财务部文件管理

财务部文件管理
财务部文件管理

财务部文件管理

1 目的

本程序旨在制定财务部管理办法,使得文件管理规范和有序,满足本部门对文件使用的需求,确保财务部收到的文件能更好地供本处人员使用。

2 适用范围

本程序适用于财务部所有文件的管理。

3 引用和参考文件

3.1 引用文件

无。

3.2 参考文件

文件管理政策

文件管理原则

工作文件的管理

文件收发控制

《会计档案管理办法》

4 定义及缩略语

4.1 术语

下列术语和定义适用于本程序。

4.1.1 工作文件

是员工履行其工作职责或处理事务的依据和所完成业务活动的客观证据。是在基准文件基础上,为便于日常工作,以及该工作的深入和展开而衍生的文件,其中包括基准文件复印件。

4.1.2 行政文件

是指涉及公司党、政、工、团、劳动人事、行政等方面的文件,包括上级部门和有关政府机构的来文,向上级部门的请示,兄弟单位来文等。

4.1.3 资料

是指那些不是在本工程活动中的直接形成的,而是通过购买、赠送、交换等途径获取的供工作参考的各种信息资料。

4.1.4 会计档案

是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:

a)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

b)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。

c)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

d)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

4.2 缩略语

无。

5 责任

5.1 经理

a)确保本程序在处内得以有效实施;

b)合理配置人力、物力资源。

5.2 各专业科

a)按照规定及时向处内上交本科的文件报告;

b)负责本领域文件的接收、存档和管理。

5.3 文件管理员

a)负责各类文件的接收,检查,分类,在文件电子数据库中登录,在处内文件架上归档;

b)负责在版本更新时的文件替换工作,保证本处的文件都是最新版本;

c)负责文件的借阅,为全处人员提供文件的检索和利用;

d)负责接收各专业科上交的各种报告,并按照管理程序的要求进行组卷整理并及时向信息中心进行移交归档;

e)定期对处内的文件存储条件进行检查,使之符合文件管理的要求。

5.4 全体员工

a)正确使用文件,爱护文件;

b)外出开会或交流活动中接收到的资料,工作过程中产生的文件及时向处内文件管理人员移交;

c)按本规定办理借阅手续并按时归还文件。

6 规定

6.1 文件的接收

财务部的文件管理人员从信息中心接收技术文件、管理文件、商务文件等,从财务内部接收各科产生的会计凭证等。文件管理员对接收到的文件应进行接收检查,检查的内容包括:a)文件的内容和数量是否与传达单或所附清单相符,是否有光盘、磁盘或透明图;

b)文件有效性、完整性、清晰可读性、可复制性、文件的格式是否符合要求;

c)是否是最新版,是否有正确的文件编码、格式以及签字是否齐全等;

如果在检查中发现问题应及时联系文件分发的部门,并与相关责任人协调解决。

6.2 文件的存档

a) 财务部的文件分为A、B、C三大类,每大类文件又分为若干小类,具体规定如下:

1) 财务部的A类文件为正式接收的所有管理性文件,包括公司政策性文件、各种管理程序、红头文、会议纪要、外单位来文、各种合同等;

2) 财务部的B类文件为各种资料,包括技术文献、各种说明、国内外会议的交流资料、各类培训资料、外购技术资料、各类期刊、书刊和工具书等;

3) 财务部的C类文件为会计档案类文件,包括会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它会计类文件。

b) 文件存档时采取分类上架存档的方式,并建立电子文件数据库,上架号与电子数据库中保持一致,并制作文件夹标签,便于查找与替换;

c) 对于本处各科产生的文件,应交给处内存档,文件管理人员应按照各专业科分别建立电子档数据库,并且上架存档。对于符合归档范围内的文件组卷后向信息中心及时归档移交。

