办公软件提升培训大纲

Office软件培训总体大纲

重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。

目的要求：

1、 Office 简介

2、文字处理软件 Word

（1）掌握文档的建立、编辑、格式化。

（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。

（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。

（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。

3 、电子表格软件 Excel

（1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。

（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。

（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。

4、演示文稿软件 PowerPoint

（1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。

（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。

（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。

（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。

附：王老师发的办公软件提升具体目标

一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级)

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升

工作效率的同时，为今后的工作提供方向指导。

培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。

培训时间：1天。

授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。

内容大纲：

一、数据整理

1、表格规范性

2、设置单元格格式

3、冻结窗格

4、保护工作表

5、数据有效性

6、分列与组合

7、合并计算

二、数据分析

1、数据透视表

2、数据排序

3、数据筛选

4、分类汇总

三、数据呈现

1、图表

2、条件格式

四、函数

1、函数基础知识?公式运算符及优先级?单元格引用

2、常用函数?逻辑函数?统计函数?查找与引用?日期与时间

3、文本函数

二、EXCEL专项提升：数据透视

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视能力。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。

内容框架：要求数据整理行为记录，列为字段的表格每个字段要有一个字段名表格中不能有合并单元格、不能有空白列，可以有空单元格每一列数据类型要统一数据源为表格(table),不要为区域，删除重复行需求布局报表筛选：需求中要求筛选数据的字段行或列：分类的字段（合并同类项、分组）值：汇总的字段（各种计算）报表美化形成交叉报表、报表添加风格、报表去除空白、数据格式、分页显示、刷新

课程时长天/期

三、EXCEL专项提升：用图表说话

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升呈现效果。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内容框架[图片]课程时长1天/期

四、如何成为PPT高手

培训目标：能做出拿得出手的工作型PPT已经成为职场人士的关键技能。

通过本次培训，可以帮助学员快速成为工作型PPT制作及演示高手：重新认知什么样的工作型PPT才是好的PPT

学会制作“逻辑化、视觉化”PPT的小窍门

动手制作并学习工作型PPT的常见技巧及注意事项

懂得平时该如何学习PPT制作以及积累素材资源培训对象：对PPT 制作及演示

培训时间：1天

授课形式：采用互动讲解+上机操作+现场演练等授课方式，结合学员的工作实际，讲授学员想要的PPT实用制作技巧，切实提

升学员的动手实操能力。

学员要求：学员自行携带电脑并安装PowerPoint以上版本（或机房授课）

内容大纲：

一、为什么要做PPT

1、真正认识工作型PPT的作用

2、我的PPT为什么做不好

3、关于PPT和Word的不同

二、好PPT应该是这样的

1、站在观众的角度设计PPT

2、你看到的PPT是不是这样的

3、制作工作型PPT常犯的错误

4、好幻灯片：逻辑化和视觉化

三、快速成为PPT高手的技巧

1、封面和目录（解决：如何让人眼前一亮；突出主题是怎么做的）

2、文字（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则；通过排版突出重点）

3、配色（解决：色彩入门知识；简易配色方法；向网页学习配色）

4、图片（解决：为PPT配上绝妙好图；让你的PPT图片活起来）

5、声音（解决：关于PPT音效的使用原则；插入多媒体的方法）

6、动画（解决：使用动画的原则；转场页的使用）

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式一、启动与退出： 1．用菜单命令建立（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令二、认识工作环境：

境：三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

办公软件应用技能培训和鉴定标准

办公软件应用技能培训和鉴定标准 1定义使用计算机及相关外部设备和一种办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。 2适用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者。 3相应等级操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应工作。高级操作员：专项技能水平达到相当于于中华人民共和国职业资格技能等级三级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应的综合性工作。 4培训期限操作员：短期强化培训60－80学时。高级操作员：短期强化培训80－100学时。 5技能标准 5.1操作员 5.1.1知识要求掌握微机及常用外部设备连接和使用方法及相关知识；熟练掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识；熟练掌握一种中文平台的基本使用方法和知识；熟练掌握一种办公应用软件的基本使用知识；掌握防病毒基本知识。 5.1.2技能要求：具有熟练的操作系统使用能力；具有熟练的文书处理软件使用能力；具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力; 具有熟练的文件管理和打印操作能力。实际能力要求达到：能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据的处理。

