大型集团企业OA案例：正大集团OA系统实践

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正大集团是我国改革开放后首家在华投资的外商企业，也是在华投资规模最大、项目最多的外商企业之一。400多家在华企业、数万名员工的庞大中国区业务，让协同OA办公成为正大集团管理升级的重头戏…

作为东南亚地区规模最大、最具影响力的跨国企业，正大集团在华40年间，业务涵盖农牧、金融、地产、制药等众多领域。这种多业务、多条线、多分部的发展模式让正大集团的中国区管理挑战重重：

组织结构复杂业务大，信息传递、审批效率如何保证？

400多家公司、593个分部，怎样实现一个系统办公？

现有SAP业务系统和办公系统怎样才能实现信息互通？

随着集团在华投资规模的不断扩大，针对以上管理难题，正大集团选择借力泛微OA搭建一个覆盖数万名员工、400多家公司的一体化办公平台。

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（正大集团项目框架）

此次项目合作，泛微通过OA系统全面流程化的管理和多系统集成的方式融“协同作业、实时通信、信息发布、行政办公、业务流程、数据集成、移动办公”于一体，为正大集团中国区员工打造一个集办公、沟通、审批于一体的智能办公平台。

一、正大集团OA项目实施亮点

1、一套系统覆盖整个集团

分支机构之间的信息孤岛状态让正大集团实现“一套系统办公”的需求日渐强烈。泛微OA 从正大集团复杂的组织架构入手，理清组织集团内部之间层级关系、职能关系，实现由集团总部集中管控、各分支自主维护的协同办公平台。

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（正大集团OA办公平台）

·分级分权管理

从解构集团内部组织结构及系统操作权限开始，实现多维度管理。

多维矩阵划“层级”

以“组织架构和业务条线”为基准，通过多维矩阵进行岗位层级设定，让复杂的组织架构职能层级分明，如总部财务、大区财务、公司财务等。

权值分离定“权限”

泛微OA通过“权值分离”（权：后台维护权；值：数据查看权）的方式，让正大集团形成从总部、大区到公司实现层级分明、职能清晰、权限分明的分权管控体系：

数据分权：根据多维矩阵，由集团统一查看，子公司按权限范围获取有效数据；

维护分权：根据多维矩阵的层级划分，系统由集团统一管控，子公司自主维护；

【小结】：清晰的职能矩阵模式是正大集团实现集团化管控的基础，从分权到集中管控，实现一个系统办公。

2、“流程+文档”打破界限，信息共享

以文档为载体，打造集团内部知识库，以流程为脉络，规范办公程序，收集、传递重要信息；让正大集团庞大的业务体系打破组织界限，实现信息高速共享。

流程管理

正大集团的流程搭建主要以职能为基准横向铺展，依细分种类而纵向深入。形成总部集团流程通用易推广，分部流程复制推广、按需求自主搭建的管控模式。

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（部分流程）

目前全集团总计上线六百多条流程，极大的统一了日常办公标准。

公文管理

在详细的文档目录框架内通过OA系统流程收集文档信息，形成集团内部知识库，涵盖从集团至分部业务的所有信息数据，相关人员在权限范围内高效获取。

（文档目录）

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【小结】：目前正大集团已建立文档目录四百多个，正在逐步通过电子文档资料的统一储存、使用，来提高整个集团的知识效应，有效防止重要信息丢失。

3、集成SAP，业务管理一体化

实现SAP集成是正大集团的一大核心需求，种类繁多的业务信息通过SAP进行数据储存。OA系统在流程审批中随时从SAP自动调取数据，并将审批结果回写至SAP，形成信息实时更新、随时调用、自动填写的一体化管理模式。

（OA-SAP集成）

·OA-SAP集成在具体业务中的应用：

费用报销类

所有费用报销类申请，如预算报销、签呈类费用报销、个人借/还款等，通过OA提交申请，审批通过后将结果回传至SAP，自动生成总账凭证，根据申请类型触发相关费用报销流程，完成费用报销。

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（行程与费用预算核准表）

采购付款类

采购部根据整理出的供应商付款清单，在OA系统提交采购付款流程，OA审核通过将结果回传至SAP，触发付款流程，凭证自动生成，OA接收付款信息，流程归档。

项目立项类

项目管理过程中往往涉及大量信息数据，如固定资产管理、合同全过程管理等。目前正大集团相关项目审批类流程，都将形成OA端申请、审批，SAP端记录信息的模式，信息互通，自动填报，效率大大提升。

