学院宣传信息中心2013年计划(定稿)

宣传信息中心

2013年工作工作计划

为做好2013年宣传信息中心工作,根据学院2013年党政工作要点的基本精神和主要工作任务,结合部门职能,特制订2013年工作计划如下:

一、指导思想

以学院十二五发展规划提出的总目标、总思路和总方针为指导,认真落实学院2013年党政工作要点的基本精神和主要工作任务,围绕实现学院年度工作目标,科学、系统设计,深化、细化工作任务,提高宣传工作质量,努力扩大学院社会影响,为学院发展创设良好社会环境、舆论氛围。

二、基础工作目标

1.按照学院计划完成招生工作任务,报到了率92%。

2.部门计划工作完成率100%;

3.对外宣传公开发表文章、图片:每月文章1-2篇,照片1-2幅(按10个月计),全年发表文章累计12篇1.6万字,照片12幅(含各分院系部及主要处室);

4.编辑院报10期。

5.更新宣传橱窗6期。

6.服务系部满意度85%以上;

7.出勤率为100%;

8.校产、设备完好率96%;

9.网络安全重大问题发生率为0。

10.通过专用设备实现教职工在家上办公网,普及率达100%。

11.教学区无线网络100%覆盖。

12.重大安全事故(“平安校园”一票否决事故)发生率为零;

三、主要工作

(一)全面落实2013年学院党政工作要点规定的任务

1.做好学院人才培养迎评工作

按照学院人才培养工作评估实施方案要求和学院迎评工作阶段性任务的要求,认真完成要点中规定的任务及临时性工作任务。4月份,填报完成关于校园网“出口总带宽”等6项指标的统计,列好统计表,并完成教学资源库建设与使用情况的说明;全年按照评估时段,做好相应的宣传工作,为推进各项评估工作的开展创造氛围。

2.协助充实和完善校史陈列室

从全面展示学院办学历史和成就,提高展示效果的目的出发,协助院办充实和完善校史陈列室。主要是根据院办设计的工作进程,及时提供文字、图片等资料,并配合完成其它相关工作。

3.加快校园信息化建设

根据学院要点要求,主要完成以下四项工作:

第一,完成教务管理信息系统升级改造和应用普及工作(包括软硬件配臵和基础数据完善)。4月初结合其他应用系统需求,针对硬件配臵以书面形式提出基础平台综合解决办法;同期根据应用需求、软件性能和价格以及服务商服务能力,与教务处一道分析研究和筛选确定国内同类软件,针对教务软件系统以书面形式提出解决办法;4月中旬针对上述硬件软件方案牵头组织院内外人员参加的论证分析会,并在4月底前形成具有权威效力的方案提交院领导审批,力争5月上旬前拿到审批材料;5月底前协助学院采购部门完成相关软硬件采购期间的技术把关和合同中技术服务条款的修改,力求5月底签署完硬软件采购合同;6月中旬在设备到货后组织对设备的验收、测试、参数配臵、软件安装;6月底前协助教务处制定数据标准完善基础数据,展开各种应用模块的普及培训。

第二,要完成共享教学资源和管理资源基础数据建设,建立数据库并印发贯彻信息代码手册。6月上旬在教务处配合下完成《学院信息代码手册》编撰;6月份根据教务处和各教学单位及各职能处室的意见要求,建立共享教学资源数据库、共享管理资源数据库,然后组织上述单位录入共享数据,逐渐积累共享资源;6月底前针对上述两

类人员组织培训讲座2次和实际训练2次;9月底为学院领导和管理人员编制综合信息查询模块并指导应用。

第三,为管理工作提供重要抓手。经过各相关对业务流程的调研分析组织开发工作流模板,3月份首先在院办和信息系试点应用,修改完善后逐步在全院普及;3月和4月两个月实施培训和跟踪服务指导达到使用户理解含义、明确功能、学会操作的程度;5月底前根据需要开发意见征集模板,把其作为期中教学、学生、党务、行政工作四大检查的支撑数据;5月底前根据需要开发工作任务下达模板,使其成为领导日常检查下级工作的抓手,同时也作为四大检查的支撑数据;在调研分析需求基础上开发“要点”要求的五大管理信息系统,在10月底前完成;组织开发学生测评系统,在下学期投入应用。

第四,协助资产管理处完成网络建设和运行基础设施配套建设,4月底前提出书面配套解决方案、进度计划和年度预算计划提交学院领导审批;设备到货后按合同要求组织好的验收、测试、配臵等工作;在设备到货验收后3周内完成设备调试和投入试运行。

4.注重提高部门人员工作能力和管理水平

根据学院要点关于“各类教职工制订个人职业发展三年计划”和“进一步提高管理工作的科学化水平”的工作要求,主要做好以下工作:一是指导部门人员制订好个人工作计划,该项工作于3月份完成;二是指导部门人员制订好个人职业发展三年计划(2013—2015年),该项工作于4月份完成;三是学年中有计划落实“三个一”、“四个一”的要求;四是制订《宣传信息中心人员守则》、《宣传信息中心工作制度》,修订院办各岗位工作内容、规范和流程(该项工作于4月份完成),以学院提炼的“管理十律”作为工作法则,强化部门人员督促、检查、协调意识,提高管理能力。

(二)扎实做好部门常规工作

1.提高外宣水平

基于学院要点提出的“注重总结经验,加大宣传力度”的要求,主要做好以下工作:

