消防产品身份信息管理规范

身份信息管理规范

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1. 目的

为了使公司强制性认证产品身份信息管理工作符合GA846-2009《消防产品信息管理》、《消防产品跟踪管理系统客户端使用单位管理规定》中相关要示，特制订本规范。

2. 适用范围

本规范适用于本公司强制性认证产品的生产、销售、监督检查等环节。

3. 引用标准

GA846-2009《消防产品信息管理》、《消防产品跟踪管理系统客户端使用单位管理规定》。

4.定义

4.1 消防产品身份信息

主要内容包括消防产品生产单位（制造商）名称、产品名称、规格型号、生产日期、生产批号、产品编号、产品流向信息等。

4.2 消防产品身份信息标志

由专有符号、图案、文字等组成的消防产品身份信息标志。

4.3 消防产品身份管理系统

具备建立、添加、查验、统计消防产品身份信息，消防产品销售流向信息，消防验收及监督信息，消防产品检验信息及消防产品维护（维修）等信息。确认消防产品一致性、市场准入的符合性、维护（维修）工作符合性等的管理系统。

4.4消防产品身份信息管理系统专用物品

用于建立、查询消防产品相关信息的专用器材、软件、标志、及专用作业表单等。

4.5消防产品生产单位（制造商）

能够承担消防产品生产质量责任的单位。

4.6产品一致性

产品的名称、规格型号以及生产单位（制造商）、加工场所等相关内容与市场准入信息（或证书）中描述的内容相一致，产品的型式结构和关键件（零部件、原材料、元器件等）与送检样品相一致。

4.7上传

按本规范要求，将产品生产单位（制造商）名称、规格型号、数量、流向及产品编号等信息通过互联网传送到消防产品身份信息管理系统数据库的过程。

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5. 相关要求

由总经理委派一名具备合格技能的专管员进行身份信息管理工作，全面负责以下几个方面的工作。

5.1 消防产品身份信息的建立

5.1.1 消防产品生产单位（制造商）应使用消防产品身份信息管理系统专用物品并按5.1.2的规定录入消防产品身份信息，并及时将消防产品身份信息上传至消防产品身份信息管理系统数据库。

5.1.2 消防产品生产单位（制造商）录入的消防产品身份信息应符合如下要求：

a) 录入的生产单位（制造商）名称应与市场准入信息或证书中的名称一致；

b) 录入的产品规格型号应与市场准入信息或证书中的规格型号相符；

c) 消防产品出厂前已知使用单位的，生产单位（制造商）应在消防产品出厂检验合格后录入消防产

品身份信息；

d) 消防产品出厂前已知销售单位的，生产单位（制造商）应在消防产品出厂检验合格后录入除产品

流向信息外的消防产品身份信息；产品确认到达销售单位两个工作日内录入产品流向信息。

5.1.3有在下列情况之一的不得建立相应的强制性认证产品身份信息

a）强制性认证产品不符合市场准入要求。

b）监督检查不通过（检查组开出报告之日起）

c）监督检验不合格

d）证书被暂停、撤销或注销

e）未提供产品质量的真实信息

f）被证实有转借、转买专用物品和存在违反相关法律法规的行为时

g）身份信息专用物品或身份信息标志丢失、损坏后未挂失。

5.2 强制性认证产品身份信息的查验

5.2.1明码查验

信息建立后，登录中国消防产品信息网或者公安部消防产品合格评定中心网站用明码查验上传强制性认证身份信息与原始表单的符合性

5.3强制性认证产品身份信息的变更与注销

5.3.1市场准入信息变更后，应及时向消防产品身份信息管理单位申请办理强制性认证产品身份信息的变更。

5.3.2卖给经销商的物品出现退货时，应该在上传流向信息的时候数量填报负数，作为退货处理。

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6．消防产品身份信息标志管理

6.1 标志的申购、入库、领用

a）根据产品的生产、销售实际情况，由专管员编制《消防产品身份信息标志申购表》，报总经理审批确认后登录中心服务器上传《消防产品身份信息标志汇总表》进行申购，财务部应及时汇款。专管员应及时查看审批状态，如未通过，应及时查看原因，并重新提出申请，以免耽误标志的到货时间。