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（固定资产管理）

【小结】：SAP-OA集成，实现业务审批一体化管理，减少人员重复录入工作，避免数据人工干预，减少信息误差，提高信息传输效率，降低审批风险。

4、统一移动工作台，随时随地办公

办公移动化，是正大集团现代化管理模式的一大重要特征。泛微将正大集团的所有OA应用同步至手机端，通过专属APP和e-message实现组织统一、应用统一、消息统一，帮助正大集团数万名在华员工打造随时随地智能办公体验。

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（移动端）

【小结】：操作简单、多终端支持，让办公无处不在。

二、正大集团OA系统应用价值分享

未来，信息化建设将成为众多像正大集团一样的大型集团管理升级的重要发力点。作为众多大型集团企业的长期合作伙伴，泛微从产品、实施到服务全方位洞察客户需求，让智能办公惠及更多需求型企业。此次正大集团OA系统，上线一年，总计产生流程17万多条，通常需要两周以上时间才能完成的线下签呈，现在两天就能完成；正大集团逐步呈现：

统一化：系统、信息、流程全面统一，高效办公；

规范化：理清流程、制度落地，业务按标准执行；

扁平化：系统集成，数据无缝对接，信息传输快；

简单化：业务程序化繁就简，移动办公打破界限。

oa系统实施方案

oa系统实施方案【篇一：oa系统实施方案】 oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心 _____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa 二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

关于进一步推进OA系统办公的实施方案

关于进一步推进OA系统办公的实施方案各单位：为充分利用好OA自动化办公系统，进一步提高日常办公效率和办公质量，实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际，特制订本实施方案：一、适用范围企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批（后续新增业务待确定后及时更新）。二、目的提高办公效率，节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，全面实现无纸化办公。三、推进方案根据企业实际情况，OA系统推进分两个阶段进行。第一阶段 1.由办公室协调信息技术中心，择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。 2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输，并及时查阅文件审批情况。 3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。

4.由供销科负责采购、销售类合同的传输，并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档；工程类、技改类及其它合同，需事前与办公室对接，统一由办公室负责传输，查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。 5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批，审批完成后由办公室负责统一排版编号发文，各单位派差单审批完成后转办公室备案。 6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程，全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。第二阶段 1.由办公室牵头各单位，进一步深入推进OA系统的使用，深挖内部可线上办理的业务，譬如工作票办理、采购销售结算等业务，全面实现OA自动化办公。 2. 办公室负责对接信息技术中心，及时解决运行中存在的漏洞和问题，并制定新业务的审批流程和表单，不断优化调整OA系统。 3.根据前期对各单位各类工作报表的统计梳理情况，下一步对各单位用量较大的各类报表进行格式化印制，提高工作效率，降低打印耗材费用。四、相关要求 1.OA系统推行以后，各单位要严格按照规定在OA系统审批，非特殊情况一律不准纸质文件审批。

办公自动化案例教程-习题答案

办公自动化案例教程习题答案模块01 1．选择题 1．C 2．A、B、C 3．D 4．A 5．C 6．A 7．B 8．A 9．C 10．A 2．填空题 1．数字计算机模拟计算机混合计算机2．内部存储器外部存储器 3．鼠标键盘显示器4．针式打印机喷墨打印机激光打印机 5．117 6．111001 7．8 B 8．EBCDIC码ASCII码模块02 1．选择题 1．A 2．A、B、C、D 3．B 4．A、C 5．B6．C 7．B8．A、C、D 9．C10．D

2．填空题 1．回收站2．用户帐户程序列表常用文件夹“所有程序”菜单搜索文本框关闭计算机区域3．关闭4．主文件名扩展名 5．编辑全选Ctrl+A6．文件删除Del键7．Ctrl+V 8．控制面板个性化9．任务栏开始菜单窗口边框10．屏幕上显示内容的多少模块03 1．选择题 1．A 2．C 3．B、C 4．D 5．B 6．A 2．填空题 1．Alt 2．Backspace Delete 3．回车键Shift+Enter 4．24 最旧的对象 5．页面布局页面设置6．快速访问工具栏 7．左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐 8．首行缩进左缩进右缩进悬挂缩进

