领导视察接待流程及工作安排两篇

领导视察接待流程及工作安排两篇
领导视察接待流程及工作安排两篇

领导视察接待流程及工作安排两篇篇一:某领导视察接待流程

XX市政府市长一行五人来我市参观并洽谈工作,参观考察时间从

20XX年5月27日至30日,我市王市长将亲自接待,届时将带客人参观海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。还有宴会和会谈,请你就此拟订接待方案。本题要求仿真做答,要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有一定可操作性。

关于贵阳市政府金市长一行来我市的接待方案

为安排好贵阳市金市长一行五人来我市参观并洽谈工作期间的生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间:20XX年5月27日至5月30日

二、接待地点:海口美兰机场

三、接待对象:贵阳市金市长一行五人

四、接待人员:我市王市长及相关领导

五、接待前期准备工作

1、制发邀请函

2、食宿安排,提前预定我市规定的接待单位(新国宾馆)

3、迎接车辆安排,迎接外宾的车是我市厅级干部专用车(奥迪A6)

4、迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)

5、清理会场(政府办公室),横幅、电子屏、调整音响、投影、摄

像机等设备

6、人员安排到位

六、相关安排

1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地准

备好参观安排,交待好贵宾参观时间

2、联系好相关酒店,做好酒宴

3、做好预算

七、应急方案

八、日程安排

时间接待

地点接待人员活动安排备注

事项

20:00 接机美兰机场20:00安排人员到

机场(航班到达时

间21:30)安排宵

夜,送回酒店

8:00 迎宾新国宾馆市政府派厅级干部

专用车(奥迪A6)

迎接

9:00 迎宾政府办公我市机关人员在王

仪式室市长带领下迎接贵

10:00——11:30 海口市保

税区参观地点

人员接待

参观海口市保税区

11:40——12:30 广州大酒

家会议室

洽谈工作

12:30 广州大酒

午饭

下午新国宾馆休息

7:30 文华大酒

店宴会厅

晚宴

8:30—11:30 海口高新

技术工业

园参观地点

人员接待

参观海口高新技术

工业园

12:00 海口市政

府大食堂

午饭

5月29日3:00——5:00 海南省博

物馆

海南省博

物馆工作

人员接待

参观海南省博物馆

5月29日晚上送行

宴会酒店宴会

1、安排欢

送晚会2、

加强安保3

纪念品

5月30日8:00 机场

送行

机场

篇二:领导工作视察接待流程及工作安排

一、工作小组

接待小组领导:**、**、**、**等

接待组组长:***

副组长:***

具体对接人:***

二、时间及地点

时间:待定

地点:*****

三、路线及内容

1、行进路线

停车场→电梯→集团文化墙→办公区域→培训中心

2、内容安排

办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发展需求汇报、合影留念;

四、工作布置及安排

1、停车位预留:提前与**园区沟通预留3-4个停车位,安排专人引导;

2、欢迎标语:**园门口LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景;

3、礼宾服务:在办公楼入口处,二楼电梯口,会议培训室门口安排礼宾人员服务;

4、引导介绍:由***全程讲解、问题解答;

5、会议室布置:设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔,音效、视

频提前调试到位;

6、工作汇报:在会议室先播放宣传视频(含介绍及工作成果展

示,视频时长8分钟),之后由***进行工作汇报(配合PPT),内容

主要包含以下几点:

(1)感谢领导支持;

(2)基本情况介绍、团队介绍、业务介绍;

(3)工作成果展示、汇报;

(4)发展需求汇报;

(5)问题解答;

7、拍照摄像:安排专人进行个别镜头的抓拍(突出领导对于企

业工作的关注与支持);

