企业销售地图系统说明手册

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企业销售地图系统说明

手册

TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

企业销售地图

系统说明手册

北京图为先科技有限公司

<20110915>

关于本文档

注:修改类型-创建(C)、修改(U)、删除(D)、增加(A)。

目录

1.1 目的

文档的撰写是为了让企业客户更清晰的了解产品。

1.2 背景

在国内市场竞争日益激烈的形势下,各大企业公司为了赢得更多客户占领市场,都陆续建立和发展了自己的销售网点和产品渠道,在销售网点和渠道日益庞大以后,管理难度也逐渐的加大了。面对每天产生大量的网点销售数据、繁杂的渠道信息数据,其他企业数据的统计分析,及网点位置的综合管理工作变的越发的艰难。

各大企业公司根据自身经营多年的经验,对办事处和渠道的管理形成了一整套考核体系,但如何对其指标进行实时监控、对比、分析、预警,实现对办事处、经销商监控流程的信息化,统一现有数据为公司领导决策提供准确及时的数据服务一直是各大企业在寻求的一个重点。

企业销售地图产品,为各大企业经销商、分公司、营业点的网点分布、计划制定和决策管理提供了新的辅助解决方案。这些和企业发展息息相关的数据,可以通过灵活、直观的手段展现在电子地图上,助力客户的市场战略规划分析。

1.3 范围

本产品基于SOA架构下开发,将企业业务数据与地图平台有效整合,通过位置将企业想要管理的标注点、区域呈现在地图上,代替传统繁杂的口头描述,一目了然的掌控全国各地情况,较少了沟通成本,从而大大增加了工作效率。

2.1 业务架构

2.2 用户角色和权限

系统权限管理主要由用户、用户组、角色三模块组成,系统初始超级管理员,拥有最高权限。

用户组自顶向下管理,用户归属于唯一用户组;

用户组对应唯一父用户组,可包含多个子组;

用户组由其父组管理员创建,角色也由父组管理员分配;用户组被指定管理员之后,管理员默认继承用户组所有角色;

管理员可以管理本组用户,分配角色给用户;

修改父用户组则将会清空此用户组以及其子用户组及用户的角色,需由新父组管理员重新分配;用户更换用户组后则其角色丢失,需重新由新组组长分配;

用户组对应数据管辖范围,其下用户默认继承此范围;范围外的区域无法管理;用户组子组不默认继承其管辖方位,需要父组管理员管理。

后台创建的用户均具有前台浏览权限。

提示:从满足业务应用的角度,列出系统目前具备的所有功能模块(如:用户管理、标点管理),及每个功能模块的用户角色、概述。

3.1 前台

3.1.1 系统入口

所有的前台浏览用户均可以通过后台创建,登陆时需要输入用户名和密码。

前台登陆账号通过后台新增、修改和删除,由管理员统一管理;

用户如果忘记密码,填写相关信息之后系统会提交验证邮件;

登录页面UI可以根据企业LOGO进行定制。

3.1.2 地图浏览

前台登录系统之后,左侧区域为地图区域。

区域选择:通过下拉菜单实现全国、省、市、区县的快速定位;

鱼骨控件:地图级别切换,默认显示为中国级别地图;

地图操作控件:上、下、左、右地图平移操作,两点间距离测定。

3.1.3 查询条件

前台最主要的功能为查询以及结果显示,产品涵盖标准化的查询条件。

基本条件

精确到各级行政区域,按照全国、省份、城市、区县。

更多查询

根据查询条件的性质分为三个标签,分别为“区域查询”、“标点查询”和“销量查询”。用户点击之后加载每个标签对应的子页面。“标点查询”标签下的查询条件可以根据后台的调整同步到前台,条件过多的时候点击向下箭头实现窗帘下拉效果。

区域查询

网络覆盖率

支持全国、省级行政区域覆盖率的查询:

在全国地图下,查询符合条件的省份,即某省里覆盖了多少城市(比如,河北省有10个地级市,但是只有8个地级市有店面,那覆盖率就是80%);

在省级地图下,查询符合条件的城市,即某市覆盖了多少区县。可以输入查询条件>、≥、=、<、≤,比如:覆盖率>80%,覆盖率<80%。

点击查询结果,在地图上显示气泡,气泡内容例如:

湖南省

覆盖率:90%

未覆盖城市:

常德、湘潭、株洲

系统根据标点所处的区域判定覆盖率,全国详细的行政目录树保证数据的准确性。对企业来说,把控全国市场状况,对比竞争对手数据,显得尤为重要。

标点查询

网络质量

客户内部核算的一个标准,例如为“好、中、差”,通过下拉菜单选择;

后台支持客户自定义选项类型,灵活操控。

形象级别

旗舰店、普通店等评级方式,通过下拉菜单选择;

