行政部社保合同1.完成伊丽达和创美社会保险缴费事宜,伊丽达新增1人(骆小七),,

停12人,共32人完成缴费

2.创美新增6人,续保2人(刘凤萍、王治平).停保6人,共53人

完成缴费。

企业文化建设1.周一店长培训会议,进行企业文化宣导;

2.企业内刊《YI家时尚》小样出品,在联络印刷事宜;

3.7月22日组织5、6、7月过生日员工到花溪聚会

员工生日统计7月员工生日共计10人,

举行5、6、7三个月过生日员工生日聚会,参与人员名单共为21人,实际参加人数13人。

统计8月过生日员工名单。

办公物料管理统计整理物料,并购进一些新的物料

会议记录、跟踪完成日常会议记录工作,并完成办公室会议记录管理档案。

办公用品

领用、登记、跟踪各部门员工办公用品的领用及登记。

公出、公差、跟踪办公室考勤的核对,并及时将考勤报至陈鸿处杂项预定酒店并结账

IT部店铺设备维护

办公内液晶显示的安装配合工作,店铺MIXMAX音乐的更新;新开

店铺电脑组装与采购;星力JNBY功放安装;配合广州JC5总部对

V6升级4.完成凯里新店开业的准备工作;刘莹电脑的扫灰清除;

OTT三个店铺杭州系统的升级;Tuesday吊牌不干胶订做;JNBY系

统的升级;龙港MIXMAX系统上线调试及龙港JNBY系统上线的准

备工作;屏蔽电脑避免OTT的工作人员的工作检查;凯里新店开业出

差系统调试及培训。

工作关系部门沟通情况部门协调情况部门检查监督

接待处日常事务

人事、行政档案

1.整理每个员工的档案和电子档,并进行招聘人员档案和离职人员

档案录入电脑和存档管理事项;

2.完成新进员工上岗事项;

3.每月JC5加盟商收发各项传真文件;

4.配合完成各个部门文件事宜。

书报杂志本月暂无借用

办公区卫生、绿化植物无特殊事宜

员工培训培训计划落实每月新进人员培训完毕。

培训效果跟踪能够从培训中意识到自己的不足并逐步完善中。

绩效考核

各部门绩效考核分析目前绩效考核体系尚不能激进有效的提高员工工作效率。绩效考核实施问题调整尚未完成,正在计划中

部门工作状态以及工作简述

部门内部调整。各项工作正在交接和代训中!

下月工作计划

序号分

具体工作任务责任人配合部门

(起止)

时间

完成情况备注

1

点制作8月份办公系统和店铺员工工

陈鸿各部

每月6日

12:00前

每月6日

分别交财

务和部经

2 招聘(导购、品牌经理、储备干部

等)