b）当标志在生产及销售使用量均达到上次购买量的85%时，应立即按以上程序进行下一批的标志申购。

c）标志到厂后，由专管员清点入库，仓库填写入库单，同时在《消防产品身份信息标志台帐》录入标志（明码号段），入库单和发票交财务入账。

d）专管员根据《产品例行检验记录表》填写《产品身份信息生产登记表》，由技术品质部审核，管代或总经理批准。仓库严格按《产品身份信息生产登记表》发放标志，生产部严格按《产品身份信息生产登记表》粘贴标志。

6.2 标志的上传

根据强制性认证产品渠道类销售的特点，应在产品检验合格后入库后两个工作日内将产品生产身份信息上传；公司把贴有注册信息的标志产品发货到经销商手里后，确认产品到达经销商两个工作日内做流向信息的上传。

a）生产部提供检验合格入库的强制性认证、规格型号、生产日期、生产批号、标志编号等生产信息。

b）市场部提供产品流向单位、数量、标志编号等产品流向相关信息，这些相关信息在产品《送货单》上反映。

c）待产品出货送到客户处时，专管员根据《送货单》、《产品生产身份信息登记表》填写《产品身份信息流向登记表》，交总经理或管带审批确认后，上传至消防产品信息管理系统数据库。

d）完成后用明码查询的方法，专管员查询身份信息的相关内容。

6.3 标志的保管、加施。

a）应注意标志的防高温、防水浸、防损坏。

b）A签、B签标志应该在产品检验合格包装前粘贴在指定位置上：A签标志应粘贴在强制性认证沿开启方向箱门的右上角，应保持平整、完好；B签标志粘贴于强制性认证产品合格证上。

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6.4 标志的损坏、丢失、作废

a）上传前的标志如有损坏、丢失、由仓库在入库台帐备注栏标明作废标记，损坏的标志集中放置并贴上标识。

b）上传时专管员对上传的信息应仔细核对，如果没有认真核对造成上传错误属于人为操作失误，上传错误的标志信息无法更改相应标志应按作废处理。

c）上传后的标志，因施工原因而造成损坏，由责任人及时上传到专管员，按作废处理。

d）接收退回的强制性认证产品，如果无法修复，产品按废品处理时，仓库登记记下标签明码编号并小心撕下标志，交专管员按作废处理。由专管员在产品信息档案备注栏标明作废标识。损坏、破损的标志集中定期将其寄回评定中心备案。

e）专管员发现有丢失的标志须在第一时间登录中心服务器申请挂失，挂失成功后中心立即冻结，冻结期限为二个月。冻结期内如果找到已挂失的标志，应登录中心服务器恢复申请，中心核准2个月后可以重新启用，超过冻结期的丢失标志不能申请恢复。

f) 消防产品身份信息标志出现丢失、损坏、破损等情况均应在《丢失、损坏、破损标志台帐》上进行登记。

7.0 强制性认证产品身份信息专用物品管理

7.1专用物品的主要组成

专用物品的主要组成为：

a）消防产品身份信息管理客户端软件

b）专用识别用作业设备（UD笔）

c）电子密钥（USBKEY）

d）蓝牙适配器

e）强制性认证产品身份信息标志（II类标志）

7.2 专用物品使用要求总则

7.2.1由总经理委派一名专管员，负责保管维护强制性认证产品身份信息专用物品，是本单位专用物品保管维护的第一责任人。应严格按本管理办法妥善保管和使用本单位领用的专用物品，应承担违规使用专品造成的一切后果。

7.2.2本单位领用的专用物品只限本单位使用，不得转借、转买。

7.2.3专用物品出现故障后，应在一个工作日内通知提供方进行维修。

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7.2.4专用物品标志如果不慎遗失后，应在一个工作日内通知提供方，经提供方再次核准，发放后方可投入使用。专用物品一旦丢失后，应及时向提供方办理挂失手续。

