组织架构、部门岗位职责与权限设置(03-18)

组织架构、岗位职责与权限设置

(讨论稿)

为了进一步规范管理，充分调动员工的积极性，提高工作效率，以增强企业的核心竞争力，适应公司可持续发展需要；按照现代企业管理模式，公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标，逐步实现组织架构设置的合理化。

一、公司组织机构设置

1、决策层

2、职能管理中心

（1）综合管理中心——人力资源部、行政部（2）工会（3）财务管理中心（4）工程管理中心（5）维护管理中心（6）物流采购中心（7）市场管理中心（8）通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部

3、分公司

（1）保山分公司（2）大理分公司（3）迪庆分公司

分公司统一的组织架构设置

（1）综合部（2）工程部（3）维护部

二、组织机构岗位设置

1、决策层

（1）总经理（2）副总经理（行政、生产、市场）（3）总工

2、职能中心

（1）综合管理中心

总监（1名）经理（1名）主管（1名）行政专员（1-2名）人事专员（1-2名）

（2）工会

（3）财务管理中心

总监（1名）经理（1名）主管（1名）会计（1-2名）出纳（1名）

（4）工程管理中心

总监（1名）经理（1名）主管（1名）工程管理专员（按需）项目经理（按需）

（5）维护管理中心

总监（1名）经理（1名）主管（1名）维护管理专员（按需）

（6）物流采购中心

总监（1名）经理（1名）主管（1名）物流采购专员（按需）

（7）市场管理中心

总监（1名）经理（1名）主管（1名）市场拓展专员（按需）

（8）通信业务管理中心

总监（1名）经理（2名）主管（2名）通信业务专员（按需）

3、分公司

（1）综合部

经理（1名）、副经理（1名）、综合管理专员（按需）

（2）工程部

经理（1名）、副经理（1名）、工程管理专员（1名）、资料管理专员（1名）

（3）维护部

经理（1名）、副经理（1名）、维护管理专员（1名）、资料管理专员（1名）

三、公司各组织机构的主要工作职责

（一）公司决策层主要工作职责

（1）贯彻执行国家方针政策、法律法规；

（2）制定公司发展战略思路、经营及管理目标；

（3）建立健全公司组织机构和各项管理制度；

（4）执行公司各项经营活动和管理工作；

（5）重点监督公司财务、市场、生产等运行状况；

（6）制定公司可持续发展的人才战略，执行公司重大人事政策和人事调整决策；

（7）决定公司经营管理活动中的其他重要问题。

（二）综合管理部中心工作职责

（1）组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度；

（2）负责执行公司发展战略思路和经营管理目标，完成本部门的各项工作任务；

（3）根据公司可持续发展的战略需要，具体制定的相应人力资源规划；

（4）全面执行公司行政管理和人力资源管理决策；

（5）按照公司管理规范，负责行政和人力资源管理日常工作；

*行政管理主要业务范围

a.日常工作：本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文

书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等；

b.后勤保障：公司各种证照的办理和年检、日常车辆的使用及管理、办公设备维护和管理、办公环境和卫生管理、安全保卫工作等；

c.公共关系：内外关系维持和协调、其他对外联络和接待工作；

*人力资源管理主要业务范围

a.基础业务：进行岗位分析与岗位评价、制定人力资源相关制度、建立人力资源管理系统

b.主要业务：员工招聘、员工培训开发、绩效考核、薪酬管理

c.其他业务：员工档案管理、人事统计、劳动关系管理（包括员工合同及保险办理）、员工考勤管理、员工职业生涯管理

（6）执行公司网络和信息化建设规划，完成信息化系统建设、管理和日常维护等工作。（7）完成公司领导交办的其他工作。

（三）管理中心各岗位工作职责

1、综合管理中心总监职责

（1）在公司总经理或副总经理领导下，完成本岗位各项工作；

（2）执行监督公司发展战略和经营管理目标的实施；

（3）负责做好公司组织架构建立、职能中心和分公司工作职能建立以及员工基本行为规范建设；

（4）负责组织制定并落实公司行政管理和人力资源管理的决策和相关制度；

（5）组织调查分析公司人力资源状况，分析存在的问题、提出建设性的意见或建议；（6）组织实施公司人力资源的合理配置与优化；

（7）组织执行公司网络和信息化建设规划；

（8）负责综合管理中心各项费用的编制预算及控制；

（9）负责落实公司的企业文化建设；

（10）负责做好员工职业生涯规划、处理员工的各类劳动管理关系；

（11）负责指导和监督公司日常行政事务和人力资源管理工作；

（12）负责指导和监督综合管理中心经理完成各项岗位工作任务；

（13）完成领导交办的其他工作任务。

权限

（1）对公司人员配置有知情权；对部门经理以上人员任免有建议权；对本部门人事配置有决定权。

（2）对公司管理工作有知情权和建议权；对本部门各项工作有知情权、监督权、指导权和否决权。

责任

（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。

（2）对工作过失承担相应的责任。

2、综合管理中心经理职责

（1）在综合管理中心总监领导下，完成本岗位各项工作；

（2）负责组织制定并执行员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬管理方案；

（3）负责组织制定人力资源战略规划和年度工作计划，分析公司的人力资源状况，对人力资源的配置和优化提出建设性的意见或建议；

（4）负责组织公司的岗位分析和评价工作，制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型；

（5）负责组织制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程，编写适合公司发展需要的岗位说明书；

（6）负责指导行政人事主管做好公司招聘需求调查，编写年度招聘工作计划，执行招聘计划，评估招聘工作成效；

（7）负责指导行政人事主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作；

（8）负责组织对公司部门经理以上岗位招聘的初试、复试工作；