8、媒体宣传

五、具体流程及工作安排

时间/流程工作细则负责人备注

会议准备会议前准备工作**

检查接待现场布置、条

幅、音效、灯光、PPT 停车接待礼仪人员在门口列队,指挥停车接待** 提前列队、预留车位、

二楼文化墙参观礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、

执行院长做整体介绍

**

灯光打开、邀请园区领

导一同参与、会议纪要

办公区域参

观礼仪人员引导、执行院长带领参观**

欢迎条幅准备、企业工

作人员见领导后起立

微笑、行师者礼

会议室工作汇报礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、

执行院长做工作汇报

**

欢迎背景、音控、视频

准备就绪、PPT提前调

试、会议纪要、现场拍

领导点评领导邀请与会领导点评** 桌麦、会议纪要

欢送领导礼仪人员引导、企业领导送至停车场**

六、物料清单

项目数量负责人备注

接待条幅

门口LED电子屏、二楼条幅、会

议室背景

** 内容提前与领导对接摄像、照相2人** 抓拍

工作汇报材料、水、纸、笔会议室提前布置好嘉宾席,按15

份准备

** 文件袋装好、整齐陈列

麦克、音效投影麦克(2只)、音响投影提前调试** 跑麦人员安排就位

七、有关要求

1、由***负责总协调;

2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导;

3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。

迎接上级领导检查接待方案

迎接上级领导检查接待方案 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神 面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”, 此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希 望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实 做好各项服务工作。 一、迎接小组成员名单: 组长:XXX 副组长:XXX 组员:XXXXX 二、任务分工: (一)针对具体情况,魏友斌即时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中实行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质 保量完成。 (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工 作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料 堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂 设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的 要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助 实施完成。 (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制, 对于现场存有的质量问题即时要求实行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况 形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

(四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇 报材料,此项工作由田雯协助实施。 (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、 水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 (六)迎接活动中: 1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队 伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作,黄忠文、杜玮负责 摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员 必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍 工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安 鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。 3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并 首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责 会议服务工作,吴建松做会议纪要。 上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格 按照此方案执行。

公司参观接待流程和指引

前言 [适用范围]:公司各部门 [规范目的]:为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。 XX参观接待流程和指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 、来访时间及宾客信息确认 1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。 1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。 1.1.3需要确认接待的地点。 1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等) 1.1.5需要了解客户公司经营性质。 、接待活动主题以及来访情况确认 1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。 1.2.2客户预期谈判的内容。 1.2.3明确此次来访带来的深远影响。 1.2.4根据上述确认此行活动的主题。 、来访安排 1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。 1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1.3.3会议安排 客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。 、资料稿件准备确认 1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。 1.4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1.4.4重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。 、成立接待小组(详情参见附件二) 根据每次接待情况的不同,组建接待小组。 1.5.1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。 1.5.3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排,承担接待工作。 1.5.4各环节具体负责人(例如:宾客车辆接送、酒店住宿、会场布置——行政部;讲解

公司参观接待管理流程02059

基恩参观接待管理流程 一、接待目的 为使公司的参观接待工作流程化、标准化,提高公司接待工作的水平,特制定本流程。 二、适用范围 适用于公司的政府领导、合作伙伴、重大客户和其他重要客人到厂区参观访问相关接待工作的安排,不包括公司客商和外部送货人员因业务和工作需要与相关职能部门的业务接洽活动。 三、部门职责 1、行政总务处作为参观接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 2、各相关部门负责配合总务处的接待工作,及时提报、反馈来访信息,协助拟定接待计划,参与来宾接待。 四、参观路线 厂区参观的常规路线为: 餐饮住 宿区引导 实际参观过程中,根据来宾背景及要求调整参观线路时,应经相关部门领导批准。 五、参观接待流程

