商品售后服务认证申请表
商品售后服务认证申请表
<一>组织基本信息
1.企业名称:
地址:邮编:
总经理(或企业实际负责人):联系电话:
服务体系负责人:职务:联系电话:手机:
认证联系人:职务:联系电话/手机 E-mail:
2.企业有关信息(可多选):
产品和顾客类别:工业品民用消费品
产品/服务的最终对象是专业顾客产品/服务的最终对象是普通消费者
产品交付形式:产品/服务通过经销商或代理商零售给顾客自行设立的销售部门直接面对顾客与顾客签订合同后进行订单生产和交付
企业类别:生产型企业(工业制造业等)贸易型企业,代理销售生产型企业的商品并提供服
务(商场、连锁店等)服务型企业,在有形产品或设施基础上提供服务(景区、酒店、机场、
租赁、物流等)其他:
3.生产/服务期:常年季节性:产季
4.申请认证范围内的员工所使用的语言:。
5.受评审方是否获得过其他认证机构的服务认证?是否
如是,请填写:
?认证机构的名称认证标准
?证书有效期。
?首次获证日期:(请注明相应的领域)
如证书已被暂停或撤销,请说明被暂停或撤销的时间和原因:
6.受评审方在申请认证前一年内产品、服务是否违反相关的国家法律法规及发生重大事故,品牌受到影响的情况?是否,具体情况:
7.受评审方的作息时间:上午___________ 下午____________ 夜班______________ _
8.受评审方雇员总数(包含企业在编人员、临时雇员的数量): 。
9.企业产品主要销售区域在省市
10.希望实施评审的日期年月日。
11.受评审方接受过ICAS相关方和认证有关人员的认证咨询服务:是否
12.其他希望ICAS在准备和实施评审时需要特殊关注的事项:
<二>其他相关有关信息
1.申报认证产品/服务范围(明确企业对一项或多项产品提供的一项或多项服务,如:xx品牌xx系
列汽车的技术支持、配送、维修服务、投诉处理及其相应体系):
2.企业的服务体系建立时间为。
3.受评审方自有的服务体系相关人员数量(注:包括服务文化宣贯、服务网点管理、人员培训、监督部门、研究和改进、配送和维修执行、商品质量保证(采购)、客户关系维系、投诉接听和反馈、销售、设计等与服务系统运行相关的部门):。
4.受评审方委托的分支网点服务人员数量(包括经销商、特约服务网点等外委分支服务机构的总人数):。受评审方自有的分支网点服务人员数量(包括在不同区域的分公司、服务站等提供服务的,非外委的人员):。(注:自有的分支网点服务人员数量是包括在“2. 受评审方自有的服务体系相关人员数量”之中。)
5.售后服务分支网点类型和数量:自建(个);委托(个)。
(注:售后服务网点是提供下列有关服务活动的分支机构:
1)随合同签订而提供的活动,例如测量、规划、咨询、策划、设计等;
2)在商品售出到投入正常使用期间所涉及的活动,例如送货、安装、技术咨询与培训等;
3)商品质量涉及到的活动,例如退换、召回、维修、保养、检测、配件供应等;
4)以获得顾客反馈或维系顾客关系而开展的活动,例如满意度调查、顾客联谊、商品使用情况跟踪等;
5)以商品为基础,为顾客提供相关信息的活动,例如商品使用知识宣传、商品或服务文化宣传、网站或短信传递服务、新品推荐等;
6)在有形产品或设施基础上提供文化理念或相关服务的活动,例如景区、餐饮、酒店、商场的服务。)
6.近三年,是否获得过服务/顾客满意/品牌文化等方面的荣誉:否是具体有:
7. 已获售后服务管理师资格证书的有人,占服务管理人员的 %。
(注:服务管理人员指在组织总部在服务有关部门、服务有关环节和岗位的负责人,包括基层管理人员和中、高层管理人员,以及下属分公司、服务网点的管理人员。)
<三>复评有关信息(初次申请时请勿填写,复评时填写本条和前面有关的内容)
1.已获得的证书有效期年月日至年月日。
首次获证日期:
2.申请项目证书到期复评提前申请复评申请提升证书星级的复评
3. 品牌/服务体系的重大变化情况(适用时填写,无则写无,可另附页):
4. 品牌/服务体系得到有效提升的措施和证据(申请提升星级时填写,无则不填):
注:当已获的证书需要结合复评变更范围时,应填写《获证方变更情况调查表》及《证书变更申请书》与本表一同提交,其他需提交的营业执照等附件资料与初评时相同。
申请认证所需提交资料:
1.营业执照;
2.商品售后服务流程介绍;
3.与申报产品的质量及安全性有关的,国家有关法律法规或强制性标准清单(适用时);
4.组织简介(包括本单位经营范围、规模、特色、实力、技术、产量、质量、销售等方面的地位和
售后服务体系建设、服务设施投入状况、经费保证情况等);
5.组织机构图(1.总的组织机构图;2.服务体系或品牌管理有关部门组织机构图);
6.相关的生产资质证明(法律法规有要求时提供);
7.产品销售/服务网点清单,用于评审抽样(适用时);
8.已获质量管理体系认证证书和荣誉证书复印件(国家认可的相关品牌、安全或管理认证相关的荣
誉证书);
9.售后服务体系文件(售后服务制度、手册和服务蓝图)。
申请单位(盖章):
相关负责人(签字)/日期:
.
