外贸跟单实务期末设计及答案
外贸跟单实务期末设计国商1201班
李逸哲
考号：03
2013-2014学年第二学期外贸跟单实务期末考试方案
（适用国际商务1201、1202）
浙江金苑有限公司(Zhejiang Jinyuan Co..Ltd.)是一家流通性外贸企业，2006年9月
18日与英国ROSE Co..Ltd.签订一份订购合同如下：
PURCHASE CONTRACT
P/C NO.:R060121
DATE：18SEP.2006
THE SELLER：Zhejiang Jinyuan Co..Ltd THE BUYER：ROSE Co..Ltd．ADDRESS：No.18Tianshan Road ADDRESS：No.5 RauI Street Hangzhou.China London,U.K.
We hereby confirm having sold to you the following goods on terms and conditions as stated bellows：
DESCRITION OF GOODS:
Ladies coat(女式风衣)．style no．：118899
Shell：woven twill 100％cotton 22*×l8*/130×64 stone washed
Lining：100％polyester 230T
Padding：100％polyester,body 120g／m2．sleeve l 00g/m2．
SIZE/COLORASSORTMENT:
Unit：piece
┏━━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┓┃Size ┃S ┃M ┃L ┃XL ┃XXL ┃Tota ┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫┃Black ┃640 ┃600 ┃500 ┃360 ┃300 ┃2400 ┃┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫┃Red ┃640 ┃600 ┃500 ┃360 ┃300 ┃2400 ┃┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫┃Total ┃1280 ┃1200 ┃1000 ┃720 ┃600 ┃4800 ┃
┏━━━━━━━━━━┳━━━━┳━━━━╋━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━━┓
┃Size Specification ┃S ┃M ┃L ┃X ┃XXL ┃Tolerance┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋
━━━━━┫
┃1/2 chest ┃60cm ┃62cm ┃65cm ┃68cm ┃7Icm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2 waist ┃57cm ┃59cm ┃62cm ┃65cm ┃68cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2 hip ┃62cm ┃64cm ┃67cm ┃70cm ┃73cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━╋
┃1/2bottom ┃64cm ┃66c ┃69cm ┃72cm ┃75cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃Shoulder ┃85cm ┃85cm ┃85cm ┃88cm ┃88cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃Armhole straight ┃25cm ┃25.5cm ┃26cm ┃26.5cm ┃27 cm ┃±O.5cm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃Sleeve length ┃62cm ┃62cm ┃62cm ┃62cm ┃62 cm ┃±1cm ┃
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PACKING:
10 pieces of coats are packed in one export $standard carton,solid color and size in the same carton．
Maximum size of export carton；
Length Width Height
56cm 38cm variable
Maximum gross weight of a carton:15kgs
MARKS:
Shipping mark includes ROSE,P/C no.,style no.,port of destination and carton no..
Side mark must show the shell color,the size of carton and pieces per carton．SAMPLES:
These items will have to be dispatched by DHL,prepaid．Please advise dispatch details to us
immediately．
The pre-production samples could be made after the fabric has been tested and passed by SGS．
Shanghai Branch,then will be sent to customers quality assurance department．"Go"for production can only be given after their approval．
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┃Port of destination ┃Quantity ┃Earliest delivery date ┃Latest delivery date ┃
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┃London ┃2400pcs ┃30Sep．2006 ┃150ct．2006 ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃Rotterdam ┃2400pcs ┃20Oct．2006 ┃lONor．2006 ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃Total ┃4800pcs ┃┃┃
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PORT OF LOADING:Shanghai
PORT OF DESTINATION:London/Rotterdam
UNIT PRICE：USD20.00 per piece CIF London/Rotterdam
QUANTITY：4800pcs
AMOUNT：USD96000．00
more or less 5％of the quantity and the amount are allowed．
TERMS OF PAYMENT:
30％T/T in advance．70％L/C at 30 days after B/L date opened through a bank acceptable the seller valid for deferred payment in China until 20 Nov．2006．
INSURANCE：
T0 be covered by seller for 110％of CIF value against All Risks and War Risks as per CIC of PICC dated 0I／01／1981．
PURCHASE CONDITIONS:
All garments’manufacturers must meet the minimum manufacturing standards．comply with the
SA8000．AZO-colors embroidery and nickel press button are prohibeted．
The material composition of each article has to be advised on the sew-in label in following
languages：Spain and English．If the labeling of the goods is not correct,we will debit the supplier
3％of th epurchase price．
Place of performance and court of jurisdiction：London．U.K.
SIGNATURE: SIGNATURE:
(SELLER) (BUYER)
一、请翻译以上p/o,按出口跟单流程结合订单，写出每一流程跟单的内容
二、简述进口跟单的流程及进口跟单的内容？
翻译:
合同
合同号.:R060121
日期：18SEP.2006
卖方：浙江金苑有限公司买方：ROSE Co..Ltd．地址:中国杭州天山路18号地址：No.5 RauI Street
London,U.K.