5.2高级操作员 5.2.1知识要求：熟练掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识；熟练掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识；熟练掌握一种中文平台系统的使用知识，并了解其他中文平台的基本特点和使用方法；熟练掌握一种办公应用软件系统的使用知识，并了解其他办公套件的基本特点和使用方法；熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法。 5.2.2技能要求：具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力；具有熟练的文书处理软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。实际能力要求达到：能综合使用办公应用软件和相关设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息，并具有相应的教学能力。 6鉴定要求 6.1申报条件考试面向全体社会劳动者。申请参加考核的人员，经过要求的培训后，根据本人能力和实际需要，可参加本模块设置的相应等级、平台的考试。 6.2考评员构成考核应由经劳动和社会保障部职业技能鉴定中心注册的考评员组成考评组主持，每场考试的考评组须由三名以上注册考评员组成，每位考评员在一场考试中最多监考、评判10名考生。 6.3鉴定方式与鉴定时间鉴定方式：使用全国统一题库，按照操作要求，完成指定的考试题目；考试全部在计算机的相应操作系统和应用程序中完成，实际测试操作技能。鉴定时间：120分钟。 7鉴定内容 7.1操作员 7.1.1Windows平台及其环境下的中文操作系统、办公应用软件（推荐使用中文Windows 95/98、金山WPS 2000集成办公系统） 7.1.1.1基础知识微机及办公设备的型号、特点和连接，微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用，相关外部设备的准备；微机中央处理器的类型，内存的种类和容量，外存的配置、种类、规格、容量，显示器、

办公软件的使用方法

办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

常用办公软件 —word篇启动word软件启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏：为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本：方法一：按住鼠标左键不松拖动方法二：光标放开始+shift+光标放末尾方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧：运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S

办公软件技能培训教学大纲

办公软件技能培训教学大纲 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

计算机办公软件应用技能培训大纲一、培训目标通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握Window操作系统的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。并能从事办公室文员文秘等办公室的资料文档整理工作。理论知识与技能操作培训目标具体如下： 1.理论知识培训目标: (1)掌握计算机常用外部设备的基本知识 (2)掌握键盘、鼠标基本操作键的功能 (3)掌握文件、文件夹的概念 (4)掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型 (5)Word窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用 (6)Excel的基本功能、工作薄（工作薄文件.xls）、工作表（工作表标签）、单元格和区域的概念 (7)掌握搜索引擎的作用 2.操作技能培训目标 (1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、文件及文件夹管理和控制面板中的常规操作 (2)熟练掌握键盘指法，中英文的录入 (3)熟练掌握文档编辑，排版，表格与公式的制作；掌握图文混排技巧 (4)熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理 (5)熟练掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟练插入图片、艺术字、声音及图表和表格，进行幻灯片的打包和放映。 (6)熟练掌握浏览Internet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer 的设置、搜索引擎的使用Word、Excel两个模块的操作技能及Internet的应用

办公软件Excel基本操作知识培训课件

办公软件Excel基本操作知识培训课件一、Excel的认识： 1、编辑栏显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏 2、工作簿简介 Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。（1）增加工作表：开始→插入→插入工作表对着工作表单击右键→插入→工作表；删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表对着工作表单击右键→删除 (2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签选定工作表→开始→格式→重命名工作表（3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜色右键单击→工作表标签颜色（4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作表取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护（6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表二、Excel中对象的选定：

1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或 Ctrl + A 2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行） 3、选定不相邻的单元格：按住 Ctrl 键，依次单击单元格 4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动 5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按 Ctrl + Enter 三、关于行\列的编辑：１、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列选定所需插入处，右键单击→插入 2、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行选定所需删除的行/列，右键单击→删除 3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式 → 行高\列宽（2）选定行\列，右键单击→行高/列宽（3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相应行高\列宽四、Excel 中光标的形状及相应的功能：：待选状态：移动 + ：复制对象（按住 CTRL 键+鼠标拖动）I +：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角+ ：增序填充（按住 Ctrl+“+”）编辑 → 填充 → 向上（下、左、右；递增，递减，步长值）五、单元格格式：开始→数字→设置单元格格式开始→单元格→格式→设置单元格格式 1、数字：（1）常规（2）数值(赤字显示) （3）货币（4）会计专用（5）日期/时间 +

