办公室日常工作

办公室日常工作整理

要在公司整体框架确定后，明确办公室的具体职能，与其他部门之间的相互关系的前提下，对办公室现有人员的工作再行确定。

现将办公室日常工作整理如下：

一、对内事务：

1、收发文登记存档

（1）传真件收发——送达至各部门

（2）政府公文——存档、相关部门签收

（3）内部管理通知的起草、发放——签收手续

（4）对外协调文件的起草、与职能部门的交涉等

（5）对档案资料的整理、归纳工作，办理档案资料的归档和借阅手续。

（6）对部分合同拟稿以文字和法律上的意见。

2、用车管理：

（1）苏FG1537、苏FG1437苏FG1557养路费定期缴纳，苏GF1537每年保险费的缴纳、年间手续，加油卡的管理和充值，以及每辆车辆的清洁.。

（2）苏FG1537的用车等级，加油卡的管理和充值，以及保持车辆的清洁，用车确保公车不私用。

（3）苏FG1537的日常保养，确保安全行驶。

3、办公用品：

（1）办公用品的购买计划申请，出入库的办理、保管，定期清算日常办公用品的库存及使用情况，以便就是添补。

(2)采购：上海直接采购——和崔总联系；在南通当地采购——必须货比三家，保证质量的同时采取专人负责。

（3）办理出入库手续：报销手续——办公室要有两人以上人员签字——行政总监签字。

（4）统计各部门每月办公用品的使用情况。

（5）办公固定资产的统计及编号等级。

4、人事管理

（1）每月最后一天向各部门收取考勤表，统计员工出勤天数并及时向各部门发出下月考勤表。

（2）每月工资表的制作、每月员工伙食费的核算。

（3）员工养老保险的一系列工作。

（4）建立员工档案。

（5）制定了部分规章制度和岗位，并检查执行情况。

（6）前期相关人员的招聘工作。

5、会议及来客接待工作：

（1）负责对外各种会议的安排，记录会议纪要并存档。

（2）负责办公室外不来人的接待与服务。

（3）做好本部门会议的组织准备及协助其他部门会议议事，不负责催办落实工作。

（4）每周例会的会议纪要整理，参与人员的确认并归档。

6、食堂管理（该部分为前期起草的食堂广利制度，但因各种）