7.2.5建立《消防产品身份信息专用物品管理档案》，保存时间不少于5年。至少应包括以下内容：

a）专用物品进、销、存

b）专用物品权限分配、变更、注销

c）数据修改，清理和备份

d）专用物品应急处理方案

7.3 UD笔、USBKEY密钥

7.3.1 UD笔为本单位专用识别作业设备。

7.3.2 USBKEY密钥为本单位专用的电子密钥，由本单位专管员保管、使用、维护。USBKEY密钥必要时可以更改密钥的密码。

7.3 运行环境：本单位配置一台专用电脑，安装正版操作系统，数据库、防病毒软件等必须的运行软件接入宽带不少于768kbps网络。由专管员专用，并进行有效的日常维护、定期对设备进行检查，及时升级软硬件设备，以确保设备终端的正常使用。

7.4 专管员专用电脑以及UD笔、密钥、蓝牙适配置使用完后及时存放在专用保管柜中，没有总经理的特许不准带离办公室。

8. 产品信息档案

公司建立《产品身份信息生产登记表》、《产品身份信息流向登记表》产品信息档案，档案应包括强制性认证产品的名称、规格型号、生产日期、生产批号、产品编号、标志编号、产品流向信息等信息。建立时应保证如下：

a）产品上传的产品信息档案的真实性。

b) 产品信息档案保存期不少于5年。

9. 备份

由专管员对产品档案信息和系统进行备份，交由文控员保管。

新版消防产品身份信息标志简介

新版消防产品身份信息标志样式一、标志本体（A签） 1.标志本体（A签）样式 ·由公安部消防产品合格评定中心统一管理发放 ·印有明码，与验证体明码对应 *I型消防产品身份信息标志本体图案尺寸为18mm×33mm，应用于灭火器、应急灯具等产品，II型消防产品身份信息标志本体图案尺寸为35mm×45mm，应用防火门等产品，详见 GA846-2009《消防产品身份信息管理》 *具备防转移性，揭开后即被破坏 2.标志本体（A签）粘贴方式 ·与老版消防产品身份信息标志粘贴要求相同 ·粘贴在产品表面明显处

二、标志验证体（B 签） 1.标志验证体样式 ·由生产企业自行打印并上传信息 ·印有暗码图像和明码，与标志本体明码对应 2.标志验证体（B 签）粘贴方式第一种方式： ·标志B 签单独粘贴于产品合格证上 ·适用范围：产品单独包装

第二种方式： ·标志B签粘贴于消防产品身份信息证明上 ·适用范围：单件产品无单独合格证，发往同一用户单位 ·包含产品名称、规格型号、出厂日期、产品数量、编码范围等

新版消防产品身份信息标志查询方法一、标志本体（A签）查询方法适用群体：工程业主、施工单位、监理单位、经销商等公众群体及监督检查用户查询方式：通过输入明码查询产品的基本信息通过专用仪器和软件可以辨别标志本体（A签）真伪查询网址：中国消防产品信息网https://www.360docs.net/doc/c75454494.html, 公安部消防产品合格评定中心网站https://www.360docs.net/doc/c75454494.html, 二、标志验证体（B签）查询方法适用群体：监督检查用户等查询方式：B签查验方式与老版身份信息标志查验方式相同（需要安装消防产品身份信息管理系统3.0版客户端软件） ·现场填写实际所见产品信息 ·利用专用仪器读取标志B签并联网查询 ·系统自动判断现场填写信息与实际标志存储信息是否一致专用仪器：数码笔、电子密钥等

消防产品身份信息标志说明

消防产品身份信息标志说明中国消防在线| 时间： 2013-05-14 消防产品身份信息标志说明 1、标志的规格、式样：标志本体（A签）规格为：33mm*21mm 标志验证体（B签）规格为：40mm*27mm 2、标志的功能：（1）唯一性：每组标志都具有唯一的14位明码，如：00000AA00005AA；每一组标志的暗码（点阵）图像也不相同。（2）防复制：具有防伪特性；（3）防转移：标志本体（A签）具有防转移特性，粘贴于产品上再揭下，即被破坏，不能重复使用，如图： 3、标志粘贴要求：（1）标志本体（A签）粘贴方式

