PMC协调会管理制度

目的规范PMC协调会运作，确保物料管理各环节有效连接和工程施工顺利进行，从而满足客户要求。范围

中窑公司PMC协调会。

职责

PMC部:负责组织、主持PMC协调会，维护会议秩序，记录会议各项内容，对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理；

相关部门：包括项目管理部、各生产车间、采购部等相关部门，负责参与PMC协调会, 进行工作汇报, 提出意见及异常情况, 并严格执行会议决议。

作业规范

会议时间：每天下午15:30?16:30 ;

会议地点:会议室（特殊情况由PMC部另行通知）；

与会人员：

必须参会部门：采购部、项目管理部、机加工车间、PMC部、仓库；

视需要参加部门：品质部、机电车间、技术部、营销中心；

视需要参加部门，由PMC通知参加或部门负责人向PMC经理会前提出；

会前资料准备：各与会部门于每日14:30点前将《生产协调会报告》提交PMC部;

会议议程及内容:

4.5.1参加会议人员在《会议签到表》上签到，PMC部经理宣布会议开始；

PMC部经理检查前次会议决议的执行情况；

项目管理部汇报: 在建项目异常情况，包括材料到位滞后、施工进度滞后等情况，提出需要支持事项；

PMC部汇报：物控员汇报新的欠料信息及提前追踪物料的采购进度；计划员汇报计划执行的异常情况，包括外协加工进度异常；仓库主管汇报收料、备料、发货中出现的异常情况；

各生产车间汇报: 车间任务完成情况及欠料情况；采购部汇报：到料异常情况、未及时下出的采购订单情况、采购进度跟催中出现的异常状况；

其他部门：根据PMC部P通知汇报相关内容；

PMC部对会议各项问题进行总结，并与相关部门达成共识后安排后续计划，形成会议决议。PMC部在次日上午11:00之前将会议纪要分发到参会部门和稽核办；

4.5.9相关部门执行会议决议,PMC部、稽核办负责跟进、检查、协调、处理执行情况。

管理规定

各部门未按时准备好PMC协调会所需资料的，对责任部门负责人处罚1分/次；

其他事项依《会议管理制度》执行。