办公软件提升培训大纲

Office软件培训总体大纲重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。目的要求： 1、Office 简介 2、文字处理软件Word （1）掌握文档的建立、编辑、格式化。（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。 3 、电子表格软件Excel （1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。 4、演示文稿软件PowerPoint （1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。附：王老师发的办公软件提升具体目标一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级) 培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效率的同时，为今后的工作提供方向指导。培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。培训时间：1天。授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内容大纲：一、数据整理 1、表格规范性 2、设置单元格格式 3、冻结窗格 4、保护工作表 5、数据有效性 6、分列与组合 7、合并计算

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能培训方案：一、培训目的通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作的准确性、高效性。二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象指导人：***?? 培训讲师：***?? 培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。四、培训方式采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的方法。五、培训内容（一）键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back space 键）以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上，即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线，右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。（二）Word基本操作： 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式（字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式）。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋，正文一律为三号仿宋体。一级标题（题名）：三号黑体；二级标题（题名）：三号楷体加粗；三级标题：三号仿宋加粗；四级标题及正文：三号仿宋体；数字和年月日均应使用阿拉伯数字；落款（署名）：三号仿宋体。

办公软件基本操作常识

Word 基本操作打开word 后，默认第一个文件名为：文档 1.拓展名。Doc 打开word 后，默认应用模版文件名 normal ，扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有： doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类：默认 4个，最小0，最多9个 word 9个主菜单：文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助分栏的预设样式有 5种：一栏两栏三栏偏左偏右首字下沉样式有两种：下沉和悬挂保护文档中可以保护的内容是：修订（默认）批注窗口保护文档的三种方式：只读保护打开权限保护修改权限保护默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长120分钟设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认）分散对齐左对齐（在格式工具栏）居中对齐段落的缩进方式 4种：首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距最小值固定值多倍行距插入表格的样式 3种：固定列宽（默认）根据窗口调整表格根据内容调整表格按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位：字符段节 word 菜单打开方式：任意展开滑动淡出图片的环绕方式嵌入式（默认）鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以打开页面设置对话框水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形按住ctrl 或shift ，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档按shift 后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。元格叫A1 表格中数据的排序类型：笔画数字日期拼音（默认）关于鼠标操作 Word 选择去编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次光标定位一行打印页面范围：全部（默认）打印默认A4 脚注位置：页面底端（默认）脚注编注方式：连续编号（默认）尾注位置：文档结尾（默认）尾注编号方式：连续编号（默认） word 3种编排方式字段当前页页码范围选定的内容文字下方每节重新编号每页重新编号节的结尾每节重新编号字右对齐 word 的度量单位有：英寸厘米毫米 5种基本视图：普通视图 web 版式视图制表符5种对齐方式：左对齐居中对齐磅十二点活字页面视图（默认）大纲视图阅读版式视图右对齐小数点对齐竖线对齐（tab ）如最左上角的单

办公软件培训策划书

办公软件培训策划书化材学院团委学生会2016 日4月4年办公软件培训策划书一、活动背景当今的时代，是一个科技发展迅速的时代，在这个大数据时代，

计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面，为了适应社会的需要，我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作，提高工作效率，为了同学们可以对计算机更熟悉，以方便过计算机二级，我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动，希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。二、活动目的通过系统的培训，使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel 表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识，因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作，也希望借此平台让大家一起交流，共同进步。三、活动主题计算机办公软件基本操作培训四、活动对象大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象五、活动时间第一期：2017年4月8日6：00-8:00 第二期：2017年4月15日6:00-8:00

第三期：2017年4月22日6:00-8:00 六、活动地点 7号楼（具体教室待定）七、主办单位化材学院团委学生会办公室八、活动流程（一）活动前期 1、前期准备：办公室部门召开会议，进行活动的相关讨论，根据会议决定，准备相关资料，做好准备工作; 2、分配工作：邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等; 3、前期宣传：新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前; 4、前期通知：由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长，由班长通知班里同学，届时准时到场。（二）活动中期 1、办公室人员在进门门口位置签到，指引进来人员按位置就坐； 2、人员到齐后，由办公室部长维持秩序，大家安静后宣布活动

