世格外贸实务教学系统

世格外贸实务教学系统使用说明书

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目录

第一章实务教学系统简介 (1)

1.1 教学课程 (1)

1.2 外贸常识 (2)

1.3 单证全库 (2)

1.4 经典案例 (3)

第二章教学课程的使用 (3)

2.1 结合流程图讲解课程内容 (4)

2.2 结合多媒体动画故事讲解课程内容 (4)

2.3 通过重点说明加深对课程内容的理解 (5)

2.4 根据课程内容了解涉及到的单证及如何制作单证 (6)

2.5 查看和课程内容有关的外贸常识 (6)

2.6 通过实务图片加深感性认识 (6)

第三章单证全库的使用 (7)

第四章经典案例的使用 (7)

世格外贸实务教学系统

使用说明书

第一章实务教学系统简介

随着我国加入WTO和世界经济一体化的发展，与国际接轨、参与国际竞争已成为不可回避的选择。“世格外贸实务教学系统”可丰富学校的教学手段，让学生更多地了解外贸业务的实际操作流程、其中涉及的单证的作用、格式和内容，使学生真正具有高素质的工作能力，在步入工作岗位时能快速进入工作状况。

如上图所示，本套教学系统主要分教学课程、外贸常识、单证全库、经典案例四部分，以下分别简述之。

1.1 教学课程

鼠标点击“教学课程”，画面如下图所示：

一、流程总览

出口合同流程、出口单据流程与外贸公司的业务、单证、储运等各部门实际工作流程紧密关联，出口货运流程与货运代理公司的实际工作紧密关联，加深学生对将来从事不同的工作的感性认识。保理业务流程对集贸易融资、商业资信调查、应收帐款管理及信用风险担保于一体的新兴综合性金融服务的运作做出解释。

二、教学课程

从建立业务联系的交易准备开始，到出口合同的签订与执行，直至结汇、核销、退税，涵盖外贸出口业务实际操作全过程。

三、进口详述

就进口交易前的准备工作、进口交易磋商和合同的签订、进口合同的履行等方面进行阐述，以全面掌握进口交易的程序。

1.2 外贸常识

鼠标点击“外贸常识”，画面如下图所示：

提供国际贸易实务的基础知识、基本理论和基本技能，有选择地介绍相关的习惯做法、惯例及法律知识，以及在实际业务中，外贸公司常用到的网站资源，适当扩充学生的知识面，提高学生实际操作和分析能力。

1.3 单证全库

由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中常用到的相关单证根据实际业务流程整理汇编而成，对所有单证尽量保持原件的面貌，做到所见即所得，所见即真实。

鼠标点击“单证全库”，画面如下图所示：

在单证全库中，系统不仅对每份单证加以说明，更对重要单证（如：商业发票、装箱单…等等）的相关栏位如何填写详加解释，提高学生的动手能力。

1.4 经典案例

由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。

鼠标点击“经典案例”，画面如下图所示：

三个实务案例皆以具体进出口商品交易作背景，针对进出口贸易中业务函电的草拟、交易条件的磋商、买卖合同的签订、信用证的开证申请、审证与改证、货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇，以及核销、退税，涵盖贸易实务工作的全过程，帮助学生对实务流程建立完整、感性的认识。

第二章教学课程的使用

教学课程共分为13章节。除流程总览、进口详述外，从交易准备开始，到交易磋商、信用证、备货……直至核销退税，各章节之间均按照出口外贸实务流程排列。

在每节课程中，都有多媒体流程图解、针对该课程的重点说明、与该课程相关的单证范例、以及相关的外贸常识。此外，对重要的课程（如：备货），更有实务图片帮助学生加强感性认识。

老师在讲课时，可灵活结合系统提供的各项功能，以更大地激发学生的学习兴趣，提高教学

效果。

2.1 结合流程图讲解课程内容

在“教学课程”里，点“流程总览”。

在这里，老师可以通过“出口合同流程图”讲解出口业务的全过程，通过“出口单据流程图”讲解出口单据的制作过程以及如何制作出口单据，通过“出口货运流程图”讲解从出运至结汇的全过程。

下面，我们点击“出口合同流程图”，一起来看如何结合流程图讲解课程内容。

点“课程目录”和“返回”，都可以回到教学课程的主画面。

如果老师要根据出口业务的流程来讲课，调出这个画面就是最好的方式了。在讲到相关内容时（以“报关”为例），老师可直接点击流程图上的“报关”，系统会自动进入教学课程中的“报关”章节，如下图所示：

在这里，老师可结合多媒体动画故事“流程图解”、“实务图片”、“重点说明”、“单证范例”、“外贸常识”做进一步的讲解。

2.2 结合多媒体动画故事讲解课程内容

在每节课程中点“流程图解”，可播放根据工作流程而制作的多媒体动画故事，故事的角色随着课程内容而发生变化。一个个生动的小故事，使枯燥的流程记忆变成一件快乐的事，有助于提

高学生的学习兴趣，加深对外贸流程的理解和记忆。

对故事的两位主角，我们做了如下安排：

我方（出口商）外方（进口商）

例如，在“报关”课程中，因是出口商到海关办理报关事宜，故申报的故事就发生在出口商和海关之间（如下图所示）。

根据课程内容的不同，老师在讲解时，可按照流程的顺序依次播放相关故事（例如上图所示的申报、查验、缴纳关税、放行），也可根据教学需要重复点“重新浏览”，加深学生理解。