陈鸿

3 制作离职人员工资陈鸿15日-25

日之间

做好交给

财务,发离

职人员工

4 出当月人员异动陈鸿各部每月1日前

5 新进员工入职培训陈鸿每月25日

6 总经理或部经交待的临时性事物陈鸿

7 给8月生日员工拍摄生日照片梁吉本部门8月15号前

8 跟进水城移柜开业的准备工作梁吉销售部开店前

9 对公司职位分析方案进行修改,对

考核标准进行分析调整。

吴继平

李维霞

各部8月15日

10 联系我司各部门并发放职位信息

调查表

吴继平

李维霞

各部8月15日

11 我司合同的续签及新签工作行政部各部门8月15日

12 《时尚YI家》第二期文案以及板

块的确认、内容的搜集等

李维霞8月22日

13 08月社保事宜卢瑞

李维霞

持续

14 各项会议的记录及办公室考勤李维霞持续

15 配合行政部经理梳理本部门工作

程序及内容

李维霞持续

16

作网络维护,保证系统正常运行梁吉各部门持续

17 电脑及电话硬件设备的维护确保

正常运行,无误工作

梁吉各部门持续

18 及时解决讯尔系统及办公软件使

用中遇到的问题

梁吉各部门持续

19 电话回访加盟商系统使用情况,并

及时解决系统出现的问题

梁吉加盟商每月两次

20 企业文化建设及办公室日常管理卢瑞、李维

持续

21 办公室物料整理

胡文持续

人力资源经理工作分析报告

(一)人力资源经理工作说明书 岗位名称人力资源经理English Sommelier 所属部门人力资源部上级主管管理总监 岗位职能 负责公司的人力资源规划,员工招聘选拔,绩效考核,员工激励,培训开发与沟通,协调能力,保证公司人力资源供给和人力提高效率。主导公司各部门进行SWOT分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划。参与公司重大决策事项的讨论 基本职能 职责一:制定公司人力资源的战略规划 工作任务: 1)根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划; 2)参与公司重大人事决策; 3)定期组织收集员工想法和建议; 4)定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 5)建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等,比如烽火猎聘等国内知名猎头公司的业务伙伴关系的建立等等。当然,企业在行业甚至社会上的人力资源形象也占据着人力资源经理们的许多工作精力。 职责二:督促公司人力资源战略的执行 工作任务: 1)根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 2)负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。 职责三:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 工作任务: 1)负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法; 2)积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门; 3)受理员工投诉,调查后落实相关部门解决; 4)负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。职责四:全面负责人力资源部门的工作 工作任务: 1)组织制定公司年度人力资源需求计划; 2)组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才; 3)组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 4)负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉; 5)依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

行政人事部工作总结与计划

行政人事部工作总结与计划 篇一:公司人事行政工作总结及计划 公司人事行政工作总结及计划 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒,20XX年即将结束! 自20XX年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从 10月1日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对

外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;

行政部年度工作计划表

行政部年度工作计划表 行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能 和素质培训,加大集团内部人才开发力度。下面是XX分享的工作计划范文,欢迎大家阅读! 篇一:行政部年度工作计划表根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对xx 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保 障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 一、总体目标: 根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展 状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展xx 年度的相关工作: 1、行政管理: 制度保障方面:行政部在xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 文化建设:行政部将在xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。 行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门 全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面:

人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员 配置。 员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。 薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资 结算。 绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各 岗位员工进行考核。 员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷 的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面:xx 年度行政部将严格执行集团行政 管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情 况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处 出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修, 做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面: xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理、整顿、清扫、清洁和素养这 5 个词,并开展

公司人事行政部工作计划

公司人事行政部工作计划 为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,制订出人事行政部2018年工作目标及计划。 人事部2018年度主要工作计划和目标: 一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等 二、人力资源招聘与配置 三、员工培训与开发 四、建立真正以人为本的企业文化 五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理 六、完善员工福利与激励机制 七、绩效评价体系的完善与运行 八、人员流动与劳资关系(计划网https://www.360docs.net/doc/c64271341.html,) 九、安全及后勤的管理 十、制度的执行 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册 规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,

从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。 完成时限:2018年12月份起草各类管理制度,初稿订下来后,报总经理批准后正式颁布。 二、人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题) 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:(在行政部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个

行政人事工作计划表

行政人事工作计划表 篇一:人事行政XX年工作计划 行政人事部XX年工作计划 为了配合销售部完成XX年经营目标,立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对XX年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。 完成公司各个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。 一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题: 1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。 2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。 3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。

4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。 5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。 6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。 7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。 8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。 第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 XX年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司业务量上升,所需人员进一步增加。而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于蓬勃发展期,XX年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

2020年行政部年度工作计划表

2020年行政部年度工作计划表 行政部20xx年的工作重点将紧紧围绕人事、质检和企业文化建设 三方面展开: 人事 一、增大招聘力度,做好人力资源的更新与储备。 本部门将将通过各种途径不间断地展开人员招聘工作。酒店现阶 段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。 二、做好阶段性的人员结构优化调整。 为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,本部门 将实施阶段性定岗、定编、定员工作。 三、增大培训力度。 本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则 展开培训工作; 做好新员工入职前培训工作; 将根据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训计划,分为周 培训计划和月培训计划; 实行月末考核,并在实际工作中抽查的方式检验培训效果; 员工考核成绩入档,以此作为评先优秀员工的依据。 四、持续完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。 坚持每月举办一次有意义的集体活动; 继续策划好员工的生日party; 做好员工宿舍的管理工作;