6.3 文件的更新和替换

a) 文件的更新需遵守如下原则:同一状态的文件,高版本更新低版本;已生效文件替换未生效文件、待生效文件;

b) 文件管理员接收到受控分发新版文件时,必须替换掉财务部工作文件库中已经成为旧版的文件。对于信息中心受控分发的文件在过时或升版时把旧版文件交还信息中心处理。

6.4 文件的借阅

a) 借阅文件应办理借阅手续,在借阅表(借阅表见附件A)上签字,填写所借资料名称、日期,归还后核销;

b) 借阅的文件应及时归还,归还时需按原先顺序整理,不能损坏、缺页,借阅时间最长为一个月。保存在各专业科的文件除外。如有缺损,由借阅人自行消缺、补齐。借阅期限随时跟踪,延时续借;

c) 借阅人员调动工作、出差或培训一个月以上时,应提前三天将本人所借文件归还到处内。

6.5 文件的定期检查

文件管理员应当每半年进行一次文件检查,并在检查单(见附件B)上做好检查记录,检查内容包括:

a) 清单上的文件是否存在;

b) 文件是否处于正确的版本、状态;

c) 文件的保存条件是否符合要求,文件是否遭到虫害或损坏等。

6.6 文件的销毁

财务部文件管理员每年对本部门保存的文件进行清理,对于一些作废文件登记造册,填写《文件销毁申请表》,经本部门主管领导审查后进行销毁。文件的销毁范围包括:

a) 确定已无现行利用价值的重份文件;

b) 保管期限已满,无须继续保存的文件;

c) 各部门工作文件库已无现行利用价值的过时版本文件;

d) 经鉴定其它无保存价值的文件。

6.7 文件的保管期限

a) A类文件的保管期限为五年;

b) B类文件的保管期限为五年;

c) C类文件在财务部保管1年以后,移交给信息中心。

7 记录

7.1 财务部保存的记录

财务部文件资料借阅记录保存时间:五年

财务部文件检查单保存期限:五年

文件销毁申请单保存期限:五年

文件销毁清单保存期限:五年

如何管理好实验室的各类文件

如何管理好实验室的各类文件 实验室文件的分类 实验室质量体系使用的文件按类别分为管理文件和技术文件。管理文件包括质量方针、目标、质量手册、程序文件、各种管理规定、计划、通知和各种管理活动的记录等。技术文件包括校准、测试依据的方法、标准、图纸、图样、软件、说明书、核查规范、软件确认规范、设备操作规程、校准、测试记录等。 按来源分为内部制定的和来自外部的,内部制定的有质量方针、目标、质量手册、程序文件、管理规定、自编方法、指导书、计划、通知、各种记录表格等。来自外部的有法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测和校准方法、图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等。 实验室内部文件管理 (1)凡作为质量体系组成部分发给实验室人员的文件,在发布之前应由授权人员审查、批准。制定文件清单,清单中包括序号、文件名称、代号、版本、数量等信息。建立文件发放和回收登记,文件发放和回收登记中包括文件名称、代号、版本、数量、领用人、交回人签名、领用和交回日期、文件的受控号等信息。 (2)实验室质量体系所有文件都应做出唯一性标识、唯一性标识包括发布日期、修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和颁发机构等,对有保密规定的文件应确定适当的密级。 (3)自编方法的确认。实验室自编方法时,应拟订编制计划,计划的内容包括:自编方法预计达到的指标、自编方法的编制进度、自编方法的试验条件和使用要求、自编方法所需经费预算等,计划经实验室最高管理者批准后组织实施。自编方法初稿完成后应组织相关人员进行评审,填写评审记录。经评审确认能够满足校准、测试工作要求,经实验室技术负责人批准后方可下发使用。 存入计算机系统的文件管理 管理对存入计算机系统的文件应设定更改的授权,防止非授权人接触和修改文件;应在计算机系统以外保留备份件,保证在文件丢失或其它非正常情况下,仍有正确的文件;对于已批准不允许随意更改的文件应做只读处理;对于批准修改部分应在所有备份中确保正确更新。 外来文件的管理 (1)对外来的法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测或校准方法,实验室应和自编文件一样制定清单,建立发放、回收登记,给出受控编号。 (2)对外来的图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等,实验室应制定清单,建立借阅登记。

某集团财务部文件(发票管理办法)

