OA厂商泛微致远金和

OA厂商泛微致远金和
OA厂商泛微致远金和

1、选型须知

临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。

一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO

和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。

行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。

综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

2、各系统简介

1)泛微软件

泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。

虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。

打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。所以如果你系统,一定要多试用上一段时间。OA考虑这个泛微OA系统的定位以中高端项目为主,价格也比同行要高一截,不过现在泛微为了争夺客户,在很多项目中已经将价格放得很低。

2)致远软件

致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。

正因如此,用友系的客户在采购OA系统的时候,必不可少的会考虑到,甚至首选致远OA,作为中国本土最大的管理软件厂商,用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。

致远OA的功能设计比较均衡,没有明显的短板,也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因,他在传统的OA应用(流程和文档管理为主)上,已经比较纯熟了,但在一些个性化的应用,以及业务管理应用中则表现比较薄弱。

致远OA无论在产品上,还是市场上,都显得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称,正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。

企业考虑致远的OA系统,除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外,还有个重要原因,那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势,但实际上,很多企业普遍反映二者的整合差强人意。

3)金和软件

金和软件的老总栾润峰绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老总,其创造的“精确管理”理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训,宣传精确管理理念,利用自己的人脉和影响力带动金和OA系统的销售。

因为有了一个强大而完善的理论作为指导,金和OA的管理理念无可挑剔,这使得金和OA 颇受一些企业管理者,尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。.

从产品角度来说,经过这么多年的建设,金和OA已经比较成熟,和致远软件相似,无论是功能还是使用各方面都比较均衡,无论是大、中、小各类用户,都能够用得比较顺手。

为了顺应市场需求,金和软件在今年推出了JAVA版本,作为其高端版本,补充原来.net版本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JAVA版本达到完善的状态,而且不同版本之间的数据也无法导入,老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险(偏JAVA,则.net用户受损;偏.net,则JAVA用户受损)。

金和OA另外一个比较突出的问题,就是软件实际应用和“精确管理”理念的严重脱节在业内屡受诟病,导致企业实施项目后的心理落差非常大,所以产品的口碑一般。

4)华天动力

华天动力是大连华天软件有限公司的软件品牌,他是这五个厂商中成立最晚的一个,只有六年多时间,当然如果追溯到华天动力的前身“新思创”,则也有十多年的历史了。

但不管怎样,华天动力的知名度仍然是这里面最低的一个,这恐怕要归咎于东北人不善于做包装、树品牌的传统,技术派作风确实让华天动力在竞争中吃了不少亏。在市场推广的功夫上,华天动力还需要向泛微、金和好好的学习。

虽然在市场上显得笨拙,但华天动力在产品战略上却看的很清楚,因为他没有刻意的求大求全,而是在OA系统的核心技术,也就是协同平台、工作流和报表管理三大技术上重点研发。而基于OA的快速开发平台(自定义平台)以及与其它系统的无缝对接则是华天动力在OA行业里的绝对亮点。

要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,华天动力做到了。目前,华天动力的这三大技术在业内已经处于领先水平,并且发展为智慧流程、智慧管理、智慧决策的完善体系,也就是华天动力首创的“智慧协同”理念。

华天动力OA系统很好的迎合了企业的关键需求:个性化应用的快速搭建、灵活的流程管理、方便的数据整合,以及全面的报表统计,深受一些务实的选型者的欢迎。再加上非常容易领域一名新领军者。OA上手的使用方式,以及合理的价格,迅速成为

5)通达科技

通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技,“通达科技”是一个商标,

并不是一个公司,这是一个很特殊的情况。

另一个特殊之处在于,通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道,PHP是网络应用开发的主流语言,所以在企业级管理软件中,已经很难找到PHP 开发的产品了。

虽然通达OA的T9版本也号称是JAVA开发的,但据了解主体仍然是采用了PHP 技术。

毫无疑问,PHP是一个硬伤,再加上其他一些原因,通达OA的定位比较低端,难以被那些中型、大型企业所青睐。但需要说明的是,定位低端并不代表产品很差,通达OA的定位其实是很精准的,就是面向小规模用户。

