大型会议通知怎么写

大型会议通知怎么写
大型会议通知怎么写

大型会议通知怎么写

要召开大型会议了,那你知道大型会议的通知怎么写吗?以下是小编整理的大型会议通知怎么写的内容,一起看看吧。

大型会议通知【1】

×××部门:

为了××××,现定于×月×日-×日召开××××会,请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。

具体事宜通知如下:

会议地点:

会议时间:×月×日××:××—××:××

会议召集人:

参与人员:

会务联系人:

会务联系地址:

会务电话:

会务传真:

会务费用:××元/人(含住宿、交通等)

会议议程:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

会议要求:

1.

2.

3.

4.

5.

备注:

1. ××××

2. 会议报名方法:必须将本通知所附回执于×月×日×:×前通过传真反馈至会务组。

(传真:××)

××××××

×××年××月××日

大型会议通知【2】

受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办,由××秘书公文协会和××写作学会协办,定于xx年×月×日——×月×日在×

×××召开。

为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。

本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。

秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按

要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间:xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点:×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用:会议费用请于报到时一次性缴纳。

住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为×××,副主任为×××。

大会秘书处负责人为×××。

2.大会筹委员会秘书处联系方式:电话和传真:×××××××、×××××××、

通讯地址:××××××××××××(邮编:××××××) 电邮信箱:×××××××××

3、报名登记表可在网上下载。

网址是:××××××××××××××××。

附件:1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(XXXX大学印)

二OXX年×月×日

大型会议通知【3】

各科室、处属各单位:

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,安排部署xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

大型公司会议筹备方案

大型公司会议筹备方案 大型公司会议筹备方案 大型公司会议筹备方案1 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义, 二、会议名称 ××总公司××分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的.全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。 大型公司会议筹备方案2 根据集团公司安排,集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。 一、会议主题:贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结xxx 年度工作,全面部署xxx年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。 二、会议时间:xxx年2月8日-9日,会期2天。 三、会议地点:××酒店 四、会议规模:1.参加会议人员:集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。 五、会议主持:××× 六、会议日程及主要议程 日期 时间 内容 出席对象 地点 2月8日 上午8:30-9:00 大会预备会议 全体代表

××酒店多功能厅 上午9:00-12:00 第一次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-5:00 分代表团讨论 各代表团成员 ××酒店第一、二、三、四、五、六会议室下午4:30-5:00 大会主席团会议 大会主席团成员 ××酒店圆桌会议室 2月9日 上午9:00-12:00 第二次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-4:00 参观集团公司新办公大楼 全体代表 集团公司新办公大楼

最新会议接待方案范文 会议接待方案大全

1. 主要接待内容:包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面 2. 车辆接送:遇到领导嘉宾从外地过来时,我们需要安排车辆接送,这时候我们要安排好接待名单、接待车辆,什么领导上几号车,地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。 3. 接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完领导嘉宾到达目的地后,我们又应该做什么工作。 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录,写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象:

公司大型会议筹办注意事项及流程

公司大型会议筹办注意事项及流程 一、前期的筹备。 1.1.1确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务的,应留1 人值班。 1.1.2根据会议层次及预算,考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等,比选确定最佳场所。 1.2.1发布会议通知,采集参会人员反馈信息。注意通知的内容:时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等(如代表是否发言、着工装)。会议通知一定要落实到人。 1.2.2会议议程安排有参会代表发言的,应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想,提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 1.3准备会议需要的文件资料。 1.3.1准备领导讲话稿件,多位领导讲话的注意内容区分层次,避免重复。 1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场(聚餐)座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

1.3.4按照参会人数准备文件袋、笔、记录本(或礼物) 会议餐劵,与会务资料合并后在会前分装妥当。 1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字(会议的题目)大约提前3-5 天制作好,横幅文字大小要适中,一般为红底白字。 1.5制作PPT 宣传资料(或音乐、MV ),用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放;制作会议签到表在会议开始后发放并收回。均需指定专人负责。 1.6提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的,应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的,可提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等,并确定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 2.1悬挂会场横幅,注意位置对称。 2.2主席台的安排:几个人?座次怎样安排?有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的,也需提前购买、布置到位,会议期间注意喷水保养。 2.3会场椅子、凳子是否够用?怎样安排?注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。 2.4给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。

