标书-标书制作-代写标书-专业做投标书公司
标书-标书制作-代写标书-专业做投标书公司
做标书不仅要注重外表的美观度(让评标人记住你的标书)，还要严格检查标书内容，制作标书是比较全面的工程，从内到外要一丝不苟，封面、目录以及各种资质资料，自己所能提供的服务，都要详细的列出来，如果招标文件中有其他特殊要求，也要做出应对方案，能否中标，不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平，而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。
完整的标书制作流程
一、获取招标公告
注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
二、购买标书
取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购
买招标文件。注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件;B购买标书时刻最好写到U 盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
四、制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容：招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。⑴投标人须知：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。⑵投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,
不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的. ⑶投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容：企业公司证照、无犯罪记录证明、法人代表授权书、法人身份证、委托人身份证、银行资信证明、保证金打款凭证、企业财务报表、参标投标报价表、参标分项报价单及其他附表组成。具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处，但也存在着一定的差异.
3、技术标。制造商公司相关资质证明，开户银行开具的资信证明、厂家授权书、医疗器械注册证及登记表、检验报告、质量体系认证书、技术参数、售后服务、部分用户名单及彩页等相关资料。
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中: (1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心.注: 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套.
投标文件的送达
投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。
标书制作要保证所有环节质量
任何一种产品的质量，也都是有由很多个环节所组成的，标书制作的质量也是如此，需要有多方面的环节质量保证，只有环节质量的提高，才会组合成真正的质量，那么这种标书的制作，都是地需要在什么方面的环节上有质量保证呢?首先就是在于设计环节，标书重要的也就在于设计，但是在设计上，也受到使用软件、设计人员的设计能力等等影响。
所以一个厂家没有这方面能力，自然就会因为设计环节的质量下降，影响到整个标书的质量，所以在这方面也就需要有一定的提高，再有一点，就是在印刷上的环节质量，设计得再好，也只是电脑中的一个画面，址要把它转化到纸张上面，必然要有更好的印刷，但是在印刷上面，也会因为不同的制作单位出现很大的不同，有些公司自己本身就有印刷厂，有些公司需要找外包，这其中也会让标书制作的质量有很大影响。
最后要说的，就是装订环节，在标书制作的时候，整个装订，需要使用到更好的技术，同时也需要使用到一些设备，但是就专业性而言，行业内也参差不齐，也正是因为这样，而影响珍这方面的环节，进一步影响标准的整体质量，当然这里所说的制作环节，也都是需要让厂家有全方面的实力，但是一个厂家没有实力上有所提高，自然也就难让它在本身的质量上面有所提高，在整个标书制作的过程中，必然需要有一定的提高。
保证工程质量措施
(一)质量目标
施工项目经理部的质量目标是合格工程～项目部在组织管理体制中设臵专职质量安全员～严格执行公司的质量保证体系～与建设单位现场代表及监理工程师配合好工作～坚持按照建筑安装工程质量检验评定标准进行自检、互检和专检。加强工程项目管理,配备较强施工管理人员,较高安装素质的工人参加安装,保证工种质量)进度和安全生产.
(二)质量管理体系
,1,、质量保证体系
在该消防工程中～我公司将以项目技术负责人为首～建立现场质量控制系统～此系统与公司质量保证系统和技术监督系统组成完整的质量体系～现场质量控制系统主要任务是对工序质量进行控制～以工序质量确保工程整体质量。
,2,、现场质量监督组织
项目经理对工程质量负全面责任～项目技术负责人具体领导和组织现场的质量管理工作～各专业责任工长任专业质控工程师～对分部工作质量负责～质栓员、材料员、机具员、计量人员及其他管理人员按公司质量责任制～在各自岗位上认真履行质量职责。
落实质量责任制
在安装过程中～保证落实公司的质量责任制～充分体现质量终身制的
观点～把质量责任落实到责任人。
项目经理对工程质量负全面责任～项目技术负责人具体领导和组织现场的质量管理工作～各专业责任工长任专业质控工程师～对分部工作质量负责～质量员、材料员、班组长及其他管理人员按公司质量责任制～在各自岗位上认真履行质量职责。
质量管理措施
,1,、贯彻执行公司《质量管理体系要求》程序、标准、规定为加强工程安装过程质量管理～将依据GB/T9001-2000质量保证模式并结合我公司情况制定的《质量管理体系要求》～作为该工程质量管理的纲领性文件和行动准则～并认真贯彻执行与质量管理有关的质量体系程序文件及质量管理标准、规定。
