如何做好公司礼品管理

课程描述：

在企业日常的商务交往中，礼品是重要的交往手段之一。一件制作精美、创意独特且能够体现企业文化的礼品，可以迅速拉近双方的距离。企业通过制定并执行有效的礼品管理制度，不但可以提升企业形象，而且也能在有限的预算内发挥礼品的最大效用。

通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司礼品管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司礼品管理的实用技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在进行礼品管理时，有着不同的方法和技巧，但万变不离其宗。

下面请张老师从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

要做好公司礼品管理，我们就要注意做好三个阶段的工作：一是做好礼品选择；

二是明确管理方式；

三是定期保管核查。

首先，礼品的选择在整个礼品管理工作中属于基础前提工作，没有选择合适的礼品自然谈不上后面礼品的管理。

接下来，我们要明确礼品的管理方式。下面我们重点看一下礼品的出库管理。

第一，我们要做好出库手续的办理工作。我们要详细查看审批手续，检验领导是否都签字同意、礼品类型及数量是否填写完整等；

然后，礼品的管理人员要根据审批单填写出库清单，注明礼品的领用人员、领用品种、领用用途、领用数量及领用金额，以便最后盘点时能进行比对；

此外，在填写好清单后我们就可按照清单注明的内容进行礼品的发放，双方要就礼品的质量进行检查、礼品数量进行清点；

最后，在确保没有问题之后，领取人以及发放人要在清单上签字确认，以分清责任归属，如果礼品是由同事代领，那么代领人也需签署自己的名字。

完成礼品的出库手续后，礼品保管人要记得在礼品出库台账上进行记录。

最后，我们要做好礼品管理的收官工作——定期盘点核查。

通常礼品要在入库后未领取期间进行妥善的保管，定期进行盘点和核查。

第二，在做好定期盘点之后，礼品的安全性完全交由保管人负责。

因此，我们要对保管人的责任进行明确。

通常包括以下几点：

1.要求保管人严格做好礼品的出入库手续；

2.并且按照实际情况登记出入库台账；

同时，还需确保礼品保管期间的安全性，对于未经审批的礼品不能私自发放，从各方面杜绝礼品丢失和损坏可能。

当保管人发生请假、离职或调岗情况时，我们要及时做好礼品保管的交接工作。对于请假短期离开的，我们可以要求由行政部负责人进行代管或者由行政部负责人指定一名专人代管；当礼品保管人发生离职或调岗时，行政部负责人需尽快选择一名合适的接替人员与之进行工作交接，交接手续需要在行政负责人的监管下完成，以免将来出现责任划分不清的情况。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“做好公司礼品管理”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好公司礼品管理。

做好礼品选择明确管理方式定期保管核查选择依据

选择原则

根据客户情况

根据送礼用途

IT科研人群电子类产品

拜访客户

企业宣传

企业组织活动

注重品质

包装精美

印有企业logo

宣传企业文化

宣传企业产品

单价低

实用性强

大批量礼品

个性化礼品

企业活动

注意事项

新颖

实用性

美观性

不追求贵重奢侈

体现公司特色

与公司企业文化相符

不要是一次性物品

印制企业logo

附带宣传标语

根据用户特点

根据用户喜好

根据申请部门要求

女士

男士

高档护肤品

高级香水

皮夹

皮带

喜欢钓鱼

喜欢运动

送渔具

送运动器械

金额区间

礼物大致方向

礼物具体情况

入库管理

出库管理

验收合格

入库手续

采购礼品

订制礼品

清点数量

查验质量

详细记录

根据合同验货

清点数量

填写入库清单

责任人签字确认

填写入库台账

复查审核

手续存档

品种

数量

金额

时间

经办人

送货人

采购人

库房保管人

行政负责人

行政办公室

财务部

出库手续

填写出库台账

查看审批手续

填写出库清单

发放礼品

责任人签字

领导是否签字同意

礼品类型数量是否填写完整

领用人员

领用品种

领用用途

领用数量

领用金额

检查质量

清点数量

领取人

发放人

代领人

定期盘点

保管人事项

盘点周期

事项处理

月度

季度

年终

账务是否相符

包装是否完整

有无挤压变形

有无超过保质期

检验入库台账

出库台账录入保管状况

记录是否存在误差

账面是否清晰

数量不足申请补购

损耗申请报废

账目不符需要查清

填写申请补够单

填写申请报废单

查明责任

做好赔偿

书面检查

保管人记账错误

保管人不慎丢失

保管人监守自盗

贴在公告栏中

职责

特殊事项

做好出入库手续

登记出入库台账

保证礼品安全

未审批不得发放

类别

处理方式

请假

离职

调岗

短期请假

离职调岗

行政负责人代管

指派行政专员代管

选择接替人进行交接

行政负责人监督完成

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