模块04 1．选择题 1．A 2．A、B、C 3．A、D 4．B5．B 6．C、D 7．A、B、C、D 8．A 2．填空题 1．插入2．格式文本填充3．格式形状样式4．形状轮廓 5．格式图片样式6．表格插入表格7．行和列在下方插入 8．合并合并单元格9．数据转换为文本10．布局对齐方式模块05 1．选择题 1．A、B、C、D 2．A、C、D 3．A、B、C、D 4．A、B、C 5．A、C、D 2．填空题 1．页面布局页面设置2．插入文本 3．字符格式的组合保存的一套段落格式4．样式 5．新建样式在其基础上进行修改的样式应用该段落样式后面的段

OA系统实施方案

OA系统实施方案一、项目实施目标 1、实现无纸化办公根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报

等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

制造业办公自动化OA软件案例及分析

制造业办公自动化OA软件案例及分析来源:飞企0A软件研发中心制造业案例篇系统无缝融合,管理全面升级——飞企助力制造行业精细管理第一部分,行业概述 1.行业背景在全球经济一体化的今天,生产制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业模式的竞争,提高工作效率、降低成本、实现智慧管理、按单制造……成为制造业面临的常见课题。生产制造企业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地,就必须想办法改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。 2.行业特点 (1产品结构清晰明确; (2生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重; (3生产原料、物料多;制造流程多样、复杂,衍生了一系列的资料、文件需要管理; (4关注销售订单、采购管理、物料管理等; (5以传统管理方式居多; 3.信息化需求 (1为进一步提高制造业的竞争能力,信息化管理成为制造业企业的必然选择

(2关注订单、采购、发货、退货等核心业务,希望通过信息化系统来提高整个供应链的运转效率。 (3关注生产制造过程,希望记录相关的资料,便于后续的查询使用。 (4纸质资料不利于保存和后期的查询,通过信息化系统实现知识、资料有效的存档利用功能。第二部分,典型案例案例一、汇坤钢构实业公司 1.案例综述基于飞企软件在制造行业有大量的成功案例,2012年,佛山汇坤钢构携手飞企软件全面启动办公自动化项目,实现管理的全面升级。随着市场竞争的激烈化,以及近年来制造型企业面临的困境,这类企业越来越关注运营效率及成本。为了对生产控制进行更加系统、规范、严谨的流程化管理，弥补E RP 的管理缺陷，实现与ERP的无缝融合,FE成为必然选择。 2.案例背景汇坤钢构实业公司前身(鸿业公司于1989年置身钢铁,建材行业至今。为适应市场的高速发展,于2004年增资注册为汇坤钢构实业有限公司集陶瓷生产,矿产,有色金属,钢铁贸易和加工配送服务于一体的多元化进出口企业公司充分利用资金,企业文化的优势,使企业价值较快提高,跨入了稳健而快速发展的轨道。汇坤公司十多年来都是新余钢铁有限责任公司粤西代理商,现也是该钢铁厂的铁矿石供应商,在国内大量代理销售各大钢厂的建筑用材,拨丝材,板材,型材等,同时向国外推销国内各大型材厂高附加值的各种钢结构工程型材。下有湛江市秦基贸易有限公司、湛江市纵横钢材有限公司。 2.1 信息化现状及需求汇坤原来应用了用友U8系统,也使用了通达0A,但是这两个系统数据是分开的, 而且通达0A无法与U8集成，造成客户要重复的建立资料，影响工作效率。

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。第一章需求概述一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。三、建设任务本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。四、建设原则市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

办公自动化系统工作总结

办公自动化系统工作总结篇一：集团公司办公自动化报告关于选择使用办公自动化系统的请示集团公司：近期，党政办公室根据集团公司关于推进信息化工作要求，对如何选择使用办公自动化（OA）系统进行了调研、学习，现结合集团公司实际，汇报如下：一、定位问题办公自动化（OA）系统由数个数据模块组成，根据使用单位管理工作和业务量的涵盖范围大小，确定需研发模块的数量。办公自动化系统的信息量大小、涵盖范围由使用单位根据需要确定，也就是说使用单位想达到什么程度、对现用的其它管理软件业务纳不纳入办公自动化（OA）系统的问题？目前，集团公司的客运结算、财务管理（电算化）、安全、机务等业务已使用专门的信息管理软件，均设有服务器，且运转正常。二、价格问题通常，办公自动化（OA）系统的收费按照需研发的模块数量和连线微机同时上线的数量，制定标准，一次性收取；从报价来看，几万元、十几万元到几十万元的都有。软件运