大型会议活动接待方案

大型会议活动接待方案 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

▲第1天机场专车抵达您所指定的地点,恭候会议成员上车。前往酒店,会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后,会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住:五星酒店(国际会展) 第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束,会议成员共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排,继续举行会议。▲18:00晚餐,可以安排丰盛的晚宴,并安排演出、抽奖等活动,将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会,增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等),休息。住:五星酒店(国际会展) 第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重,身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,09:00游览。▲11:30会议活动结束,与会成员统一退房,酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。 报价:元服务标准及费有分列报价: 车:空调旅游车(含接送、第3天旅游用车)、票:景点第一大门票、会:含会议费用、住:五星级酒店,如出现单男单女,须补房差、餐:围餐(八菜一汤,十人一桌)、赠:旅游责任保险、旅游意外险10万元/人!横幅一条、摄像制作 一制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;通常而言,商会预算包括以下几个方面:

大会议室音频系统设计方案要点

第一章系统综述 1.1编制依据: 新世界武汉培训部多媒体教学及会议系统的技术水平和性能参数,应能够达到“国际水平”,具备国内一流水平。主要设备配置方案,充分考虑工程的特点,做到:功能齐全、配置合理、技术先进、操作方便,设计人须负责音箱吊架的设计制造及安装。 语言会议模式:要求有很高的系统可靠性稳定性和语言清晰度。 1.2设计依据 本设计方案按照业主要求和国家相关视音频标准作为设计依据: JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》 GB/T15381-94 《会议系统的电及其音频性能要求》 IEC914 《Electrical and audio requirements of the conference system》 GB 14948-94 《30MHz~1GHz声音和电视信号电缆分配系统》 《PHILIPS LTD. Digital Congress Network Installation and Operating manual》 GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》 WH01-93 《会议系统的声学特性指标与测量方法》 GYJ25-86 《厅堂会议系统声学特性指标》 GBJ118-88 《民用建筑隔声设计规范》 GBJ232-92 《电气装置安装工程施工及验收规范》 GB/T14197-93 《声系统设备互联优选配接值》 GB/T14197-94 《声系统设备互联用连接器应用》 GB/T14197-95 《视听系统设备互联用连接器应用》 GB/T15859-1995 《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》 GB4959-95 《厅堂扩音特性测量方法》 WH01-93 《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》 GB12060-89 《声系统设备一般数语解释和计算方法》 GBJ42-81 《工业企业通信设计规范》

大型会议公司安保工作方案

在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下,牢固建立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识,牢牢围绕公司安保整体部署和工作思路,坚持“同一部署,突出重点,点面结合。以面保点,确保安全”的总原则,全方位加强保安队伍管理,以最高标准、最严要求、最强措施,确保会议的成功召开。一、工作目标围绕实现“四个果断避免”和“六个零”的工作目标,紧抓安保基础工作,打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”,全力推动和切实做好会议安保各项工作,确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜,社会***稳定、氛围欢乐平和。二、职责任务1. 严格落实领导责任制,各驻勤单位队长,确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人,做到目标明确,岗位职责明确,标准措施明确,确保美满完成会议安保各项工作任务。2. 严格落实整体防控工作思路,坚持以客户安全防范为基础,进步保安服务质量,保证会议期间客户单位安全护卫率到达100%。同时,坚持以辅警治安防控为保证,积极组织保安员协助公安机关加强社会防控,维护会议期间社会治安秩序良好。3. 严格依照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作,周密各项安保措施,确保会议期间客户单位的绝对安全。4. 严格落实信息报送制度,保持高度的政治敏感性,切实加强值班备勤工作、领导带班制度,严格落实“一报直报”和“双报”工作要求,对触及首都稳定,党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息,及时请示报告,果断杜绝迟报、漏报、瞒报。LOcalhosT5. 严格队伍教育管理,落实各项管理措施,会议期间果断杜绝各类保安员违法违纪题目的发生,教育辅警保安员严守工作纪律,严禁泄漏工作秘密,坚持文明执勤,建立首都保安良好形象。6. 切实做好保安员备勤气力储备,保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时,认真组织保安员参加公司专项培训,确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。7. 切实抓好安全生产工作,建立健全安全生产责任制,周密各项安全措施,消除安全隐患,保证会议期间不发生任何安全生产题目。8. 会议期间加强队伍管理力度,严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度,将决战会议阶段工作,做深、做细、做实、抓牢,确保会议期间队伍绝对安全。三、本责任书一式两份,由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。四、本责任书自签字之日起生效。

