应付账款组岗位说明书hb

岗位说明书

应付组会计工作描述

一、主要工作

1、负责验收单与发票的核对，统计月末暂估

(1) 收集入库单

工作目的：整理归集入库验收单，保证入库单的完整有效性，准确统计月末暂估，为财务报表及时提供真实有效数据

工作流程：A、每天下午四点到入库单打印员处签收当天和前一天四点以后的单据，个别情况如：因采购员未签字的单据可暂时不签收，但时限不得超过一周

B 、入库单拿到财务部后，当天盖上“千金医药质量验收合格专用章”，放入暂估信封内。放

入信封前注意检查采购员是否签字、是否已盖“质量验收合格专用单”

C、入库单遗失，须勾对帐目确认后再补打印，并做好留黄联留底工作，在未勾对帐目的情况

下，禁止再打印入库单

D、每月的最后一天，收齐所有入库、退货及破损单据，在第二个月的3日之前统计出月末暂

估，平时按省份编制明细，审计期间明细到单位

E、每半年度清理一次大额的破损和退货

控制要点：套单后的入库单总金额只能等于或低于发票金额

工作标准：收单准时；入库单无未盖单签字情况；统计暂估准确

（2）收发票，核对入库单与发票

工作目的：审核税票的合法有效性，及时税票及时入帐

工作流程：A、每月付款前6天，到采购部内勤处签收发票。收发票时应注意四点：购货单位名称是否正确、开票日期是否在90天以内（超过90天的发票不能抵扣）、密码区是否被破坏、发票是否

有供货单位盖章。凡有不符合以上四点的，发票拒收

B、发票与入库单的核对，应对清品种、规格、数量和单位，注意所开税票的税率：税票如开

具少于17%的税率，要求供货方以现金补满至17%的税额或从货款中扣满17%的税额。如有小

额破损及时套入（金额不超过500元或视情况而定）。入库单价高于税票须调减价差；入库单

与发票价格一致，但采购员另写的结算价低于发票也须调差。所有调价单必须有采购员签字。

套单时尽量不抄单，套不上和少货情况，先查明原因，如因质量或其他原因少货及时督促采

购员补货

C、套上单的发票在付款日前3天交报税员到税务局认证，认证通过后方能入帐付款。月底最

后一次认证时，所有本月套上单的发票都须交报税员认证

D、当月认证的发票当月入帐抵扣

E、套单后半天内将套上的入库单在业务系统勾对发票，填上发票号码

控制要点：当月认证的发票一定在当月抵扣，跨月不能抵扣

工作标准：发票无不合格情况，套单、勾单及时正确；无未认证发票或认证发票当月未抵扣现象

2、负责应付帐款的核算

（1）购进凭证的核算

工作目的：保证供应商已到税票的货款及时准确入帐

工作流程：A、购进凭证在付款日前两天入帐完毕

B、做帐时检查入库单签字盖单情况，计算入库单总金额是否等于或低于发票总金额

C、一个单位有多个户头时，看清品种记入相应的户头；入库单户头与发票不一致的，确认是

否有该单位的授权委托书或更名通知，如果没有，应找采购员及时补办。无该单位的授权委托

书或更名通知的，不能入帐。新户头，需新设置科目的单位，应查业务系统予以确认，避免老

户头更名新加户头，重复设户头

工作标准：购进入帐及时准确；帐务清晰

（2）款凭证的录入

工作目的：确保供应商付款及时准确入帐，避免入帐不及时造成多付货款

工作流程：A、付款凭证在回单拿到后一天之半之内录入完毕。月底须将本月所有付款凭证录入完毕

B、录入付款凭证时，检查银行回单是否与付款申请单付款金额一致。如不一致，应及时到出

纳处查明是否套错

C、付款申请单上采购员是否写明要扣款项（如宣传费、手续费等）。有注明扣款项的，应查明

是否已扣或交现金，对未扣也未交现金的，则应在帐上及时扣除。预付款或大协议单位不扣手

续费

D、一个单位有多个户头的情况下，先确认此笔款付哪个品种，不能根据付款单确认的，应查

应付帐明细帐的余额或询问采购员确认，再做付款凭证

E、预付款必须在摘要栏内注明“预付款”