行在免费维护期后，一般按年收取维护服务费。三、建议意见鉴于集团公司部分管理工作已使用专门信息软件进行管理且运转良好的实际，综合考虑办公自动化（OA）系统软件的价格、办公安全、节能降耗等因素，提出如下建议意见：（一）初始阶段，办公自动化系统的数据模块不宜过多，可从公文（文件）处理、集团办公（办事）流程、相关业务链接等几个方面，委托研发6至8个数据模块，以期达到办公环节（业务）流畅、工作效能、降低办公耗材（纸张、油墨等）的效果。经过阶段性运作，待工作人员熟识、熟练掌握办公自动化系统，需要完善或因工作需要增加（并入）部分业务模块时，再行研究处理。（二）集团公司办公自动化系统定位为内部办公局域网，使用范围为集团公司机关各处室、基层各单位，根据工作需要部分微机同时连线外网。机关各处室的微机全部联网，各单位按照每个单位2台微机联网，微机联网总量在200台左右。价格估算，从委托开发到安装使用，费用控制在10万元以内（不包括新增设备）。以上当否，请批示。党政办公室 20XX年月日篇二：办公自动化实训总结

OA系统项目计划书-(正稿)

OA系统项目计划书

目录 1引言 (3) 1.1背景 (3) 1.1.1背景说明 (3) 1.1.2系统名称定义 (4) 1.1.3系统目标对象 (4) 1.1.4市场调研 (5) 2业务概述 (6) 2.1业务场景和约束 (6) 2.1.1概述 (6) 2.1.2业务功能模块图 (8) 2.1.3需个性化定制内容： (9) 2.1.4产品使用约束 (9) 2.1.5开发成本 (9) 3工作计划 (10)

1引言 1.1背景 1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策

的一种辅助手段。目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。 1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。 1.1.3系统目标对象 1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。 1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业，2010年于北京市西城区设立分公司，东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供后勤配套服务。

古井集团协同办公系统案例

多元化企业集团遭遇管理瓶颈，各子公司、各部门沟通不畅、信息无法共享，效率低下，办公通讯费用居高不下，何去何从？用万户协同办公系统轻松解决！古井集团简介古井集团属国家大型一档企业、国家二级企业，全国轻工行业的重点骨干。目前已发展成为拥有20多个直接投资或控股的子公司，集科、工、贸、金融为一体，跨行业、跨地区、多层次、多功能的综合经济实体，涉及了酒店、房地产、旅游、高新技术、金融投资、商业等多个领域，拥有一家上市企业古井贡（代码：000596古井贡Ａ；200596井贡Ｂ），其品牌价值一直处于全国前列。项目背景: 古井作为一家快速增长发展的大型国有企业，随着集团规模的不断扩大，所属公司又分别处于安徽亳州、安徽合肥、北京、上海等全国各地，所以管理的难度也不断加大，在管理的过程中逐步出现了以下问题： 1、集团对下属企业无法实时监控，无法及时获得各个公司经营的第一手资料，决策缺乏科学依据； 2、集团的文件和精神无法在第一时间传达给下属公司，难以形成统一的管理模式和企业文化； 3、由于时间和空间的限制，集团成员无法实时沟通，彼此缺乏了解，造成沟通不畅和执行不力； 4、各种打印的纸张文件，通讯费用和交通费用居高不下，浪费了人力和财力； 5、办公环节众多，有时会因为领导不在和耽误审批时间，影响效率；为了打造集团的大行政办公平台和满足古井集团多用户使用的需要，必须寻找一套能将多个系统实现有效整合，将行政办公、OA、业务系统全部容纳其中的大型办公自动化平台。系统选型各种问题的出现，使集团感觉到规范管理，提高办公效率势在必行。在这种情况下，古井集团准备上办公自动化系统，但是国内的办公自动化软件厂商众多，选择哪一家的产品也成为难题，以信息中心梁主任为首的专家开始对国内一些知名的厂商进行了考察和评估，并进行公开的招标，终于他们把眼光锁定在万户网络，万户网络作为国内知名的协同办公软件供应商，拥有成熟的产品，特别是产品中融入的3C（Communication、Coordination、Cooperation）和ISO9000的管理思想将会给古井带来很大的帮助，古井集团和万户网络合

OA系统建设实施方案

市江都妇幼保健院 OA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。（二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。（三）建设任务本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案北京云族佳科技有限公司---南京分公司二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