五星级大酒店会议团队接待方案

会议接待手册 会议/团队操作程序与标准目录 一、营销部 1 -10 二、前厅部 11-14 三、餐饮部 15-21 四、工程部 22-23 五、保安部 24-27 六、财务部 28 七、营销部会议工作流程图 八、前厅部会议工作流程图 十一、餐饮部会议工作流程图 十二、会议设施设备、鲜花、食品报价单

一、营销部: 程序标准 1、电话询价与报价1、接听客人询价电话 1)询问客人公司名称,辨别是否为老客户,是本 地客户还是外地客户。辩清后可根据相应价格 政策报价。 2)如是老客户,了解酒店房型等设施可直接向其 报价。 3)如是新客户,对酒店不太熟悉,先简要根据其 需求,针对性地介绍一个酒店房间或会议室的 概况(突出特点),并向其推荐。 4)先让客人作合适的选择。 5)根据客人的选择,先向其初步报价。 2、做好客人议价 1)告知客人这是一个酒店现行的会议价。请客 人发送传真告知会议的详细情况,然后我们 将根据会议当时酒店的入住情况等综合因 素,根据权限是否浮动。 2)恭维客人或客人的公司,向客人表达友好合作 的愿望。 3)主动为会议客户上门洽谈服务,带上一整套规 范的洽谈资料。 4) 如是重要或大型会议,邀请客人来店参观现 场,再敲定细节。 3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方式 ●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联络方 式、存档,并请文员输入电脑,资料共享。 4、制作书面报价单 1)根据客人会议的日程及活动内容制作详细的 会议计划书及报价。 2)向客人发送书面报价单,上面注明提请客人尽 快确认,以便计划能顺利完成。 5、超权限报价及时请示 超出酒店会议价格政策的房价,及时向部门经

公司大型会议发言稿范例文档

公司大型会议发言稿范例文档 Sample documents of speeches for large-scale meetings of the company 编订:JinTai College

公司大型会议发言稿范例文档 小泰温馨提示:发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自 己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。按照用途、 性质来划分,是演讲上一个重要的准备工作。本文档根据会议演讲稿 的要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后 内容可随意修改调整修改及打印。 各位领导、各位同志: 今天是xx月xxx日,再过xxx天我就在xxx局工作整整 一年了。回首过去,感触颇深。一年的锻炼使自己思想更成熟,工作也有所成就,但这些成绩的取得与省、市局的正确领导分不开,与班子成员的密切配合分不开,与全体干部的辛勤努力分不开。在此向大家表示衷心地感谢!下面我就谈谈近一年来 的感受,再剖析一下自身的不足之处。 感想之一,做为一名领导干部必须要有责任心。上任伊始,我感到一种前所未有的压力。这压力一方面来自组织对我的信任,另一方面来自我自身经验的不足。但是,我还是充满信心地来到了xxx这片热土,我想首先我要增强自身的责任意识。这是做好市局党组交给我的重任、带好xxx局这一班人、收好每一分税的首要前提。有压力才有动力,有紧张感才有紧迫感。所以我想我既然来了,就必须对上级负责、对我的干部

负责。近一年的工作证明,同志们对我的工作是十分支持的,尤其是三位副局长的鼎立帮助更使我感到欣慰。尽管在这里不谈成绩,但是,我确实取得了一些成绩,这都是xxx局全体同仁共同努力的结果,凭我个人的力量是不可能取得的。 感想之二,领导干部要有驾驭全局的思想和能力。我认为,作为一个小局的领导也要树立全局听思想,也要锻炼驾驭全局的能力。这是自己从做副职到做一把手的深刻体会。做一个局的负责人在思想上要“站得高”。也就是说要善于从宏观上把握整体工作思路,布置任何一项工作都要与省、市局的治税思想保持一致,同时要结合本局实际,引导全体干部转变观念,树立全局一盘棋的思想。这样才能避免凭个人喜好出发,导致顾此失彼的偏差局面,才能保证维护整体利益的同时兼顾 了局部利益。 感想之三,群众是一切工作的力量源泉。x局长来我局调研时十分中肯地提出了一个鲜明的观点,那就是税收中心工作最终就是征管工作,征管抓好了,收入自然会上去,要从关系上要税,从人情上要税。这一观点可以说切中税收工作要害,从中我受到的启发是,要抓好征管一定要抓好群众。制度是靠人落实下去的,再完善、再有效的制度得不到落实或执行不到位等于白纸一张,不完善的制度认真执行会收到比较好的效果。

酒店会议接待方案.doc

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接 待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)、跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确 认 VIP 用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等 会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安 排等工作。 6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费 的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、

娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、 VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及她程的交通票务及其它委托代办服务。 ( 三) 、会后工作: 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作。 (四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样能够确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其它要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

2015大型会议接待方案

2015 大型会议接待方案 第 1 篇:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的 身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出, 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇:大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程, 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序,制定注意事项。

大型视频会议系统

1.系统概况 本系统以音视频审讯指挥业务为中心,依托全市公安专网或互联网,建设全市音视频审讯指挥中心。 基于专线网络系统,集视频会议、审讯监控、可视电话、专线网语音、数据共享等信息技术手段于一体。 本系统运用网络信息技术管理案件、指挥办案,为指挥办案提供有力的技术保障。 综合运用了多媒体视频技术、计算机网络技术、人工智能技术,实现了视频/音频的数字化、系统的网络化、应用的多媒体化以及管理的智能化。 要求系统采用分布式、模块化、大容量的纯软件平台结构设计,充分考虑系统的扩展性和未来功能的延伸能力。 可根据实际应用情况将系统分别灵活部署在不同的地理位置的多台服务器上,将CPU 及网络处理的压力进行分散,从而以网络最优架构分布提供高效的应用服务。 系统稳定性支持双机热备功能,当一台工作主机宕机后,另一台备机会切换为工作机,原工作机在维修后将自动重新启动,启动后成为备机,保证系统不间断实时运行。 系统具有高度安全性保障及安全验证策略,客户端与服务器的通讯数据采用加密传输,

针对不同的数据类型,系统分别采用了以下算法:密钥交换算法:RSA 1024位;加密算法:RC4 128位;摘要算法:MD5 128位。 系统完全支持高安全性公安专网接入,包括电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC、DDN、VPN等不同形式的接入,完全满足公检法应用的特殊性。 要求在网络状况极其恶劣的情况下仍能保持较好的音频效果。 V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps—4mb带宽,系统支持从160*120直至1920*1080P等多种视频分辨率选择,保证了在网络状况较差时系统仍能提供比较理想的视频效果。 在会议过程中,用户的身份分为普通参会人员和会议主席。在会议中主席拥有最高的管理权限,以保证会议顺利地、可控地进行。主席在会议中可以决定会议采用何种会议模式,可以控制会议中的各种操作权限,主席可以赋予其他用户的发言、数据操作权,也可以随时终止他人的发言和数据操作权。会议主席权限可在登录时凭主席密码鉴别,也可在会议过程中申请获得。 2.系统应用模式 系统提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台。通过对音视频硬件和其他外接设备的适当选择,以及对会议带宽等资源的合理利用,系统可以为用户提供不同类型的应用模式。 2.1 应急指挥与调度平台 系统能够作为突发事件的应急指挥和调度平台。发生突发事件时,指挥者可以通过这个平台,对各路突发事件现场的画面和声音进行实时查看和监测,还可以遥控监控摄像头对事件现场情况进行深入了解。通过平台的音视频功能,可以随时接收现场的信息反馈,能够直接向事件现场和相关部门人员传达指挥和调度命令,加强应对突发事件的处理机制,使事件

酒店大型会议接待方案2

酒店大型会议接待方案2 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录,写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。

大型会议系统方案设计

大型会议系统方案设计 一、会议系统方案设计 1.1 会议系统功能需求 该工程项目为多媒体会议音响扩声系统,工程主要有1间大会议厅,面积500平方米,可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面: ①会议室平面图:

②会议室透视图: ③会议室正侧立面效果图: 1.2 会议功能设计 根据工程的需求,要使该会议室能达到良好的扩声效果,推荐使用6组音箱,5组壁挂式音箱分别均匀安装在会议室会场前、中、后位置(其中前场1组音箱为主席台监听),1组吸顶式音箱布置于会场顶部中间位置进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮,不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度,即声像一致,声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实

存在,达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主,要求扩散性良好,声场分布均匀,响度合适,自然度好等要求。 1.3 会议语音扩声设计

①会议室平面扩声图: ②会议室正侧立面扩声图: 二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备(如话筒等),调控设备(如调音台等),放大设备(如功率放大器),重放设备(如音箱)和周边设备(如均衡器,分讯器等)组成。详细会议扩声产品设