工作标准：录入付款凭证及时正确；无串户乱帐情况；摘要明晰

（3）其他相关凭证

工作目的：督促相关人员办理入帐手续，保证原始凭证合法有效，准确编制记帐凭证

工作流程：A、会务费：所有入帐的会务费须有会务合同

B、折让：提前付款收到的折扣，冲减财务费用——现金折扣和进项税。其他折扣冲减主营业务

成本和进项税。（注：冲进项税时，按折扣金额直接乘以17%税率）。如属于年度折让，应查上

年度是否预提，上年已预提的，冲减该单位往来。未签协议，但供应单位业务员承诺的折让，

应当要求供应单位业务员签字同意

工作标准：会务费入帐有据可查；折让冲帐准确合法

3、将付款等情况录入业务系统

（1）付款录入：

工作目的：保证付款在业务帐上及时准确反映，以便相关人员查询帐务情况

工作流程：A、付款凭证在回单拿到后一天之内入帐，先输业务帐，再做财务帐

B、输业务帐时，须在备注栏内写明付款帐号

C、操作保存后，一定要审核（因为未审核的单据视同无效，不会体现在业务帐内）

工作标准：入帐及时，无串户漏输情况

（2）扣款处理

工作目的：保证供应商应扣费用在业务帐上及时准确反映，以便相关人员查询帐务情况

工作流程：A、工作标准：所有扣款须经采购员签字，2天内录入业务帐

B、备注栏内写明所扣费用性质

C、在“财务结算—基础单据—扣款单”功能输入扣款

D、减少应付输正数，增加应付输负数

工作标准：所有扣款均有认可签字；费用性质明确

（3）补差

工作目的：保证供应商来货价格的准确性

工作流程：A、套单时，调减价差。应当写明调减的数量、单价，不能只写金额不写数量

B、备注栏内写明调价单所对应的入库单日期

C、在“财务结算—基础单据—供应商结算补差”功能输入补差时，减少应付输负数，增加应付

输正数

工作标准：调价数量、单价、金额明晰准确

4、负责应付帐款内（业务、财务）外部往来核对，确保帐务准确

（1）单位内部帐务

工作目的：根据内部往来判断财务与业务入帐是否准确，做到帐帐相符

工作流程：A、业务帐>财务余额+暂估，先根据财务帐查询所有的付款和扣费用是否输了业务帐，排除以上情况后，再根据凭证勾单，看是否少了入库单

B、业务帐<财务余额+暂估，先查是否付款重复入帐，排除此因素后看是否少了退货破损单

C、对出帐务差异后，应当及时调帐，用对帐专用本登记帐务已对情况

工作标准：业务财务两帐一致

（2）与外单位核对往来

工作目的：定期与外单位核对往来帐目，确保双方帐务准确一致性，便于开展采购业务

工作流程：A、供应商要求与我公司对帐，需出具对帐函或授权委托书（盖公章或财务专用章）

B、与外单位核对帐目之前，必须内部帐正确无误

C、与对方帐务相差数额不大，找出破损或小额费用，询问对方有无下帐；差异数额较大的，

须逐笔勾对

D、与外单位勾对帐务的情况下，我方有入库，对方无帐，不能透露给对方，即使事后对方说出

此笔货应属其所发，也应要求提供发货凭证；遇对方有发货，我方无入库，应到仓库查明是否

收到此笔货因质量或其他原因未入库，并要对方提供我司收货证明

E、对帐完毕以后，双方书写对帐函，差额较多的应出具对帐调节表，双方会计签字，单位盖

公章。确认结果留复印件

工作标准：与外单位帐务无较大差异，不影响双方业务往来

5、按时追踪预付款到货情况，追索供应商的增值税发票和其他发票，以便及时入帐

工作目的：及时跟踪预付款到货和发票情况，确保资金周转速度适当

工作流程：A、制财务凭证时，见有预付款的，应当立即在预付款登记表中登记付款日期、付款单位、采购员

B、天内跟踪催促采购员到货到增值税票

C、如未在七天之内到货，按付款金额的万分之五/天计算扣采购员工资；如未在七天之内到税

票，按税额的万分之五每天扣采购员工资。每月4日之前将以上扣款金额、扣款原因报人力资

源部

D、预付款有破损或扣费用挂帐的，要求采购员必须及时通知对方，并在本年度最后一次付款

时扣除当年破损或费用。只发生一次业务的预付款，应当告知采购员向对方追索款项以确保年

度内平帐

E、每月25日前根据帐务付款情况，列明已付款未到的税票，交采购员人手一份。月底查看所

催收的发票是否已经，未到的参照预付款标准扣款

工作标准：预付款到货及时，严格控制付款不到货或税票情况

6、定期做好应付帐款帐龄分析

工作目的：分析应付帐款周转的合理性；跟踪供应商欠款，督促采购员做好追款追货工作

工作流程：A、编制应付帐款帐龄分析表，包括：科目编码、单位名称、期初余额、本期发生额、期末余额、欠款年限、分年限统计总额（如一年以内应付帐款期末余额是￥1000000；1-2年应付帐款

期末余额是￥100000）

B、每月月底跟踪分析供应商欠款情况，并督促采购员在最短时间内追款或追货平帐。

C、对于采购员长期无法解决的供应商欠款，交法务组处理

工作标准：帐龄分析准确，严格控制供应商倒欠情况

7、帐务查询

工作目的：提供供应商有关帐务查询，以便对方及时了解自己单位相关帐务情况

工作流程：A、查询付款：先查业务系统“供应商往来明细帐”看是否有付款。如没有再查财务明细帐，财务帐有，业务帐无，到业务系统按金额查询，查明是否输错单位；按金额查询没有则补输

B、查询税票：查财务系统往来明细帐，往来中未体现即直接套票付款的，将“应交税金——

应交增值税（进项税额）”明细帐倒入电子表格中，利用筛选功能查询

C、查帐时间只限付款前两天与后四天

工作标准：查帐及时准确

8、管理应付组内其他事项，做好协调工作

工作目的：即主管在兼任以上七项工作后，需督促指导其他成员的工作；配合总公司审计工作；协助其他部门工作。使本组内工作凝聚力强，能积极紧凑完成每一项事务

工作流程：A、审计期间，核对好关联方往来明细，编制关联方往来明细表

B、协助质量部查询应付有关质量单据

C、配合法务组查询相关司法案件材料

D、提醒督促应付组其他成员做好工作

E、了解反映组员工作情况

工作标准：提供资料准确合法

二、其它工作

１、完成直接上级交办的其它工作任务

工作目的：完成直接上级完成的其它工作任务

工作流程：接到任务——完成任务

工作标准：及时，符合要求

采购及应付账款管理

采购及应付账款管理制度一、目的 1规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求，规范应付账款管理工作，防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。二、适用范围本规范适用于公司的生产用原材料、生产设备、工具和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位，须经物资使用部门（库房管理人员）核实、验收签字，出具“暂存单”。 4 物资采购报销必须以票据为据，不准出现白条报销。

