建筑月展览活动策划书

2009-2010学年度

建筑月展览会

策划书

广东工业大学华立学院

建筑学部团总支学生会

目录

一、活动前言

二、活动目的

三、晚会主题

四、晚会时间

五、晚会地点

六、活动对象

七、活动组织机构

八、活动流程

九、各阶段任务和工作分配

十、晚会现场具体人员安排

十一、会场布置

十二、台前台后工作

十三、注意事项

十四、活动要求

十五、附注

十六、节目表

十七、经费预算

一、活动前言：

为了庆祝我们学部建筑月，引导学生放眼世界，开阔视野，同时更为了丰富校园文化生活，加强学部学风建设，缓解辛苦学习带来的紧张疲劳，使大学学习生活充满乐趣，而全力打造独具学生特色的这次活动，通过为同学们营造一个自由展现的空间，允许你，我，他在我们建筑系学生自己的节日里尽情地绽放风采，旨在激发同学们表现自我的热情，鼓舞同学们自由洒脱地呈现出自我的实力，反映出新一代大学生的魅力风采，从而达到使同学们在自我展示中自信自强进而承担起中的那份豪迈与自信的目的。

二、活动目的：

随着建筑月的来临，我部迎来了新的一年活动。本次活动以比赛、展览的形式，来迎接我们建筑月，并且起到丰富校园生活，活跃校园文化气氛、增加学生们学术上的相互交流，增进同学间感情的作用，且给同学们提供一个展示自我，锻炼思维的平台。

三、活动主题: 国际大学生节

活动主题: “建”所未“建”，“筑”新趣异

四、活动时间地点:2009年12月15号

五、活动地点：图书馆前

六、活动对象: 学院领导、老师，全院学生

七、活动组织机构:建筑学部

八、活动流程:

（一）展品选拔：

展品由建筑学部提供，通过比赛方式向参赛的学生征集建筑模型、照片、设计图纸。另外的展品由赞助商提供。

（二）活动准备：

12月1日—4日，组织部向学生征集参赛作品

12月5日—6日，确定作品排名和展览的作品

12月7日—10日，宣传部，信息部向全院宣传这次活动内容

12月14日，生活部，宣传部布置场地。外联部向学院老师，赞助商发出邀请。

（三）部门分工：（相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相应的方案告知学部的总负责人！）

一、前期工作：（协商一致，友谊合作）

组织部：

（1）现场摊位设计

具体办法：现场摊位设计包括：多媒体效果、音响效果、展台摆放、联系解说人员及解说者需要。学习部就具体工作需要安排人员跟进。

（2）安排展览表

具体办法：由各组织部负责人共同讨论，根据展览作品定出展览顺序，再经由信调部设计后打印出来。

具体方法：各学部联系好主持人队伍（各学部可出多个主持人竞选）

宣传部：

（1）活动环境布置

具体办法：主要负责活动现场背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案。

（2）关于活动的宣传

具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。

外联部：

（1）拉赞助

具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活动经费

（2）拉宣传单：宣传单背面可以是商家

纪检部：

（1）维持现场秩序

具体办法：对现场工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流，活动场地安全情况的检查

（2）安排摊位

具体办法：学部的纪检部在活动前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置

要求：协商一致

秘书部：

（1）租借场地、申请音响设备

具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后，并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。

（2）现场嘉宾签到

具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。

（3）当天活动场地的供电情况查询

具体：至少提前3天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况，并及时汇报负责人

（4）随时注意当天的天气预报

具体：至少提前3天查询清楚当天是否有下雨的情况出现，并及时汇报给总负责人

（5）工作安排以及相关资料的打印、复印

学习部：

具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在10人以下。邀请所有学部学生生会成员，学部邀请主席团三人等到场观看展览。

信调部：

（1）设计展览表

具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表，可以和外联部联系是否有商家赞助

（2）现场实况记录

具体办法：通过照相或录影对展览现场进行记录，具体方法由信调部负责。

生活部：

（1）活动物资采购

具体办法:届时由文娱部提供..

（2）协助宣传部布置活动场地背景

具体办法：与宣传部商议后协助其布置

（3）会前会后的会场清洁

女生部：

联系礼仪队

具体方法：由学部女生部的礼仪队伍负责

文娱部：

安排音响，多媒体等电子设备

其他协助性的部门：

（1）、组织部、体育部、协助纪检部维持秩序

（2）、组织部、体育部、协助安排场地，搬运桌椅

二、后期工作：

文娱部、纪检部、组织部、体育部、学习部、生活部：

留在现场疏散人群，清理现场，归还座位器材等。

信调部：整理会场记录，拍摄现场的DV以及新闻稿的问题

秘书部：整理到场嘉宾的签到记录。

文娱部：点收展览作品并协助安排人手归还物品

九、各阶段任务和工作分配（晚会前的三个重要阶段）：

（一）活动策划及准备期：（11月28号前完成）

任务：本阶段主要完成宣传、展品收集、解说人员确定及确定赞助商。

工作分配：①展品收集：由学习部、组织部负责。由学生提供展品。

②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传部负责。海报（至少每学部出两张）及张贴、横幅等。

（二）晚会协调及进展期：（12月10前完成）

任务：本阶段主要完成展品筛选及评定、中期宣传、礼仪小姐确定、多媒体、音响确定、物品购买。

工作分配：

①展品筛选：由学习部负责，组织部监督。

②中期宣传：由宣传组负责。

③场地确定：由组织部负责。请结合展品对场地的要求，并协助完成场地布置。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责；物品需要情况请征求各部门意见。

⑤增加气氛用具的购买，由学部的外联部负责。

（三）活动倒计时期：（12月11、12、13、14日确定完成）

任务：本阶段主要完成活动全过程确定（包括展览表和展品的确定）、末期宣传、领导、赞助商邀请、场地确定、费用收集。

工作分配：

①活动全过程确定：由组织部统筹负责。展览表确定交给各部，加紧宣传工作。

②末期宣传：由宣传组负责，宣传单和展览表发放

③领导、赞助商邀请、场地确定；

④费用收集：由各学部相关部门负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