1、处理接待信息 ①领导邀请的重要客人需接待的,可书面或口头提前通知销售部。 ②各部门邀请的重要客人需接待的,须填写《接待审批表》(见附件)并提前一天通知行政。如时间紧急来不及走流程,接待后1个工作日内,补走流程。 ③销售部接待负责人全面了解来宾基本情况,包括来宾职务、来访具体时间、人数、参观目的和要求等,在该基础上协同来宾对接部门拟定接待计划,确定接待负责人及参与人员,酌情安排接待标准,并报相关领导审批。 2、确认接待人员及参观路线 行政总务处根据接待计划,协同来宾对接部门,在接待前1天确认并通知参与接待的有关领导、解说人员、拍摄人员等陪同人员。 3、布置会场、厂区 ①销售部在来宾参观前1天布置好展厅,根据接待计划准备欢迎牌、产品手册、投影设备、相机、水果、茶水、餐饮住宿等。 ②销售部接待负责人在来宾参观前1天通知相关部门落实各办公、生产作业以及公共区域的卫生,保持厂区环境卫生整洁。 4、住宿及安排车辆 ①行政根据来宾情况提前按接待计划预定好宴请来宾的住宿,安排酒水、用餐标准。 ②行政根据来宾情况提前1天安排落实接待所需车辆,要求司机

领导接待方案

领导接待方案 范文1 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会

会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作

迎接上级领导检查工作接待方案

迎接上级领导检查工作接待方案 2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。 一、时间、地点 (一)时间:1月31日晚上2月1日下午 (二)地点:机关及基层各单位 二、议程 (一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:) (二)观看XXX宣传展板。(讲解员:) (三)参观XX基础设施。(引导员XXX门厅洗手处门迎XX )路线职工医疗室(卫生员XX)---娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎XXX)---职工服务部(门迎XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。 (四)召开“XXX”工作汇报会 (1)地点XXX会议室 (2)XXX参会人员XXX领导班子 (3)议程XXX领导主持会议 ①介绍检查组嘉宾 ②介绍到会XXX领导 ③检查组组长讲话

④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映) ⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。 (五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)三、XXX组织机构 组长:XXX 副组长:XXX XXX 领导小组下设四个工作组 (一)陪检工作组 组长XXX 成员XXX/XXX/XXX 1、外业组 成员XXX/XXX/XXX 主要职责 1)主要负责与检查组的信息联络工作。 2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成员XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责 负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

公司接待流程及标准

公司接待流程及标准

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公司接待流程及标准 一目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“认真负责、热情礼貌、不卑不亢、厉行节约、对口接待、严守机密、严格标准、统一管理”的原则。 二范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三管理 行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政部协调的重要接待应提前2天告知;对时间紧迫的临时重要接待任务,经总经理同意,可在完成接待工作后补办手续。 四计划和准备 1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,了解收集来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、行政部需准备安排横幅、制作欢迎牌、指示牌、电脑、音响设备、投影设备、烟茶。如有特殊需要,准备会场花卉、水果、领导席签、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。 4、如需宴请,行政部提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒

水、香烟、用餐标准;酒水和香烟需各部门负责人到行政部办理手续领取。 5、如需留宿,行政部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。 6、如需接送,行政部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好。 7、行政部根据情况提前购买车票及机票。 五接待标准分类 一级接待标准: 陪同人员:总经理、副总经理、行政部部长 1、迎接:总经理、副总经理在高速路口、车站迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 2、参观:总经理、副总经理陪同,由行政部部长沿途介绍展示基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。 3、座谈:由所需座谈部门配合行政部人员确保公司环境、楼道、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。 4、用餐标准:办公室根据情况预定酒店。 5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定酒店。 6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。 7、办公室根据情况购买礼节性礼品。 二级标准: 陪同人员:副总经理、相关部门部长

公司参观接待管理操作规范

公司参观接待管理流程 一、目的 为使公司的参观接待工作流程化、标准化,提高公司接待工作的水平,特制定本流程。 二、适用范围 1 2 离厂 实际参观过程中,根据来宾背景及要求调整参观线路时,应经公司领导批准。 五、参观接待流程 1、处理接待信息 ①领导邀请的重要客人需接待的,可书面或口头提前通知行政总务处。 ②各部门邀请的重要客人需接待的,须填写《接待审批表》(见附件)并提前一天通知行政总务处。如时间紧急来不及走流程,接待后1个工作日内,补走流程。