登陆通达OA,你会发现他的功能很全面,该有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的软件界面让人有“华而不实”之感,但较低的价格则让通达OA显得很厚道。在前些年,通达采用了盗版策略,以及超低价代理政策,所以在市场上形成了很高的人气。总之通达OA适合那些对技术不敏感,而对功能和价格敏感的小型企业。

3、综合对比

实用性:实用性因人而异,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说,考虑到OA系统的关键应用,即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容,致远、华天动力、通达的实用性都不错。而金和因为理念和产品的脱节,泛微因为产品过于复杂,实用性偏低。

易用性:易用性是OA系统非常重要的一个考核指标,包括容易实施、容易使用、容易维护易用性表现较好的是华天动系统顺畅的融入企业。OA良好的易用性设计可以让三大方面,

力、通达、致远,金和受到.net语言的限制,在实施和维护上会有点麻烦。而泛微由于过于复杂的功能设计,易用性明显落后。

开放性:开放性是指与第三方系统的整合能力,以及个性化开发的便捷性。这方面表现最好的是泛微、华天动力,其中华天动力是唯一提供自定义开发平台的产品,所以开放性最彻底。按说致远软件在数据整合上具有先天优势,但用户实际反应并不太好。金和由于采用.net技术,开放性较差。而通达受限于PHP技术和产品架构,开放性也很弱。

服务:泛微、致远的分支机构最多,所以本地化服务能力最强。华天动力和通达的分支机构较少,但好在产品化程度都很高,厂家通过远程服务(QQ、email、电话等)的方式也非常便捷,完全可以解决问题,而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。金和的分机构不算很多,最近两年又有很多渠道反目,所以服务能力稍弱。

性价比:通达OA在低端市场的性价比最明显,华天动力OA在中端市场的性价比最突出。致远和金和的价格、功能相对均衡一些,因为报价偏高,所以性价比一般,但也算可以接受。泛微OA的价格最高,虽然功能也比较强大,但相对于其高昂的报价,而且使用起来实在太麻烦了,所以性价比排在最后。

4、结论

还是那句话,没有完美的产品,每个产品都有自己的优缺点,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。这五款OA系统并没有绝对的高下之分,要怎么选择,还是需要你首选确定好自己的核心需求,然后再有针对性的对比、测试、选择。

泛微协同办公平台(e-cology)协同版RTX与ecology结合的操作手册

协同版RTX与ecology结合的操作手册 第一步(RTX服务器): 在服务器上安装RTX协同版服务器端。默认安装。(服务器端程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSVR_361_ADV_Build_2256.exe文件) 第二步(RTX服务器):也是在RTX服务器上面进行操作! 请将解压缩后的ecology目录中的RTX目录下的五个文件,拷贝到JDK对应的BIN目录下。如JDK可能被安装在D:\weaver\JDK目录下,则这五个文件要拷贝到D:\weaver\JDK\Bin目录下。是要拷到rtx服务器上面的jdk里面; 注: 1、拷贝这五个文件是为了保证java类可以通过本地方法调用RTX的功能。 2、以后的说明所认为的系统的安装目录为D:\weaver 第三步(RTX服务器): 到RTX服务器端安装的目录下,假设为E:\Program Files\Tencent\RTXServer,找到AppConnConfig.XML文件,用记事本打开: 请将此处的1改成0 127.0.0.1 注:此处的修改是为了完成系统的自动登陆功能。 第四步(RTX服务器): 安装腾讯RTX协同版的SDK程序。默认安装。(SDK程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSDK_361_Build_225.exe文件) 第五步(RTX服务器): 登陆RTX协同版的服务器程序,启动各项服务。 注意:这里的各项服务所需要的端口全部开放,而且不能被其他服务所点用。 这些端口要保证可以用telnet的方式在客户端登陆上去,另外还有一个系统调用的 8036端口也要打开。 ―――在部门组织架构中需要增加一个虚拟的部门; 第六步(RTX服务器): 1、首先RTX服务器要有JDK环境,只要将现在的应用服务器下的JDK目录拷到D:\JDK下便可以,最好是能在RTX服务器上重装JDK程序(两服务器不是同台之时;) 2、将压缩包中ecology目录下的RTXAPISVR目录整个拷到D:\下。 ―――需要拷到\JDK\bin\ 下; 以上两步为了确保在RTX服务器的D盘下存在JDK以及RTXAPISVR两个目录,并且JDK目录下的BIN目录也已经包含调用RTX的文件。 执行D: \RTXAPISVR\下的StartServer.bat文件,启动成功后,窗口自动消失。

