关于会计信息系统若干问题分析

关于会计信息系统若干问题分析

（河南大学河南省开封市工商管理学院会计专业475004）

摘要在学习了一学期的会计信息系统课程后，我想对用友软件操作的所遇见问题做一下总结。除此之外，我研究的问题还有：

会计信息系统软件开发问题；会计信息系统理论研究方面（结合价值链管理）及教材问题作分析；内部控制问题

关键字：会计信息系统理论研究价值链管理软件开发教材内部控制

我在进行用友软件操作中遇到的问题现总结如下：

一，在工资核算模块中，有一个建立工资类别的操作，首先是建立第一个工资类别“正式人员”完成相应操作后，需要执行“工资类别”\ “关闭工资类别”命令，关闭“正式人员”工资类别，之后进行下一个工资类别“临时员工”工资类别的建立，否则，用友系统无法正常往下操作。

二，自己在做对账的操作时，会出现对账错误的对话框，对账错了，自然无法进行结账，也不知道到底哪里出现了错误，后来发现可以通过系统的“恢复记账前状态”，进行检查，修改，直到对账正确。

三，关于固定资产模块。，在进行固定资产减少的操作时，总是弹出一个对话框，阻止我进行操作，显示只有计提折旧后才可以使用资产减少功能，我转念一想，结合所学的中级财务会计知识，有关于固定资产折旧的规定，即：当月增加的固定资产，不用计提折旧，当月减少的固定资产要计提折旧。其实，仔细一想，系统上关于固定资产的操作规定正好符合准则规定。这样自己记忆会更清楚了。

四，在固定资产管理系统，进行固定资产部门转移操作时，系统提示“当月原始录入或新增的资产不允许做此种变动业务”，现在已解决，可以在“卡片——卡片管理”界面，找到相应的卡片，双击打开，直接对“使用部门”进行修改即可。

五，自己还出现过“备份数据找不到”的情况，但是现在问题已解决了，原因是自己没有双击需要保存的文件夹，而仅仅是单击了一下

以上是我学习这学期的<<会计信息系统实验教程用友ERP-U8.72版>>所遇见的问题，其实，我觉着这本教材的优点是：内容很丰富，体系很完善；缺点是：文字陈述部分过多，如果加些图表格式会更易于学生理解和掌握。我觉着要想全面了解一门学科，需要选择适合自己特点的教材来学习，所以说对于教材的分析是十分必要的。我想通过中美会计信息系统教材内容

来分析。美国教材把习题（案例等），其他专题（系统文档技术），业务子系统，内部控制和新概念与知识作为主要内容，中国教材把业务子系统，总账与报告，具体应用等作为主要内容，美国教材以系统流程的形式讲述具体应用系统，中国教材主要以系统分析，设计和编程的形式讲述具体应用系统，我们认为你产生这些差异的原因主要有国家背景，经济和教育发达程度，教育过程，资格考试，信息技术等，基于中国教材的不足，从教育目标，国际化和前瞻性的角度，建议对我国会计信息系统教材的内容和结构进行改革和重新设计。

在一学期的学习过程中，自己还遇到了会计信息系统软件不兼容问题，具体来说是U8 .72与windows7 不相兼容问题。由于一周只有一次上机时间，在操作过程中也遇到了很多问题，想要自己在课下练习，当下载了U8 .72 在自己的电脑上时，总是出现问题，安装不成功，不像机房那样各模块都具备很完整，我自己下的模块都支零破碎，根本没有办法进行练习，它会显示什么注册文件错误之类的，应该是用友的U8 .72 与我的Windows7不兼容，还有一个关于数据库的问题，U8 .72 好像是要求MSDE2000的安装，我也安了，在安装过程中又出来阻碍，无法解决，最后也不得不放弃了，我觉着为了让会计信息系统在中国有更好的发展，我们大学生是重点培养对象，那么如果软件开发