（9）负责指导行政人事主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等；

（10）负责指导主管完成员工绩效考核与薪酬管理工作；

（11）负责审核公司重要文件或资料，下达公司各种行政命令，协调各部门之间的工作关系；（12）负责指导公司相关项目、大型会议或活动、节假日安排以及公司对外宣传策划工作；（13）负责指导和监督本部门员工行政管理和人力资源管理的其他业务工作；

（14）完成领导交办的其他工作任务。

权限

（1）对职能中心和分公司的人员配置有知情权，对本部门人事配置有建议权，对本部门员工有管理权；

（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对本部门主管的工作有监督权、

指导权和否决权；对本部门人事专员和行政专员的工作有建议权、指导权、监督权和否决权。

责任

（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。

（2）对工作过失承担相应的责任。

3、行政人事主管工作职责

（1）在综合管理中心经理领导下，完成本岗位各项工作；

（2）负责行政人事制度或日常文件的校对、送审、签发等工作；

（3）负责岗位分析和评价工作，制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型；（4）负责制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程，编写适合公司发展需要的岗位说明书；

（5）负责做好公司招聘需求调查，编写年度招聘工作计划；

（6）负责做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作；

（7）负责做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等；（8）负责做好员工绩效考核与薪酬管理工作；

（9）负责指导和监督人事专员做好员工人事档案管理、人事统计、员工劳动关系管理（包括劳动合同及保险办理）、员工职业生涯规划等人力资源管理其他业务；

（10）负责做好公司内部相关会议或活动的组织安排，跟踪检查会议决定事项的落实情况；（11）负责指导和监督行政专员做好固定资产或办公物品的采购和管理，印章使用情况登记，文件档案管理，各种证照办理和年检，车辆日常管理，车辆保险购买，车辆调度审批及使用情况登记，通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记管理，办公环境和卫生管理等工作；

（12）负责指导和监督行政专员做好各类信息收集和整理，日常来访接待、来电登记工作；（13）组织信息化系统建设、管理和日常维护等工作。

（14）完成领导交办的其他工作。

权限

（1）对本部门人员配置有知情权和建议权，对本部门行政和人事专员有管理权。

（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对行政专员和人事专员的工作有建议权、监督权、指导权和否决权。

责任

（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。

（2）对工作过失承担相应的责任。

4、行政专员工作职责

（1）在主管的领导下，完成本岗位各项工作任务；

（2）负责做好公司固定资产登记，低值易耗品的采购计划编制、采购报批、入库登记、领用情况登记，公司行政印章、合同印章及电子印章使用情况登记，定期更新相关报表；（3）负责公司各类电话、传真、外来文件或材料的收发、登记和传递；公司内部相关信息收集和整理，日常来访接待及各职能中心、分公司之间工作信息传递和相关工作协调；（4）负责各类行政管理制度、日常行政文件或管理资料的起草、打印、分发、归档、统计等工作；

（5）负责做好公司各类资质证书或证照的办理和年审，按年度整理、统计证照办理和年审情况；

（6）负责车辆日常管理，车辆保险购买，车辆调度审批及使用情况登记，通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记，办公环境和卫生管理等工作，按月编制或更新相关报表；（7）负责与相关政府部门或企事业单位的日常联系，做好相关行业信息的收集、整理；（8）负责员工考勤管理制度的监督与执行；

（9）负责实施公司信息化系统建设、管理和日常维护等具体工作。

（10）完成领导交办的其他工作。

权限

（1）对本部门人员配置有知情权和建议权。

（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对不合理的工作安排有申诉权。责任

（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。

（2）对工作过失承担相应的责任。

5、人事专员工作职责

（1）在主管的领导下，完成本岗位各项工作任务；

（2）协助行政人事主管制定年度人力资源计划，编制人力资源配置方案；

（3）负责制定岗位分析、岗位评价初步方案，起草人力资源管理相关制度；

（4）协助主管制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程，编写适合公司发展

需要的岗位说明书；

（5）协助主管完成公司招聘需求调查，编写年度招聘工作计划；

（4）协助主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试等工作；

（5）负责员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等相关手续办理等工作；

（6）协助主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等；（7）协助主管做好绩效考核与薪酬管理相关工作；

（8）负责做好员工档案管理、人事统计、劳动关系管理（包括员工合同及保险办理）、员工职业生涯规划等基础性工作；

（9）完成领导交办其他工作。

权限

（1）对本部门人员配置有知情权和建议权。

（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对不合理的工作安排有申诉权。责任

（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。

（2）对工作过失承担相应的责任。