粘贴在产品表面明显处，如图：（2）标志验证体（B签）的粘贴方式第一种方式：标志B签单独粘贴于产品合格证上，如图：适用围：产品单独包装第二种方式：标志B签粘贴于消防产品身份信息证明上，如图：适用围：单件产品无单独合格证，发往同一用户单位包含产品名称、规格型号、出厂日期、产品数量、编码围等

4、信息上传要求：根据《消防产品身份信息管理》（GA846-2009），有关消防产品身份信息建立的要求见6.1条，摘录如下： 6.1 消防产品身份信息的建立 6.1.1 消防产品生产单位（制造商）应使用消防产品身份信息管理系统专用物品并按6.1.2的规定录入消防产品身份信息，并及时将消防产品身份信息上传至消防产品身份信息管理系统数据库。 6.1.2 消防产品生产单位（制造商）录入的消防产品身份信息应符合如下要求： a) 录入的生产单位（制造商）名称应与市场准入信息或证书中的名称一致； b) 录入的产品规格型号应与市场准入信息或证书中的规格型号相符； c) 消防产品出厂前已知使用单位的，生产单位（制造商）应在消防产品出厂检验合格后录入消防产品身份信息； d) 消防产品出厂前已知销售单位的，生产单位（制造商）应在消防产品出厂检验合格后录入除产品流向信息外的消防产品身份信息；产品确认到达销售单位两个工作日录入产品流向信息。 5、查询方法：（1）查询网址：中国消防产品信息网 https://www.360docs.net/doc/c75454494.html,/mm 公安部消防产品合格评定中心 https://www.360docs.net/doc/c75454494.html,/mm （2）明码查询步骤： ①打开IE浏览器，在“地址栏”输入并打开该地址：211.100.42.7，如下图:

消防产品身份信息证明

消防产品身份信息证明产品名称：钢质防火门规格型号：出厂日期：身份信息明码号段：生产批次：产品数量：标志验证体数量：经销单位（公章）：经手人：使用单位（公章）：经手人：生产单位（公章）：检验负责人：（注：每一规格型号的产品标签各附一张表格）不锈钢底座制作及导轨不锈钢包面安装合同

采购方：江苏省金鑫安防设备有限公司供货方：为更好的完成宜兴万达大商业防火卷帘门不锈钢底座的制作及导轨不锈钢包面安装，明确双方的相互权利，义务关系，根据《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》等法规的有关规定，并依照本工程的具体情况订立本合同，以此共同遵照执行。一、工程概况： 1、合同价款及说明：序号产品名称单价合计备注 1 底座展开面积247.98 ㎡320㎡79353.6 详见清单 2 导轨1006.4米85米85544 详见清单 3 合同总价(元) 164897.6 合计（大写）壹拾陆万肆仟捌佰玖拾柒元陆角说明以上单价中含材料费、运输费、安装费。不含税金。如有增加，单价不变。二、材料要求： 304拉丝不锈钢，板厚为0.8mm。三、付款方式：合同签订后，付壹万元定金，材料进场付30%，全部安装结束经业主验收合格付80%，大商业开业后无任何问题一周内付清全款。四、违约责任：按《合同法》及《国家颁发的相关规定》执行。五、合同争议： 1、本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如协商不成向该工程所在地人民法院申请诉讼，合同后附双方营业执照，身份证复印件； 2、本合同一式两份，甲、乙双方签字盖章后生效；采购方：江苏省金鑫安防设备有限公司经办人：联系电话：日期：供货方：经办人：联系电话：日期：

