设备技术档案管理

机械设备档案资料管理规定

机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定

第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

设备管理系统功能模块

设备管理系统功能模块 设备管理系统功能模块有哪些？ 一般来说，设备管理系统功能模块都包含基本功能模块和扩展功能模块。用以设置实施设备现场管理和设备职能管理，比如：设备的点检、状态、检修功能和现场管理、合同、项目、费用等功能，提高管理专业性。同时，设备管理系统采用集中式部署，多层体系结构，并能按需定制、灵活掌控，以适应本土企业的发展需求。 设备管理系统功能模块主要包括十一个部分，设备管理系统通过这十一个功能模块的作用的充分发挥，帮助企业实现高效的设备管理与设备的有效配置，实现设备价值的充分发挥。 设备管理系统提供设备管理综合报表，包含设备列表、设备运行统计表、设备故障分析表、设备保养工单执行情况表、设备维修工单执行情况表和设备工单计划物料采购执行情况表。 维修成本核算包括凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。 设备费用管理包括维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划实现对于设备立项、设备购置、年度费用计划等设备费用项目的综合管控。 设备管理软件依据设备标准分类信息建立设备档案。根据企业的

实际情况定制档案的内容和类别。设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态资料系统。技术参考资料是设备制造、使用和修理等工作的一种信息方式，是设备管理与维修过程共不可缺少的基本资料。档案资料管理包括设备档案资料信息的维护（增加、删除、修改和查询）；档案资料借出登记、归还登记和借阅信息查询。设备管理系统通过设备、装置和供应商名录的建立，分类录入设备标准信息。设备资产管理通过设备类别展现设备树形结构，并进行资产档案的具体属性定义，比如规格、型号、管理类别、设计能力、能力单位、设备部件、设备备品备件、设备参数、设备文档、设备变动记录等数据的维护。资产设备管理通过设备状态管理设置设备的状态基本信息。设备资产管理通过企业部门信息建立与设备管理工作有关的企业部门的基本信息。设备资产管理通过管理企业工作日，设置设备制度台时。设备信息管理包括设备信息增加、设备信息更新、设备信息删除、设备信息查询。 设备管理系统是设备管理系统软件的维护平台，包括帐套管理、用户管理、角色管理、权限管理、二次开发平台、接口与数据管理、工作流设置、数据备份、日志管理等。设备管理系统对设备维修改造管理应用了一系列的技术、经济和组织措施，实现对设备寿命周期内的所有设备物质运动形态和价值运动形态的综合管理。

医疗设备档案管理制度

医疗仪器、设备档案管理制度 为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度： 一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。 二、档案的内容包括： 1、购置设备的申请报告。 2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。 3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。 4、开箱单、验收报告单。 5、设备运行维修记录或报告。 6、定期巡检情况记录或报告。 7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。 三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。 各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。 五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。 六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时： 1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。 2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。 3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

设备档案管理规程

设备档案管理规程 目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。 范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。 责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。 内容： 1 定义 1.1 设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。 2 分类 2.1 第一类设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。 2.2 第二类日常监控及检修记录、验收报告等。 3 档案的内容 3.1 综合性的管理档案内容 3.1.1 生产设备、外生产设备、特殊设备明细表 3.1.2 设备购置、维修、更新及改造计划 3.1.3 设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件 3.1.4 设备操作维护、保养、检修规程。 3.2 综合性技术档案内容 3.2.1 全厂设备平面布置图 3.2.2 电力系统图 3.2.3 动力管网图 3.2.4 给排水管网图 3.2.5 厂房平面布置图 3.2.6 厂区平面布置图 3.2.7 空调净化系统图 3.2.8 隐蔽工程及系统图 3.2.9 其他设施相关图纸 3.3 单一设备（系统）档案内容 3.3.1 设备/设施用户需求标准(URS) 3.3.2 设备说明书 3.3.3 设备基础图 3.3.4 设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸

3.3.5 设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等 3.3.6 设备备件、附件、清单及图纸 3.3.7 设备验收文件（副本）验收预交报告等 3.3.8 各类记录如：开箱验收记录、设备安装调试记录、定期检查检测记录、设备事故记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废记录、设备维修保养记录、设备更新改造记录。 3.3.9 对于进口设备应注意保存原件并将原文译出以便使用。 4 档案的管理 4.1 设备档案的收集 4.1.1 采购、保管、使用及相关人员必须做为各种原始资料的保管工作，认真填写各种记录，保证资料齐全、整洁，鉴定验收后，交设备管理人员统一存档。 4.1.2 基本建设，技术改进等项目移交生产、设备部时，全部资料都必须及时移交设备管理部门整理存档。 4.1.3 设备投入使用后发生的设备后期管理资料，如各类记录等均由设备管理人员负责收集存档。 4.2 档案的整理保管及使用 4.2.1 所有设备均应按规定分类档记，统一编排，建立台帐和卡片并做一机一档，保持其内容和数据的完整性、准确性和连接性。 4.2.2 档案应有专人保管、专库保存。厂房设施生产设备档案由生产、设备部保管，检验仪器设备档案由质量部保管，其他类设备档案由设备工程部保管。 4.2.3 档案应分类存放、建立目录、便于查阅。 4.2.4 常用资料建立备份，并定期清查、整理及时补充和修复破损或变质的资料，人员调动时必须办理移交手续。 4.2.5 索取、查阅资料应经登记、批准才可，不得私自复制，需要复制应由主管领导批准。 4.2.6 档案一般不得外借，特殊情况须经批准，登记后方可外借。 5 设备档案编码 5.1 生产设备部负责对设备的技术资料（附件）分类整理。 5.2 单机设备档案的的编号随设备档案，不另编号。 5.3 为防止单台设备档案内资料的遗失，方便资料的查找与使用，对该类档案内的技术资料进行编号管理。

设备档案管理制度

设备档案管理制度 目录 1(范围 2(引用文件 3(定义和术语 4(管理职责 5(管理内容及要求 6(检查和考核 7(附录与附表 为了公司设备的合理使用，通过技术、经济和组织措施，对公司主要生产设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新，使设备经常处于良好技术状态，不断改善和提高技术装备素质，达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发展需要的目的。 1.范围 设备台帐、设备技术档案、设备随机资料和图纸、设备安装工艺图纸、码头设备布局图、各种操作规程、技术手册、修理规程、设备修理资料、技术革新资料、设备改造资料、港口关于设备管理工作的文件等，与设备、技术相关的有一定保存价值的资料、图纸、图表、文件、计算资料、照片、录像、录音带等。特制定本标准。 2、引用文件 1、国家机械工业委员会发布的《机械工业企业设备管理规定》 2、GD/JS 11.0501 《设备验收管理规定》 3、QG/JS 02.10 《仓库管理标准》 4、QG/JS01 .10 《档案管理标准》

5、QG/JS 《设备管理标准》 6、QG/JS 03.14 《保密管理标准》 3.定义和术语 设备档案资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，设备动力部负责将各分厂生产设备逐台建立设备资料档案及设备资料的管理工作。 4.管理职责 4.1 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力部可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。 4.2 设备档案资料管理主要责任部门为设备动力部，其职责主要: 4.2(1资料来源的组织工作; 4.2(2归集记录工作; 4.2(3资料加工分析工作; 4.2(4归档审定工作; 4.2(5资料使用过程的管理工作。 4.3公司档案室管理员应严格按盾安集团或公司的档案管理相关标准，加强对设备档案的管理包括资料借阅、审批和销毁手续等。 4.4设备档案管理员的岗位职责: 4.4.1负责各类技术档案和资料的收集、归档、整理、分类、保管、编目、鉴定、销毁工作，严格执行归档、保管、登记、查阅制度。 4.4.2设备档案管理员严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办理档案归档、保管、登记、查阅等管理工作。 5.管理内容及要求

档案管理制度及管理表格

公司档案管理制度 修订记录

目录 第一章总则 ............................................................................................................................. - 3 – 一、目的 .................................................................................................................................... - 3 – 二、释义 .................................................................................................................................... - 3 – 三、管理原则 ............................................................................................................................. - 3 – 四、适用围 ............................................................................................................................ - 3 – 五、管理职责 ........................................................................................................................... - 3 –第二章工作程序 ...................................................................................................................... - 4 – 一、档案资料的收集 ................................................................................................................. - 4 – 二、档案资料的标识： ............................................................................................................... - 5 –

仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容 仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。 仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善 部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强 仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重

要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱 目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低 目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。 另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策 针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理 检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，

弱电系统设备技术资料档案管理

弱电系统设备技术资料档案管理 建立弱电系统设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到科学管理、合理使用设备，确保设备能运行在良好的状态。为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤：A、点数，B、登记，C、整理，D、分类，E、立案，F、编目，G、典藏，H、防护，I、应用，J、定期清理。 1、酒店弱电系统基本包含以下内容：程控交换机系统、监控系统（含报警系统）、计算机网络系统（含终端）、客房灯光智能控制系统、消防系统、会议多媒体系统、音响系统、KTV 娱乐系统、有线电视系统、中央空调（含各类分体空调）控制系统、收费系统、门禁系统等部分。 2、弱电系统设备档案应收集以下档案资料（含终端、附属配套设备）： （1）设备的名称、型号、编号。 （2）设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。 （3）设备的供应商、设备价格。 （4）设备技术数据、说明书、合格证、图纸、安装说明，维修保养要求等。 （5）设备使用部门（人）。 （6）各系统的施工图纸、系统原理图纸、布线图纸、设备安装位置图。 （7）各系统设计变更记录、改造记录。 （8）工程竣工验收全套档案资料。 （9）设备维修保养记录。 设备的维护保养记录，包括： A、设备维修部位、更换的零部件。 B、维修保养后设备的运行与技术状况。 C、设备维修保养的日期及维修人、验收人。 D、设备在使用过程中发生的故障，故障前的先兆和现象，修理的部位，所更换的零部件，修理日期和维修者等。 （10）设备事故分析档案资料：设备因非常原因造成损坏，易影响酒店的正常营业，在对设备事故三不放过的同时（原因没查清不放过，肇事者和员工没受到教育不放过，没有防范措施不放过）还必须建立设备事故档案资料，主要资料为：

设备档案管理表格大全

设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee

机房设备档案表和设备维护记录

机房设备档案和设备维护记录 江西****有限公司 编制日期：年月

机房设备档案表 编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序

编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序

设备档案管理办法

四川江铜稀土有限责任公司 设备档案管理办法 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规精神，为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证 设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。 第四条设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。 第五条要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐 步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。 第二章归档范围的确定 第六条确定的原则 1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环

节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。 3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。 4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。 第七条归档的主要内容和重点 1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。 2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。 3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。 第八条不归档的文件材料 1.未定稿的管理性文件材料； 2.未生效的合同、协议书； 3.重份文件、院内单位发来的文件； 4.无查考价值的一般性函件； 5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。 第三章立卷归档 第九条设备管理部门负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料的管理工作。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度 一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。 二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。 三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。 四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。 五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。 七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 医疗设备购置审批制度 一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。 三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。 四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。 五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。 六、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由科教部门统一提出计划，报医学工程科审核后，由分管领导批准执行。 七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担有关责任。 医疗设备验收管理制度 一、购进的各种医疗设备必须严格按照验收手续、程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理 按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等 ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/ 校验记录及检定证书; ⑤校验规程（必要时）; ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。 仪器设备标识与随机资料 ①编号标识 所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识 根据检定/ 校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a）凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ? 计量检定结论为合格者; ? 经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内

? 上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求 ? 不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b）凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ?多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/ 校验合格; ?经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ?计量器具获准降级使用。 c）凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ?超过检定/ 校准有效期限; ?已损坏或功能不正常; ?计经检定/ 校准不符合要求。 仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ?设备编号; ?证书批准日期; ?有效期; ?对仪器状态进行技术确认的机构名称; ?负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ?对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ?对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ?随机资料 随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。 仪器设备异常情况控制 仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷（过载）或事故时，发现检测精确度不

设备管理系统需求分析

1.1 业务模型 设备管理系统的业务管理功能包括设备档案管理、维保规程管理，供应商管理，备品、备件及辅材的采购管理，库存管理，设备运行状态的监控管理、点检管理、维修管理、保养管理、润滑管理、事故的处理，以及成本-收益网络管理等。 设备管理业务模型 设备管理涉及的信息如下图所示：