关心员工的工作和生活,每月举办一次员工座谈会。 质检 一、始终坚定不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。 严格遵循卫生和服务质量检查标准展开质检工作,并坚持走动式管理; 严格按照工作流程和标准办事,持续让员工在实际工作中提升卫生质量和服务水平。 二、奖优罚劣。 严格遵循奖罚制度,做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚结果月末公示。 企业文化建设 一、在原有企业文化的基础上持续加以完善。 二、持续丰富企业文化ppt内容,增强培训力度(每周实行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。 三、在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入人心。 其他方面 一、做好各种文件及员工档案的管理工作; 二、做好办公室物品的管理工作; 三、配合各部门做好日常接待工作。

人力资源经理工作分析报告

(一)人力资源经理工作说明书

(二)观察记录表

(三)访谈分析表 一、职位设置的目的 1、构建规范化人力资源管理系统能力; 2、实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设); 3、扮演好企业的四种角色(公司战略伙伴、行政管理专家、人力资源领域技术专家、内部公关的高手); 4、精通中国劳动法法律、法规。 二、职责 1、每日必做的工作完成该任务所费的时间的百分比 (1)日常管理制度拟定 (2)绩效考核

2、一定时期内必做的工作完成该任务所费的时间的百分比 (周、月、季度) (1)人员培训 (2)负责其他人事事物 3、偶尔要做的工作完成该任务所费的时间的百分比 (季度、年) (1)招聘 (2)制定一定的管理制度 (3)培训、交流 三、教育要求 对于人力资源部经理来说,必须接受过管理相关专业的知识培训并且获得一定的工作经验和管理经验方可正式上岗,上岗之前还需一段时间的实习经历。请确定下列教育或知识中哪些是必要的,并在每条前面的横线上打“√”标记。 能够精通人力资源管理知识; 能够有一定的工作经验; 能够在需要合作的时候与他人关系融洽; 能够熟练使用自动化办公软件,一定的英语能力; 具备专业的心理素质; 其他方面的要求:

四、经验 人力资源部经理应具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。 需要3个月的工作实习期或在职培训期; 需要4~6个月的工作实习期或在职培训期; 需要7~10个月的工作实习期或在职培训期; 需要1~3年的工作实习期或在职培训期; 需要4~6年的工作实习期或在职培训期; 其他方面的经验要求: 五、工作关系 人力资源部有哪些联系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的。在部门内还是部门外部?联系是否频繁?以什么形式进行联系?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部门的所有人员。 六、本职位受到的监督与管理

新任行政人事经理工作计划

新任行政人事经理工作计划 第一部分适应与工作(新到岗的初步工作) 一、工作思路 对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。 1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程; 2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成; 3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善; 4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫; 5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。 二、具体计划 (一)熟悉岗位,盘点工作 1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。 2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等); 3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人); 4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况; 5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划); A) 各项人事事务的办理流程。 B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。 C) 用人、留人政策及具体做法。 D) 教育培训系统的建立及实施状况。

E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。 F) 各项规章制度的实用性和落实情况。 G) 企业文化建设及宣传情况。 注意﹕ 每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料; (二)进入角色,寻找工作切入点 1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务; 2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓; 3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。 注意﹕ 适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。 (三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作 1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。 2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。 3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。 4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。 5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

行政人事经理周工作总结

行政人事经理周工作总结 篇一:人事行政部:周工作总结与计划 周工作总结及下周计划 部门:人事行政部姓名:潘文卫时间:XX年11月17日— 11月 21日 备注: 篇二:行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交,

5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳: 一、本周工作总结: 1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次;

2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 乔静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1)

行政工作计划表(通用版)

行政工作计划表(通用版) The work plan is the idea and arrangement of the work to be carried out, such as proposing tasks, indicators, completion time and steps and methods. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

行政工作计划表(通用版) 说明:本文适用于工作计划,工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法,提前预防同类错误问题再次出现,工作计划对提升工作效率有很大提升。下载后可直接打印使用。 行政文秘工作计划 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好

的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。 前台行政工作计划 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色! 新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便