③行政总务处接待负责人全面了解来宾基本情况,包括来宾职务、来访具体时间、人数、参观目的和要求等,在该基础上协同来宾对接部门拟定接待计划,确定接待负责人及参与人员,酌情安排接待标准,并报公司领导审批。 2、确认接待人员及参观路线 行政总务处根据接待计划,协同来宾对接部门,在接待前1天确认并通知参与接待的有关领导、解说人员、拍摄人员等陪同人员。 3 4 5 ①参与接待人员在厂区大门口站立迎接以示礼貌,接待负责人及陪同人员应衣着得体,精神焕发,佩戴员工卡。 ②按既定的路线带领来宾参观厂区,参观过程中做到“四禁”:禁烟火、禁打扰生产、禁随意走动、禁随意拍摄。 6、参观完毕离厂

来宾参观完毕无需安排宴请的,接待负责人及陪同人员应与来宾再次握手致意,送来宾上车并目送来宾离厂。 7、记录接待信息 ①接待负责人整理参观接待过程中形成的各类照片、文字等材料,撰写参观接待记录,总结接待过程中的经验教训、改进建议,并将接待记录反馈至行政总务处负责人。

七、本流程自发布之日起开始实施,未经事宜由行政总务处负责解释。

领导来公司视察接待流程安排

接待领导视察工作流程安排为安排好视察领导来访期间的工作和生活,保证他们的安全和身 体健康,特制定如下接待方案: 一、接待时间: 2017年月日--2017年月日 二、接待负责人人员: 总负责人:xxx 陪同人员:xxx xxx xxx 三、接待前期准备工作 1、住宿安排,提前预定五星级酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,由xxx驾公司商务车前去迎接 4、用餐安排,注意考察组领导的饮食习惯 5、拍照人员安排:xxx xxx 6、制作悬挂欢迎标语:“热烈欢迎领导莅临我司指导工作” 四、接待流程安排 x月x日 1、x月x日x午xx:xx,和开公司商务车从公司出发到达保定高铁站迎接考察组领导。 2、xx:00公司领导层提前到公司大门口静候迎接。 3、视察线路:由公司领导陪同解说引领考察组领导到生产车间-采购部-技术部参观指导;视察、指导结束后,至接待室总结交流指导工作。 5、xx:30由领导层陪同视察领导就餐。

6、用餐后入住保定五星级酒店休息。 7、下午xx:00安排娱乐活动及晚上就餐。 x月x日 公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日 公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日 由和开商务车送视察组领导返程。 以上为接待领导视察小组工作流程安排,各部门要高度重视此次接待工作,切实做好各项服务保障,确保不出纰漏。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。 各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。 办公室 2017年x月x日

策划方案 领导视察接待方案范文

领导视察接待方案范文 接待上级领导的检查工作,需拟定方案。下面是为你带来的领导视察接待方案范文,欢迎欣赏学习。 领导视察接待方案范文1 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 领导视察接待方案范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。 4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。 5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否

接待参观流程

前言 [适用范围]:公司各部门 [规范目得]:为规范公司对外接待得管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客得形象,特制定本规定。 xxx参观接待流程与指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 1、1、来访时间及宾客信息确认 1、1、1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。 1、1、2需要尽快确认宾客得随行人数。 1、1、3需要确认接待得地点。 1、1、4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等) 1、1、5需要了解客户公司经营性质。 1、2、接待活动主题以及来访情况确认 1、2、1确认宾客得来访目得以及合作诚意。 1、2、2客户预期谈判得内容。 1、2、3明确此次来访带来得深远影响。 1、2、4根据上述确认此行活动得主题。 1、3、来访安排 1、3、1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理与部门负责。 1、3、2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1、3、3会议安排 客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈得人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。 1、4、资料稿件准备确认 1、4、1根据每次接待得不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。 1、4、2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1、4、3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1、4、4重要客户来访,必须制定详细得《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。 1、5、成立接待小组(详情参见附件二) 根据每次接待情况得不同,组建接待小组。 1、5、1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1、5、2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。 1、5、3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处得协调安排,承担接待工作。 1、5、4各环节具体负责人(例如:宾客车辆接送、酒店住宿、会场布置——行政部;讲解人员——技术支持部;等等。)

