合同信息整理表格

工程资料协议书

甲方：

乙方：

经双方协商，甲方就工程施工资料委托给乙方。乙方应负责甲方从开工至竣工整个施工过程中报验资料的收集、，负责工序施工资料的报验收集工作，负责完善竣工资料的验收存档工作、提交备案。

一、双方权利和义务如下：

1、甲方应提供给乙方完整图纸一套（含电子版）、设计变更及业务联系单、图纸会审记录、材料合格证及二次检测报告等资料里面需要的文件；

2、甲方负责提供进场材料报验需要的合格证及出厂报告并按规定对原材料进行二次检测的资料、完善签章手续；

3、乙方必须及时、规范的完成施工资料的收集、、完善工作。保证竣工资料的及时、顺利移交、存档。乙方负责完成工作后，有支配时间的自由，无需常驻现场。

4、乙方有对甲方涉及自身利益的情报和部分重要资料的保密义务。

5、乙方无条件配合上级部门的资料检查。

二、报酬及支付方式、支付时间

1、费用计取：经双方协商，物华路1#楼建筑工程资料费四万元整，不含消防资料。

2、支付方式与时间：合同签订后甲方须预付2000元作为前期工

作预备费用，地下室资料完成后支付3000元，主体资料完成付总金

额20000元，装饰工程资料完成付总金额10000元，余款在资料移交质检站审查存档后完成备案一个月内结清。

此协议一式两份，双方各执一份，未尽事宜双方另行协议。甲方（签章）：

乙方（签字）：合同签订日期： xx年11月11日

第六章合同和信息管理方案

合同管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。

第一节合同管理的范围、内容及方法

一、合同管理的范围包括：

1、审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。

2、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。

3、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。

4、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。

5、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和

监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。

6、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。

二、合同管理的内容包括：

监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。

1、质量方面的合同管理：

检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。

2、进度方面的合同管理：督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽商，防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析，提出提前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实工期会议，进行动态管理。

3、投资方面的合同管理：严格审核月进度报表，工程变更签证，对业主方委托参与的材料、设备的订货，购置设备与工程有关合同签订时，应维护双方的权益。依据有关法规公正地磋商，依据有关合同

协议，审核重要材料与设备订货供应情况，核定其性能是否满足规范与设计的要求。

4、工程变更方面的合同管理：

如变更业主或承包人，则变更程序如下：

（1）、填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师，其内容有：

1）变更工程的名称、部位；

2）变更的原因和依据；

3）施工安排；

4）变更引起的费用估价。

（2）、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进行调查、分析，同时通过业主函商设计单位，得到其答复后提出审查意见并报业主。

（3）、转发工程变更通知。业主确认后，发出工程变更通知交监理工程师，由总监签发。

4、工程延期方面的合同管理

因非承包人责任引起的工程延期，监理工程师按以下程序审查：

（1）、收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后，立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料；

（2）、审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有：

1）受理承包人申请日期；

2）工程延期的有关记录；_合同信息表格。

3）工程延期的理由与依据；

4）经协商后的延期测算方法与延期时间。

总监签发后，报业主审批。

6、费用索赔

承包人提交资料后，监理工程师按以下程序处理：

采购合同归档表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同归档表格篇一：如何做好采购合同分类管理如何做好采购合同分类管理课程描述：采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！解决方案：

他山之石，可以攻玉！虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。要做好采购合同分类管理； 1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。对采购合同进行分类。一个是按定价分类；另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同

终止合同协议书范本

终止合同协议书范本【第1篇】终止合同协议书范本甲方：____________ 乙方：____________ 甲乙双方于____年____月____日签订《物业管理服务委托合同书》（以下简称原合同）将________（以下简称园区）委托于乙方实行物业管理，现因甲方选聘新的物业公司（以下简称新物业公司），经双方协商一致终止原合同，现就相关事宜约定如下：一、原合同终止时间原合同于本协议书生效之日起终止履行。二、交接工作在本协议书生效之日起30日内，乙方与新物业公司应当做好如下交接工作：（一）资料交接乙方撤出园区前，应当向新物业公司移交下列资料： 1、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料； 2、设施设备安装、使用和维护保养等技术资料； 3、物业质量保证文件和物业使用说明文件； 4、园区及房屋面积清册； 5、接收甲方委托，作为签约主体代为和购房户、承租户签订的