人力资源部经理岗位分析报告

人力资源部经理 制定部门业务目标 中长期规划 拟定人力资源发展目标 审定近期工作目标 审定中期工作目标 审定远期工作目标 分解工作任务 落实到部门 审定完成时间节点 审定最终达成标准 制定工作计划 计划控制 检查工作进度 量化考核标准 工资绩效挂钩 阶段评价 协助组织设计 协助组织结构调整 草拟组织设计的原则 收集各部门调整与设置意见 编写公司的组织结构图

收集汇总各部门职能描述 协助定岗定编 收集各部门岗位设置建议 初审各部门方案 编写公司岗位设置及人员编制表 工作分析 前期准备 实施工作分析 岗位说明编写 应用与反馈 协助人力资源规划 组织编制人力资源规划 分析人力资源规划环境 人力需求调研 人才总量与结构需求分析 人力资源现状盘点 总量优化与结构优化目标 人力缺口分析 拟定解决计划 编写人力资源规划报告 招聘管理 招聘体系建立

编制招聘流程并报批 编制招聘制度并报批 编写招聘费用预算并报批 编写人才测评选拔方案并报批 招聘方案制定 分析招聘需求 选择招聘渠道 制订招聘策略 组织招聘 招聘准备 招聘实施 招聘评估 面试关键岗位人员 录用决策 薪酬管理 薪酬调查 了解国家的有关薪资法规政策 公司薪酬现状分析 了解市场薪酬行情并分析 撰写薪酬分析报告 调查分析员工对薪酬的满意度 提出现有薪酬体系中的问题

评估岗位价值 建立岗位价值模型 按步骤评估岗位价值 建立员工素质评估模型 设计薪酬结构 设计高层人员的薪酬结构 设计中层人员的薪酬结构 设计基层人员的薪酬结构 薪酬制度体系建立 编写薪酬方案及薪酬管理制度 薪酬管理制度报批 薪资制度执行 薪酬体系调整 绩效管理 绩效管理体系建立 组织成立绩效管理组织 拟定绩效管理围 编写绩效管理制度 编写绩效管理程序文件 确定绩效目标 公司绩效目标分解 制定团队及个人绩效指标

行政人事年度工作计划

行政人事年度工作计划 为更好的开展集团公司行政人事工作,为各子公司、新建项目、集团所属部门做好后勤服务保障,更好协调各子公司、新建项目、集团所属部门的运作及支持公司决策.确保20宀年目标的实现,现对20"年度工作计划如下: 1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。 2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。 3、完成日常人力资源招聘与配置。 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力。 5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。 7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件。 9、做好行政后勤服务工作’为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持。 20“年度工作计划重点内容: 一、完善公司及部门组织架构 1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在20**年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。 2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行 设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。 2、具体实施计划: ⑴ 拟对现冇职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查.汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见"修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。 (2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。 (3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划屮,减少人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员招聘配置计划(编制20**年人力资源需求计划表) 1、考虑到公司目前的发展和经营情况、在20*中年人才招聘与配置计划中,严格执行黄事长(总经理)