2015上级领导检查接待方案 _0

2015上级领导检查接待方案 方案一:上级领导检查接待方案 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 方案二:上级领导检查接待方案 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。 4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。 5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。 6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。 第二步: 汇报材料的准备 1、材料的准备。 起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。 2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。 第三步: 接待客人 1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。 2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。 3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按

领导视察接待工作方案

领导视察接待工作方案 领导视察,要做好接待的工作,下面是两篇关于领导领导视察接待工作方案,希望可以帮到您! 领导视察接待工作方案(一) xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。 一、组织领导 为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组 组长:xx 成员:xx 宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名) 摄影、拍照 后勤保障:xx 会议室、接待室布置:xx 二、迎接工作 1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。 2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。 三、车辆摆放 安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。

四、校园环境卫生 校园做一次全面清理检查。 1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。 2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。 3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查) 4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责) 5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责) 五、仪表风纪 1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。 2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。 六、教学、工作秩序 1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。 2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。 七、迎接领导视察工作程序安排

领导视察接待方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-3220-18 领导视察接待方案范本 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

领导视察接待方案范本(完整版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行 程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间 等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎 接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定

会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx 传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、

客户考察参观及接待流程-

为规范客户来司考察接待工作,充分展示良好的企业形象,提升客户接待水平和客户对公司的认知度,确保接待工作的有礼、有节、有效,特制定本流程。 一、申请/审批流程 1、流程 确认客户考察意向→提交客户接待申请→部门经理核准→行政办公室按接待流程标准审核→市场营销部分管领导审批→书面批复送至申请部门接待专干→接待实施 2、说明与要求 ●客户来公司考察前2天以上,申请人(营销代表)必须填写《客户考察申 请表》,填表内容须真实、仔细、完整(详见表1)。 ●《客户考察申请表》由部门经理核准后发送至公司行政办公室,由办公室 和分管领导按管理权限审批后实施。 ●接待的具体实施由办公室统一安排。原则上,对未预先申请或填写《客户 考察申请表》的情况行政办公室可不予以安排。 二、接待流程 确认客户级别及需求→办理票务→预定宾馆→安排接待人员及车辆→事先再次确认→布置接待环境→机场(车站)接客户→安排住宿休息→公司功能区介绍→致欢迎词→公司介绍(宣传片+产品介绍)→参观车间→领导会见→合影留念→赠送礼品→商务洽谈→餐饮娱乐安排→旅游安排→预定返程票务→宾馆结账→送客户至机场(车站)

三、各接待环节说明与要求 1、确认客户级别及需求 接待专干在接到《客户考察申请表》后,就表中的一些关键信息与申请人沟通,包括客户单位名称、来访人数、姓名、职务、影响能力、身份证号码、来访时间安排、考察目的、重点考察内容、住宿要求、其他行程安排以及陪同人员等等,然后根据客户重要程度按公司接待标准安排相应的接待。

责任人员:接待专干、营销经理、相关领导u 2、办理票务 接待专干根据与申请人的沟通结果,办理飞机或火车预定事宜。飞机票以折扣票为主,时间不宜过早或过晚。 责任人员:接待专干、申请人(营销经理) 3、预定宾馆 ●接待专干根据客户的重要程度依照公司标准预定住宿宾馆(详见表2) (由我司制作50个温馨台卡,内容:上海丰慧欢迎您、祝您身体健康!存放各协议酒店,由酒店服务员代为摆放在我司预定房内,退房即收回保管以备下次再用) ●对于特殊要求的客户应事先了解,妥善合理安排。 责任人员:接待专干 4、安排接待人员及车辆 ●接待专干开具《车辆使用申请单》,仔细填写相关内容,交至车队以安排 车辆。 ●接待专干同时协调好客户考察当日所需的接待人员—产品推介员、相关领 导等。 ●根据不同级别安排不同的车辆进行接送,具体情况请见表2 责任人员:接待专干、车队 5、事先再次确认 客户出发前一天,与申请人或客户再次确认,包括出发时间、飞机航班或火车班次、客户姓名,联系方式和人数等信息。 ●与车队确认接客户的司机安排是否落实。 ●与产品推介员、设备演示员、相关领导确认。 ●与预定的宾馆再次确认客人入住房间。