某集团财务部文件 欣集财(2016)6号 公司发票管理办法(暂行) 《公司发票管理办法》(暂行)由集团财务部起草,经总经理签发,现予以发布实施,望各部门(单位)认真学习,严格贯彻执行。 第一章总则 第一条为了加强某集团(以下简称“公司”)发票的管理和监督,确保纳税义务及时履行,以及成本、费用的完整、合规列支,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等现行税收相关政策,结合我公司的具体情况,特制定本办法。

第二条本办法涉及的定义 本办法所称发票,是指公司在购销商品、提供或者接受劳务以及从事其他经济活动中,开具或收取的由税务机关监制的发票。 第三条本办法着力解决的问题 (一)规范公司日常经济业务中对发票的取得、开具、领购、保管和支领的管理; (二)防范因发票管理不到位,引发的税务稽查及处罚风险。 第四条本办法适用于集团所属子公司。 第二章职责分工 第五条集团财务部 负责制定并完善本办法,负责对各公司进行发票知识培训和业务指导。 第六条子公司财务部门 负责修订并建立本公司发票管理制度;负责对业务经办部门进行发票知识培训;负责对取得的发票进行复核,对不合规的发票退回经办部门进行更换;负责领购、保管和对外开具发票。 第七条各公司业务经办部门 业务经办部门指具体的业务承办部门,比如采购部、办公室、固定资产采购部门等,负责保证经济业务的真实性;负责对发票的真实性、有效性、合法性进行审核,并及时向财务部门传递发票。

业务经办部门须建立有效的台账管理制度,跟踪货物的入库管理,登记货物的暂估入库,并及时索取发票,并按月同财务部进行对账确认未达发票的具体情况。 第三章发票的种类 第八条按照是否可抵扣增值税可分为增值税专用发票(以下简称专用发票)和普通发票。 第九条专用发票是增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。 第十条普通发票主要由增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人对小规模纳税人或其他不能开具专用发票的纳税人也可使用普通发票。 第十一条发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求,由国务院税务主管部门规定。 第十二条发票内容 普通发票的基本内容包括发票名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。 增值税专用发票开票信息包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址和电话、税务机关登记的开户行及账号。

(完整版)实验室管理文件

精心整理 实验室实验规章总则 一、实验室是化学化工学院实验中心下属单位,所有规章制度都不得违背实验中心各项制度,作为化学工程与工艺专业的教学、科研重地,必须加强管理,确保正常的教学、科研秩序。 定程序报批。 七、实验室仪器设备必须按学校有关规定建立帐、卡,专人保管,严格履行领物、借用、登记手续,定期清查核对,保持帐、物、卡一致。八、实验室工作人员要坚守岗位,搞好清洁卫生,做好安全与环境保护工作,人员离开时必须关好门窗、水龙头、断开电(气)源等。

九、与本实验室教学、科研无关人员不得擅自进入实验室,实验室开展对外服务须按学校有关程序进行审批。 十、参与实验的所有人员必须熟悉灭火器材的放置地点和使用方法,安全用具要妥善保管。 实验室安全管理制度 一、在实验中对有可能发生燃烧、爆炸的药品,需视性质、数量情况,采取可靠的 放。 八、任何化学药品一经放置于容器后,必须立即贴上标签,如发现异常,应检验证明或询问保管人员,不得随意乱丢乱放,有毒物品要集中存放和处理。 九、严格遵守实验安全操作规程和化学药品的保管使用制度,遵循实验指导书的要求进行实验,防止因急于求成或思想麻痹而不按操作规程进行作业以及违反化学物品保管使用制度,而引起燃烧或爆炸事故

十、做实验期间严禁脱岗。晚上、节假日做某些危险实验的室内应有二人以上,方可实验。 十一、不能继续使用和保管的药品,应按规定及时处理或销毁。在实验室明显处放置必要的灭火器材,做好灭火准备。 实验室药品的使用管理制度 一、化学药品必须根据化学性质分类存放,易燃、易爆、剧毒、强腐蚀品不得混放; 处理; 制定合理的储存量,不许过量且包装容器应密封性好;八、遇水能分解或燃烧、爆炸的药品,钾、钠、三氯化磷、五氯化磷、发烟硫酸、硫磺等不准与水接触,不准放置于潮湿的地方储存; 九、所有化学药品、试剂等未经许可不得擅自带出实验室;