5 物资采购前，预借物资款，必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款，执行借款流程；物资采购完毕，需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者，财务部一律拒绝支付。五、应付账款入账程序（一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核，即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“暂存单”是指由暂存单、采购订单(检验记录)、送货单(运输提货单)等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。（二）无票应付款 1 仓库管理员在收到供应商的合格来货（经检验合格）后，填写暂存单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。 2 财务部核对每一张暂存单，确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。 3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。（三）应付账款 1 供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。

应付会计岗位职责

应付会计岗位职责 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

职务:应付会计 1、负责应付帐款的管理、录入、指导并跟踪各部门执行情况； 2、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法； 3、办理应付及预付款项的结算； 4、负责应付及预付款项的核算工作； 5、及时生成ERP中与应付、预付相关的凭证，并与采购部进行应付及预付款项的对账，保证应付帐款的帐实相符； 6、分析应付款项的账龄及偿还情况； 7、负责监督出入库签字手续是否齐全，遇到问题及时处理； 8、负责对对采购单价、各项费用的真实情况进行审核、监督与控制； 9、负责沈阳应付、预付、及费用票据的审核工作； 10、每月15号前，将上月的应付明细表报送到总经理与财务主管处各一份； 11、严格对各项税务帐务发票进行审核，保证增值税与普通发票的合法性，认真保管、统计进项发票及时进行认证；次月初将上月认证的进项进行装订并保管； 12、根据国家“税收法规”与“会计准则”合理编制对外记帐凭证并登记相关帐簿；编制凭证与登记帐簿前审核相关原始凭证；

13、负责发票名头与支票收款名头的核实与控制，处理一些特殊票据保证帐务的合理合法性（如有特殊情况无法做到的需与总经理商量得到总经理书面同意）； 14、配合办理好工商、税务、组织机构代码证等证照的年审工作； 15、按税法要求及时编制企业所得税、增值税等各项国税纳税申报表与国税所需各项报表； 16、每月定期开具税务例会，掌握并传达税务新政策； 17、每月对纳税情况、税务情况进行综合分析，提出合理化建议； 18、每月8号前完成税务帐务结帐工作，并送交财务主管进行审核； 19、负责每月及时将凭证进行装订与整理，每年初将上年的帐簿从软件中打印出来，装订成册； 20、配合财务主管做好审计工作； 21、负责凭证帐簿、发票存根等原始档案的本年度保管工作；次年初将税务凭证、内部凭证分别移交财务主管与康平会计处。 22、对公司财务数据必须保密，认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。

采购及应付账款管理

采购及应付账款管理．

三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位，须经物资使用部门（库房管理人员）核实、验收签字，出具“暂存单”。物资采购报销必须以票据为据，不准出现白条报销。4 5 物资采购前，预借物资款，必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款，执行借款流程；物资采购完毕，需及时报销。

6 物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者，财务部一律拒绝支付。五、应付账款入账程序（一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核，即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三

应付账款管理制度

应付账款管理制度 1 目的为加强对应付账款管理，科学合理调度资金，保证资金正常流动，有效提高资金使用效率，防止呆帐、坏帐、死帐等不良现象的发生，保障公司合法权益不受损失，特制定本制度。 2 适用范围 2.1 本规定适用于材料、零部件采购、运费、广告、广宣品的付款。 3职责分工 3.1 采购部及其它采购和委派劳务部门、及费用经办部门负责应付账款业务的确认、验收，以及有效原始凭据的取得。 3.2 财务部负责对应付账款的审核、核算、管理和记录。 4 工作程序 4.1 付款申请 4.1.1 所有采购付款、广告、广宣品、营销运费支付等应付款项都必须由经办人负责填制《付款申请单》或《费用报销单》。 4.1.2 《付款申请单》、《费用报销单》填制的依据：采购计划审批表、采购询价单、采购定价审批表、采购合同、送货单、入库单、发票或收据。广告、广宣品及其它费用必须有合同、验收证明、发票。营销运费必须有运输协议、收货单位签字确认证明、发票。 4.1.3 对采购的每一批材料、零部件及时办理验收入库手续。有合同约定付款时间的按合同约定时间办理付款审核、审批。 4.2 付款审核、审批 4.2.1 审查。经办人按要求填制完整的《付款申请单》和《费用报销单》后，部门负责人审查

签字上报审核。 4.2.2 审核 4.2.2.1 财务审核。财务部根据经办人报送的、经过审查的《付款申请单》和《费用报销单》，对所报送价格、票证进行审核，签批审核意见后，报送相关负责人进行审批。 4.2.2.2 审核的主要内容包括： a、资料是否齐全。付款的依据资料包括：采购计划审批表、采购询价单、采购定价审批表、采购合同、入库单、发票或收据。广告、广宣品及其它费用必须有合同、验收证明、发票。营销运费必须有运输协议、收货单位签字确认证明、发票。 b、内容是否相符。付款的金额与定价合同、入库数量是否相符一致。大小写金额是否相符。印章加盖是否清晰。应扣的款项是否扣除。 c、付款金额是否准确。应付款项是否扣除预付款、质保金等内容。填写金额与审核金额是否相符一致。 d、应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。 4.2.3 审批。财务部接到已到期的应付账款应及时支付，经采购部及相关支付应付款项部门申请、财务部审核、总经理按权限审批后才能办理结算与支付。 5 登记应付账款账簿 5.1 应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。 5.2 应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算，在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。 6 应付账款的检查 6.1 财物部按月从供应方取得对账单、与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对，若有差异应查明差异产生的原因。