领导视察接待方案

视察接待方案 一、时间: 二、地点: 三、领导人员名单: 。 四、迎检组织机构: 组长: 副组长: 成员: 五、与会人员名单--------------负责人: 六、; -------负责人:。 七、确定视察路线,并进行清理与整顿 迎接客人人员: 进厂引导路线:(企发大厦[车辆停放]------七号大厅----三楼会议室); 会议交流:进行工作汇报与交流;

视察路线:七号楼三层----走中间楼梯----七号楼一层大厅-----------往南去大门---------6号楼南马路------左转-------装配车间-------加工车间------东门----------离厂。 八、各部门准备及分工 (一)物业部---------负责人: ! 环境整洁干净; 员工着装干净统一、到岗率100%; 车辆停放引导及相关准备工作; 采购与摆放鲜花与植物:桌花大小:*,会议室中间; 大厅捆放鲜花2排*3盘;植物:2排*2盘。 (二)制造部---------负责人: 员工着装:干净统一、到岗率100%; 车间准备:欢迎语; , 沿途与地面干净整洁; 新产品展示区(现场); 车间成品展示区(现场); 展板与产品备件样品展示(大厅或车间)。 录像、照像:到厂、会议交流、现场视察与离厂四个环节。 (三)党群工作部-------------负责人: 1、横幅:两幅,与7m,7号楼一层大厅与三楼会议各一幅;

2、桌牌:按中心指导要求制作桌牌,版面统一; 3、¥ ------------注重离送环节。(视察开始后,车 4、车辆交通联络。 辆陆续开往东门,等候领导上车) (四)办公室----------------负责人: 1、会议室准备 1)采购茶具、矿泉水、手纸、果盘(不锈钢)、横幅杆----- 负责人:; 2)采购水果:{荔枝(龙眼)、提子、苹果(4*6)、香蕉 (2~3把)、桃子(4*6)、山竹(6*6)共(6盘)}------负 责人:; 3)按要求摆放与准备好水果、茶具、矿泉水---------- 负责人:;(小果盘,一人一份,用推车送上来,要求精、雅) 2、招待准备 1)雨伞:迎接人员准备雨伞(视天气)负责人:; 2): ---------负责人:; 3)会前接待:茶水、水果、饮料 4)会中接待:(茶杯继水、上果盘等)---------负责人:。 3、视察联络 1)视察路线联络员:负责人: 4、材料准备:---------负责人: 1)公司简介 2)基地建设资料情况

迎接级领导检查方案

[标签:标题] 篇一:迎接上级领导检查方案 中交〃丽景4#地块三标段项目经理部关于迎接各级领导检查 工作接待方案 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务 分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。 一、迎接小组成员名单: 组长:魏友斌 副组长:强安鹏杭晓光黄忠文吴锐 组员: 李来华吴建松郑时春杨贺龙杜玮 田雯李晓明施洪鑫徐久斌韩博 闫坤巫元君陈刚 二、任务分工: (一)针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安 排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。 (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工 工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合《重 庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负 责人杜玮协助实施完成。 (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制, 对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面 等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由 郑时春、杨贺龙协助实施。 (四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面 汇报材料,此项工作由田雯协助实施。 (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体 包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉 水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 (六)迎接活动中: 1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负 责领导到场后的迎宾工 作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责 分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员必须从始至终陪到底, 中途不得离开 结合现场实际情况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提 问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体