兹确认按照条款售给你方下列货物：
货物描述:
女式风衣．型号：118899
外形：机织斜纹100％棉22*×l8*/130×64 石洗
尼龙：100％聚酯230T
填充：100％聚酯主体质量120g／m2．套筒l 00g/m2．
尺寸/颜色：
单价：
┏━━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┓┃尺码┃S ┃M ┃L ┃XL ┃XXL ┃总┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫┃黑色┃640 ┃600 ┃500 ┃360 ┃300 ┃2400 ┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫┃红色┃640 ┃600 ┃500 ┃360 ┃300 ┃2400 ┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫┃总计┃1280 ┃1200 ┃1000 ┃720 ┃600 ┃4800 ┃
┏━━━━━━━━━━┳━━━━┳━━━━╋━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━━┓
┃尺码规范公差┃S ┃M ┃L ┃X ┃XXL ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2胸围┃60cm ┃62cm ┃65cm ┃68cm ┃7Icm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2腰围┃57cm ┃59cm ┃62cm ┃65cm ┃68cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2 臀围┃62cm ┃64cm ┃67cm ┃70cm ┃73cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━╋
┃1/2上下长度┃64cm ┃66c ┃69cm ┃72cm ┃75cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃肩宽┃85cm ┃85cm ┃85cm ┃88cm ┃88cm ┃±lcm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃袖笼直
┃25cm ┃25.5cm ┃26cm ┃26.5cm ┃27 cm ┃±O.5cm ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃袖长┃62cm ┃62cm ┃62cm ┃62cm ┃62 cm ┃±1cm ┃
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包装:
10件外套装一个出口标准纸箱,相同颜色和尺寸的在同一个纸箱里．
出口纸箱的最大尺寸；
长宽高
56cm 38cm 变量
最大总一纸箱的重量:15kgs
MARKS:
运输标记：
包括ROSE公司合同号,货物型号,目的港，箱号，
Side mark必须显示面料颜色纸箱尺寸和每箱件数。．
样品:
产期样可以在织物被瑞士通用公证行检测通过后制作。
将由上海分公司送去客户质量保证部门．在该部门批准后方可量产。
┏━━━━━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┳━━━━┃送至目的港┃数量┃最早送达日┃最迟送达日┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━伦敦┃2400件┃2006年9月30日┃2006年10月15日┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃鹿特丹┃2400件┃2006年10月20日┃2006年11月10日
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┃总计4800件
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
装货港:上海
目的港:伦敦/鹿特丹
单价：20.00美元/件CIF London/Rotterdam
数量：4800件
总价：96000．00美元
允许溢短装5%．
支付条款:
电汇预付30％。70％用信用证在海运提单开立30日内通过银行付款。卖方在中国合法的推迟付款直到2006年11月20日是可接受的．
保险：
卖方要按照CIF价值的110%投保一切险和战争险，按中国人民财产保险股份有限公司日期0i／01／1981投保。
购买条件:
所有的服装制造商必须满足制造的最低标准．遵守
SA8000标准刺绣偶氮染料检测。镍按钮是不被接受的。
每个商品的商标建议按一下内容缝制：
语言：西班牙文和英文．如果货物的商标是错误的，我们将会按购买价的3%把供应商记入借方。
代为执行的授权法院：英国伦敦
签字: 签字:
(卖方) (买方)
按出口跟单流程结合订单，写出每一流程跟单的内容：
卖方：浙江金苑有限公司（以下简称卖方）买方：ROSE Co..Ltd．（以下简称买方）
交易磋商：
询盘：卖方向买方发出询盘。
还盘：买方还盘。
发盘：卖方发盘确定生产货物、型号、件数、交货期、付款方式、包装规格等信息。
接受;买方表示接受。合同签立。
审证：卖方进行信用证审核。确认电汇预付到账。
选择生产企业：收集各个生产企业的信息，进行筛选，选择合适的生产企业，并取得联系下单。计算所需费用。下单时需说明商检要求，提供出口合同、发票等所需材料。告知出口口岸，便于生产企业办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
制样：
1、马上将色样和辅助材料寄交买方。