《房屋买卖合同》、《房屋租赁合同》； 6、物业管理所必需的其他资料。____ 资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可。（二）设备交接新物业公司承接物业时，应当与乙方共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由新物业公司和乙方签字。新物业公司和乙方对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。（三）费用交接将预收的交接之日后的物业管理服务费、以及接收甲方委托代为收取的且并未向甲方返还或交缴的租金、停车费、水电费以及其他收费移交给新物业公司，由新物业公司签收（如有欠款应当移交欠款户名单）。（四）物业管理用房乙方应将甲方提供的物业管理用房移交给新物业公司，由新物业公司签收，乙方应保证将该房屋恢复原状，或以甲方认可之现状移交。三、违约责任 1、因乙方未及时办理物业交接给甲方以及任何第三方（包括但不限于新物业公司）造成的损失，均由乙方承担。 2、乙方履行完毕本协议第二条约定的义务后，甲方仍保留对乙

档案整理服务合同(修改后)

档案整理服务合同（修改后）委托方（甲方）：受托方（乙方）：一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。第一条、整理概况（一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案（二）、整理内容对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月；第二条、整理价款包括（一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内

容）（二）按人头发放工资，固定以每人每月_______元计，每月_______日计算。（三）材料费、工具费不纳入整理价款。第三条：整理质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条：甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。第五条、乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关

购销合同统计表

购销合同统计表篇一：销售合同汇总表篇一：合同汇总表篇二：销售汇总表 yx-xg/bd—09 xx公司合同评审表类别：编号：yx-xg/bd—02 xx公司备忘单编号：yx-xg/bd—03 xx公司产品调拨申请单编号： xx公司价格调整通知单 xx集团营销中心根据市场变化情况，经批准调整如下产品价格，望有关销售部门遵照执行，并传达给经销商、客户：执行单位（部门）：负责人：执行日期：自本通知发布次日起执行。批准签发人（签章）：年月日xx公司市场信息反馈分类统计表篇三：合同汇总表卓尔控股申报待审批合同汇总报告尊敬的领导卓尔控股此次申报待审批合同共10份，其中卓尔（天门）棉花交易中心工程建设项目申报待审批合同8份。卓尔生态物流园申报待审批合同2 份一：卓尔（天门）棉花交

易中心合同申报简介。（1）合同名称：路基施工合同（交易大厅中心至a区）送审单位：卓尔（天门）棉花交易中心投资有限公司合作单位：湖北华顶建筑工程有限公司合同金额：76万元（柒拾陆万元整）合同内容：此合同为单价包干40元/㎡，工程量暂定19000㎡，工程在XX年12月15日前完工。工程款支付方式为每施工段完成后，甲方支付完成工作量的50% ；竣工验收交甲方使用后付至合同总金额的80%；结算完成后付至结算总金额的97%；余款3%为质保金，甲方自验收合格之日起一年期满无任何质量问题付清。（2）合同名称：路基施工合同（交易大厅中心至f区）送审单位：卓尔（天门）棉花交易中心投资有限公司合作单位：湖北华茂建筑工程有限公司合同金额：万元（柒拾玖万陆千元整）合同内容：此合同为单价包干40元/㎡，工程量暂定19900㎡，工程在XX年12月15日前完工。工程款支付方式为每施工段完成后，甲方支付完成工作量的50% ；竣工验收交甲方使用后付至合同总金额的80%；结算完成后付至结算总金额的97%；余款3%为质保金，甲方自验收合格之日起一年期满无任何质量问题付清。（3）合同名称：c区仓库土建工程

合同归档表格范本[工作范文]

合同归档表格范本篇一：合同档案归档制度合同档案归档制度为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。一、合同档案归档范围本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会