财务会计人员岗位职责说明书

( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-020405 财务会计人员岗位职责说明书Job description of financial accounting personnel

财务会计人员岗位职责说明书会计岗位职责一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。二、会计核算工作。按规定设置总帐、明细账及辅助账(页)，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作，做到判断准确，科目使用无误;每月按时结帐，定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐，及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。三、会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。四、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款

和购买国债等业务，妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券，确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额，及时、准确地做好结息工作。五、票据管理工作。严格执行发票(收据)管理使用规定，做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。六、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》，妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料，并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。出纳岗位职责一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。二、现金管理工作。按规定设置现金日记帐，收付现金须及时逐笔登记，做到账款相符;现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定，超过库存限额的现金应及时存入银行。三、存款管理工作。按规定设置银行存款日记账，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额，编制银行存款余额调节表，使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。四、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号，每月终了前，认真

往来会计岗位职责

应付及预付款项会计岗位职责 1、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法 2、办理应付及预付款项的结算 3、负责应付及预付款项的核算工作 4、定期进行应付及预付款项的对账 5、分析应付款项的账龄及偿还情况应收帐款会计岗位职责工作要求：对销售合同执行情况进行跟踪管理，对每个客户的往来建立台帐管理，配合销售部门核对每个客户的往来情况，对客户应收帐款进行跟踪分析和预警，每月核对内部往来帐项。主要工作内容：一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理，做好销售合同的管理。二、认真核对并确认客户每一笔回款，做好客户回款的审核确认工作，编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐（按合同号）。三、做好应收帐款日常核对工作，及时将对帐资料归集存档，必要时与销售员一道外出对帐。四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表，每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪，包括及时与客户对帐，查明原因并向部门主管领导汇报。六、负责空白收据的领用、保管，负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪，3日前将

收据领用情况统计报部门主管领导。七、负责对客户开具发票情况的审核；负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。八、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。九、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。十、完成领导交办的其他工作。会计科目：应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备其他应收款、其他应付款.应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款都是往来科目供应往来账：两个账户是“应付账款”和“预付账款”，如“应付账款”贷方余额是负债，如果借方余额是属于预付账款了，则是债权。预付账款借方余额是资产，如果是贷方余额，性质变了，成了应付账款，是负债，所以往来账是双重性质的账户。销售往来账，两个账户是“应收账款”和“预收账款” “应收账款”的借方余额是资产，如果是贷方余额，性质变了，成了预收账款，是负债。预收账款也是有相同的道理。其他方面的是“其他应收款”和“其他应付款” 要注意它们是成对的。应收账款出现贷方科目，应付账款出现借方科目"是不是没设置预收、预付科目，出现借贷方应该很正常先确认实际应收应付金额，然后根据实际来调整，而不是总想着如何调平往来会计工作内容往来会计就是负责企业单位往来账款的核算业务，一般包括“应收帐款”、“应付账款”、“其他应收账款”、“其他应付款”的核算。这些账务的基本要求是： 1 ＞建立往来客户明细科目；2、确定客户明细账的设置原则：例如，同一客户的应收、应付，你是分幵科目核算，还是在一个科目核算。一般应收、应付分幵为好，但也有放在一起的，要根据你单位业务具体情况

资产管理之应收账款与应付账款管理

精心整理资产管理之应收账款与应付账款管理主讲老师??陶萍教学目的应收账款和应付账款管理是企业资产管理的重要组成，也是内部控制和管理的重点。本课程注重管理政策与实践的结合，从梳理业务流程开始，按照流程介绍各环节的管理措施、决策依据和分析工具等。一、应收账款管理（一）应收账款成因与风险分析 1．企业发生应收账款的原因（1）商业竞争；（2）商品销售和款项收回的时间差距。 2．应收账款的功能（1）增加销售；（2）减少存货。 3．应收账款的成本（1）机会成本；（2）管理成本；（3）坏账损失成本。应收账款的机会成本： ①应收账款机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率 ②维持赊销业务所需要的资金＝应收账款平均余额×（变动成本÷销售收入）＝应收账款平均余额×变动成本率 ③应收账款平均余额＝（年赊销额÷360）×平均收账天数应收账款的机会成本＝（年赊销额÷360）×平均收账天数×（变动成本÷销售收入）×资金成本率资金成本率一般可按有价证券利息率。 4．应收账款的目标通过对应收账款的管理，发挥应收账款功能的基础上，尽可能降低应收账款投资的成本，使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。【案例1】某企业预测2015年度销售收入净额为4500万元，现销与赊销比例为1：4，应收账款平均收账天数为60天，变动成本率为50%，企业的资金成本率为10%。一年按360天计算。要求：（1）计算2015年度赊销额。现销与赊销比例为1：4，所以赊销额＝4/5×销售收入净额，即赊销额＝4/5×4500＝3600（万元）（2）计算2015年度应收账款的平均余额。应收账款的平均余额＝日赊销额×平均收账天数＝3600÷360×60＝600（万元）（3）计算2015年度维持赊销业务所需要的资金额。维持赊销业务所需要的资金额＝应收账款的平均余额×变动成本率＝600×50%＝300（万元）（4）计算2015年度应收账款的机会成本额。应收账款的机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率＝300×10%＝30（万元）