设备管理信息流动图 1.2 功能模型 设备管理系统功能的设计是围绕设备管理活动而进行的，整体上基于如下原则： 1.以设备管理为中心，建立设备的组成结构，提供对设备的点检、维修、 润滑等标准信息的维护功能； 2.以业务流程为依据，实现围绕这些标准展开的设备运行、维修、故障 处理等方面的管理活动所需功能； 3.以客户需求为出发点，提供便捷、准确、实用、及时的分析、监视、 通知、查询、报表机制。 设备管理系统整合、利用公司目前现有的信息系统来达到最大的效益、最小的成本。 1.2.1总体功能模型 系统主要包括如下子系统：设备标准子系统、备件管理子系统、采购管理子系统、供应商管理子系统、预算/成本管理子系统、维修计划管理子系统、点检诊断管理子系统、润滑管理子系统、运行监视管理子系统、工程管理子系统、评价分析管理子系统等。

系统总体功能模型 1.2.2功能描述 1、设备标准子系统 实现设备编码、设备档案管理、备件编码、设备标准状态参数设置、故障模式编码、故障原因编码、供应商编码、用户编码、权限设置等基础数据字典定义功能，各编码定义包括各种基本参数设置。 设备标准子系实现设备管理系统的基础信息管理，提供对这些基础信息的维护功能。具体包含以下模块： ⑴设备编码 设备编码模块定义设备编号、设备名称、设备功能、设备供应商、设备 使用年限、设备所属分厂、设备产能、设备BOM表、设备的其他资料等；

实验室及仪器设备档案管理细则

实验室及仪器设备档案管理细则 第一章总则 第一条为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。 第二条档案管理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。 第三条实验室及仪器设备档案管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。 第四条为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。 第二章实验室及仪器设备档案归档范围 第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类： 1、实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。 第六条实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范围和保管期限表》校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中：

设备档案管理实施方案

关于建立炼焦车间3#推焦车设备技术档案实施方案设备是企业进行生产活动的物质技术基础，是决定企业生产效能的重要因素之一。加强设备管理，对于保证企业正常生产效率和经济效益，增强企业活力和核心竞争力都具有十分重要的意义。为了进一步提升车间设备管理工作上台级、上水平，设备技术档案工作有序推进，特制定实施工作方案。 一、成立设备技术档案领导工作组：下设两个小组 组长：余晖 副组长：李杰李碧云杨容华 1）数据采集小组 小组长：王红 组员：李忠彦（液压原理图、设备结构示意图、电器控制原理图）向强荣（电机、液缸）罗伟（轴承）李开华（零件图、设备主要技术性能等） 2）编程、系统维护组 小组长：陈宏星 组员：苏翔王玉张卫东王连寿 3）数据审核、录入组 小组长：付宪康 黄渊蛟杨天麒郁亚明 二、设备技术档案工作实施步骤 为使设备技术档案工作有计划的推进，考虑尽量使建立后的技术

档案成为一个现代化设备管理的数据库，同时又能满足今后的设备检修工作需要。经过认真分析，将工作分为六步走：第一步确定设备技术档案的第一个工作目标，也就是档案里面包含那些具体内容（2010年9月初经过讨论基本形成框架）有了目标才好围绕目标开展工作。具体目录如下： 1、设备结构示意图 2、设备的组成及用途 JT-6-3型推焦机由钢结构和九个装置组成，共分成15个部件，可按照：“一点定位，五二串序”的工艺程序运行。其主要功能是开、关机侧的焦炉炉门，并将成熟的焦饼从炭化室内推出，同时进行上一炉推焦后的平煤，及下一炉推焦炉号的上升管吹扫（目前未使用）。与此同时，还可进行头尾焦处理，炉门清扫，及炉框清扫等工作。 本设备的运行控制均可在操作室内进行，除走行装置为手动装置操作控制运行外，其它装置均可通过按钮操作进行单元自动控制或手动操作控制，控制元件采用可编程序控制器。液压元件采用引进产品。 本设备的钢结构分为上、下两部分，上部钢结构设置有平煤装置，小炉门装置，空调系统和操作室，下部钢结构设置有取门机装置，推焦装置，炉门清扫装置，炉框清扫装置，头尾焦装置，机械室和炉前工室等。空气系统主要设置在走行架上。 设备由钢结构、走行装置、推焦装置、取门装置、平煤装置、炉门清扫装置、炉框清扫装置、头尾焦装置、小炉门装置、炉台清扫装置、空气系统、液压配管、空调系统、液压系统、电器系统组成。