设备日常巡检记录表
热轧电气设备日常巡检保养记录表 表码:R-DS-01编号:01 年月 巡检项目巡检日期配电 室温 度 配电 室无 漏水 配电 柜无 放电 开关 运行 正常 配电 柜指 示正 常 三相 电压 电流 平衡 无报 警故 障现 象 柜门 关好 电机 无振 动噪 声 电机 无臭 味冒 烟 电机 温度 正常 电缆 无破 损 冷却 良好 粉尘 堆积 情况 其它 设备 异常情况描述巡检人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 填写说明:
2、其它设备包括:热轧电气设备日常巡检保养记录表 表码:R-DS-02编号:02 年月 巡检项目巡检日期配电 室温 度 配电 室无 漏水 配电 柜无 放电 开关 运行 正常 配电 柜指 示正 常 三相 电压 电流 平衡 无报 警故 障现 象 柜门 关好 电机 无振 动噪 声 电机 无臭 味冒 烟 电机 温度 正常 电缆 无破 损 冷却 良好 粉尘 堆积 情况 其它 设备 异常情况描述巡检人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 填写说明:
巡检项目巡检日期配电 室温 度 配电 室无 漏水 配电 柜无 放电 开关 运行 正常 配电 柜指 示正 常 三相 电压 电流 平衡 无报 警故 障现 象 柜门 关好 电机 无振 动噪 声 电机 无臭 味冒 烟 电机 温度 正常 电缆 无破 损 冷却 良好 粉尘 堆积 情况 其它 设备 异常情况描述巡检人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 填写说明:
产品售后服务承诺
售后服务承诺 A、本公司售后服务体系简介 XXX公司设立有售后服务部门,其主要职责是及时准确的完成售后服务任务,其售后 服务流程如下: 来自客户的所有服务信息均反馈至售后服务部门,这样保证信息的完整性。由服务部专 职经理助理进行统一管理并负责处理。 来自客户的售后服务要求在售后服务部门进行分类,区分售后服务的性质,同时下达服 务指令。区分售后服务的性质主要是为了区分故障产生的原因,便于公司对下一阶段产生的 售后服务内容统计和进一步寻找降低的方法。 售后服务部门在接到要求售后服务的信息时,开始准备相关技术资料和需要的材料、元 件。售后服务部门的准备不受区分售后服务性质的约束,即无论售后服务是常规性质,还是 由于用户原因产生的损坏,售后服务部门均同样对待。售后服务部门将在第一时间内接到售 后服务信息,并不受约束的进行售后服务准备,以保证用户在第一时间内得到优质的售后服 务。 售后服务人员接到服务指令后,在作好技术资料和相关的元件与材料、工具等的准备工 作后,将以最快的时间赶到现场投入工作。 B 对指导安装调试服务过程中备品备件、专用工具的保障 备品备件:XXX公司在每一合同生产结束后,即根据项目供货设备的特点采购充足的备品备件存于仓库内备用,以保证每一合同均具有充分的备品备件,完全可以保证备品备件的 长期供应;XXX公司在国内设立的售后服务中心均备有一定数量的常用备品备件,以满足应 急、需^<。 专用工具:XXX公司针对售后服务中需要的专用工具,在公司总部及全国各售后服务中心均备有一定数量的库存,以满足应急需要。 对于常用的元器件,公司都备有库存,可保证在3天内交货。对于非常用的元器件,公司若备有库存,可保证在7天内交货;无库存,保证在20天内交货。 C 时间保障 在接到用户服务要求后,可以保证在8小时内到达服务现场。
产品售后服务承诺书的
产品售后服务承诺书的 产品售后服务承诺书的范本 范文一:产品售后服务承诺书 为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我公司本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则向您郑重承诺: 一、产品质量承诺: 1、产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。 2、对产品性能的检测,我们诚请用户亲临对产品进行全过程、全性能检查,待产品被确认合格后再装箱发货。 二、产品价格承诺: 1、为了保证产品的高可靠性和先进性,系统的选(党员个人承诺书)材均选用国内或国际优质名牌产品。 2、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给贵方。 三、交货期承诺: 1、产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的.,我公司可特别组织生产、安装,力争满足用户需求。 2、产品交货时,我公司向用户提供下列文件; ①技术保养维修手册 ②安装总图
③外购件说明书及制造厂家 ④提供易损件、备件清单,并附送一定量的备件 四、售后服务承诺: 1、服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底 2、服务目标:服务质量赢得用户满意 3、服务效率:保修期内或保修期外如设备出现故障,供方在接到通知后,维修人员在24小时内可达到现场并开始维修。 4、服务原则:产品保修期为一十二个月,在保修期内供方将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损坏,保修期外零部件的损坏,提供的配件只收成本费,由需方人为因素造成的设备损坏,供方维修或提供的配件均按成本价计。 在保修期外我公司技术人员每年不少于三次回访调查用户使用情况。 范文二:设备售后服务承诺书 本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,xxx电子科技有限公司郑重承诺:在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售中到售后的交货、调试开通、设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客能得到最好的服务,让顾客满意、放心。 1、保证设备包装符合防潮、防雨、防锈、防腐及防震要求,标识清晰无误,使物品安全、及时运抵现场。 2、优质、快捷的技术服务