会计部岗位职责说明书

会计部岗位职责说明书会计部岗位职责说明书1 1、负责公司收入及应收账款、坏账准备的核算; 2、应收账款客户对账、编制账龄分析表，督促提醒业务部门回收应收账款; 3、督促业务部门严格按公司销售内控内控制度的贯彻执行; 4、协助上级领导完成其他的财务工作。会计部岗位职责说明书2 一、是公司账务核算;包括现金、银行日记账的处理、费用审核、应收/应付等。二、往来款项的核对和处理、成本的核算、固定资产变动的处理、输入、整理保管日常凭证等。以及出财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表等，并做一些生产经营状况的分析) 三、是对公司各项会计事务的流程做到高效，安全，可控; 四、是了本公司各项经济计划、业务计划，、分析预算、财务支出计划的执行情况;落实各项资金执行情况。

五、是严格保守财务秘密，不泄露本单位各项核心信息和资料，对可能存在的问题和漏洞做到优化及管理。六、熟悉管家婆系统。会计部岗位职责说明书3 1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作; 2、成品成本核算与分析; 3、认真核对并确认客户的每一笔回款，做好客户回款的审核确认工作，编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐; 4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表，每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表; 5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪，包括及时与客户对帐，协调跟进帐务处理; 6、负责工资提成的核算等; 7、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报事宜; 8、协助主管完成其他日常事务性工作。会计部岗位职责说明书4 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

证券公司部门职责大全

证券公司部门职责大全一.营业部总经理岗位职责： 1.全面负责证券营业部的经营管理和风险控制工作； 2.按照公司要求，负责建设营业部营销体系与客户服务支持系统； 3.负责对营业部工作人员进行培训、考核、评比、激励、推荐和评价； 4.制定和落实营业部每月、季、年度的工作计划，完成公司下达的营业目标； 5.负责与当地主管部门及工商税务等部门的沟通和协调工作；任职要求： 1.全日制大学本科及以上学历； 2.从事证券业务3年以上或其他金融业务4年以上； 3.具有证券从业资格或通过相关考试； 4.具有一定的客户资源，有较强的市场开拓精神和团队管理经验。二.营业部营销总监

岗位职责： 1.制定营销计划，拟定营销方案，监督营销方案执行，根据市场情况对营销计划进行适时的调整； 2.制定营销人员的招聘、培训、监督与管理计划‘ 3.负责渠道的拓展、管理与监督； 4.其他市场营销工作。任职要求： 1. 全日制大学本科及以上学历； 2.35周岁以下，形象端正，剧本较强的文字和口头表达能力，具有较扎实的营销理论基础； 3.熟悉国家证券行业相关法规，熟悉经纪业务流程，有责任感，进取心强，良好的管理和业务拓展能力； 4.有证券从业资格证书或通过相关考试，有一定的市场基础。三.营业部营运总监岗位职责： 1.负责证券营业部的综合行政、柜台业务的营运管理； 2.负责营业部风险控制工作，各项业务开展的合规向检查、考核、报告工作； 3.负责营业部服务支持岗位人员的业务培训、绩效考核、招聘评价工作；

4.组织制定营业部客户服务的工作计划，并负责督促落实。任职要求： 1.全日制大学本科及以上学历； 2.从事证券业务3年以上或其他金融业务4年以上； 3.具有证券从业资格或通过相关考试； 4.具有一定的营业部业务管理经验与风险控制经验四.经纪业务部市场营销岗岗位职责： 1.负责经纪业务营销方案的策划、制待与落实。 2.负责经纪业务营销渠道建设的策划、沟通落实。 3.负责大客户的直接营销开拓、维护。 4.负责营业部营销业务的管理考核任职要求： 1.年龄20-40岁，条件优秀的可适当放宽； 2.身体健康、为人正直、待人热情、诚实、善于沟通； 3.具有证券业协会颁发的证券资格证书，货已经通过证券从业资格考试证券基础知识与证券交易两科，后已通过证券经纪人专项考试； 4.热爱证券行业，遵守证券行业的法律法规和公司的规章制度，未有违法乱纪行为； 5.全日制大学本科及以上学历五.经纪业务部理财产品主管岗

会计岗位职责说明书

会计岗位职责说明书会计岗位职责讲明书【讲明书一】岗位名称：会计所属部门：财务部直属上司：财务经理要紧职责： 1．协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务； 2．申请票据，购买发票，预备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报； 3．现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票； 4．协助财会文件的预备、归档和保管； 5．固定资产和低值易耗品的登记和治理； 6．负责与银行、税务等部门的对外联络； 7．严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证； 8．及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证； 9．及时与银行定期对账；依照公司领导的需要，编制各种资金流淌报表。职权： 1、会计凭证、帐簿的审核权、对帐权 2、财务档案治理权 3、财务收支活动的监督检查权和分析评价权 4、对子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权 5、对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责任职条件：

1．要求女性，经济类、财务或统计等相关专业大专以上统招毕业； 2．3年以上会计工作经验，有担保公司会计工作经验者优先； 3．熟练使用财务软件、网上报税系统、统计申报系统、能进行财务分析； 4．做好成本核算，编制会计报表； 5．协助公司领导做好财务监督工作。 6．持有会计证。工作条件： 1、办公室 2、计算机职业进展：可晋升职位：财务经理【讲明书二】：总账职位名称总账会计职位代码

所属部门财务部职系职等职级直属上级经理薪金标准

填写日期核准人职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。工作内容: 审核财务单据、整理档案、负责费用类单据审核。协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、操纵日常费用、起草处理财务相关资料和文件；统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作；保管和发放本部门的办公用品及设备；