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

办公软件技能培训教学大纲

计算机办公软件应用技能培训大纲一、培训目标通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握Window操作系统的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。并能从事办公室文员文秘等办公室的资料文档整理工作。理论知识与技能操作培训目标具体如下： 1.理论知识培训目标: (1)掌握计算机常用外部设备的基本知识 (2)掌握键盘、鼠标基本操作键的功能 (3)掌握文件、文件夹的概念 (4)掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型 (5)Word窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用 (6)Excel的基本功能、工作薄（工作薄文件.xls）、工作表（工作表标签）、单元格和区域的概念 (7)掌握搜索引擎的作用 2.操作技能培训目标 (1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、文件及文件夹管理和控制面板中的常规操作 (2)熟练掌握键盘指法，中英文的录入 (3)熟练掌握文档编辑，排版，表格与公式的制作；掌握图文混排技巧 (4)熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理 (5)熟练掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟练插入图片、艺术字、声音及图表和表格，进行幻灯片的打包和放映。 (6)熟练掌握浏览Internet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer的设置、搜索引擎的使用Word、Excel两个模块的操作技能及Internet的应用

二、培训中应注意的问题 1、建议培训对象的文化程序为初中结业或相当于初中毕业，有一定文化基础，对计算机感兴趣的学员。 2、采用多媒体教学手段，利用课件、多媒体设备时行实操演示，实例讲解。 3、利用“任务式驱动”的教法方法，进行案例教学。 4、办公软件应用，重点是让学员掌握。三、培训课时安排总学时：223课时理论知识课时：27课时操作技能课时：191课时机动课时：5课时具体培训课时分配见下表：培训课时分配表

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。使用模板和向导。 2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、筛选、分类汇总及透视分析。二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

word ppt excel office办公软件题库

一、选择题 1.计算机储存容量的基本单位是（） A.千字节 B.字节 C.兆字节 D.位 2计算机能直接识别并执行的语言是（） A.自然语言B汇编语言C机器语言D高级语言 3.CAI指的是（） A系统软件B计算机辅助教学软件C计算机辅助设计软件D办公自动化系统 4.在windows窗口的菜单选项中，有些菜单项呈灰色显示，它表示（） A、该菜单项已经被使用过 B 该菜单项正在被使用C该菜单项已经被删除D该菜单项当前不能被使用 5.在windows系统中有两个管理系统资源的程序组，他们是（） A我的电脑和控制面板B我的电脑和资源管理器C资源管理器和控制面板D控制面板和开始菜单 6.在Windows系统中，在硬盘中被删除的文件，是保存在一个“回收站”内，对被删除的文件（） A．不能回复，而且要占用一定的硬盘空间B 可以恢复，不需要占用硬盘空间 C不能回复不需要占用硬盘空间D可以恢复但是要占用一定的

硬盘空间 7.整个显示屏幕称为（） A窗口B桌面C图标D资源管理器 8.在windows中，标准文件名由三部分组成，如abc.Doc，“.”之后的部分称为（） A 主文件名B域名C用户名D拓展名 9.Windows 系统中不能再任务栏内进行的操作是（） A设置系统日期和时间B排列桌面图标C排列和切换窗口D启动开始桌面 10.在安装计算机设备时，如果WindowsXP检测到的不是即插即用设备，那么应该（） A．更换设备B。通过“控制面板”中的“添加/删除硬件”程序安装设备 C重新安装驱动程序D关机重新启动 11.在windows中，中文输入法之间的转换使用（） A .ctrl+F4 B.Ctrl+Shift C.Alt+F4 D.ALT+esc 12 在windows系统中，若想用键盘关闭所打开的应用程序，可以按下什么键（） A.Ctrl+F4 B.Ctrl+Shift C.Alt+F4 D.Alt+Esc

全国计算机信息高新技术考试-办公软件应用技能培训和鉴定标准

全国计算机信息高新技术考试办公软件应用技能培训和鉴定标准定义：使用微机及相关外部设备和一种办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。适用对象：文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者。相应等级：操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应工作。实际能力要求达到：能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据处理。高级操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级三级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应的综合性工作。实际能力要求达到：能综合使用办公应用软件和相关设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息，并具有相应的教学能力。培训期限：操作员：短期强化培训60~80学时；高级操作员：短期强化培训80~100学时。技能标准： 1、操作员 1.1 知识要求掌握微机及常用外部设备连接和使用方法及相关知识；掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识；掌握一种中文平台的基本使用方法和知识；掌握一种办公应用软件的基本使用知识；掌握防病毒基本知识。 1.2 技能要求具有熟练的操作系统使用能力；具有熟练的文本处理软件使用能力；具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力；具有熟练的文件管理和打印操作能力。