行政人事部工作总结报告

2010年行政人事部工作总结报告 2010年,随着常州厂、上海办事处的建立以及ISO9001质量管理体系换版工作的顺利完成,公司在全体人员的共同努力下实现了历史性跨越,并为下一个新目标的实现埋下了伏笔。作为在**公司工作了一年多的员工,亲眼见证并亲历了这些振奋人心的变化,我既为公司发展的骄人成绩感到欣喜和自豪,也为自己在工作中的缺陷和疏忽而感到羞愧。因为“**(注:公司名称)”这两个字已不再是一份工作、一个代名词;我们所倾注的情感,已逐渐让它的每一个动作和变化都与自身息息相关,抑或成为一种奋斗的目标,抑或成为一种宁愿肩负的责任。 新的一年又将开始,万物始更新;虽未披挂上阵,却感身披重任。回顾****年的工作,我们不仅仅要进行总结和反思,更要重新捋顺我们的工作思路和程序,重新审视我们的工作方法和行为。 一、人力资源基础工作: (一)班组建制、岗位分工及员工构成: 班组建制和岗位分工是行政人事部的基础工作,也是公司各项生产活动顺利进行的根本。由于2010年市场形势严峻,为提高月产量并保证产品质量,公司急需扩大生产规模、扩充班组建制。按照计划,一车间各班组需由5人增加至7人,二车间各班组需由11人增加至18人,跟班质检员总数需由3人增加至6人;即:一线员工总数将由原来的53人增加至81人。 行政人事部根据公司计划要求,今年4月末就已完成班组建制和岗位分工工作。但随后半年内,由于各方面原因,二车间员工流失较大,班组实际建制人数与计划人数始终都保持着差距。截止年底,因二车间三个班组均未完成班组建制,生产一线员工总数只达到71人,与计划相差10人(如表1所示)。而一车间各班组相对稳定,变化不大。 表1 2010年年底生产一线各班组及岗位员工人数(单位:人) 表2为2010年年底公司全体员工按入厂年份构成。2010年入厂的员工有50人,约占公司员工总数的49.5%,其中新进办公室员工占办公室员工总数的60%,新进一线员工占一线员工总数的45.07%(见下页图1)。办公室员工总数与一线员工总数的比例约为1 : 2.37。 表2 2010年年底公司全体员工构成(按入厂年份计单位:人)

XX年行政人事部工作计划表

XX年行政人事部工作计划表行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx 年度的工作,全面推行目标式管理。 1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作: ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。 ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。 ⑸、严格执行公司各项规章制度。 ⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作; 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

人力资源管理分析报告

人力资源管理分析报告文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

人力资源管理分析报告 员工流动分析指标如下: 1:员工流失率(以年或季为单位) 2:员工入职率(指员工经过培训后正式被单位录用及公司总拟录用数) 3:员工满意度指标(影响员工的稳定性) 4:员工梯队建设比例(指不同年龄、层次和经验的员工在公司的具体比例) 5:员工稳定性指标(可分为一年、两年等多项考核日期进行评价)。 人力资源管理分析报告 为协助公司逐步走向规范化、科学化管理,完善管理体制? 年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态。 一、人力资源的状况 截止年月日,公司员工总人数225人,其中半导体照明公司22人,为保证可分析性,本报告只对光器件部分进行统计分析。 人员结构 *管理人员:部门经理及以上人员 *技术人员:直接从事生产、研发工作的技术人员 *销售人员:直接从事销售工作的 *职能人员:为生产、销售、产品质量提供服务工作的,指财务、人事、质量、信息部门人员等 *综合事务:后勤服务人员,司机、清洁人员。 管理队伍中5人是管理与技术复合型人员,技术人员实际占比为15.3% 年龄结构 学历结构

人员净增长率 = (入职151-离职87)/年初数161 = 39.75% 人员流动率 =当期离职人员数/(期初人员数+期末人员数)/2*100% 二、人力资源管理基础工作现状以及存在的问题 1、领导虽有先进理念,但缺乏对人力资源管理的系统性认识 公司领导层缺乏战略性人力资源管理观,尚未将公司人力资源管理与公司战略发展紧密集合起来规划公司人力资源管理功能的完善和发展。公司领导也没有对人力资源部门提出战略管理要求。人力资源管理与公司的发展战略尚处于行政事务结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。公司长期忽视或轻视人力资源管理部门完善、岗位设置、人员配备工作,现有人力资源管理部门和所设岗位及人员配备不足以胜任战略人力资源管理的重任。 在人力资源投入方面,公司领导尚未完全树立人力资本投资观,表现为常常在投资观与费用、成本观之间游移。对人力资源管理方面得投资犹豫,包括人力资源管理部门完善、岗位设置、人员配备,各类人员的培训投入。 2、公司未形成全员参与人力资源管理概念 人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作,而应该是所有部门主管们的一项日常性工作,但目前中间管理层对此认识不足。公司高层除总裁因兼管人事工作,其他高层少有人力资源管理意识,难能主动将主管工作与人力资源管理结合考虑问题。非人力资源管理部门的经理认为人力资源管理非份内之事,认为人力资源管理就是人力资源管理部门的事,错将人力资源管理部门的督导、制度、政策制定工作误作人力资源管理的所有工作。由于缺乏全员人力资源管理意识,他们在行动上更难协调公司人力资源管理部门搞好人力资源管理的各项职能工作。典型的,各部门经理就不能准确即使提供有关员工的培训需求、绩效考核等方面的信息;缺乏与员工的沟通意识,极少将人力资源管理理念贯彻于日常工作中去。 3、人力资源部门存在的问题 公司人力资源管理部门的员工,缺乏人力资源管理方面的专业背景,相关的专业培训也比较少。人员、岗位配置少,大部分精力仍放在传统的人事管理上,从事的大多是发工资、处理档案和人事关系、办理社会保险等事务性工作,而对现代企业人力资源管理的基本理论和操作实务却了解不多,无法有效开展人力资源规划、工作分析、职务评价、绩效评估和薪酬设计、员工激励、文化建设等人力资源管理的职能工作,更谈不上战略性人力资源管理工作,为高层决策服务。以上这些,也制约了公司人力资源管理职能的发挥,难以调动公司员工的积极性、主动性和创造性。 4、组织结构 公司采取扁平式的组织结构,管理层级少,组织架构相对平坦。战略决策层的职能重心是对企业发展的重大战略上进行决策并制定宏观战略计划;管理控制层的职能重心是对宏观