应付会计岗位职责

创作编号： GB8878185555334563BT9125XW 创作者：凤呜大王* 职务:应付会计 1、负责应付帐款的管理、录入、指导并跟踪各部门执行情况； 2、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法； 3、办理应付及预付款项的结算； 4、负责应付及预付款项的核算工作； 5、及时生成ERP中与应付、预付相关的凭证，并与采购部进行应付及预付款项的对账，保证应付帐款的帐实相符； 6、分析应付款项的账龄及偿还情况； 7、负责监督出入库签字手续是否齐全，遇到问题及时处理； 8、负责对对采购单价、各项费用的真实情况进行审核、监督与控制； 9、负责沈阳应付、预付、及费用票据的审核工作； 10、每月15号前，将上月的应付明细表报送到总经理与财务主管处各一份； 11、严格对各项税务帐务发票进行审核，保证增值税与普通发票的合法性，认真保管、统计进项发票及时进行认证；次月初将上月认证的进项进行装订并保管；

12、根据国家“税收法规”与“会计准则”合理编制对外记帐凭证并登记相关帐簿；编制凭证与登记帐簿前审核相关原始凭证； 13、负责发票名头与支票收款名头的核实与控制，处理一些特殊票据保证帐务的合理合法性（如有特殊情况无法做到的需与总经理商量得到总经理书面同意）； 14、配合办理好工商、税务、组织机构代码证等证照的年审工作； 15、按税法要求及时编制企业所得税、增值税等各项国税纳税申报表与国税所需各项报表； 16、每月定期开具税务例会，掌握并传达税务新政策； 17、每月对纳税情况、税务情况进行综合分析，提出合理化建议； 18、每月8号前完成税务帐务结帐工作，并送交财务主管进行审核； 19、负责每月及时将凭证进行装订与整理，每年初将上年的帐簿从软件中打印出来，装订成册； 20、配合财务主管做好审计工作； 21、负责凭证帐簿、发票存根等原始档案的本年度保管工作；次年初将税务凭证、内部凭证分别移交财务主管与康平会计处。 22、对公司财务数据必须保密，认真完成总经理及财务主管安

会计员(应收、应付、材料核算)

浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务名称：会计原（应收、应付/材料核算）职务级别：职务编号：工作部门：财务部上级主管：经理撰写日期：2001.9.18 撰写人：范彦平部门审核：人力资源部批准：一．职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为公司领导及相关部门提供与销售有关的各项财务数据。依据国家企业财政法规及公司内部会计管理制度履行职责。进行销售帐务处理，核对产品发货、回笼数据，根据规定计提销售费用，编制产品销售利润表、产品销售分析表、主要财务指标月报表等报表。二．主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 1、及时准确地编制产品销售利润表等，提供有关信息。 2、审核发货通知单等票据，处理销售帐务。 3、传递、反馈货款回笼数据，保证销售信息准确及时。 4、定期或不定期与仓库对帐，确保帐务数据正确完整，保全公司财产。 5、根据规定计提销售费用，研究开发费，保证费用分配的合理有序。 6、及时与销售公司联系工作，沟通有关信息。三．职位要素； 1. 知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 1、大专以上财务或相关学历； 2、1年以上财务、会计工作经验。 3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。 4、熟练掌握计算机的操作技能，会使用办公软件尤其是财务软件。 5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。 2. 复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。 1、根据自己的知识协调与仓库、商务部的工作，保证工作进展顺利，发生的数据正确。 2、加强财务知识的学习，分析在日常工作中可能出现的问题及时进行弥补和更正。 3、加强与销售公司的工作关系，及时沟通信息。 3. 责任范围（ 1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。 1、在公司遵守内部会计管理制度、人事制度。 2、在公司外部遵守国家财税、财政法律法规，依法办事。（ 2）范围：描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或公司。本职工作的履行将直接影响本公司销售款项信息的正确性、及时性；影响到公司领导的决策的质量；影响到往来单位帐务核对及本单位成本费用分配计入的正确合理性。 4. 人际关系描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。 1、在公司内部与总经办、天然公司、商务部、仓库、档案室、医务室有关人员有业务关系。

应付账款管理制度

应付账款管理制度第一条应付账款入账程序（一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。（二）无票应付款 1 仓库管理员在收到供应商的合格来货（经检验合格）后，填写入库单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。 2 财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。 3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。（三）应付账款 1 供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。 2 财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时，应立即通知商务部和物流部门。商务部应及时与供应商联系处理，并在一周内将问题调查清楚并合理解决。财务部应同时将所有三单不符的情况记录，并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。 3 对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告，情节严重的，要考虑给予处罚或更换。4 生产部门应在每月二十八日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部，财务部应于当月据之调整应付账款。5 任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。这些依据应附在相应的调整凭证后。 6 更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料，并经过财务部经理的批准。这些资料应附在相应的调整凭证后。（四）应付账款账龄分析 1 财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析，并分析资金安排和使用的合理性。2 财务部每月打印出有借方余额的应付账款，并通知采购部及相关部门。采购部及有关部门应及时与供应商联系解决，并将结果在一周内告知财务部。对超过两个月的有借方余额的应付账款，财务部应向财务经理和总经理作书面汇报。（五）对账 1 财务部每月应核对应付账款总账与明细账，对存在的差异及明细账中的异常项目和长期未达项目，财务部应会同商务部采购人员进行调查，并经财务经理书面批准后及时处理。 2 财务部每年至少获得一次供应商对账单，对发现的差异应及时与供应商联系解决。应付账款管理流程图。