建设工程项目管理全过程流程图

基建文件可按下列流程形成: 建设单位采购物资的质量证明 文件及报验文件

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门与规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关

合同文件。 开工文件包括: 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门与建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其她文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣 工的音像资料、工程竣工测量资料与建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门与规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括: 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门与建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其她文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料与建设工程概况表等。

财务部电脑管理制度

TO 致:上级领导 FROM由:财务部/信息部 SUB事宜:财务部办公电脑管理制度 DATE日期:2011年5月2日 财务部办公电脑管理制度 为了更好的使用和维护财务部办公电脑,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,现就财务部办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定: 一、为提高办公自动化的水平,财务部各岗人员均配备电脑,按要求由专人 负责操作,设备不得串用或随意调整。 二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格遵守操作规程,保证电脑正常运转, 严禁使用来历不明的U盘及光盘,以免病毒入侵。 三、遵守法律法规不得查阅,复制和传播有碍社会治安,破坏社会风气的信息。 养成良好上网习惯,不浏览未知网站,工作时间不进行大规模数据文件下载,上网过程中遇到的问题及时反映信息部协调解决。 四、严禁外来人员使用电脑,以免财务数据资料丢失、失密,确需查阅有关资 料,需经领导同意后,监督查阅。各岗人员在离开电脑时必须锁定计算机。 五、酒管软件及金蝶财务系统的个人使用权限需由部门经理,财务部经理审核 通过后通知信息部授予权限,离职人员也应及时通知信息部进行权限删除。 六、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并定期保持机器的清洁,周围 环境要通风、防尘、防潮。 七、信息部要每月对泰能数据库文件和金蝶数据库文件进行备份,存储。 八、计算机硬件设备管理。 计算机硬件包括:主机和外部设备(输入输出设备、辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。 1、所有硬件设备,必须由信息部统一配置、安装、调试,各部门及工作 人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、信息部将定期对计算机、电源线路、网络链路、设备接口等辅助设备 进行检查、维修,分析处理正在使用中存在的问题,使设备处于良 好状态。

实验室管理体系文件宣贯培训考试(2011)答案

实验室管理体系文件宣贯培训考试(2011)答案 姓名:得分: 一、填空题30分(每一空格2分)。 1、实验室或其所在组织应是一个能够承担法律责任的实体。 2、最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。 3、内部审核的周期通常应当为 1 年。 4、管理评审的典型周期为12 月。 5、本实验室检测程序文件有 28 个。 6、本实验室体系文件是由质量体系编写小组编写,发布时间是 2013年8月1日 7、管理手册、程序文件和管理类记录文件由质量负责人审核,总经理批准;作业指导书及技术类记录文件由质量负责人审核,技术负责人批准发布;质量计划由有关部门负责人审核,相关职能负责人(技术负责人或质量负责人)批准。 8、本检测公司代码(××)+分隔符(/)+文件分类代码(××)+年份。其中 XJ 指“九江市鑫洁生产环境科技有限公司”,SC指管理手册,CX指程序文件,ZD指作业指导书 二、选择题20分(每题2分),将正确答案填在括号内。 1、本检测公司依据( A)建立能保证检测工作公正性、独立性和与检测工作活动相适应的管理体系,并文件化。 A、《实验室资质认定评审准则》 B、ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》 C、GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》 D《实验室和检查机构资质认定管理办法》 2、实验室所出具的报告应有(C)来签署才有效。 A、技术员 B、质量主管 C、授权报告签署人 D、技术主管 3、下列(D)属于要书面通知客户。 A、分包安排 B、实验室搬迁时 C、实验室结果可能使客户受到影响 D、以上皆是 4、下列(E )需要唯一性标识。 A、样品 B、文件 C、设备 D、修改后,出具的全新报告 E、以上皆是 5、当设备停止使用时,实验室应执行(A ) A、明显标示 B、借给其他实验室 C、用布遮起来 D、不处理 E、口头告知人员 6、ISO/IEC17025标准规定了实验室从事检测的通用要求,这些检测包括运用(D )。 A、标准方法 B、非标准方法 C、实验室自制的方法 D、以上皆是 7、按ISO/IEC17025标准要求,当实验室接受客户投诉时,应(E)。 A、请客户吃饭 B、该次试验免费 C、建立投诉处理程序 D、销毁试验记录 E、以上皆非 8、当出现(D)时,应执行附加评审。 A、技术人员变动 B、文件修改 C、不符合或偏离的确认,导致对政策和程序的怀疑时 D、以上皆是 9、实验室保存技术记录的的主要原因( E )。