OA系统培训方案

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (9) 九、培训保障 (11) 十、培训质量与考核 (12) 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。

一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；

培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排:讲师1人，学员X人。培训时间的安排：2012年05月04日。培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。协助方式：一对一的辅导协助。协助时间：2010年05月04日-05月10日。地点：

OA项目实施方案

OA项目实施方案一、实施概述 1.1系统作用实施 OA协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.2实施理念 OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。 1

二、实施计划 2

系统测试OA项目负责人项目经理、开发工程师、实施工程师1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及系统的正确性。（组织架构是否准确；人员帐号是否可顺利登录；整个流程的节点是否可顺利走通；知识文档目录的权限控制是否符合客户需求等等） 5个工作日正式系统部署OA项目负责人项目经理、实施工程师1、将XXOA系统安装部署到客户方的服务器上 2、客户方各部门都能访问OA系统 2个工作日最终用户培训员工层操作人员培训工程师1、熟悉系统的建设目的和基本内容以及在项目建设中所担当的责任和所起的作用 2、掌握计算机基本操作，能利用网络进行协同工 3、熟练使用乙方办公自动化系统关键用户培训人事、财务、商务等关键人员培训工程师1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真正在公司起到知识传递、信息汇总和决策支持的作用 2、精通使用产品，在实施过程中能很好的结合软件系统的功能提出需求和系统改进意见 3、掌握计算机的基本使用方法，利用计算机辅助办公，通过网络协同工作四、用户培训公司领导培训公司领导层培训工程师1、了解网上办公规划与实施的全过程，明确在网上办公系统建设工作中要做的具体工作以及重点和难点 2、掌握计算机的基本使用方法，能利用计算机辅助办公，并通过网络协同工作 10个工作日五、上线推广试运行全部OA系统用户项目经理、开发工程师、实施工程师 1、熟练掌握OA系统，能通过网络协同工作 2、提出系统修正和改善事项，使系统更加易用、好用 1个月 3

自动化办公系统调查报告

OA系统运行情况调查一、OA概述在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。二、系统上线总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够

在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。四、已上线的OA功能应用 1.工作流程： 1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个，运营类1个，信息类4个，系统流程6个；

办公自动化OA系统实施方案

办公自动化OA系统实施方案办公自动化系统OA实施方案一、OA系统建设目标 OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 1.OA系统软件建设的量化目标 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(>20%) OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万 2.OA系统软件建设的定性目标通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革” 的方向发展。通过OA系统软件建设，规范审批业务通过OA系统软件建设，提高业务审批效率通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过OA系统软件建设，助力企业文化建设通过OA系统软件建设，打造学习型组织通过OA系统软件建设，快捷的信息发布通过OA系统软件建设，做好计划管理通过OA系统软件建设，实现过程管控通过OA系统软件建设，提高行政办公效率通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台通过OA系统软件建设，构建数据决策平台通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块用户桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消

OA办公自动化系统开题报告

西安工业大学北方信息工程学院毕业设计(论文)开题报告题目：东盟营造OA办公自动化系统 ——人力资源子系统系别计算机信息与技术专业软件工程班级姓名学号导师 2009年12 月10日

开题报告填写要求 1．开题报告作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成。 2．开题报告内容必须按教务处统一设计的电子文档标准格式（可从教务处网页上下载）填写并打印（禁止打印在其它纸上后剪贴），完成后应及时交给指导教师审阅。 3．开题报告字数应在1500字以上，参考文献应不少于15篇（不包括辞典、手册，其中外文文献至少3篇），文中引用参考文献处应标出文献序号，“参考文献”应按附件B 毕业设计（论文）格式模板中的要求书写。 4．年、月、日的日期一律用阿拉伯数字书写，例：“2009年2月26日”。