人事行政年度工作计划(新版)

人事行政年度工作计划(新版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

人事行政年度工作计划(新版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样 能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇 到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 人事行政年度工作计划篇一 根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展: 一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制 度及规定进行修改,有效的规避法律风险。 根据广东省十一届人大会第38次会议表决通过的《广东省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人20xx元以上5000元以下的标准处以罚款。 从新出台的《广东省劳动保障监察条例》来看,我司现行的

绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。 二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划 (一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构; (二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本; (三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。 (四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20xx年人力资源供需预测,保证企业的用工需

人事行政周工作报告

人事行政周工作报告 人事行政姚工作报告 Page14/17/201* ########有限司 工作汇报 部门:人事行政部汇报人:###日期:201*.05.16工作内容:1 员工归档整理与完善。2 核对劳动报酬数量期限,进步完善用 工工作。3 在职人员劳动手册核对。工作情况1 截至201*年05 月10日,在职人员:87人(不包含临时工人员),男员工:66人, 女员工:21人。档案中缺身份证的员,合计3人。名单:张三李 四王五对应措施:与其本人联系,让其提供更多身份证复印件。 如果只带了原件,没有复印件,用手机将身份证正反两面拍照,可放 电脑上打印。目前张三的身份证已经用手机拍照留档。组织结构中缺 少的在职人员,合计2人。名单:王三刘六对应措施:通知向人 事经理要联系完善组织结构2 在职人员的劳动合同核对,期限的审核。核对合同情况:1人因没有签订的合同,需要补齐。名单:张阿三 对应措施:填写合同,与其签订合同。已经签订合同,但是合同未改 章,合计2人。名单:王六,张七对应措施:与新签合同的人员起统 计敲章。3 在职人员的公共服务手册的核对。目前在职人员统计出 来函授生没有养老手册的人员合计3人。名单:许啊三,王老五,李 此人毛对应措施:未提供的需要员工本人提供;未办理的需先社保中 心未办理办理手册1页共2页Page24/17/201* 工作探讨:如何提高签订合同的及时性以下是个人想法:1 2 3 新进人员到岗后,及时签订保险合同,,再可以避免再后期他好 好了工地现场,找他签合同比较费时费力。二,新人到岗后及时 签订合同,避免些劳资纠纷。目前争对试用期不缴纳养老保险金的情 况,可以在招聘的社员时候和员工谈,签合同的时候,在签订合同时,

公司行政部年度工作计划表(新整理)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司行政部年度工作计划表(新 整理) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

公司行政部年度工作计划表(新整理) 【篇一】 对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:"盘点"、也是对自己的一种鞭策。201x年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作: 一、加强公司企业文化建设及宣传 企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共

同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下: 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公