2、制作色样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括：对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间等。
3、打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑色样坯布是否进行砂洗或相关处理。
4、.根据打样通知书，正确使用光源(如：D6
5、TL84、U3000等)避免跳灯现象，提高打样准确率。
5、.根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明色样大小和版数，印花和色织要注明循环问题。
6.文字说明：色样须贴在规定表格内(公司色样卡)，根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
8、两周内制作出确认样并寄交买方。注意要与大货一致。对所使用的染化料、
助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水。要留样可查。
等待指示制作产前样。
9、产前样寄交客户通过后进行量产。
制定生产计划：
1、根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。
2、每道质量进行跟踪，主要注意：
①是否在规定灯源下对色。
②色样、确认样或产前样是否正确一致。
③尺码、材质等是否一致。是否是否使用了镍按钮。
大货检验：
在规定的光源下，以确认样为准，同时参考色样或产前样进行对色，如超标必须进行返修或投新坯重做。
包装:
按照规定进行包装。
10件外套装一个出口标准纸箱,相同颜色和尺寸的在同一个纸箱里．
出口纸箱的最大尺寸；
长宽高
56cm 38cm 变量
最大总一纸箱的重量:15kgs
查看需印刷的运输标记是否齐全：
包括ROSE公司合同号,货物型号,目的港，箱号，
侧面必须显示面料颜色纸箱尺寸和每箱件数。．
租船订舱：
1、尽早与货代联系，告知发货意向、出口口岸，了解船期是否能达到客户要求的交货期。及时发出书面订舱通知，注明船期、柜型、数量、目的港等内容。
2、安排拖柜:委托拖车公司提柜，装柜并传真以下内容：订舱确认书、船公司、订舱号、拖柜委托书、装柜时间、柜型、数量、装柜地址、报关行、装船口岸等。要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系方式。卖方得到回传后再传一份给工厂。
要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等。并记录装箱号和封条号作为提单资料。要求工厂装柜后必须上封条。
督促船公司尽快出提单样本和运费账单。
支付运杂费并做好登记。通知船公司及时取得提单等运输文件。
制作好装箱单、托运单、商业发票、海运提单、原产地证、保单、海关发票、商检证，确认无误后交银行议付。
简述进口跟单的流程及进口跟单的内容：其程序为：
一、寻找和选择国外供应商
1．选择进口商和供应地。
在商品的生产国或地区内寻找多个供应商，对多个供应商的综合报价资料进行比较分析，确定和缩小供应商范围。
2．资信调查及内容。资信调查的内容包括：客户公司的成立年份、经营性质、注册资金、股权结构、经营业绩、经营商品、银行信用、支付能力、员工人数、主要负责人、联系人、联系方式及是否有网站等。
4．紧急报告制度。在得知客户发生经营异常或经营纠纷等情况后，跟单员应及时向进口业务经理及公司领导报告，暂停或放缓业务；对于有迹象表明客户将申请破产倒闭的，应立即停止业务，并迅速采取有效的自我保护措施。
二、、签订进口合同。
三、在我国进口贸易交易时，最常见的有两种形式：一是通过具有外贸经营权的企业代理进口；二是具有外贸经营权的企业自营进口。
三、开立信用证。
签下进口合同后，就可以委托银行开立信用证并进行审证和确认信用证，在信用证上表明四、租船订仓
国外客户发货的最晚时间等相关信息。
四、办理保险。
根据国际贸易惯例，按FOB、CFR、FCA和CPT条件成交的进口货物，由我方进口企业自行办理保险手续。
五、催交装运。
.获取发票装箱单。收到发票装箱单，准备进行报关报检。
申请进口商品检验与检疫。如果是法检货物，先向商检报检，然后商检出具进口货物通关单后再凭通关单向海关申报，在海关放行后，再通知商检进行检查。检验检疫机构的主要工作流程如下：
录入→计费→交费→检验检疫→拟制证书→计费复核→证书复审→制证→校对→补交费→领取证单。
六、对外付汇。
1．对外付汇的备案登记
进口企业在开展进口业务之前，到当地外管局办理“对外付汇进口单位名录”备案登记。没有被列入名录中的进口单位不得直接到商业银行办理进口付汇。
2．对外付汇
进口商应当按照规定如实填写《贸易进口付汇核销单》（一式三联），信用证项下付汇的核销单、付汇单据一起交开证行对外付汇；属于货到汇款的还应当填写有关《进口货物报关单》编号和报关币种金额，将核销单、IC卡连同其他付
汇单证一并送外汇指定银行审核，审核无误后付汇银行。
对外付汇。外汇指定银行审核进口商提供的各种单据内容相符无误后，填写核销单下方的内容，并加盖印章，将第二联退还进口商。
七、提货
等海关放行后，就可以去提货了。
八、进口货物入库、出库
进口货物人库后，跟单员要定期到仓库查库，以确保货物存放完好。
为控制经营风险，一般情况下对于进口货物的出库提货，要求是款到发货。买方一次性付款，一次性提货；买方部分付款，部分提货；保证金作最后一笔货款。
每笔提货数量由跟单员提出，财务人员审核资金收妥情况进行签字确认，经过经理签字后同意发货。跟单员方可开出库提单通知仓库及提货人。
九、进口外汇核销
要求进口企业在规定的时间内（货物进口报关后一个月内）携带进口单据到外管局办理外汇核销手续，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为。