消防产品身份信息标志管理制度

消防产品身份信息标志管理制度一、目的消防产品身份证管理制度的实施平台为消防产品跟踪管理系统，该系统利用现代信息技术、网络技术和编码技术，将消防产品的生产、销售、使用等信息与数字化的型式认可市场准入标志有机结合，为保护单位的合法权益，特制订本制度。二、采买本公司消防产品信息标志的采购，由办公室负责人员填写《专业物品申请单》，然后交总经理批准后方可向消防产品合格评定中心提出申请。三、保管身份信息标志购买后应将物品交专人负责保管。在保管期间应避免：A避免高温B避免剧烈的外力或尖锐物划伤C避免有机溶液和腐浊性物质接触。四、使用环节选择好粘贴面位置，使用干净不脱落绒毛的干布进行擦拭，保证粘贴位置无粉尘污染等以免影响粘贴效果。粘贴时手应尽量不接触身份信息标志粘贴面，因为身份信息标志具备防揭性能，以防导致身份信息标志的损坏。身份信息标志粘贴完成后，用双手拇指在身份信息标志两侧按压3-5次，排除粘贴时产生的气泡等现象。一旦粘贴即不可揭下。五、采集及处理 1 采集消防产品身份信息标志粘好后，可使用UD笔采集身份标志信息。握笔：手正常持笔，使笔前段的摄像机镜头处于笔芯尖端右下侧

起笔点、终笔点、笔划方向：信息采集时需要从身份信息标志A端区域划至B端区域，中间笔画不可中断。 2 处理当使用UD笔采集完毕后，再连接电脑上对身份信息标志处理前要先安装相关软件程序并要安装与采集标签想对应的UPD文件。六信息采集完成后将相关专用物品入箱保存。

消防产品跟踪管理系统专用物品管理制度消防产品跟踪管理系统是利用现代技术、网络技术和编码技术将产品生产过程、产品出厂、销售及使用等信息与数字准入标志有机结合，实现了消防产品在生产、销售、安装、验收、监督等各环节的全过程、全方位的监督管理。新版系统将原来需要事先下载全部产品信息档案后才能检查消防身份信息标识改为不需要下载产品信息档案，随时可以利用无线网络查询产品信息档案，同时还增加了监督检查记录功能。一目的为确保消防产品跟踪管理系统稳定运行保证单位生产经营工作正常开展，保护本单位合法利益特制订本制度。二专用物品的申领 1 消防产品跟踪管理系统的专用物品是指系统使用的物品。对物品的申领应由办公室主要负责人填写《专用物品申请单》交总经理批准，然后向消防产品合格评定中心提出申请。 2 专用物品购买后应交办公室专人负责保管。保管人员应建立台帐本物品只限本公司使用。三专机专用作为生产检测专用设备，严禁在消防产品跟踪管理系统中安装与系统运行维护无关的软件，做到专机专用。四信息管理对本公司生产、销售的信息由公司指定专人负责进行产品档案信息的上传。

消防产品身份信息管理系统客户端软件V0升级方法

消防产品身份信息管理系统客户端软件（V3.0）升级方法系统升级主要分为两部分，专用读写设备（数码笔）的升级和软件的升级。一、专用读写设备（数码笔）升级方法：使用新版消防产品身份信息管理系统之前，首先需要将专用读写设备（数码笔）进行升级。如专用读写设备（数码笔）不进行升级则无法读取新版标志升级操作方法： 1．插入消防产品身份信息管理系统安装盘，自动弹出界面，如下图 2．双击打开“setup”文件，如下图 3．单击“数码笔升级程序”，弹出所需安装文件，如下图：

4．双击该安装文件进行安装，会弹出安装界面，如下图： 5．点击“NEXT”,进行下一步，如下图： 6．选择认可相关协议，然后点击“NEXT”，继续安装，如下图：

7．直接点击“next”，继续安装，如下图： 8．默认安装路径，直接点击“next”，直至安装完成，如下图： 9．安装完成后，在“开始”→“所有程序”里找到“anoto”,如下图： 10．点击并开打“Anoto penUpgrader”,如下图：