,2,、围绕本工程质量目标～制定切实的措施～并从原材料质量控制到施工全过程质量控制按分部分项工程进行分解落实。
,3,、由项目经理部抓好现场职工的质量意识教育～使入场施工人员明确工程的重要性及工程优良目标～使全体职工牢固树立工程创优意识～增强职工自觉搞好工程质量的积极性。
,4,、加强工序质量控制～落实工序质量?三检?～搞好工序作业中的自检、互检、交接检及工序完工后作业人员自检、工长组织抽检、项目质检员专检的?三检?控制～以优良的工序质量为工程创优提供可靠保证。
,5,、认真接受政府质量监督部门、建设部门、监理单位的质量监督～及时整改工程质量问题。
(三)推行ISO9001标准加强质量控制
公司的质量体系机构由质量保证系统、技术监督系统及质量控制系统
组成～施工质量保证体系详见《施工质量保证体系图》。
1)质量体系
公司按照GB/T19001-2000《质量管理体系要求》文件要求～建立、健全质量体系～形成文件并保持质量体系有效运行。
公司质量体系文件包括三个层次和三个组成部分。三个层次文件为:质量手册、程序文件、作业性指导文件。质量体系文件的三个组成部分是:质量手册、程序文件、作业性指导文件。
质量手册是阐述公司质量方针和描述质量体系的主体文件～是实现和保持质量体系应长期遵循的文件～是质量工作的基本法规～是内部实施质量管理、对外提供质量保证的重要依据。
公司总经理
副总经理总工程师
技术监督系一级质量保证体
系项目经理经工总材劳财设计质
营程工设资务备控监技术负责人部部办部部部站科站
质量控制体系二级质量保证体管设电机材系道备气具料安计
工工工管管装各责任人量长长长理理质员员员检员
作业班组
,施工质量保证体系图,
程序文件是按照GB/T19001-2000《质量管理体系要求》～结合企业实际而编制的实施质量体系要素要求所涉及个层次及职能部门质量活动程序的
文件～是企业全体员工必须遵循的质量法规性文件。
作业性指导文件是规定具体作业活动的方法和要求的文件～是某一项工作或某一个场所应遵循的、具体的工作指导性文件。
2)质量体系程序
公司编制与GB/T19001-2000标准要求和企业质量方针相一致的程序文件,公司程序文件目录见后表,～并有效实施。质量体系程序文件结合企业实际～符合标准要求并可操作。
3)质量策划
根据企业发展要求～为保证质量方针、目标的实施进行管理策划～按GB/T19001-2000标准要求建立企业质量体系。
为建立和有效运行质量体系～公司组建质量管理机构～调整和充实各级责任人员～明确其职责和权限～配臵相应的资源。
公司对承担的工程项目进行质量策划～对如何满足工程项目的质量要求做出规定～并形成文件～以确保对工程项目的质量进行有效的控制～以满足合同要求。
为满足工程项目或合同的要求～适当考虑下述活动～在项目工程质量计划、施工组织设计等文件中应涉及以下内容:
确定和配备必要的控制手段、过程、设备、工艺装备、资源和技能～以达到所要求的质量,
确保生产过程、安装、服务、检验和试验程序和有关文件的相容性,
必要时～更新质量控制、检验和试验技术～包括研制新的测试设备, (四) 工程质量保证措施
1:杜绝技术缺陷造成工程质量隐患或缺陷
1) 认真贯彻全面质量管理中生产班组的自检、互检、交接检制度,强化质监部门的检查,有错必纠,作好整改.凡隐蔽工种必须经专职质监员、建设单位的现场代表检查,确认合格才能隐蔽.需由二装单位施工的部分应交接清楚.
2) 项目经理、技术负责人对施工方案、材料及半成品的质检报告、设计变更和技术核定单、施工现场的技术签证均要进行严格审核。施工班组应配合技术人员做好基础验收测量工作～并做好记录,对需做试验的工序如阀门试压、管道试压等均需在安装前或在隐蔽前做～并填写专业隐蔽工程检查记录～由施工技术人员保管.。
3) 定期对照工程的具体问题,按照规范、工艺要求,组织技术学习,不断提高工人素质和工程质量。
4) 认真熟悉图纸和会审图纸,将工程技术问题以及建施、结施图和安装图中可能出现的矛盾解决在施工发生之前,以便相互配合施工. 严格按照施工图施工,未经建设单位、设计单位核定,不得变更设计,对设计变更应认真原设计图及已经施工和订货的实情核定,消除矛盾,并会同建设单位代表一起作好记录,为竣工资料作准备。
2:加强现场的质量检查
1)开工前对现场的施工条件能否保证工程质量进行仔细的检查,对工程质量有重大影响的工序(管道焊接、电气配管配线、管道防冻保温等、系统试压等)～在自检、互检的基础上～
还要组织人员进行工序检查, 2)分项、分部工程完工后～必须经过公司质检部及监理工程师检查认可后方可进行下一道工序～返回的有关验收文件由质检员保存,结合工程的实际情况～制定成品保护措施～成品保护措施落实到各班组。施工前作好
技术、质量、安全交底工作,使全体施工人员做到按图纸、按工艺、按标准施工。
3) 工长要做好施工日志,保证工作中不出现遗漏～工长要做(抓)好每道工序的样板开路工作,项目经理要抓好样板间的样板工作。
4)工程配合阶段相当重要,应对预留孔洞、管口、套口、套管及所有暗盒采取保护措施,以防止堵塞和损坏(可采用白色聚苯乙烯泡沫塑料填塞并做好标记)。
5) 施工中使用的计量器必须经检定合格后方可使用。
6). 按照国家《建筑安装工程质量检验评定标准》及本施工组织设计中?十一)安装工程质量保证资料?的要求,办理好工程技及质量验收。3.加强材料质量的控制
材料进入现场～应随带合格证～并由材料员验收保管～设备安装前～由专业人员会同设备供应单位～施工班组配合进行开箱检查～按设备名称～规格～数量～装箱单核对数量备件的外表质量～有无短缺部件～有无损伤部位等如实填写‘设备开箱验收记录’～要求当场签字～由专业技术人员保管。
4.重视材料的使用认证
防止错用材料～对大型的设备、重要阀门安装前进行检验和确认～合格无误后方可进行安装。
5.加强系统调试认证
各分项工程全部完成后或在单机试运转完成后～要做系统试验及调整及测试～同时应由技术负责人保管调试记录。
6.及时完善工程技术资料
在工程进行中技术资料必须与工程进度同步～各专业技术人员及时填写各种施工记录表格～并保持完整。由项目经理部组织专业技术人员按照有关文件及档案的管理规定认真填写、保管各种技术档案资料。做到资料填写真实、准确、完善。