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document,创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。总之,获取信息的效率太低。现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上; ●市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和 归集; ●强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识; ●一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。

3.模块架构 各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档; e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务; e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用; e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性; e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

泛微协同办公e-office基础版产品白皮书xxxxv1 1

目录 目录 (1) 第一部分总体介绍 (3) 一、企业需要什么样的OA? (3) 二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3) 第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4) 一、功能应用架构 (4) 二、各功能应用说明 (6) 1、门户应用 (6) 1.1板块综述 (6) 1.2多门户信息展现 (6) 1.3内部信息发布 (8) 1.4外部资讯抓取 (8) 1.5移动办公、手机访问 (9) 1.6重要信息门户默认访问 (9) 2、流程管理 (10) 2.1板块综述 (10) 2.2无纸化办公和规范管理流程 (11) 2.3自由流程 (12) 2.4流程处理查询 (12) 2.5收发文管理 (15) 2.6表单智能设置 (16) 2.7图形化流程配置 (17) 2.8快速复制、套用流程表单模板 (18) 3、知识管理 (19) 3.1板块综述 (19) 3.2建立企业知识管理体系 (20) 3.3辅助个人知识管理 (21) 3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22) 3.5知识讨论回复 (23) 3.6企业知识目录构建 (24) 3.7丰富的自定义权限体系 (24) 3.8建立知识推送通道 (25) 3.9快速调用知识模块 (25) 4、沟通平台................................................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1板块综述....................................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误!未定义书签。 5、综合事务................................................................................................................ 错误!未定义书签。

OA泛微协同办公平台(e-cology)系统安装、升级、重装手册_SQL版本

泛微协同办公系统(e-cology)系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE

目录 1.前言 (2) 2.体系结构 (3) 2.1.J2EE架构简介 (3) 2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4) 3.系统配置策略 (6) 4.系统安装和卸载 (7) 4.1.安装前准备 (7) 4.2.系统安装 (11) 4.3.系统卸载 (19) 5.系统备份 (20) 5.1.备份程序文件 (20) 5.2.备份文档、图片文件 (20) 5.3.备份数据库文件 (20) 6.系统升级 (21) 6.1.停止RESIN服务 (21) 6.2.备份程序文件夹 (21) 6.3.备份数据库文件夹 (21) 6.4.使用系统升级文件包 (21) 6.5.启动resin服务 (21) 6.6.升级失败后,系统恢复的方法 (21) 7.系统重装 (22) 7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22) 7.2.安装resin服务 (22) 7.3.修改配置文件 (22)

1.前言 本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述,并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。无论是较小型的应用场合,还是高可靠、高安全要求的大型应用场合,希望本文件给你提供有价值的内容。

2.体系结构 e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境,满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品,我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。 2.1.J2EE架构简介 基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎,泛微定位技术高端,全面采用J2EE技术规范,全面支持Enterprise JavaBeans标准。 2.1.1.简介J2EE J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。提供了对 EJB、Servlets、JSP、JDBC、CORBA以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务,使得部署在J2EE平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。 2.1.2.J2EE的优点 J2EE具有以下优点: 1.平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上,可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。 2.J2EE是一种组件技术,已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。 3.J2EE作为中间件,提供了强大的功能,使开发人员只需要关注商业逻辑,因而能加快开发速度,提高系统的运行效率和稳定性。 4.保护用户投资。当用户更换平台时,由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上,而无须重新开发,因此能有效地保护用户的投资。

泛微协同办公平台ecology系统流程搭建一般技巧使用

联系人李允 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层 邮政编码:200127 电话:+8621 传真:+8621 手机:+86 电邮:liyun

目录 1.1、新添字段时注意事项........................... 1.2、明细字段使用技巧............................. 2、表单管理使用技巧................................... 2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧........... 2.2、图形化表单的使用技巧......................... 图形化表单的标准化............................ 图形化表单中公式的设置技巧.................... 图形化表单中打印的设置技巧.................... 3、流程设置使用技巧................................... 3.1、直接上级的设置............................... 3.2、人力资源条件的使用........................... 3.3、角色的使用................................... 3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用............. 3.5、操作者批次的使用............................. 3.6、流程编号的使用............................... 4、manager字段使用技巧 ............................... 4.1、第三个节点使用manager字段................... 4.2、使用manager字段作为判断条件使用............. 4.3、manager字段结合节点前(或节点后)赋值操作....