议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、

终止经营协议书

终止经营协议书广西魅力酒店管理有限公司（魅力酒吧）于____年____月达成合作经营协议书，至____月底，本场所从开业到现在经营严重亏损。最近经有双方协议，同意在今年9月底起终止原订的合作经营协议，并就有关终止经营问题提出如下方案：（一）对魅力酒吧现有资本处理的原则。 1．广西魅力酒店管理有限公司（魅力酒吧）合作协议达成后后，双方承认投资总额共万人民币（￥：元）；甲方出资万元人民币（￥：元）占____股份，乙方出资万元人民币（￥：元）占____股份。 2．广西魅力酒店管理有限公司（魅力酒吧）由____年____月起营业到本协议书生效日止的经营亏损根据合作经营合同书规定，各方应负担的亏损金额数由各方在魅力酒吧现有股权占有的数额来冲减的方式处理。具体数据根据会计作出的盈亏报表进行数额冲减。（二）魅力酒吧全面结束经营时，应发放支出所有员工薪资及供货商货款场所租金等各项费用，此项开支应列入亏损处理。（三）广西魅力酒店管理有限公司（魅力酒吧）内所有物品及财产经盘点统计后统一处理得出具体数据作为公司原固定资产。（四）本协议书经双方签字生效之日双方合作经营的协议书完全终止结束，在今后30天内甲、乙双方要继续合作，完满地处理好结束合作经营的一切有关事宜，双方各自负责支付本身员工的工资及其他费用，（甲、乙各方在外所产生的一切债权、债务互不相干）。。（五）本终止协议书经双方同意，按照上述各点办理广西魅力酒店管理有限公司（魅力酒吧）财务结算，出具该场所财务结算书提交甲、乙双方签字确认。（七）本协议书经双方代表签字之日起生效。甲方：乙方：身份证：身份证： ____年____月____日 ____年____月____日

合同终止协议书

终止协议书甲方：乙方：甲、乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXXX合同》、《XXXX 合同》，其中合同中约定乙方为甲方XXXXX服务。现双方经协商一致，就解除该《合同》的相关事宜，达成以下协议：第一条合同解除甲乙双方自愿于XXXX年XX月XX日起解除于XXXX年XX月XX 日签订的《XXXX合同》、《XXXX合同》。自合同解除之日起，原合同中约定的双方权利义务终止。第二条费用结算经由甲乙双方确认，XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间：甲方需向乙方支付的管理费用为元，乙方进场时甲方收取合同履约保证金（或银行保函）为元，甲方应支付乙方总费用为元。第三条费用支付 1、本协议签订生效后，甲方在XXXX年XX月XX日前支付乙方元，保证金元，共计万元。余款元甲方自XXXX年XX 月XX日起分个月向乙方支付，每月30日前支付元。 2、乙方指定收款银行信息：收款账号：收款单位名称：开户行：第四条交接工作

1、乙方撤出园区前，应当向甲方移交的资料包括但不限于： 1.1资料、物品 1.2固定资产、设备 1.3物业管理用房 1.4台账数据 2、制作移交清单。 3、物业移交、接管期间，乙方须做好相应的园区安全保卫工作以及园区正常的物业管理活动。 4、乙方须自行妥善处理好现有人员的安置、转移等问题，所产生的一切费用由乙方负责，与甲方无关。 5、移交前乙方应移交园区相关单位、个人的欠费明细及相关催交欠费的文件，移交后乙方应安排专人配合甲方完成相关费用的催缴工作，收缴的相关费用甲方优先支付乙方的欠费。第五条违约责任 1、除不可抗力之外,甲方应按时向乙方支付约定的费用,若甲方未能按时向乙方支付约定的费用,应根据协议总金额按同期同类银行贷利息的四倍按天支付款项利息给乙方，并且违约金计算不封顶。 2、若甲方超过本协议约定时间天仍未付清当期应付费用时，则乙方有权通过法律途径解决问题并追溯甲方违约责任。甲方逾期未付欠费引起的法律诉讼所产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）由甲方承担。第六条其他事项