人员能够解决软件的兼容问题的话，会计电算化会进展得更为顺利。

在研究会计信息系统之前，有必要对会计电算化和会计信息系统进行区分，可以从以下5个角度进行区分。

系统地位层次的区别，会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，属于部门级应用，而会计电算化则是企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是管理信息系统的核心子系统，处理服务于财务部门外，还要为信息管理层，决策支持层，和决策层提供服务，属于企业级应用

系统目标的区别，，会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力，提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求会计软件的开发，会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范完成；而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集，实时传递以及对不同层次数据的深加工，会计信息化的成效以来与会计信息输出的多元化研究

信息输入的区别，会计电算化条件下输入系统的是记账，数据主要由财务部门自己输入，而会计信息化的大量数据可从企业内外

其他系统直接获取。

数据处理的区别。会计电算化主要通过批处理方式处理已发生的数据，而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下，企业的业务部门通过INTRANET（企业内部网）协同工作，所产生的的各类数据信息存储于系统集成的数据库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问，对数据进行实时处理

信息输出的区别电算化环境下，会计信息的输出主要有显示，打印，磁盘等方式，信息化环境下，内部需求除了上述方式以外，更多的可以通过网络实现信息传递与共享，通过授权，划分权限级次，企业内部各个机构，部门从信息系统上直接获取，。

在对会计信息系统的定义进行区分之后，我们来探讨以下更深层的会计信息系统理论研究问题分析，下面我想从价值链管理对会计信息系统的理论研究方面发表一下自己的看法，

首先，会计信息化促进了价值链会计的产生，会计信息化是企业进行价值链会计的基础和必备条件，如果没有实现会计信息化，企业就无法实行价值链会计，也就无法从整条产业产业链的高度对生产经营活动进行更有效的决策。进入上世纪80年代以来，世界各国的经济迅速融入全球一体化的进程。各国，各企业之间的协同度明显提高，越来越多的企业正在被物流，资金流，信息

流人才流捆绑在一起，融入全球经济的发展，现代的市场竞争已不再局限于企业与企业之间的竞争，而是价值链与价值链的竞争，价值链会计强调了一种实时反映的功能，其实现需要企业相关信息的迅速流动，整合，分析和报告，它要求企业无论何时何地都能够及时，迅速地收集相关的信息，而这一切只能在会计信息化的条件下才能实现，如果企业还停留在简单的手工阶段，或者是会计电算化阶段，就无法实现价值链会计，会计信息化使价值链会计的实施成为可能，它为价值链会计的产生提供了有力的技术支持。企业信息化缩短了企业内部之间以及企业之间地理上的差距，企业原先存在的地域限制在无形之中消失了，客观上为企业的价值链会计创造了有利的条件

由于企业价值链可以划分为内部价值链和外部价值链，因此就价值链与会计信息系统进行关系分析，需要分为以下两个维度1，企业内部价值链与会计信息系统。企业内部价值链的基本价值活动主要包括企业的基础结构，，人力资源管理，技术开发，内部后勤与经营后勤，从企业内部微观管理的需要看，要全面透视企业价值创造的全过程，因此必须将企业的经营活动加以分解，一般分为多项价值创造活动，首先要做的就是要明确价值链所涵盖的增值链有哪些，进而识别每一项价值活动的成本动因，在此基础上识别企业的竞争优势，是来自于成本领先还是来自于产品的差异性，为企业预算编制与执行提供更为合理的价值创造指标，并应

用会计信息系统是预算管理功能实施价值作业控制和绩效评价，在构建内部价值链的过程中，我们可以部门的业务流程将会计的信息处理过程与其他业务进行集成，把会计信息系统真正当成整个企业管理系统的一个有机组成部分，将会计信息处理活动嵌入业务处理过程中，此时的会计信息系统不仅能够进行事后的分析和评价，还能进行事前预测，计划和事中控制，企业可将会计信息系统与ERP 进行全面的融合，在ERP中，管理会计模块被集成到系统的物流，销售和财务