2012泛微协同办公平台(e-cology)报价书-标准模板-final-V1.0

姓名:*** 电话:021-******** 移动:*********** 传真:021-******** 邮件: 地址:上海浦东区耀华支路39弄9号 泛微软件大厦 泛微软件大厦 泛微法务部郑重声明: 机密文件请勿传播或转载!感谢支持! Thanks for your keeping this file Confidence 报价文件 **集团股份有限公司 泛微协同办公平台( e-cology)建设报价书v1.0 序言 非常荣幸能有机会和**集团进一步探讨协同办公平台项目建设 的合作,泛微将借助自身在协同办公平台项目的多年经验及技 术产品能力,为贵司提供更加有力的管理提升的支撑。同时也 为了使**集团进一步了解泛微协同办公平台的费用构成,特提 交此《泛微协同办公平台(e-cology)报价书》。 本报价文件旨在描述泛微协同办公系统的软件以及服务等价格明细。 泛微衷心希望能有机会为**集团提供服务,期待泛微能成为贵司长期的信息化合作伙伴,共同借助协同办公平台为**集团带来价值和管理提

升! 声明:此文件仅供贵司内部参考,请勿外传。此文件的版权仅限于上海泛微网络科技股份有限公司,未经书面许可,任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。 泛微、e-cology、泛微司标均是上海泛微网络科技股份有限公司注册商标。Windows、NT、Java等均是各相关公司的商标或注册商标。 泛微――协同管理软件的倡导者!Weaver Software--- A Pioneer of Collaborative Software System!

目录 序言 一、报价说明 二、泛微协同办公平台( E-COLOGY)软件费用 1、泛微协同办公平台(E-COLOGY)模块费用 2、泛微协同办公平台(E-COLOGY)用户使用许可证费用 3、泛微协同办公平台(E-COLOGY) 软件版本费用 三、服务费用 1、实施服务费用 2、培训服务费用 四、费用合计 1、协同办公费用合计 2、费用说明

泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/c813134054.html, 泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍 产品介绍 泛微e-office的产品理念 泛微e-office本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。 泛微e-office的应用对象 传统企业和政府管理和信息化现状: ·管理较多的采用传统手工方式,相对较"乱"、较"松",在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求; ·信息化建设刚起步,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高; ·信息化投入有限,包括人力、财力、时间等。 传统用户对办公自动化系统的需求 基于自身的管理和信息化应用情况,广大用户急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合内部实际需求的办公自动化系统: ·功能需求:解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求; ·使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升组织的办公效率和管理水平; ·安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高; ·安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限;

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/c813134054.html, ·性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高; ·服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务; ·价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资; 泛微e-office具针对性的解决方案 针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求,泛微e-office提供相应的解决方案,从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平,并降低投资成本: ·功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求; ·使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境; ·安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定; ·安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性; ·性能稳定:B/S架构,HTTP服务器采用Apache,MySQL数据库,Windows系统操作平台,性能稳定,速度快,容量大; ·服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式; ·性价比高:平民价格,很小的投入便可带来效益的提升。 泛微e-office的目标:用得好,买得起,推动中国企业轻松普及信息化! 泛微e-office的功能体系 1、个人办公 个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。 ·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。

泛微的协同办公系统的优势

泛微的协同办公系统的优势

目录 一、OA办公自动化的概念以及涉及的泛微 (3) 二、办公自动化的发展过程 (3) 1、中国的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理。 (3) 2、随着企业的介入,OA软件也有一定的发展,加入了很多企业的特性 (3) 三、办公自动化厂商各自的特点 (4) 1、第一代的OA—大部分供应商的产品 (4) 2、第二代OA (4) 3、第三代OA (4) 四、泛微与其他产品的区别 (5) 1、协同的信息管理 (5) 2、企业信息门户的引入 (5) 3、协同的资源交互 (6) 4、客户协同 (6) 5、合作伙伴协同 (6) 6、商业智能: (6) 7、支持企业发展和业务流程调整: (7) 8、基于WEB的结构 (7)