合同管理整理教程文件

在现代工程中，合同具有独特的作用，它将工程所涉及的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来，协调各主体关系，明确双方的权利义务关系，提供双方行为关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作用，近几十年来在我国的工程管理领域，工程合同管理与审计监督受到人们的普遍的重视。工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同履行过程中的争执或纠纷进行处理，以确保合同依法订立和全面履行，它贯穿于工程项目决策、计划、实施和结束的全过程，在现代工程管理中居于重要地位。建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形式下生存、发展的需要，也是建设项目加强合同管理意识，强化法制观念，建立完善的项目合同管理制度的要求。合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作.从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。合同是企业之间经营关系的纽带，合同的订立、履行及其管理的好坏，关系到企业的效益和社会信誉，而且关系到企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。目前，由于实行项目管理和监理制，一般情况下，业主委托业主代表或监理工程师对合同进行管理，施工承包企业由项目经理和综合员管理合同，没有设置专门的合同管理机构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善，对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理和经验的欠缺，且平时工作非常繁忙，从根本上无法对合同进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目就必须建立专门的合同管理机构及人员，主要负责合同的签订、履行及信息管理，负责与合同有关的一切事务。确保合同的履行，保护企业的利益和建设项目合同的履行。合同管理包括内容： 1.合同的分类和管理制度的制定。 2. 合同的签署和评审。 3. 合同的应收和应付帐款的管理。 4. 对合同变更和过程信息的管理。 5. 和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。 6. 合同的遗留事项的管理。 7. 合同文档的编号、归档和检索。前期合同管理主要工作内容合同结构策划阶段 ⑴制定订立合同的策略，包括确定合同方式，设计合同体系，选择合同条件，准备合同文本。 ⑵在以上策划基础上编制完成项目合同结构。 ⑶建立、健全合同管理制度和管理程序招标采购阶段合同管理并不是在合同签订之后才开始的，招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。因此，应在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识，保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容：

合同归档

?一、总则为了建立健全的档案管理制度和规范部门档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。 ?二、归档范围 1、合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议，文件等。 2、非合同档案：与业务有关的协议，文件等。三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料，均由大客户中心统一管理，任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的，大客户中心保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。四、档案保管制度 1、大客户部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。五、档案管理员的职责 1、部门设兼职档案管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作：负责部门档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行部门档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。六、档案查阅和借阅要求 1、部门档案只供集团内部人员借阅,公司内部人员借阅者需要填写《档案借阅登记表》, 集团人员借阅需要提交经上级领导审批的《借阅申请表》。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还。 3、不准转借,必须专人专用。 4、必须爱护档案,不得抽换档案内文件，保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 5、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

合同终止协议书完整

终止合同协议书甲方：乙方：甲乙双方于年月日签订《物业管理服务委托合同书》（以下简称原合同）将-----（以下简称园区）委托于乙方实行物业管理，现因甲方选聘新的物业公司（以下简称新物业公司），经双方协商一致终止原合同，现就相关事宜约定如下：一、原合同终止时间原合同于本协议书生效之日起终止履行。二、交接工作在本协议书生效之日起30日内，乙方与新物业公司应当做好如下交接工作：（一）资料交接乙方撤出园区前，应当向新物业公司移交下列资料： 1、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料； 2、设施设备安装、使用和维护保养等技术资料； 3、物业质量保证文件和物业使用说明文件； 4、园区及房屋面积清册； 5、接收甲方委托，作为签约主体代为和购房户、承租户签订的《房屋买卖合同》、《房屋租赁合同》；

6、物业管理所必需的其他资料。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可。（二）设备交接新物业公司承接物业时，应当与乙方共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由新物业公司和乙方签字。新物业公司和乙方对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。（三）费用交接将预收的交接之日后的物业管理服务费、以及接收甲方委托代为收取的且并未向甲方返还或交缴的租金、停车费、水电费以及其他收费移交给新物业公司，由新物业公司签收（如有欠款应当移交欠款户名单）。（四）物业管理用房乙方应将甲方提供的物业管理用房移交给新物业公司，由新物业公司签收，乙方应保证将该房屋恢复原状，或以甲方认可之现状移交。三、违约责任 1、因乙方未及时办理物业交接给甲方以及任何第三方（包括但不限于新物业公司）造成的损失，均由乙方承担。 2、乙方履行完毕本协议第二条约定的义务后，甲方仍保留对乙方实行物业管理期间违反原合同约定之行为进行追究的权利。四、其他事项 1、本合同经过甲、乙双方及代表人签字、盖章后生效。 2、本合同未尽事宜由双方共同协商解决，并签订补充合同，补充合同与本

合同保管及归档制度

合同保管及归档制度篇一：合同发放与保管制度合同发放与保管制度第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存价值的材料形成。第二章合同分类一、xx合同：解释说明二、xx合同：解释说明第三章合同管理的责任分配一、合同管理的归口部门为xx部。xx部合同管理专员负责所有文件编号归档；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。第四章合同归档要求