2、开题报告由各系集中归档保存。

参考文献 [1] 唐红亮，王改性，秦戈亮.ASP动态网页设计应用教程.电子工业出版社，2006 [2] 黄国平C#实用开发参考大全电子工业出版社2008 [3] 李严，于亚芳，王国辉等.ASP数据库开发实例解析.机械工业出版社，2005 [4] [美]G. .Andrew Duthie，《https://www.360docs.net/doc/c79859905.html, 程序设计》，清华大学出版社：2004 [5] 朱玉超、鞠艳、王代勇编著《https://www.360docs.net/doc/c79859905.html, 项目开发教程》电子工业出版社，2008 [6] 刘乃丽编著《完全手册https://www.360docs.net/doc/c79859905.html, 2.0网路开发详解》电子工业出版社，2008 [7] 尚俊杰、秦卫中编著《https://www.360docs.net/doc/c79859905.html, 程序设计案例教程[M]》清华大学出版社，2005 [8] 陈伟编著《SQL Server 2005数据库应用与开发教程》北京：清华大学出版社，2007 [9] 黄晓俭，周越亭，尹捷.中小企业信息化和ASP系统实现.机械工业出版社，2004 [10] Lynda M .Applegate，Robert D .Austin，F .warren MeFarlan.阎达五，李勇译. 公司信息战略与管理教程与案例(第六版).北京:机械工业出版社，2004 [11] 张小艳，赵渭泳.科研项日管理信息系统的设计和研究.西安科技学院学报， 2000，20(3):5~7 [12] 印鉴，曹王华等.科研项目管理系统的设计与实现.计算机应用研究.2005， (3):214~216 [13] 钟秀丽，崔南方，基于ASP模式的中小物流企业信息化方案研究.科技进步与对策. 2003，(12):82~83 [14] 郭晓军，王太勇，秦旭达等.基于中小企业网络化制造的ASP系统的探讨. 精密制造与自动化.2003，增刊:122~126 [15] 武芳，严丽芳.通过战略合作管理企业信息技术资源一企业信息系统外包及其APS模式分析.管理工程学报.2002，(2) [16] 王志强，秦光里.基于ASP模式的企业信息化建设.世界标准化与质量管理.2002.6 [17] 郭燕冰.ASP的发展概况.世界电信.2001.6 [18] 王玉，薛四新，黄海清.基于CIMS应用集成系统的企业信息化解决方案.计算机辅助设计与制造一CAD/CAM.2001，(6) [16] 张景元.高校科研管理信息系统的设计与实现.科研管理.2000，(21):16~18 [19] 钱智勇.基于校园网的高校科研管理系统开发.情报技术.2004，(10):54~56

软件测试(OA)办公自动化系统的案例分析

1、办公自动化系统的案例分析针对某公司办公自动化（OA）系统的负载压力测试，采用专业的负载压力测试工具来执行测试。系统采用Browse/Server架构，服务器是一台PC Server （4路2.7GHz 处理器，4GB内存），安装的平台软件包括Microsoft Internet Information Server 5.0，https://www.360docs.net/doc/c79859905.html,，SQLServer 2000。使用2台笔记本电脑安装测试工具模拟客户端执行“登录”业务操作。测试需求分别为以下两个：第一，测试系统分别在2M、4M网络带宽下，能够支持用户登录的最大并发用户数；第二，测试服务器的吞吐量（即：每秒可以处理的交易数），主要包括服务器CPU平均使用率达到85%时系统能够支持的最大吞吐量和服务器CPU平均使用率达到100%时系统能够支持的最大吞吐量。本次性能测试的测试目标是： 1）指标“响应时间”合理范围为0～5秒，可支持的最大并发用户数； 2）评测系统的服务器资源是否合理，是否需要进行改进。 3）网络带宽是否使用合理。经过测试需求分析，我们设计出两种场景2M网络和4M网络环境下进行模拟测试，其中选定登录业务进行测试，加压策略采取逐步加压的方式，测试工具采用LoadRunner。测试结果如下： Case 1 网络环境：2M带宽客户端性能测试结果：

注：图中登录响应时间的纵坐标单位是0.1秒服务器资源使用结果： Case 2 网络环境：4M带宽客户端性能测试结果：

注：图中登录响应时间的纵坐标单位是0.1秒服务器资源使用结果：结果分析： 1）通过Case 1中的并发用户数和响应时间的监控图，发现登录响应时间随虚拟并发用户的增加而增长。在50个虚拟并发用户的负载下，登录响应时间达到5秒（注：图形中响应时间指标的比例为10：1），当负载超过50个虚拟用户时，响应时间超过5秒或与5秒持平。因此可推断当系统满足性能指标需求时，系统能够承受的并发用户登录的最大数量是50。 2）在Case 1中的服务器资源监控图中分析，得出服务器的CPU资源使用是合理的。 3）将Case 1和Case 2结合起来比较，发现4M带宽下，系统每秒处理完成的登录个