一、OA办公自动化的概念 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都 可以归入oa处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、 公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理, 生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理。。。 等等,那么这些都是办公软件的处理范围。 但是我们发现oa承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容: 广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办 公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助管理,提高办公 效率和管理手段的系统。 二、办公自动化的发展过程 基本界定办公自动化软件系统以后,我们再回顾一下办公自动化系统在我国的 发展脉络。(下文如果非特指,办公自动化即指狭义的办公自动化软件系统)。 1、中国的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理。 由于计划经济体制的影响,政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外,还有 大量的行政指令和指示。企业在进行许多决策的时候,也经常需要向主管的政 府部门请示汇报。另外,当时的政府官员和企业领导经常是你来我往难以分辨, 并且存在着比较严格的对应关系,即企业领导和政府官员行政级别挂钩,因此 在企业应用红头文件就比较自然。此时的办公自动化系统的特点:以公文处理、 档案管理为核心的办公管理系统。其实办公其实就是办文。 2、随着企业的介入,OA软件也有一定的发展,加入了很多企业的特性 例如,OA现在强调的知识管理,强调了业务流程的整合,但是,效果并不是很 理想。主要的功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后 勤管理、简单的人事管理等。尽管解决了企业中存在的层级结构,传统的办文 程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,存在 流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。但是由于在机构 和流程上很难作很大的改动,因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术, 不仅将办文内容电子化,而且实现整个办文过程电子化,从根本上改变了传统 的工作模式。 在此种情况下,办公自动化作的所有工作不过是将手工工作搬到计算机网络上, 并利用了计算机技术的一些先进特点,却没有增加任何先进的管理理念和方法。 另外办公自动化的处理的信息范围实在过于有限,仅仅处理一些公文就可以称

泛微协同办公平台(e-cology)收发文设置及使用实例

收发文设置及使用实例 在为客户配置收发文功能前,我们首先要了解客户的公文显示格式要求,这涉及到我们的显示模板的设置及表单字段的设置;了解客户的公文归类,这涉及到我们的正文存放子目录的设置;了解客户公文的流转过程,这涉及到我们流程节点、出口及触发子流程的设置。。。 其次对我们的收发主文功能要非常熟悉,这样才能把我们的功能和客户的需求很好的结合起来。 下面请跟我来一步步进行收发文功能的相关设置和操作使用。 第一步:设置收发文单位 设置收发文单位,根据客户需要自定义,可完全不同与组织结构。为收发文单位设置收发文员,一个收发文单位的收发文员可设置多人。

第二步:设置word显示模板 创建word显示模板,为需要提取的发文流程字段添加对应的书签。具体添加word显示模板的过程可参考如何设置word显示模板 第三步:设置正文存放目录 也就是设置一个或多个子目录用于存放公文中的正文。 1、建议不允许修改默认共享和非默认共享。(考虑正文不能随意共享)

2、必须设置子目录的文档创建权限,否则新建正文无权限。 3、建议把默认共享中的文档创建人权限设为查看,其他人员权限设为没有权限。(保证正文发布后不能再被修改) 4、必须设置子目录的word显示模板,添加第二步中新建的word显示模板。如不设置,正文将不能提取发文流程中的值。 5、其他设置可选。 第四步:设置表单 新建一张表单,添加相关字段,其中有些字段因为需要用在特定功能上,所以我把它们简单列一下:

1、收发文单位浏览字段--用于选择主送机关、抄送机关及收文机关。这是新增的一种字段,如客户只需使用现有的组织结构中的部门即可不用添加。 2、单文档字段--用于创建正文 3、选择型字段--用于选择正文的存放子目录(对应子目录为第三步中所设置的子目录) 4、人力资源条件浏览字段--用于发布正文时的共享。此字段可直接将流程的相关文档进行共享,而被共享人可以是和此流程不相关的任何人。 5、其他如主题词、发文号、打印份数、有效日期等均可自行定义。 第五步:设置发文流程 使用第四步中创建的表单新建发文流程,流程的流转节点根据需要自行设置。