附带更多行政级别范围的查询条件,如图,所要查询的范围除了“全部”,还可以选择该“省级”、“市级”或者“县级”查询条件,覆盖全面。

查询到的结果在地图内通过标点图标定位,气泡内除了标点的基本信息以外,附带形象图片的缩略小图;在浏览标注信息的同时,第一时间掌握当地周边的情况。

销量查询

基于时间,可以输入查询条件>、≥、=、<、≤,比如:月销量>500,月销量<500。

销量定义为数字。满足企业对于敏感数据的查询需求,更好的判断标注点的历史

经营状况。

其他和销售挂钩的数据,可以为客户定制这些字段信息。

查询结果

查询后在右侧列表栏显示符合查询条件的结果,并支持分页显示功能,每页显示10条结果;点击某个查询结果会激活地图上标点的气泡并显示标点信息。

销量数据默认显示上个月的数据。

3.1.4 前后台跳转

用户在浏览前台页面的时候,可以方便的选择进入后台,点击“后台管理”实现跳转。

语言切换 (正在开发中)

前台、后台系统菜单文字支持中英文切换,满足不同企业的需求。

注销

注销退出系统。

前台页头区域可以根据企业需求进行UI定制,除了蓝色界面以外,系统同时提供绿色界面供用户选择,通过后台个人信息管理页面内实现。

3.2 后台

3.2.1 欢迎页面

用户登录后台后进入欢迎页面,提供用户一些增值功能,方便用户使用。

我的日历:日期浏览。

我的面板:修改个人信息,例如用户名、姓名、性别、邮箱、电话、皮肤样式等;

页面上方右侧区域提供导航按钮,用户可以根据自己的需求进行“返回前台”、“前进”、“后退”、“刷新”以及“注销”操作。

3.2.2 基础管理

3.2.2.1用户模块

用户管理

目录树显示,支持复杂的部门层级划分,适用于集团化企业自顶向下的管理模式,满足企业日益增长的管理化需求。

新增用户

某些重要字段为必填,通过星号标识,同时附带一些非关键字段信息;

唯一编码为企业员工ID或者序号,为必填项目;

支持为用户初始化皮肤样式暨主题。

管理用户

修改、删除、查看用户。

用户角色管理

通过角色模块创建的权限,管理用户的角色;进而实现不同的用户拥有不同的操作权限,可以按照公司行政系统的特点,结合用户组一起使用。

3.2.2.2用户组模块

用户组管理、用户组角色管理与用户管理模块类似,详见2.2章节。

3.2.2.3系统管理

菜单管理

管理后台所呈现的菜单效果,用户可以自定义菜单结构,菜单功能。根据企业用户的使用习惯定制。

3.2.2.4角色管理

角色管理

角色管理可将所管理组拥有的权限细分为不同角色,分配给管辖对象(包含下属组以及用户);

组管理员默认继承所管理组的全部角色;

用户更换用户组后则其角色丢失,需重新由新组组长分配。

每一个角色名都可以修改、删除、查看持有者或者分配给其他用户、用户组。

树中勾选项即表示具有该角色;

用户组已全部列表,用户则仅列表具备该角色的用户。

3.2.3 标点管理

3.2.3.1属性设置

营业模式管理

根据全国省、自治区、直辖市确定营业模式,系统缺省两种方式:

直营:集团直接对网点、门店进行经营管理;

代理:加盟模式,集团负责统一调配资源。

如果不属于两者则选择无。

不同的营业模式用不同的标点图标进行标识,直观的在全国级别地图上展现。

标点分类管理

对标注分类进行管理,图中给出的为样例分类。

新增、删除、修改分类;

层级图标管理:根据省、市、区县定义,用户可以灵活控制图标种类、外形,

图中给出的icon为样例数据。

如果市级、县级图标为空则沿用省级,省级图标为空则沿用默认图标。

标注自定义属性

标点关联的字段,客户可以自定义,所创建的属性会在前台查询条件内同步显示;

添加、删除、修改属性类;

选项类型属性,须指定两个及以上选项值;选项值不可重复,不可为空,长度在20个字符以内。

3.2.3.2标注管理

标注管理

对后台标注的标点数据进行综合管理,涵盖标点基础信息管理以及销售相关数据的管理。

标点新增、修改、删除

通过地图区域对标点进行定位,填写基本字段和必填字段;支持上传形象图片,全方位的展示标点相关数据。

标点查询

按照行政目录树呈现全中国详细区划,方便管理,覆盖广泛;

支持关键字查询、多种条件查询,更快检索到数据;

地图预览快速定位标点的位置;

信息预览。

数据批量导入

标点批量导出、导入

根据初始化模板编辑数据,提供行政区划参考表格,完成后一次性导入大量数据。

关联数据批量导出、导入

批量功能的设定是为了企业用户能够更简洁的实现数据管理,尤其针对初始化数据的时候,避免了繁琐的手动添加,一次性即可完成大部分数据的导入工作。

关联数据管理

在完成标点导入操作之后,用户可以编辑和月度数据有关的一些关联数据,比如:销量、协议量等等。可以编辑以及查看历史数据。

默认将本年度前N个月的销量数据显示,可以通过表格上方的下拉菜单进行查看,“年”可以选择历史所有年份。

高灵活度的设定使得企业可以更好的进行统计和分析。

3.2.3.3用户组管辖范围

不同的用户组所管辖的区域是不同的,提供中国行政目录树,分别对每个用户组的管辖区域进行设定,保证了系统数据的安全性。

第4章其他

4.1 安全性需求

客户业务数据需要保密,采取本地部署的方式。

4.2 运行环境

服务器环境:Linux Tomcat MYSQL

浏览器:IE、火狐等。

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