一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 …… ，表示公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同手续；经领导审批后，到合同管理员处编号并登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。

合同归档管理流程

合同归档管理流程第一章目的合同管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二章适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。第三章实施细则 1、销售收到有效合同文本后，统一交由商务部保管。 2、商务部收到有效合同文本后，第一时间知会预算财务；并将有效合同文本原件移交指定保管人员，同时办理相关交收、复印、登记工作。 3、保管人员收到有效合同文本原件后，统一做好合同登记归档工作，除项目竣工验收报档案馆时需要原件外，其余一律不得借阅和复印。 4、项目竣工验收报档案馆需原件时，须由销售向其部门领导出具出面申请并由其部门领导签字认可后，交商务部后，方可领取有效合同文本原件。 5、若有特殊情况必须借阅有效合同文本原件时，借阅者需向所属部门领导申请并得到公司总经理首肯、总经理签字后方可借阅。第四章附则 1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时分类归档。 2、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。 3、相关保管人员要定期（每月）检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。 4、借阅合同文本人丢失合同文本的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款。 5、项目结束后，合同、供货清单、收货清单、验收报告等必须完整，方可归档。

各种合同汇总

承包合同甲方：乙方：根据《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装合同条例》结合本工程的具体情况，双方达成如下协计。一、工程名称：神府建设工程有限公司住宅楼，车库、北院砼梗化、滨河路围墙工程。二、承包方式：包工、包质量、包进度、包安全、包工期。三、承包范围：依照所有工程泥工、木工、钢筋工、车库现有临时房的搬迁在内，包括所有械的修理及临用电等，不产生任何杂工，施工现场清洁、干净。四、工期：从2003年5月至2003年月日交工，共计天，每延误一天罚款元。五、安全：乙方要严格按照现行施工规范和安全进行施工，如发生任何工伤事故，甲方概不负责，由此而引发的一切后果和责任全部由乙方承担。乙方必须配备电工呈名，特殊工种人员必须有上岗证。六、工程质量：乙方严格按照施工规范进行施工，工程质量为优良，验收标准以甲、乙双方按有关规定核定为准，如因质量问题给甲方造成损失，乙方要负责由此而引发的责任，并承担一切经济损失。七、工程价格：所有车库的泥工、木工、钢筋工、北院砼硬化工程，共计人币壹万参仟陆佰元整（￥13600元），滨河路围墙，

每延长米30元。八、付款办法：按乙方所做工程的50％预借工资，交工验收后附5％的质保镏金外，一年内付清。九、其它事项： ⑴乙方无条件接受甲方驻工地代表和有关人员检查指导。 ⑵乙方要严格管理，厉行节约，不准大材小用，否则要承担一切经济损失。 ⑶乙方做好成品、半成品的养护工作，施工中不准有隔夜砂浆，材料堆放整齐、卫生清洁、干净。 ⑷开工乙方一次性领取主要（含各种架材、模具）工具完工后，交库时必须保持完整有效。损失、丢失照价赔偿。 ⑸工地呸有别人偷盗破坏工具、设备等行为，如发现按价加倍赔偿。 ⑹乙方必须将当天卸下听架材设备、扣件运到指定地点。 ⑺乙方如中途不做，所做工程量的50％结算。 ⑻本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，签字后生效，完工后失效。承包合同

合同终止流程

合同终止流程 1 范围本标准规定了合同终止的要求、流程和考核办法等。本标准适用于超市公司对合同终止的管理控制。 2 职责 2.1 采购部和门店负责合同终止的申请。 2.2 信息管理部负责合同终止与商品状态变更的录入及审核。 2.3 财务中心负责合同变更财务审核。 2.4 采购副总经理负责合同终止的审查工作。 2.5 超市公司总经理负责合同终止的审核与监督工作。 3 内容与要求 3.1 合同自动到期终止 3.1.1 公司各部门与供应商签订的合同，履行到终止日期双方不再续签，该合同自动作废终止。 3.1.2 合同终止前七天，采购部门书面及时向分管副总汇报，总经理审批后，采购部及时向信息管理部提供供应商合同编号。 3.1.3 到合同终止日前两天，采购部通知门店商品撤架，商品退货按退货流程执行，供应商必须在合同终止日前将商品退出超市卖场。 3.1.4 在合同终止当月财务月结后，信息管理部三日内将合同“执行方式” 修改为合同终止；合同固定扣项进行删除；联租商品信息修改为“暂停经营”，购代销商品信息修改为“暂停订货”。 3.1.5 合同终止后，按原合同协议规定时间到财务中心结算。 3.2 合同提前终止 3.2.1 门店联营、租赁合同提前终止： a) 联营、租赁供应商提前30 天提出书面一式两份的《提前终止合同申请》，交门店店长，门店店长须当日电话通知采购部经理，并在3 个工作日内将《提