泛微协同办公平台Ecology版本后台维护手册客户

仅限阅读请勿传播 当您阅读本方案时,即表 示您同意不传播本方案的 泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(5)—客户 WeaverSoftware 中国上海耀华支路泛微软件大厦 邮政编码:200122 电话:+8621 传真:+8621

版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 目录 前言 ...................................................................................................................错误!未指定书签。 一、关于本手册................................................................................错误!未指定书签。 二、手册结构....................................................................................错误!未指定书签。 三、针对用户....................................................................................错误!未指定书签。 四、更多资源....................................................................................错误!未指定书签。第1章客户综述....................................................................................错误!未指定书签。 一、概述............................................................................................错误!未指定书签。第2章基础设置....................................................................................错误!未指定书签。 一、称呼设置....................................................................................错误!未指定书签。 2.1.1、概述......................................................................................................错误!未指定书签。 2.1.2、称呼设置..............................................................................................错误!未指定书签。 二、地址类型....................................................................................错误!未指定书签。 2.2.1、概述......................................................................................................错误!未指定书签。 2.2.2、地址类型维护......................................................................................错误!未指定书签。 三、获得途径....................................................................................错误!未指定书签。 2.3.1、概述......................................................................................................错误!未指定书签。 2.3.2、获得途径设置......................................................................................错误!未指定书签。第3章自定义设置................................................................................错误!未指定书签。

泛微协同办公功能介绍

协同OA

目录............................................................................................................................. 错误!未定义书签。协同OA功能介绍 (3) 泛微协同OA具体需求实现方案 (3) 1.信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合与推送,打破各部门间的组织壁垒。 (3) 2.工作流程——复杂的事情简单化、简单的事情规范化,辅助企业管理制度落地 (5) 3.知识管理——凝聚集体智慧,建造学习机制,员工与组织共同成长 (8) 4.协作沟通——跨越空间障碍,创建多维平台,有效支撑跨部门动态协作与沟通 (10) 5.综合办公——丰富的办公组件,实现无纸化办公,降低企业行政性事物支出 (13)

协同OA功能介绍 泛微协同OA具体需求实现方案 1. 信息门户——实现对各类工作、信息的自动聚合与推送,打破各部门间的组织壁垒。 1). xx集团需求阐述: 目前集团有分子公司11个,分子公司与总公司办公地点分散,公司重要文件上传下达效果不佳,空间距离导致企业核心文化不统一,员工缺少归属感;日常工作任务繁重,无法抓住重点,经常遗忘 事物、任务…… 2). 泛微根据需求提出的解决方案: 建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户 公司门户:及时把公司的新闻通告、企业文化制度等内容推送给每位员工。

部门门户:及时把各部门及各分子公司内部如客户、产品、公告、新闻、知识、相关政策规定等信息发布下去。 个人门户:员工根据自己的岗位和工作需求,自己打造个性化办公桌面,自行主动去获取所需要了解的信息,可以统一把个人集中关注的如公司新闻公告、待办事项、客户信息、企业知识库、计划日程、邮件短信等工作元素放置于个人门户中。

泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册--客户

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版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录 前言 .......................................................错误!未定义书签。 一、关于本手册........................................错误!未定义书签。 二、手册结构..........................................错误!未定义书签。 三、针对用户..........................................错误!未定义书签。 四、更多资源..........................................错误!未定义书签。第1章客户综述..........................................错误!未定义书签。 一、概述..............................................错误!未定义书签。第2章基础设置..........................................错误!未定义书签。 一、称呼设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、称呼设置............................................错误!未定义书签。 二、地址类型..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、地址类型维护........................................错误!未定义书签。 三、获得途径..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、获得途径设置........................................错误!未定义书签。第3章自定义设置........................................错误!未定义书签。 一、基本信息字段设置..................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、基本信息字段设置....................................错误!未定义书签。 二、联系人信息字段设置................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、联系人信息字段设置..................................错误!未定义书签。 三、地址信息字段设置..................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、地址信息字段设置....................................错误!未定义书签。第4章分类设置..........................................错误!未定义书签。 一、行业设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、行业设置............................................错误!未定义书签。 二、规模设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、规模设置............................................错误!未定义书签。 三、类型设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、客户类型设置........................................错误!未定义书签。 四、状态设置..........................................错误!未定义书签。 、概述................................................错误!未定义书签。 、客户状态............................................错误!未定义书签。

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