应付账款管理规定

应付账款管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

应付账款管理制度一、制定目的为加强对应付账款管理，合理调度、使用资金，保证资金正常流动，有效提高资金使用效率，防止呆账、坏账、死账等不良现象的发生，保障公司合法权益不受损失，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于云南灵瑀集团所属全部子公司。三、商品采购业务内容及要求（一）、原则 1、有效规避风险的原则。 2、时效性原则。（二）、商品采购合同的必备条件 1、采购合同的内容 ①商品的品种、规格和数量。 ②商品的质量和包装。 ③商品的价格和结算、支付方式。 ④交货期限、地点和发送方式。 ⑤商品验收办法。 ⑥商品销售过程中供应商费用支持范围。 ⑦违约责任，合同的变更和解除条件。 2、商品采购合同的签订条件 ①合同的供应商资格、资质、企业性质审核。 ②合同必须合法。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。 ④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 ⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。自然人必须按手印，法人必须盖公章。 ⑥采购合同应当采用书面形式。 ⑦发生经济纠纷的仲裁机构必须是本公司要求仲裁机构。（三）、欠款基数的确定 1、欠款基数原则上每年调整一次，财务部根据公司资金计划和供应商供货量及淡旺季资金情况，确定应付账款总量，并由采购部逐项分解报财务部审核，经主管领导批准后，于每年终了前10日内下发下年度计划。 2、欠款基数的确定要本着先回款后付款的原则，先分析公司回款情况，然后研究采购量和供应商的资金实力，在合理占用供应商应付款的基础上确定欠款基数。（四）、付款条件 1、预付账款：对于市场上特别紧俏必须预交货款采购的货物，以及为取得较低的供货价格（价差大于预付款的利息或投资收益）而预付的款项。凡需预付的货款，采购除向财务部提供购货合同外需报分管领导审批、总经理签批。 2、延期付款：在交易发生后，当财务账面已达到欠款基数以上时，采购部方可确定对供应商付款。

证券公司岗位职责及任职要求

证券公司岗位职责及任职要求（首创）一.营业部总经理岗位职责： 1.全面负责证券营业部的经营管理和风险控制工作； 2.按照公司要求，负责建设营业部营销体系与客户服务支持系统； 3.负责对营业部工作人员进行培训、考核、评比、激励、推荐和评价； 4.制定和落实营业部每月、季、年度的工作计划，完成公司下达的营业目标； 5.负责与当地主管部门及工商税务等部门的沟通和协调工作；任职要求： 1.全日制大学本科及以上学历； 2.从事证券业务3年以上或其他金融业务4年以上； 3.具有证券从业资格或通过相关考试； 4.具有一定的客户资源，有较强的市场开拓精神和团队管理经验。二.营业部营销总监岗位职责： 1.制定营销计划，拟定营销方案，监督营销方案执行，根据市场情况对营销计划进行适时的调整； 2.制定营销人员的招聘、培训、监督与管理计划‘ 3.负责渠道的拓展、管理与监督； 4.其他市场营销工作。任职要求： 1. 全日制大学本科及以上学历； 2.35周岁以下，形象端正，剧本较强的文字和口头表达能力，具有较扎实的营销理论基础； 3.熟悉国家证券行业相关法规，熟悉经纪业务流程，有责任感，进取心强，良好的管理和业务拓展能力； 4.有证券从业资格证书或通过相关考试，有一定的市场基础。三.营业部营运总监岗位职责： 1.负责证券营业部的综合行政、柜台业务的营运管理； 2.负责营业部风险控制工作，各项业务开展的合规向检查、考核、报告工作； 3.负责营业部服务支持岗位人员的业务培训、绩效考核、招聘评价工作； 4.组织制定营业部客户服务的工作计划，并负责督促落实。任职要求： 1.全日制大学本科及以上学历； 2.从事证券业务3年以上或其他金融业务4年以上； 3.具有证券从业资格或通过相关考试； 4.具有一定的营业部业务管理经验与风险控制经验四.经纪业务部市场营销岗岗位职责： 1.负责经纪业务营销方案的策划、制待与落实。 2.负责经纪业务营销渠道建设的策划、沟通落实。 3.负责大客户的直接营销开拓、维护。 4.负责营业部营销业务的管理考核

应付会计-岗位职责范本

岗位说明书系列应付会计-岗位职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-10240应付会计-岗位职责 Accountant Payable-Post Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。在会计岗位中，应付会计也是其中的一种职称，应付会计是从事哪些岗位职责的呢以下整理了应付会计岗位职责的范本，可供参考。一、负责审核货币资金的支付和应付账的核算工作，包括现金支出凭证、银行转账支出凭证、外币支出凭证、工资表发出，领用物资分配表及会计凭证等。二、核对和清理应付账目的全部账务。负责进口物资成本的计算，并按“收货报告”所填的使用部门分配入账。三、审核货币资金明细账户，保证总账和明细账余额相符。做好货币资金的核算和管理工作。四、负责应付税金的核算，按照国家规定的税种和税率纳税。五、合理调度资金，保证合理的外币、本币等银行存款

额。对资金的周转情况，定期向财务部经理报告，并提供各种系统、全面、综合的数据资料。六、编制会计凭证，结转期初各类库房的账面盘点账。七、审核每日应付账会计和出纳员的全部原始凭证、支出凭证和会计凭证，审核银行存款对账单和银行调节表，做到账单相符、账表相符、账账相符。八、审核待摊费用、预提费用账项及会计凭证，审核财产分配表及会计凭证。(备注:企业运用新会计准则的话待摊费用、预提费用已经取消。用其他会计科目核算相关费用。) 九、清理各项购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等金额，并及时清缴结算和编制会计凭证。十、审查国外进货的手续是否齐全，包括采购申请单、收货报告或入库单、申报关税、补充库存材料报告、付款方式及付款合同或协议，并在手续完备、金额准确无误的全部资料签字后，编制应付货款的成本计算表和会计凭证。请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

