公函的格式及种类-共10页

公函的格式及种类

欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类，希望对大家有帮助。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,

标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。例文一洽事宜函

中国科学院*研究所关于

建立全面协作关系的函

*大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院*研究所(盖章)

xxx年月日

例文二通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [xxx] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

xxx年一月三日

例文三1 征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函 [xxx] *号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅(盖章)

xxx年月日

例文三2 征求意见函

xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:

宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX

二、根据国务院颁发XXXXXXXXX

三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

例文四请求批准函

广州*局销售公司请求批准函

*局销办函 [xxx] 5号

广州*局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州*局销售公司(盖章)

xxx年一月十日

以下是小编给大家整理收集的委托函范文大全，供大家阅读参考。

公司委托函范文

委托公司：

名称：_____××公司地址：________________营业执照：____________

受托人：

姓名：________ 性别：____ 年龄：____ 身份证编号：________________

兹委托受托人____________ 为公司的代理人，代表公司代理与贵单位就有关业务进行磋商、谈判、并与贵单位签署相关合同及其附件和其它相关文件，跟进和处理该等合同/文件履行过程中的相关事宜。代理人在其权限范围内签署的一切有关文件，公司均于承认，由此

法律上产生的权利、义务均由委托人享有和承担。

委托公司：_____××公司(印章)

____年____月____日

个人委托函范文

本授权委托书声明：我_____(姓名)系_____的法定代表人，现授权委托_____(单位名称)_____的(姓名)_____为我公司签署__________工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：_____(签字)_____性别：____年龄：____身份证号码：_________职务：________

法定代表人：____________________ (签字或盖章)_____

授权委托日期：____年___月___日

设计委托函范文

项目名称：20____年中国xxxx宽带及数据综合客户_____(第五期)工程

项目编号：_____

_____科技××公司：

根据我公司业务发展需要，我公司已立项建设20____年中国xxxx 宽带及数据综合客户__________(第五期)工程。请贵公司对此工程编制一阶段设计，主要要求如下：

一、认真分析网络、业务、管理等实际情况，提出设计方案和工程

实施方案。工程预算应按照我公司相关取费标准进行预估。

二、请贵单位进行细致的查勘、调研工作，请各相关单位给予协助和配合。设计期间和施工后，发生如下安全事故和损坏事宜，其所有直接和间接责任(含各种法律责任)均由贵公司负责，我司不承担任何的责任：

1.设计期间各类人身安全事故、电源等其他事故;

2.设计所造成的通信故障;

3.设计不当所造成的对其他公共财产、私人财产损害;

4.由于设计考虑不到位的原因引起工程质量、材料问题事故;

5.其他相关的责任事故。

三、请贵公司尽快确定本工程设计负责人，并于20____年06月10日前提交设计文件(含电子版)。

本工程联系人：

部门：建设维护部

职位：项目经理：

姓名：____________

联系电话：____________

电子邮箱：____________

中国xx网络通信××公司____分公司建设维护部

20____年06月15日

以下是小编给大家整理收集的公函之征求意见

函范文，供大家阅读参考。

公函之征求意见函范文1

广元市人民政府:

xxx水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在xxx水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、xxx水XXXXXXXXX

二、根据国务院颁发XXXXXXXXX

三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

公函之征求意见函范文2

各镇人民政府(街道办事处)，各有关部门(单位)。

为不断加强我局干部队伍建设，改进工作作风，提高工作效能，提升服务品质，树立科学监管理念，推进食品药品监管工作，现向贵单位诚挚征求意见和建议，希望你们在百忙之中抽出时间给我局提出宝贵意见和建议!

《意见建议征求表》请于6月10日前以电子邮件或书信形式反馈至xx市××局综合办公室(通信地址：xx街道新城大道南路285号)。联系电话：xxxxxx

衷心感谢你们的大力支持!

附：xx市××局意见建议征求表(点击下载)

xx市××局

xxx年5月14日

公函之征求意见函范文3

各市(区)地震局，市各有关部门(单位)：

为扎实做好开展以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动，根据市委相关要求，为增强活动的针对性和确保取得实效，现广泛征求意见(具体内容见附件)，恳请各地相关部门(单位)、社会各界和基层广大职工群众通过电子邮箱(xxxxx@1631)或填表于2月25日下午下班前向我局反馈，我们将认真梳理、整理吸纳。谢谢!(联系电话、传真：xxxxxxxx)

xx市地震局

xxx年2月20日