2.3 通过重点说明加深对课程内容的理解

一笔进出口业务，涉及到国际惯例、磋商、银行、税务、商检、货运、生产、保险、商业纠纷处理……等等，每一项都是成败的关键，每一项都必须了解。

由于外贸业务中有很多实际操作的问题，针对每节课程的内容，世格公司的外贸顾问将实际工作中必须注意的事项通过“重点说明”列出，对学生理解课程内容，乃至以后的工作都将大有助益。

如果说“流程图解”是一段段精采的动画故事，那么，重点说明中的“案例分析”就是一篇篇耐人寻味的文字故事。例如，在“交易准备”课程中，出口商必须注意选择目标市场、选择合适的交易对象、以及资信调查…等等，通过下面的“案例分析”，我们不难看出资信调查在交易准备过程中的重要性。

除“案例分析”外，世格公司的外贸顾问更将需要特别注意的地方作为重点中的重点单独列出。例如，在制单结汇中，如何“根据信用证制单”就是重点中的重点（如下图所示）。对这部分

内容，老师应提醒学生特别注意。

2.4 根据课程内容了解涉及到的单证及如何制作单证

在教学课程中点击“单证范例”，不仅可了解该节课程涉及到的所有相关单证，以及此张单证的实际用途是什么，更可查询该单证的各个栏位说明，帮助学生理解如何正确制作单证。

查询方法非常简单，只要用鼠标点击超链接部分（如下图所示，点击“预录入编号”），在下方的画面就会显示对应的详细说明。

注意：“单证范例”中所列的相关单证与单证全库中的单证内容是一样的，只是列出的角度不同而已。老师可根据教学需要灵活安排学生查询如何制作单证。

2.5 查看和课程内容有关的外贸常识

在教学课程中点击“外贸常识”，可以查看和该节课程有关的外贸基础知识、相关的法律、法规、公约，以及相关的网站资源。

除此之外，在教学系统主画面的“外贸常识”中，此类资料也可查到，二者间的区别仅在于分类的角度不同而已，老师可根据实际教学需要灵活调用此部分内容作讲解。

2.6 通过实务图片加深感性认识

在教学课程中，系统对“备货、报验、报关、装船出运”四节课程提供实务图片的功能。老师在讲这四节课的过程中，可点击“实务图片”（如下图所示），加深学生对外贸实务工作的感性认

识。

第三章单证全库的使用

系统提供的100多种单证样式，是世格公司的外贸顾问将他们日常工作中常用到的相关单证根据实际业务流程整理汇编而成，不仅对每份单证加以说明，更对重要单证的相关栏位如何填写详加解释。

查看填写说明的方法非常简单，只需用鼠标点击单证的超链接部分，画面下方即显示有关说明，如下图所示(点击“CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA”位置)。

第四章经典案例的使用

系统提供三个经典实务操作案例，帮助学生了解在实际业务中，业务部门、单证部门、储运部门、财务部门、货运代理公司、海关、商检、税务、外汇局…等等各相关部门在工作中的流转过程，以培养学生对实务流程建立完整、感性的认识。

老师在讲解有关课程及介绍国际惯例等相关内容时，可配合此实务案例进行讲解。譬如提醒

学生注意业务流转中各工作环节的相关日期（例如，保险一般是在出运的前3个工作日办理。在服装出口案例中，出口商于租船订舱时已知出运日期是2001年3月20日，故办理保险的日期应控制在2001年3月16日，其中的3月17日和3月18日两天是休息日，不能算在工作日内）。

下面将三个案例的特点列出，供老师讲课时参考。

一、共同点：

1. 三个案例都是根据实际业务流程，一步一步走下来，业务、单证…等各相关部门间的工

作流转贯穿整个业务始末。

2. 所有相关单据都是根据实际业务内容填写，此间都有一定的关联性。

二、不同点：

1. 行业别不同，对缮制单据和商品品质检验的要求也不同

食品出口的单据相对简单。有关商品品质检验方面，进口商多要求出口商提供商检证明；

服装出口的单据相对复杂得多，其中的“明细装箱单”是服装、五金等行业特有的单据。

有关商品品质检验方面，进口商多会亲自派员到服装生产地实施检验过程，并由进口商

出具检验证明；

机电进口的单据由出口商提交，进口商只需制作相关的进口报检报关单据。

2. 买卖双方的关系不同

食品出口案例中的买卖双方是第一次合作，故“交易磋商”、“落实信用证”阶段的描述及

单证范例较多；

服装出口案例中的买卖双方是合作多年的关系，相较而言，此部分较少之；

机电进口案例中的买方(外贸公司)只是受真正买家的委托代理进口产品，而卖方也是委

托方自行谈妥后指定给外贸公司的，故外贸公司的业务直接从签订合同开始。

3. 价格条款不同

食品出口案例的价格条款是CFR，出口方不需做保险，但在出运后须注意给进口商发

送“装运通知（SHIPPING ADVICE）”；

服装出口案例的价格条款是CIF，出口方需办理保险事宜；

机电进口案例的价格条款是FOB，进口方需办理租船和保险事宜。

4. 配额限制不同

食品出口案例中的出口商品无配额限制；

服装出口案例中，由于该笔业务是出口到加拿大，且出口商品有配额限制，故出口商需

申请到配额（即“输加拿大纺织品出口许可证”）后，此业务方能进行。且在出运后，

出口商须将“输加拿大海关发票”及其他单据交寄进口商以作进口清关用；

机电进口案例中，产品“空调”有配额限制，在向外订货前，需填报“进口许可证表”，连同有关证件向发证部门申请进口许可证。