2、高级操作员 2.1 知识要求掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识；掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识；掌握一种中文平台系统的使用知识，并了解其他中文平台的基本特点和使用方法；掌握一种办公应用软件系统的使用知识，并了解其他办公套件的基本特点和使用方法；熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法。 2.2 技能要求具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力；具有熟练的文本处理软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。鉴定要求： 1、申报条件申请参加考核的人员，经过要求的培训后，根据本人能力和实际需要，可参加本模块设置的相应等级、平台的考试。 2、考评员组成考核应由经劳动和社会保障部职业技能鉴定中心注册的考评员组成的考评组主持，每场考试的考评组须由三名以上注册考评员组成，每位考评员在一场考试中最多监考、评判10名考生。 3、鉴定方式与鉴定时间鉴定方式：使用全国统一题库，按照操作要求，完成指定的考试题目；考试全部在计算机的相应操作系统和应用程序中完成，实际测试操作技能。鉴定时间：操作员： 120分钟；高级操作员： 120分钟。鉴定内容： 1、操作员 1.1 Windows平台及其环境下的中文操作系统、办公应用软件（推荐使用中文Windows系统和金山WPS 集成办公系统）基础知识：微机及办公设备的型号、特点和连接，微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用，相关外部设备的准备；微机中央处理器的类型，内存的种类和容量，外存的配置、种类、规格和容量，显示器、扩展槽、接口的分类、标准及特点；操作系统的基本使用知识，中文平台的功能模块及其使用方法，会使用一种汉字输入方法；系统的安装，汉字库的使用特点；办公应用软件的组成和运行的软硬件环境要求，功能模块的作用及相互调用方法，汉字与图形的处理方式，文书、非文书、数据、表格和图形文件的格式和相关的转换和调用知识；防病毒基本知识。

办公软件基础知识培训

第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心业务部门自行使用的服务器、工作站问题，用户可直接向治理该服务器或工作站的人员反映，由其联系供应商解决,在最后一章节有供应商的电话列表； 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改，请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需求治理》中提交需要申请，将由治理工程部专门人员进行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以

下类客户端问题：ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP（HR）、ASMS、OA、病毒问题、操作系统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道打IT热线电话：+86-755-28560160求助；在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题；用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail，发给ithotline@https://www.360docs.net/doc/c91125334.html,；传真+86-755-28786800（86800）问题至IT热线。第二章操作系统的安装和设置目前公司使用的办公平台标准中，操作系统使用 Windows98或WindowsXP，安装WindowsXP及其他非办公平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上，目录:\\文件服务器(如LG-FS)

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答与训练。【课程背景】在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

office办公软件操作手册

Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。第二节 Word概述一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容第一节简介一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）三、页面设置：文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名） B.菜单“工具”→保存第二节文字处理一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键二、撤消与恢复撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴” （Ctrl + V ）四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）第三节报刊、书籍等的排版一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体四、段落的排版格式：一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

Microsoft Office Word 基本操作

Microsoft Office Word 基本操作 1、Microsoft Office Word 的启动与退出启动Word 方法1：执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 】命令。方法2：双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。方法3：双击Word 文档图标。退出Word 方法1：选择【文件】|【退出】命令（选择“Office 按钮”菜单中的“退出Word ”选项）。方法2：单击窗口右上角的关闭按钮。方法3：双击标题栏左边的控制菜单按钮（针对Word 2003）。方法4：用组合键【Alt 】+【F4】。 2、Word 的窗口组成 1)、Word 2003 2）、Word 2007 状态栏标尺滚动条工作区 Office 按钮功能区快速访问工具栏标题栏

3.、新建空白文档 1)、Word 2003 ⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法：方法1：利用【常用】工具栏上的新建按钮，创建新文档。方法2：利用组合键【Ctrl】＋【N】。方法3：选择【文件】菜单中【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】。 ⑵、利用模板创建文档具体操作步骤如下： ①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 ②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 ③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。 2)、Word 2007 方法1：启动Word后，自动建立一个空白文档。方法2：单击“Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档” 后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板) 4、打开文档 1)、Word 2003 方法1：①单击工具栏上的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。 ②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。方法2：选择【文件】菜单中的【打开】命令。方法4：使用Ctrl+O组合键。方法5：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 2）、Word 2007 方法1：“Office按钮”→“打开”。方法2：使用Ctrl+O组合键。方法3：利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档。方法4：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 5、保存文档 1)、Word 2003 ⑴、保存新建文档方法1：①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。 ②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③单击【保存】按钮。方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。方法3：使用Ctrl+S组合键。 ⑵、保存已有的文档方法1：单击常用工具栏上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。