(1)提高外网宣传水平。及时更新快讯、要闻信息,并通过精心策划,提高文稿撰写水平,扩大其影响力,每周要闻至少2条,快讯至少4条;

(2)提高院报质量。精心策划栏目、版面,充分报导学生的学习、生活和获得的成长,增强院报的可读性和亲和力,使其成为学院与社会、家长有效沟通的桥梁和展示学院风采的窗口;对重点工作,加强深度报道,提高报道影响力;加强记者团建设,扩大信息来源渠道。每月上旬出版上一月份院报,全年出版10期。

(3)扩大校外媒体宣传范围。加强与外界媒体联系,将学院探索、形成的经验予以提升,并努力将其发表在有权威性、有影响力的媒体上(如浙江教育报、杭州日报、中国教育报、市委党刊等)。充分发挥网络宣传快捷、面广、无成本的优势,加强网络宣传,及时将学院工作亮点广泛发布在有关网站。

2.加强对内宣传

有效利用学院内网、广播台等宣传媒体和校园橱窗、宣传展板、电子屏、横幅等宣传载体,加强内宣工作。

(1)提高学院内网稿件质量。今年4月上旬组织一次各单位、部门通讯员培训,进一步明确学院内网宣传的要求;按制度在内网发布信息,同时,通过加强审核,及时删除不合格或质量不高的信息。

(2)提高橱窗、电子屏等宣传载体的宣传功效。根据学院宣传工作需要,对橱窗展示内容、时间、形式进行系统设计,全年各单位、有关部门出版橱窗6期。坚持审批制度,对电子屏的使用及展示内容进行把关,充分发挥其宣传作用。

3.做好环境宣传

利用学院内宣传媒介和载体,营造有利于推进学院工作的氛围,并保持校园气氛、环境与学院文化追求的和谐统一。

(1)加强管理。加强指导、正确引导、严肃审批制度,对各宣传媒介、载体的宣传内容、外观、风格进行审核。

(2)保持环境和谐、整洁。有计划地对学院墙体宣传的内容、形式进行完善。该项工作于10月份完成。及时督查、告知,对影响校园环境的宣传物品、载体进行清理。

4、加强宣传管理

强化职能部门管理责任,规范管理学院宣传工作事务。

(1)加强对具有宣传意义的行为的引导、指导。主要是对人文大讲堂和其他各类讲座、学院广播台和学生社团、各单位和各部门的宣传行为进行引导、规范。

(2)加强对各单位、部门宣传工作的指导。主要是明确宣传工作的任务、要求、时限,促使其按照学院宣传工作的统一部署,有效开展宣传工作。学期末,认真、客观地做好宣传工作的考核。

(3)加强网络监控。坚持每个工作日监控网络信息,做好下沙大学生论坛及各类网站BBS涉及学院的舆情监控工作,及时转发正面信息,处臵负面信息,力争网站不出现严重失实或不当内容。

5.做好重要会议或活动的摄影摄像工作

主要做好以下工作:

(1)对重要活动或会议,事前做好策划,提高摄影摄像质量和宣传价值;

(2)及时整理、编辑、制作视频新闻,及时发到学院外网,提高宣传费效果;

(3)对有档案价值的图片、影像资料及时备份、存档。

6.做好媒体接待工作

对来学院采访、了解情况的媒体,做好有关接待和文字、信息服务等工作。接待工作周到、细致、礼貌、恰当,文字和信息服务周密、严谨、恰切,不产生负面影响。

7.做好网络、信息工作

主要做好以下工作:

(1)加强学院网站建设。第一,优化性能,提高并发访问承载能力和安全性,确保招生期间和平时网络顺畅;完善新开发的院长信

箱,提高使用效率和便捷性;优化网站专业建设栏目,使之更突出更丰富更新颖。第二,抓好网站利用率,通过在网站建立内网访问引导页,加强用户对学院网站关注度。第三,抓网站管理队伍建设,一是加强网站监控和考核力度;二是充实加强开发队伍力量,特别是加强美工力量;三是通过培训指导、岗位练兵等方式抓好信息采编发布人员能力提升;第四,进一步加强网站安全防护工作,并在此基础上,提高网站效率。第五,抓好网站推广工作。通过撰写软文和发布内链等手段,不断提高网站点击率,增强网站影响力,提高网站宣传力度。

(2)加大基础平台建设力度,创造稳定扎实的网络运行环境

主要是填补数据集中存储这个空白项,为共享数据资源和数据备份搭建能满足基本需求的数据存储空间、配套扩充网络出口带宽。

(3)加快系统开发工作进程,加大应用系统普及推广应用力度,加速应用项目拓展,推进学院信息化建设在应用层面实现质的跨越。

四、基本保障措施

(一)增强对宣传工作的整体设计

围绕宣传工作的目标加强整体设计,对宣传工作的重点、阶段性任务的目标及要求、宣传载体设计和各种宣传媒体宣传功能的充分发挥等做系统设计,同时强化与其他部门、人员的合作,积聚力量,形成合力,谋求最大宣传效应。

(二)提升对信息工作的认识

根据院领导部署和安排,上半年要召开学院信息化工作会议,在更高的层面上进一步统一思想,提高认识,加强协作,全员参与,加速推进。同时加强领导,完善机制。上半年要调整学院信息化工作领导小组,并完善信息化工作领导小组办公室职能,在此基础上全方位展开工作,并把其重要工作作为常设职能。

(三)提高责任意识

树立精品意识,善于抓宣传契机,工作讲求时效,力求将工作做得又好又快。

2013年3月4日

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