前终止合同申请》报相关采购部, 并向分管门店副总经理汇报。门店要在供应商申请中注明是否有拖欠促销员提成、水电费、租金等各种应收费用。根据实际经营情况，采购部主动提出与供应商解除合同的，电话通知供应商。 b) 采购部经理于7 个工作日内与供应商进行沟通，协商完毕各项事宜，双方签订一式三份解除合同协议。 c) 采购部经理将解除合同协议交分管副总，分管副总于3 个工作日内签字确认，返给采购部。 d) 采购部经理将解除合同协议报超市公司总经理，总经理于3 个工作日内签字确认。 e) 连锁超市公司总经理审批后，采购经理安排采购主管于2 个工作日内，书面整理供应商合同信息及商品信息，确定商品“暂停经营”，连同签字的解除合同协议原件一份传信息管理部，一份传供应商，一份采购部留存。 f) 信息管理部录入员在连锁业务中心系统［关系维护］下的［门店商品个性化维护单］中，把相关门店的供应商商品信息全部维护为“暂停销售”，单据执行日期选择合同双方约定的解除日期。 g) 采购部主管通过内网通知各门店与供应商解除合同生效时间，各门店当日通知联营租赁供应商，供应商必须在合同解除日前将商品及设施退出超市卖场。 h) 在合同终止当月财务月结后，信息管理部录入员三日内在连锁业务中心系统［合同管理］下的［合同变更］中录入需要终止合同的供应商编号，调出供应商合同信息，修改原合同终止时间，“执行方式” 选择合同终止，并把未执行的合同固定扣项删除，保存审核。签字的解除合同协议原件在2 个工作日内传财务中心。 i) 财务中心结算员对照送来的解除合同协议，在《采购管理》下［合同变更财务审核］中，检查执行方式、合同终止时间是否正确，合同扣项是否删除，确认无误单据审核。若有问题，点击“重新编辑” 退回，通知信息管理部进行修改。 j) 因保底合同扣项需要调整，采购主管手工计算实际应扣费用，报采购经理、采购副总、总经理审批后，传信息管理部。信息管理部在系统中制作调整单。

合同终止通知函三篇

合同终止通知函三篇篇一：合同终止通知函 XXXX公司：感谢贵公司长期以来的大力协助和配合！关于贵公司与我公司于年月日签订的《XXXXXXX》（以下简称“合同”），合同将于年月日到期。基于公司经营策略调整（注：或者写其他的原因），我司现决定，在合同到期后，不再与贵司续签合同，我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。再次感谢贵司在以往合同执行总的鼎力支持！特此通知。顺祝商祺！ XXX公司

篇二：合同终止通知函 XXXX信息技术有限公司：感谢贵公司长期以来的大力协助和配合！关于贵我公司 20XX 年 2 月 1 日签订的《XXXXXX服务合同》（以下简称“合同”），合同将于 20XX 年 1 月 31 日到期。基于公司经营策略调整，我司现决定，在合同到期后，将停止合同中涉及到的XX 条款续签，但会续签XX条款；我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。再次感谢贵司在以往合同执行中的鼎力支持！特此通知。顺祝商祺！ XXXXXXXX有限公司 20XX年11月30日