集团公司参观接待工作流程

集团公司参观接待工作流程-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

集团公司参观接待工作流程 (讨论稿) 一、目的 为树立公司良好形象,规范接待管理,提高工作效率,本着“热情礼貌、服务周到,对口接待、厉行节约,统一管理、严格标准”的原则,特制定本工作流程。 二、范围 本标准适用于公司各部门参观接待工作。 三、管理 办公室为公司接待工作的管理部门,负责讲解员、录像、摄影、新闻媒体的安排,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障等接待工作。各部门每月填写参观接待计划表,根据实际情况进行每周调整。 四、参观人员 参观接待事务工作分为接待上级职能部门人员,经销客户、供应厂家、业内厂家、银行人员等重要客户,参观旅游团队及公司会务接待等。 五、陪同人员: 上级机关领导、职能部门领导、一批商老板、重点酒店老板、银行领导、业内厂家领导原则由总经理、分管副总参与陪同; 生产、质检、技术、统计、安全等部门、供应大客户原则由生产副总、相关科室主任参与陪同; 各区域经销商、酒店代表原则有销售副总或销售服务中心主任、片区经理参与陪同; 金融、税务系统由财务副总、相关科室主任参与陪同;

工会、社保、人力资源系统由工会主席、相关科室主任参与陪同。 六、XXXX参观路线: XXX——XXX——XXX——XXX 七、接待程序 1、上级职能部门领导 (1)政府领导来公司视察,办公室应提前联络明确来宾身份、姓名、职务、随员、时间等具体事项,填写来宾报告单呈送领导批阅后,确定接待规格、主陪人和随员。 (2)办公室提前准备接待所须的资料、车辆和参观现场,通知公司领导和拟现场参观部门做好接待准备,并提前检查准备工作事宜是否就绪。需厂外迎接由办公室安排人员前往。 (3)需要时办公室准备会谈的矿泉水、毛巾、水果和安排食宿等。 2、重要客户人员 (1)由对口部门负责与来宾联络,确认来宾身份、姓名、职务、人数、时间等事项,确定接待规格、主陪人,通知公司分管领导或相关部门做好接待准备。 (2)对口部门提前准备所需的资料、物品,需用车接送、接待室、会议室或食宿,应提前通知办公室准备车辆、会场、食宿地点。 3、客户单位考察、参观及联系工作 客户单位来人参观、考察及联系工作,应事先与对口部门预约。被预约部门根据来客身份、姓名、职务、人数、时间等事项,通知相关部门或公司领导参与接待。 4、会务接待

领导视察接待方案

领导视察接待方案 领导视察接待方案 2月1日 综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。 一、时间、地点 (一)时间:1月31日晚上2月1日下午 (二)地点:机关及基层各单位 二、议程 (一)xxx路迎接检查组 检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。 (讲解员:) (二)观看xxx宣传展板。 (讲解员:) (三)参观xx基础设施。 (引导员xxx门厅洗手处门迎 xx ) 路线 职工医疗室 (卫生员 xx) ---娱乐厅 (门迎xx) 观看四人乐队表演 ---职工学习屋 (门迎 xxx) 观看书法、绘画才艺展示 ---职工活动室 (门迎 xxx) ---职工服务部 (门迎 xxx) ---职工宿舍 (迎检时要把房门全部打开 )。 (四)召开xxx工作汇报会

(1)地点 xxx会议室 (2)xxx参会人员 xxx领导班子 (3)议程 xxx领导主持会议 ①介绍检查组嘉宾 ②介绍到会xxx领导 ③检查组组长讲话 ④观看xxxxxxxxx汇报专题片 (xxx负责放映)/fanwen/1583/⑤xxx主要领导汇报xxx工作。⑥二楼资料室查阅内业资料。 (五)检查内业资料。 (每个对口部门确定一名资料讲解人员) 三、xxx组织机构 组长: xxx 副组长: xxx xxx 领导小组下设四个工作组 (一)陪检工作组组长 xxx 成员 xxx/xxx/xxx 1、外业组 成员 xxx/xxx/xxx 主要职责 1)主要负责与检查组的信息联络工作。 2)xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成员 xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责 负责资料室内业资料解释工作。 (要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资