11．选择认可相关协议，然后点击“next”，如下图： 12．继续选择“next”，如下图： 13．单击“next”，直至升级完成，如下图：

至此，专用读写设备（数码笔）已升级完成，单击“exit”退出即可。二、软件升级方法：在升级新版软件后，由于专用读写设备（数码笔）已进行升级，需要使用新版数码笔驱动，所以首先需要卸载旧软件上的数码笔驱动，以免造成不必要的麻烦，操作方法如下：1．首先插入旧版软件安装光盘，自动弹出界面，如下图： 2．单击“开始安装”，自动弹出界面，如下图：

消防产品身份信息管理规范

1. 目的踪管理系统客户端使用单位管理规定》中相关要示，特制订本规范。 2. 适用范围本规范适用于本公司强制性认证产品的生产、销售、监督检查等环节。 3. 引用标准 GA846-2009《消防产品信息管理》、《消防产品跟踪管理系统客户端使用单位管理规定》 4. 定义 4.1消防产品身份信息主要内容包括消防产品生产单位（制造商）名称、产品名称、规格型号、生产日期、生产批号、产品编号、产品流向信息等。 4.2消防产品身份信息标志由专有符号、图案、文字等组成的消防产品身份信息标志。 4.3 消防产品身份管理系统具备建立、添加、查验、统计消防产品身份信息，消防产品销售流向信息，消防验收及监督信息，消防产品检验信息及消防产品维护（维修）等信息。确认消防产品一致性、市场准入的符合性、维护（维修）工作符合性等的管理系统。 4.4消防产品身份信息管理系统专用物品用于建立、查询消防产品相关信息的专用器材、软件、标志、及专用作业表单等。 4.5消防产品生产单位（制造商）能够承担消防产品生产质量责任的单位。 4.6产品一致性描述的内容相一致，产品的型式结构和关键件（零部件、原材料、元器件等）与送检样品相一致。 4.7上传按本规范要求，将产品生产单位（制造商）名称、规格型号、数量、流向及产品编号等信息通过互联网传送到消防产品身份信息管理系统数据库的过程。身份信息管理规范版本：A-0 页码：第1页共6页为了使公司强制性认证产品身份信息管理工作符合 GA846-2009《消防产品信息管理》、《消防产品跟产品的名称、规格型号以及生产单位（制造商）、加工场所等相关内容与市场准入信息（或证书）中

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身份信息管理规范页码：第1 页共6 页 1. 目的为了使公司强制性认证产品身份信息管理工作符合GA846-2009《消防产品信息管理》、《消防产品跟踪管理系统客户端使用单位管理规定》中相关要示，特制订本规范。 2. 适用范围本规范适用于本公司强制性认证产品的生产、销售、监督检查等环节。 3. 引用标准 GA846-2009《消防产品信息管理》、《消防产品跟踪管理系统客户端使用单位管理规定》。 4.定义 4.1 消防产品身份信息主要内容包括消防产品生产单位（制造商）名称、产品名称、规格型号、生产日期、生产批号、产品编号、产品流向信息等。 4.2 消防产品身份信息标志由专有符号、图案、文字等组成的消防产品身份信息标志。 4.3 消防产品身份管理系统具备建立、添加、查验、统计消防产品身份信息，消防产品销售流向信息，消防验收及监督信息，消防产品检验信息及消防产品维护（维修）等信息。确认消防产品一致性、市场准入的符合性、维护（维修）工作符合性等的管理系统。 4.4消防产品身份信息管理系统专用物品用于建立、查询消防产品相关信息的专用器材、软件、标志、及专用作业表单等。 4.5消防产品生产单位（制造商）能够承担消防产品生产质量责任的单位。 4.6产品一致性产品的名称、规格型号以及生产单位（制造商）、加工场所等相关内容与市场准入信息（或证书）中描述的内容相一致，产品的型式结构和关键件（零部件、原材料、元器件等）与送检样品相一致。 4.7上传按本规范要求，将产品生产单位（制造商）名称、规格型号、数量、流向及产品编号等信息通过互联网传送到消防产品身份信息管理系统数据库的过程。