2，会计等业务活动中，具有全面利用你中心会计，利润中心会计，获利分析会计等来支持内部管理决策的功能，而且通常只需要一次性输入原始数据便可进行多远信息重那类综合汇总，评估业务并通过框定成本预算来降低成本，在战略管理领域内，利用会计信息系统，可对价值活动的数据进行分类汇总，评估业务单位价值，企业价值，揭示经营项目的盈利能力和持续价值创造能力，辅助高层主管进行企业价值最大化的战略决策。

3，2,企业外部价值链与企业会计信息系统。企业的外部价值链包括采购，外部营销，市场与服务四类基本价值活动。从企业外部看，要构建以核心企业为主题的价值链，通过信息流，协调上游企业，下游企业和核心企业的商务管理，实现整个价值链的增值，价值链会计不仅仅提供本企业内

部的信息，它往往还提供处于企业上游的供应商和下游的顾客的信息，当然包括最终顾客需求的信息，如果需要的话，价值链会计还应能提供企业竞争者的信息，以便企业管理当局能够对竞争者的情况有全面的了解，做出最恰当的决策，在企业的外部价值链管理系统中，企业首先应识别价值链活动，进而识别每一项价值活动的成本动因，降低成本，以维持或提高竞争力。价值活动的分析有助于管理层更好地理解企业的战略竞争优势和企业在整个价值链中的定位。而外部价值链的信息化，将有利于价值链上各联盟企业包括技术合作，人员协作，市场联盟灯多形式合作；可以降低各联盟企业的交易成本，如收集信息，交易谈判，签订契约等；有利于实现价值链会计的管理信息化，外部价值链管理系统要求会计信息系统不仅要与企业内部的业务处理系统高度集成，而且还应该能够与企业外部的信息系统协同互动，动态交换信息，由于沿着价值链实现了跨企业之间集成，企业决策者就能够更好的掌握市场动态行情，更加及时，准确，详尽的了解企业内外部各种重要情况，也可以有效的进行事前预测和计划，并真正履行起全过程的预测，执行，控制盒反馈的职能。最后，要服务于价值链管理模式，会计信息化发展存在一些可能的不足，需要加以突破，如完整数据取得障碍问题，基于网络平台的信息系统可能存在安全隐患灯，他们已成为制约会

计信息系统进一步发展的瓶颈，但是这些问题的解决不可能一蹴而就，尚需业界同仁的共同努力。

说到基于网络平台的信息系统可能存在安全隐患问题，下面更深层次的来探讨由此产生的内部控制问题。

内部控制是企业经营管理的重要组成部分之一，也是国内外普遍关注的前沿研究领域。它主要体现在会计信息系统的环境方面。具体来说，在网络环境下，授权方式的变化带来了一些潜在风险，。由于财务信息是开放性和保密性，系统程序员，操作员，系统分析员，网络系统维护员等各类人员对其权限内的工作都设置一定的口令或密码，但是他们的工作态度，责任心，业务水平层次不齐，一旦系统操作员不怀好意，擅自改变他人的口令或密码，改变他人的权限，势必造成网络系统管理混乱，从而给网络环境下会计信息带来风险。上面所述主要是人员方面的不可控性，下面来从计算机系统本身的控制缺陷来分析。由于任何计算机系统都存在操作失误，硬件，软件，网络本身出现故障，而导致数据丢失甚至系统瘫痪的风险。在互联网结构的会计信息系统中，由于其分布式，开放性，远程实时处理的特点，系统的一致性，可控性降低，一旦出现故障，影响面更广，数据的一致保障性更难，系统恢复处理的成本更高。

从上面的分析可得，通过加强输入控制，对计算机软硬件控制及采用先进的计算机网络安全技术以减少系统故障风险就显

得更为重要，这也为会计信息系统软件开发指明方向。

参考文献

邵君利付同青

基于价值链管理的会计信息化发展的思考（南京审计学院金审学院210029）

会计信息系统教材内容比较分析与改革建议

韦沛文覃杰宏

网络环境下会计信息系统内部控制策略初探康苗