企业邮箱的优势及介绍

企业邮箱优势介绍

优势特色

企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？

推广企业形象

以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

便于管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

适用面广

企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。

邮件收发方便

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP 等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。

反垃圾邮件

中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

专业技术服务

企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。服务商应该为企业邮局设立一套安全体系，防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全；在保护系统数据和用户文件上，特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统，确保数据万无一失；同时采用智能反垃圾邮件系统，拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。

系统功能

系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。通过多机集群技术，使运营商能够在处理海量邮件的发送、管理和存储。根据负载流量管理，运营商可以掌握系统的负荷状况，并根据业务发展需求来添加服务器。这种系统可以支持上百万乃至上千万的用户。

主要功能

·邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。

·邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。

·提供扩展的Web方式访问功能

·邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能，免遭攻击。

邮件自动过滤

·邮件系统设置管理功能

·用户邮箱自定义文件夹管理功能

·多邮件域管理——在一套邮件系统上，实现多个邮件域。

·安全功能——采用NAS先进存储技术，确保系统安全可靠

·邮件用户管理

·系统公告*

·邮箱自动报警功能*

·Webmail——通过WWW方式，申请、登录、管理邮箱，收发邮件。

安全性

在过去，你只需要杀毒软件和基本的反垃圾邮件过滤器，就可以确保企业邮箱的安全，这些老一代邮箱安全控制的有效性已经急速下降。攻击者会针对特定目标收件人精心制作邮件，并且，他们通常会从收件人的朋友或者亲戚被黑的邮箱账号来发送这种邮件。通过电子邮件发送的恶意软件往往利用的是零日漏洞，没有哪个反恶意软件系统可以阻止。由此可见，电子邮件威胁已经升级，从性质来看，这种威胁变得更加动态和有针对性。

仍然依赖于“笨重的” 内部电子邮件系统，例如Microsoft Exchange和IBM Lotus Domino大多数企，保护这些系统需要部署很多新兴的网络安全技术。如何帮助企业提高邮箱安全性。这些技术通常既可以作为插件添加到企业电子邮件系统，也可以作为电子邮件安全设备的一部分，与电子邮件服务器密切合作。

信誉管理服务

筛选电子邮件中的恶意内容的最有效的方法之一是订购电子邮件信誉管理服务。这些服务从企业收集其收到的电子邮件的信息(包括发件人、主题、附件和很多其他特征的数据)来确定每个发件人的可能意图。这种信息允许每个企业根据其安全需求和每个发件人的相对信誉分数来采取相应的行动，以确定企业允许哪些电子邮件发送到收件人。这些服务的优势在于它们能够跨很多企业检测邮件，而每个企业单靠自己无法实现这种检测。

临时隔离

一种简单且非常有效的阻止最新邮件攻击的技术是暂时隔离可疑的电子邮件。很多威胁(特别是那些涉及网络钓鱼的攻击)寿命都极短。从钓鱼电子邮件制作和发送，到发现威胁和关闭支持的恶意网站，可能只有几个小时的时间。但反钓鱼技术不能完全跟上这些快速出现的威胁的步伐，因此，在检测到可疑电子邮件内容时，企业应该暂时延迟邮件。与电子邮件信誉管理服务一样，暂时隔离的配置应该取决于企业的安全需求，否则，这可能导致正常电子邮件被无意延迟，而影响业务的进行。

出站邮件过滤

企业不仅应该过滤其入站电子邮件内容，还应该过滤出站电子邮件。这通常可以通过现有的技术实现。例如，数据丢失防护(DLP)产品可以防止发送包含敏感的个人可识别消息(PII)的电子邮件。用户可能会无意中发送这封电子邮件，或者它可能被感染用户计算机的恶意软件恶意地发送。很多企业还可以对出站电子邮件执行内容安全政策，例如防止发送包含亵渎语言或者有不适当内容的关键字(“机密”)的电子邮件。

电子邮件加密

基于政策的电子邮件加密主要涉及：基于某种预定义的标准，选择邮件进行加密。例如，企业可以制定这样的政策，当某些高层领导发送的电子邮件，在主题中包含特定字或词组，或者有各种附件，将通过加密来保护其机密性。企业甚至可以选择加密所有内部电子邮件的内容，现在有技术可以加密发送到企业外部(例如业务合作伙伴)的电子邮件。

在理想情况下，使用基于政策的电子邮件加密对用户应该是透明的，保护其电子邮件的安全，不需要他们对每封邮件作出选择是否加密其通信(有些电子邮件加密插件就是这样)。鉴于BYOD趋势在企业的蔓延，这一点越来越重要，因为这些设备往往缺乏企业下发的移动设备中包含的安全控制。在没有部署移动设备管理(MDM)产品的环境中，基于政策的电子邮件加密是非常重要的安全要素。