2020年(工作分析)工作分析与人力资源管理

工作分析 对绩效管理来说,主要利用工作分析所提供的职位描述,其中最重要的有以下方面:(1)工作职责和任务。工作职责和任务是指一个职位所承担的职责以及为实现这些职责所要求完成的任务。例如,招聘主管的工作是招聘合适的工作人员,使用人部门能及时用到合适的人员。为了实现这样的职责,招聘主管所要完成的工作任务就是制定招聘计划、找到候选项人的来源、对可能的候选人进行识别、向用人部门推荐合适的候选人、办理人员试用的手续等等。工作职责和任务是对任职者的绩效进行管理的基础和依据,对任职者绩效的评估主要就根据他在这些工作职责和任务上所产生的结果进行,将其实际完成的工作结果与目标的要求相比较,就可以得出其绩效水平。 (2)各项职责和任务所占的比重。是指假设在所有的职责和任务上花费的时间总和为100%,那么各项职责和任务所占时间的百分比分别是多少。例如,对营销主管这一职位来说,制定促销活动计划的职责所占的比重为30%,对营销人员进行培训的职责所占的比重为25%,与分销商和客户进行联络沟通的职责所占的比重为40%,撰写报告所占的比重为5%。那么就绩效进行评估的权重就应该参照职责和任务的比重。 (3)与组织内外其他部门和人员的关联关系。指该职位主要与组织内部哪些部门和个人发生关系,与组织外部哪些部门和个人发生联系。例如,一个外企招聘主管在公司外部需要同当地的外企服务总公司、政府的人事部门、人才中介机构等发生关系,而在公司内部则需要同各用人部门以及人力资源部中

负责其他职能的同事发生联系。工作关联关系表明了任职者工作结果的输出方向,那么在对其工作绩效进行评估时,接受其工作结果的对象就有权力对其结果进行评估。 如何得到准确的职位描述信息? (一)由谁来收集职位描述信息 工作分析的过程是一个收集工作信息的过程。收集工作信息的方法多种多样,能够收集工作信息的人也有各种不同类型的人。一般来说,通常有3种类型的人可以收集工作信息,即工作分析专家、工作任职者和任职者的上级主管。 工作分析专家可以来自于组织内部,通常是人力资源部门或业务流程研究部门;也可以来自于组织外部的专业机构。无论来自组织内部还是组织外部,这些工作分析专家都有一个共同的特点,就是他们都经过专门训练,能够系统地收集和分析工作信息。他们一般都接受过一种或几种工作分析方法的训练,通常采用访谈或观察的方法来收集。 工作任职者是最了解工作内容的人,他们有可能提供关于工作的最真实可靠的信息。他们能够描述工作实际上是怎样做的,而不是工作应该怎样做。参加工作分析的工作任职者必须是自愿的,这样他们在工作分析中才有比较高的动机、兴趣和参与热情;而且必须具有比较好的口头交流能力、阅读和书面表达能力。 任职者的上级主管监控任职者从事工作,他们有机会观察任职者的工作,能够客观地提供工作信息。使用任职者的上级主管收集工作信息的一个前提是他们的工作中与工作任职者有密切关系,能够提供关于其下属工作的全面信息,他们很清楚地知道其下属做了些什么,并能对下属的工作做出相应判断。然而,任职者的上级主管往往倾向于从任职者“应该”怎样做角度去描述任职者的工作,而不是从任职者“实际上”怎样做的角度去描述任职者的工作。通常,任职者的上级主管并不作为主要的工作信息收集者,而是对已经收集来的工作信息进行检查与证明。 在收集职位描述信息时要时刻注意一点就是不管是由任职者本人还是由任职者的上级主管来收集信息,都是在对一项工作进行分析,而不是对具体的某个任职者进行分析,任职者实际工作做得好坏、多少都不应成为影响职位描述的因素。同一个职位可能有多个任职者,每个人工作的方法可能有所不同,但最终所得出的职位描述应该是相同的,因为这是同一个职位。为了保证这一点,通常在收集了原始信息之后需要进行加工整理。 (二)收信职位描述信息的要领 为了各种不同的目的收集职位信息的要求是不同的。例如,为了招聘而收集职位信息主要是要得出任职者的知识、能力、资格等各方面的要求。而为了绩效管理而进行的职位描述主要关注的是工作职

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