科技园参观接待流程

苏州长卿科技园参观接待流程 一、目的 为规范苏州长卿科技园的参观接待工作,本着“热情礼貌、规范接待、周到服务”的原则,制定本接待流程。 二、范围 本流程适用于苏州长卿科技园各项参观接待工作及科技园管理公司相关部门。 三、参观接待的管理 科技服务部负责苏州长卿科技园参观接待工作的管理,负责接待工作的统一安排,协调相关部门人员落实接待任务,综合管理部、物业管理部负责做好接待的配合工作。公司其他部门若接到参观接待任务,应及时通知科技服务部,需集团公司领导或集团相关部门出席的重要接待,科技服务部经理应至少提前1天报告分管副总及总经理,由总经理负责邀约集团公司领导或相关部门人员。 四、参观接待前准备 1、提前1天,分管副总召集相关人员开会,分配接待任务,明确分工及接待要求,相关人员分别进行接待准备,通常分工为:

2、提前30分钟,各项接待工作准备就绪,摆好鸟瞰图、打开所有拟参观场所的门,LED显示屏欢迎词,小会议室内准备好招待茶水,备好相机,讲解人员作好讲解准备。 3、参观完毕后如安排用餐,综合管理部应提前1天组织做好用餐接待准备。(详细流程见七) 五、参观流程 1、讲解人员在LED显示屏前等待,准备迎接来宾(佩戴好扩音器)。 2、待来宾到齐,引领来宾按如下路线参观: 引领来宾至鸟瞰图前讲解科技园概况→引领来宾依次参观独 栋式(A07)、庭院式(B04)、单元式(B02)样板厂房→引领来宾进入科技大厦一层大厅,依次介绍科技大厦概况、园区取得的资质、十大公共服务平台、创业导师团队、一站式服务台、商务中心→引领来宾参观公共餐厅、远观商务综合楼→引领来宾从东楼梯上二楼参观创业咖啡、小包间→引领来宾参观云计算信息中心→引领来宾参观多功能会议室(观看科技园宣传片)→引领来宾从西楼梯上三楼参观大会议室

领导视察接待方案

XX项目招标标前会会议及接待方案 (建设拟送审稿) 一、会议时间:2010年9月17日下午14:30 二、会议地点:建设局五楼会议室 三、参会人员: (一)来客(共9人): X X 省项目办主任 X X 省项目办官员 XXX 省项目办官员 XXX 省项目办官员 XXX 代理公司经理 X X 设计单位代表 X X 设计单位代表 驾驶员2人 (二)县级领导(共6人,由县府办通知) 县长XX、县委副书记XX、县纪委书记XX、县府副县长XX、人大副主任XXX、政协副主席XX。 (三)县级相关部门(共7人,由县府办通知) 人大财工委、政协经法委、发改局、财政局、审计局、招监办、云溪镇各一人。

(四)建设局相关人员(共9人,由建设局通知) XX 建设局长 XXX 建设局常务副局长 X X 建设局副局长 X X 建设局副局长 X X 建设局纪检组长 X X 人防办副主任 X X 建设局项目办主任 X X 建设局项目办副主任 X X 建设局项目办副主任 四、行程安排 (一)2010年9月17日上午11:30到XX收费站迎接,参加人员:XXX、XX、XXX、XXX、XX。 (二)9月17日中午12:00在XX饭店午餐,陪同人员:XX县长、XX书记、XX副书记、XX副县长、XX副主任、XXX 副主席、XX局长、XX常务副局长、XX。共20人,由接待办负责。 (三)9月17日下午14:30在建设局五楼会议室开会。 1、XX副县长介绍与会人员。 2、招标代理公司主持会议。 3、建设局长XX介绍项目基本情况。 4、投标企业提问、设计单位和业主单位解答。

5、到会县级领导讲话。 6、省项目办XX主任讲话。 7、踏勘现场。(由建设局XXX、XXX、XX、XX、XXX负责陪同) 会场布置由建设局负责,县府办协助。 (四)9月17日下午18:00在XXX饭店晚餐,陪同人员:所有参会人员。共30人,由接待办负责。 二〇XX年X月XX日

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