企业设备档案管理的内容

企业设备档案管理的内容 设备档案是设备在制造或购置、运行、直到报废全过程中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像、电子等文件材料。设备档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。各单位都应当把设备档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理之中,严加领导。随着企业的发展,大型机械设备、大型精密仪器进人各企业单位,设备档案在设备管理工作中的重要作用也尤为突出。因此,做好设备档案的管理,使其真正达到为企业提供利用、为企业服务的最终目的,从而使档案信息发挥最大的效能。 企业设备档案,主要包括企业的机器设备和仪器、仪表等的图纸、图表、运行记录、检修记录以及与设备有关的技术文件材料、新购设备的开箱资料,如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品备件清单等。特别是设备图纸、检修记录等为设备的改造、大修及每月的生产检修的备件计划、故障诊断、隐患整改等能提供科学的依据。企业设备档案管理主要内容是设备文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计以及提供利用等。企业设备档案管理工作制约着设备的使用效益。然而,在实际工作中,许多企业对设备档案管理重视不够,使设备档案不能很好的服务于生产,主要表现在以下几方面: 1.档案意识淡薄,档案法虽然已颁布多年,但仍有些单位领导和有关人员对档案工作缺乏正确认识,不重视为生产服务的档案

工作。平时总是把目光大都集中在如何提高经济效益,以追求企业利润的最大化。这种无意识下的档案意识薄弱,会直接影响档案管理工作的顺利开展。 2.设备档案材料收集难。很多企业对设备档案的管理重视不够,有关制度不健全,归档不及时,导致大量设备资料的流失,使得有些设备无法形成一套完整的档案,从而影响了企业设备的正常使用及企业的经济效益。比如在冶金行业一些企业检修设备时,特别是天车等特殊设备的验收,只要验收时质量合格拿到验收合格证,至于验收记录合格证以及技术监督报告移不移交,是否按时归档,并不按规定执行,致使原始资料迟迟不能归档保存。 例如新购置的设备,在设备开箱验收时没有通知档案人员参加,擅自截留应归档案资料,导致设备在使用维修时却难以找到材料查证,常常出现误工、误时。由于设备在使用过程中有所损耗,设备检修时往往有许多变更图纸。又如当部分设备图纸需要变更时,技术人员既没有把绘制的新图及时归档,又未在图纸变更单上予以说明,时间长了,有可能造成档案人员对外提供已作废了的或未修改过的原设计图纸,这样会给企业造成了不可避免的损失。 3.管理制度贯彻不力。一般企业各项管理制度基本齐全,但在实际中流于形式,有些未贯彻不彻底,有些未将设备档案工作纳入生产、技术、科研管理之中严格考核,故有些单位领导、技术人员、管理人员将设备档案材料归档不归档一个样,少数档案管理人员没有切实做好设备档案的收集、整理、并严格按规定认真核对,从

仪器设备档案管理实施办法

仪器设备档案管理实施办法 根据国家《档案法》和教育部“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校情况，制定本实施办法。 一、仪器设备档案工作的基本原则 （一）仪器设备档案是指学校固定资产的仪器、设备、在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术文件材料。 （二）本校对仪器设备档案实行集中统一管理的原则。既便于开发利用，又确保仪器设备档案完整、准确、系统和安全。价值5万元以上的仪器，均应建立设备档案。 （三）仪器设备档案工作是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。 （四）学校设备管理部门应确定一位负责人分管仪器设备档案工作，并配备兼职档案员，负责从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性、技术性文件。 二、仪器设备档案归档范围的确定 （一）确定的原则 1、归档的设备管理和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。并遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。 （二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目的依据性材料、开籍验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，详见《仪器设备档案归档范围和保管期限表》。 2、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。 3、本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。 三、仪器设备档案归档要求与立卷方法