备技术参数,产品图片见正文后面附件。 2.1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒:本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒;鹅颈话筒带红色发言指示光环;话筒发言状态指示;红灯表示正在发言。主席具优先发言健,可通过取缔健关闭发言代表单元。(本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦) ②调音台:本系统中我们采用AKMD DJM-1208调音台,其为低噪声12通道内置16档数码效果立体声调音台,具有12路单声麦克风和线路平衡输入,内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器:本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器,其为31段立体声图形均衡器,具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。 ④功率放大器:根据此工程实际情况以及功能需求,本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的AKMD EX-1000专业会议功放机,AKMD生产的功放产品,具有质量好,稳定性高等特点,且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此AKMD功放是多媒体会议工程的睿智之选。 ⑤音箱:在此会议室项目中我们采用AKMD H505专业会议音箱,AKMD系列专业会议音箱高灵敏度,喇叭设计时均采用低阻抗,有力地减少了内阻损耗,有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫,提高了声音的清晰度等特点。 ⑥电源时序器:本方案我们采用AKMD 1008电源时序器,其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点,从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流,当达到危险程度,会发出警报。 ⑦分讯器:本方案我们采用AKMD AC48分讯器,其具有4对立体声线路分配或混音,混音、声像和电平控制带12db增益等功能。配置3台或者3台以上功放,需加分讯器。 会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中,AKMD DJM808调音台分别连接AKMD VS-20手拉手系统控制主机和AKMD AC3231F均衡器;均衡器连接AKMD EX-1000功率放大器;功放器连接AKMD H505专业会议音箱。

企业会议种类

精心整理 企业会议种类 办会,或者说服务会议,不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作,也是民营企业秘书需要服务的事务,办公室必须承担的工作。所以,民营企业办公室和秘书人员,也要了解会议 ? 撤 重大问题的处理。 有些特大型企业或企业集团公司,股东众多,居住分散,集中开会不便,可以按照股东数的比例推选出代表,召开股东代表大会。股东代表大会的职权同股东大会一样,因为它体现全体股的意愿。

(二)董事会。股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席,组成董事会,为股东会闭会后的执行机构,负责执行股东会的决定、决议和各项决策,并定期向股东会报告执行情况,听取股东的意见与建议。 (三)监事会。股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席,组成监事会,为股东会闭会后 部门经理、部和室的主任等,统称高管人员;一种为公司直属的部(有的叫科或处)、室主任会议;一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开,也可由总经理委托副总经理召开。时间不定,或由企业自己规定。会议内容:主要传达贯彻董事会、

总经理办公会的工作部署和重要决策,讨论研究解决生产经营上的具体问题,以及其他需要高管会议研究解决的问题。? (六)员工大会或员工代表大会。中小企业的员工少,比较集中,没有分支机构,可以定期召开员工大会,一年一次,或半年一次。大型企业和集团公司下有若干分支机构,如跨地区跨行业的 地点、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短,是正式开会前的一种预备性质的会。? (二)谈判会? 这里的谈判会是指商务谈判会,通过谈判讨论解决实质性问题的会议。谈判会必须有会谈的主体和客体:主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方,从而企图使对方认可自己经济利益的一方:

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)、跟进工作: 1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱

安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作: 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作。 (四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

公司会议方案格式及范本

公司会议方案格式及范本 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。公司会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。那你知道公司会议方案格式是什么吗?公司会议方案要怎么写呢?以下是关于公司会议方案格式及范本,供以参考! 会议方案格式与范文【1】 1.概述 方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。 方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。 不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。 会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。 会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。 2.写作要点:

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成: (1)标题 规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。 个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。 (2)正文 通常由开头、主体和结尾三部分构成。 在开关之前,有的要写明方案的送达机关。 属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。 开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。 会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。 结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。 如:“以上方案,当否,请批示”。 (3)签署发文机关、日期

会议接待服务方案

会议接待服务方案 会议接待服务方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: Xxx-xxx-x酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定 (四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 1 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容