应付账款管理制度

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 ⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。自然人必须按手印，法人必须盖公章。 ⑥采购合同应当采用书面形式。 ⑦发生经济纠纷的仲裁机构必须是本公司要求仲裁机构。（三）、欠款基数的确定 1、欠款基数原则上每年调整一次，财务部根据公司资金计划和供应商供货量及淡旺季资金情况，确定应付账款总量，并由采购部逐项分解报财务部审核，经主管领导批准后，于每年终了前10日内下发下年度计划。 2、欠款基数的确定要本着先回款后付款的原则，先分析公司回款情况，然后研究采购量和供应商的资金实力，在合理占用供应商应付款的基础上确定欠款基数。（四）、付款条件 1、预付账款：对于市场上特别紧俏必须预交货款采购的货物，以及为取得较低的供货价格（价差大于预付款的利息或投资收益）而预付的款项。凡需预付的货款，采购除向财务部提供购货合同外需报分管领导审批、总经理签批。 2、延期付款：在交易发生后，当财务账面已达到欠款基数以上时，采购部方可确定对供应商付款。 3、即期付款：货到验收合格入库后即支付货款、或根据供应商要求在欠款基数内支付货款。该条件下付款，卖方必须提供一定比例的现

会计岗位职责说明书

会计主管岗位职责说明书编号F004 岗位名称会计主管所属部门财务部直接上级财务总监所辖下属无人员编制职等职级轮转岗位发展方向职位总体目标： (主要职责概述) 1、审核各类会计凭证，对凭证的完整、真实、规范负责； 2、及时登记归类账簿、编制会计报表，主要勾稽关系正确。妥善保管会计档案。 3、积极参与部门内部管理，完善内部控制，防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。工作职责描述序号岗位职责实施细则时间要求质量要求 1 负责审核各类凭证，对据以记账的凭证准确性、及时性负责；有权对输入凭证进行规范；1、持续学习，掌握必要的知识。每日1、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识； 2、记账凭证规范、完整、整齐；使用的会计科目正确。 3、所附原始凭证充分、真实、规范、金额准确。 2、审核出纳编制的记账凭证；每日 3、审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。每日 2 对分管的账簿的正确性负责；有权检查有关明细账的数据来源。对编制会计报表，协调各环节与会计报表的核对负责。1、及时登记各类会计账簿，复核账簿、报表等数据的钩稽关系。每日1、记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时； 2、编制的会计报表内容完整、数字准确；无错报、漏报； 3、严格执行会计制度的规定，会计报表和凭证按要求归档。 2、按时编制会计报表，经领导复核后及时对外报送。每月10日前 3、及时编制内部管理用报表。合理时间内 4、积极配合各类审计，提供所需资料。每年/不定期 3 负责会计核算的内部控制，参与业务运营的风险管理；1、经常与出纳对账，保证现金、银行存款账实相符。不定期1、每月至少一次与出纳核对现金及银行存款； 2、复核、逐笔勾对银行对账单，审核存款余额调节表。 3、定期的资产清查要全面，编制清查报告，提出处理意见。 4、积极参与风险控制，对不合理的现象要及时制止、纠正并报告。 2、逐笔复核出纳收付款的准确性，妥善保管印鉴。每日 3、定期与行政、人事、业务等部门对账，进行资产清查。每半年 4、逐笔复核内勤开具的发票。每日 5、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档每月/每年 4 负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。有权核查基础数据。1、准确核算各类税费，及时申报、汇算清缴。每月/每年1、掌握税收政策，办理涉税事项及时、准确、合法合规。 2、 2、对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。每月/每年

应付账款管理制度

应付款项管理制度一、应付账款管理制度第一条应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。第二条应付账款由财务部门应付账款会计管理。（一）应付账款入账时间的确定，应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受并取得合法凭证为标志。应付账款应入账及时，保证入账记录的准确性、安全性、完整性。（二）应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证来进行，如：发票、物品收货记录、采购申请单、合同及其他试用文件。（三）应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算，在此基础还可以进一步按购货合同进行明细核算。财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并相互核对，出现差异时，应编制调节表进行调节。（四）财务部门应当按照供应单位设立应付账款台账，详细反映内部各业务部门以及各个供应商应付款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。（五）财务部门应按供应单位进行挂账，并按一贯性进行账务处理。即按供应单位提供的发票、业务部门验收后的入库单等进行挂账，执行应付款方式进行采购的，即使出现预付账款，仍在“应付账款”科目中进行核算，避免出现同一供应单位多科目挂账。

（一）财务部门要按合同约定的时间，积极组织资金，按期支付到期的债务。对一时无力偿付的，公司必需要有明确的书面承诺，作出还款计划。财务人员与业务人员应配合，在单位资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。（二）财务部门按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款，以保证采购付款内部控制的有效实施。将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录，以确定实际支付的款项。（三）财务部门接到已到期的应付账款应及时支付，付款手续符合单位的内部采购控制制度。经业务部门负责人审查，财务部部长审核，总会计师按权限审批后办理款项结算。保证付款的安全性，避免对单位造成现金流失。第六条应付账款的检查（一）财务部门有关人员负责按季从供应方取得对账单，与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对，若有差异应查明差异产生的原因。（二）如果追查结果表明本单位无会计记录错误，则应及时与债权单位取得联系，以便调整差异。（三）财务部门每月应当定期编制应付款项明细表，向单位管理人员和有关业务部门反映应付款项的发生额及余额等信息，及时分析应付款项管理情况。对有纠纷的货款，要依法核对账务，及时提供欠款凭据，落实债务。（四）单位每年末要对应付账款情况进行全面清查，向对方单位寄发