篇三：关于终止劳动合同的通知 XX有限公司于_____年_____月_____日与____________先生/女士签订了劳动合同，原劳动合同的有效期为_____年，至_____年_____月_____日止。现因双方签订的原劳动合同期满，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条和第四十六条规定，以及原劳动合同的相关约定条款。经公司管理层批准，依法与您终止原劳动合同。按国家劳动合同法的相关规定，公司将支付您本月应得的工资及相应的经济补偿金。一次性支付经济补偿金及其他费用共计人民币__________元整。包括： 1.按在本公司的服务年限，每满一年发给相当于员工本人一个月工资的经济补偿金（满六个月的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资），计人民币__________元整。 2.其他应付款项：计人民币__________元整。现特此通知__________先生/女士，原劳动合同将于_____年_____月_____日正式终止，请即日起与公司办理相关离职手续并领取本月应得的工资及相应的经济补偿金。并于_____年_____月_____日起，__________先生/女士与XX有限公司完全脱离劳动关系。特此通知。 XX有限公司人事部年月日

租赁合同汇总表格.doc

租赁合同汇总表格甲方(出租人)：____________ 住址：____________ 身份证： ____________ 乙方(承租人)：____________ 住址：____________ 身份证： ____________ 丙方 (中介方) ：根据国家、省有关法律、法规和本市的有关规定，甲、乙双方在自愿、公平、诚实信用、等价有偿原则的基础上，经充分协商，同意就下列房屋租赁事项，订立本合同，并共同遵守。一、甲方自愿将座落在本市____________ 区____________房屋，使用面积 ____________平方米，房产证号____________，出租给乙方使用。乙方已对甲方所要出租的房屋做了充分了解，愿意承租该房屋。二、该房屋租赁期自____________ 年____________ 月 ____________日起至____________ 年____________ 月____________日止。三、该房屋每月租金总额(大写) ____________，￥____________元。四、该房屋租金____________年内不变。自第____________年起，月租金为____________。五、乙方必须按时向甲方缴纳租金。付款的时间及方式 ____________ .

六、乙方保证所租赁的房屋权作为____________房使用。七、租赁期内，乙方未事先征得甲方的书面同意，并按规定报经有关部门核准，不得擅自改变房屋的使用性质。八、甲方应保证出租房屋的使用安全，并负责对房屋及其附着物的定期检查，承担正常的房屋维修费用。因甲方延误房屋维修而使乙方或第三人遭受损失的，甲方负责赔偿。如因乙方使用不当造成房屋或设施损坏的，乙方应立即负责修复或予以经济赔偿。九、甲方维修房屋及其附着设施，应提前10天书面通知乙方，乙方应积极协助和配合。因甲方不及时履行合同约定的维修、养护责任，致使该房屋发生损坏，造成乙方财产损失或人身伤害的，甲方应承担赔偿责任。因乙方阻挠甲方进行维修而产生的后果，则概由乙方负责。十、乙方如需对房屋进行改装修或增扩设备时，应事先征得甲方的书面同意，并按规定向有关部门办理申报手续后，方可进行。十一、如因不可抗力的原因而使所租房屋及其设备损坏的，双方互不承担责任。十二、租赁期内，甲方如需转让或抵押该房屋，应提前 ____________个月通知乙方。同等条件下，乙方有优先受让权。十三、租赁期内，乙方有下列行为之一的，甲方有权终止本合同，收回该房屋，由此而造成甲方损失的，乙方应予以赔偿; 1.擅自改变本合同规定的租赁用途，或利用该房屋进行违法违章活动的; 2.未经甲方同意，擅自拆改变动房屋结构，或损坏房屋，且经甲

合同、信息管理-方案

八、合同、信息管理方案（一）、合同管理的工作任务和方法 1、合同管理的工作任务（1）、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。（2）、在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。（3）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2、合同管理的方法（1）、合同管理的主要工作内容及方法 ①、合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告。 ②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 ③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有若干个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，准备签订前的准备工作，具备内容包括：时常预测、自信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，

合同资料归档管理办法

中国石油冀东油田公司合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司）合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。第二条本规定适用于油田公司所属各单位（含法人单位）。第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当整理后集中保管的各种载体的原始记录。第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度；（二）负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责油田公司合同档案管理验收工作；（验收？（四）参加油田

公司建设工程合同竣工验收；（考虑下）（五）组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作；第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：（一）——本单位合同管理档案管理办法; ---- （二）——协调和监督指导；（三）----- （四）组织本单位合同管理档案业务交流与培训工作; ---- （五）负责本单位合同档案管理。第三章一般规定第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、整理等过程控制，保证合同档案完整、准确、系统。第^一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材