大型会议室解决方案

多功能会议室解决方案 如今的会议室已经成为协作交流、脑力碰撞的场所,在新闻、金融、广告、网络、设计等行业的企业经营中扮演着重要的角色。尤其是在加入网络视频会议、远程电话会议等功能之后,对于拥有大量分支机构的企业来说,无论是从节约时间、提升效率,还是从降低差旅成本方面考虑,新型多功能会议室都拥有明显的积极意义。那么,一个完善的多功能会议室是由哪些部分构成的,不同等级的多功能会议室应该采用何种解决方案,各种方案中的核心部件在选择时应该注意哪些方面呢? 对于现代企业而言,会议室经常被用于多媒体演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途,要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制,这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天,多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么,多功能会议室应该如何搭建,能够实现哪些应用呢? 规模决定系统模块设置 在搭建多功能会议室之前,首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现,房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响,在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以显示放映系统的投影机选择为例,会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围,同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子:30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大,200 平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。 多功能会议室系统模块架构示意图 在《办公建筑设计规范》(JGJ67-89)中规定的会议室有大、中、小之分,小型会议室使用面积在30平方米左右,中型会议室使用面积在60平方米左右,大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后,小型会议室适合15人左右使用,中型会议室适合30人左右使用,大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说,中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。 1.小型会议室:参加会议的人数通常不超过20位,如果不举行电话会议,则对会议拾音功能基本没有要求,而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用,建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面,一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面,最好选购短焦投影机;因为空间较小、遮光效果通常较好,因此亮度不用太高。 2.中型会议室:参加会议的人数可能会达到30人~50人,为了控制会议进程,需要专门的会议拾音和音响扩音系统,同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。

会议服务公司简介范文

会议服务公司简介范文 会议服务公司简介范文1 北京凤凰会议服务公司作为中国首屈一指的新锐公共关系关系机构,旗下汇集了众多公共关系精英、资深媒体人、资深营销策划人,以及国家各研究、教育等机构专家智囊,为客户提供顶级的全方位传播、公共关系、营销策划等服务。 北京凤凰会议服务公司除了拥有上述的商务公共关系资源,同时是中华人民共和国工业和信息化部中小企业扶助工程活动战略合作单位,同时与国务院新闻办、中央电视台、中央党校下属中国领导科学研究会、中国互联网协会、文化部下属中国电视艺术家协会等一系列政府和非盈利组织保持长期良好关系。可以为各类活动进行高端政府、学术的嘉宾邀请及著名主持人邀请。 北京凤凰会议服务公司在众多北京公关公司中占据举足轻重的地位。作为中国本土领先的新锐公关公司,凤凰公关整合了中国最权威的媒体资源,与中央电视台、人民日报、光明日报等中央级平面媒体、人民网、中国网、新浪网等国家级大型门户网站及全国地方媒体有着长久全面的合作,可为客户提供包括中央电视台、新华社、人民日报等在内的数百家媒体的新闻策划和报送.

作为北京最务实的公关公司,凤凰公关还拥有与人民大会堂、钓鱼台宾馆、国家会议中心等一系列高级会议场所的公共关系,并以极强的执行力为客户提供各种活动策划和执行服务。 会议服务公司简介范文2 搏鸣会议服务公司是一家提供北京、天津及周边地区会议和外事活动服务的专业会议服务公司。具体服务项目包括会议整体策划、会议设备租赁、会议现场服务、会议人员服务、会议签到系统等。搏鸣人用真切的语言沟通你我、用所知所学回报社会,以至善至美的服务态度,用专业的语言服务、过硬的会场执行能力、丰富的国际大会经验,为每个客户提供高质量高水平的服务与技术支持。 会议服务公司简介范文3 上海善达会议服务公司自成立以来,善达上海会议服务公司就一直把会议服务的细化范围进一步的进行不断地扩大,旨在为酒店会议场地以及团体住宿、用餐的需求方提供更优质的服务。服务过的公司也是各种各样,多年来,善达锻造了核心竞争优势,赢得了行业口碑和很高的客户满意度。服务客户有多个领域和多个环节,积累大量实战经验和案例:汽车、食品、饮料、iT、医药、保健、房地产、汽车、服装、奢侈品、家电、游戏、金融、等等。 会议服务公司简介范文4

会议室系统解决方案

项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展,以及视讯技术的进步,已经改变了人类的交流方式,人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言,日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通,都需要有效地沟通来解决。然而,在沟通方式变得多样化的同时,沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说,沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间,解决会务成本问题? ?如何提高沟通效率,解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题? ?如何缩短上层领导决策周期,解决决策效率问题? ?如何保障信息实时性、可靠性,解决信息传递问题? ?如何提高工作质量、办事效率,解决竞争能力提升问题? ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望,解决沟通灵活度问题? ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化,解决管理效益问题? ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求,解决地理距离障碍问题? ?如何充分利用现有网络线路资源,解决网络增值应用? ?如何减少差旅机会,解决交通事故等人身伤害威胁问题? 面对上述问题和巨大的应用需求,针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁,目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便,急需要组建一套高效的信息交流平台,以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统,以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点,在教育局建设一个主会议室,主会场可容纳100人,要求每个人都可以发言,会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送,会议录制。

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