财务部门安全防范管理制度

财务部门安全防范管理制度 为加强财务部门的安全防范工作,保障国家财产安全,保证项目部财务工作的顺利进行,根据国家对企业内部金融安全防范的有关规定和《中国水利水电第四工程局有限公司第三分局渝广高速公路项目部项目部财务管理办法》制定本项目部的财务部门安全防范管理制度。 一、财务安全防范工作实行“谁主管谁负责、预防为主、综合治理、物防与技术防范相结合”的原则,逐级建立治安保卫责任制,加强制度建设,逐步实现科学化、规范化管理。 二、财务防范工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏、防治安灾害事故,保障国家财产和员工人身安全。财务主要负责人为本单位财务安全防范工作责任人。 四、财务部门的安全防范设施:〈一〉财务部门的房屋、门窗要安全牢固,使用防盗锁、监控设备。〈二〉存放现金必须使用保险柜,不准使用普通箱柜存放现金。保险柜必须是经公安局技防办认可的产品。钥匙由专人保管,随身携带。〈三〉财务部门的办公场所不准接待外来人员,在财务部门显眼处张贴“财务重地,闲人免进”字样,确需接待的需经主管领导批准。 六.提款安全防范〈一〉提取现金时,必须专人、专

车,两人或两人以上同行。〈二〉提取现金不得让无关人员搭车,途中不得擅自办理与取送款无关的事情。〈三〉取送款时,如遇车辆发生故障,应分工协作,各负其责,由专人负责看守现金,不得随意下车走动,其他人协助司机加紧排除故障;如发生重大故障,应设法与单位取得联系或采取其它办法,尽量缩短现金滞留时间。〈四〉财务人员对取款数目、用途、行车时间、路线等不得随意泄露。 七、加强现金、票据、印章的管理,坚持检验、复核制度,防止被盗和受骗。 八、财务部门存放现金不得超过银行核定的限额。因特殊原因,滞留超额现金过夜的,必须经本单位领导批准,并采取必要的保护措施。 九、下班时,财务人员必须做到:〈一〉将保险柜锁好;〈二〉保险柜钥匙随身携带;〈三〉财务章、支票要分开存放。 十、对违反本暂行规定,存在事故隐患的单位和部门,由上级保卫部门发出通知,限期整改。因不及时整改而发生重大案件和事故的,由上级主管部门给予行政处分和经济处罚。

电子文件管理作业指导

文件分发部门:( )

文件变更历史: History of docume nt cha nging:

1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company Selectronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1. 制定原则Principle 4.1.1. 所有文件必须同时具有电子版本,电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致;附属的记录,与源文件放置在同一个文件夹里。Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2. 电子版本文件的名称须与文件名称一致,由文件名称和文件编号组成,比如:“文件的分类 与编码SOP ”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents ” . 4.1.3. 电子版本由文件起草人负责,在文件批准后,将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA. 4.1.4. 未递交电子版本的文件,QA部不予发放文件。 QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.

实验室管理制度文件

一、实验室是教师及学生完成教学任务的重要场所,所有教师及学生应自觉维护和遵守实验室规则。 二、任课教师和实验员要密切配合实验室管理人员开展工作。 三、实验室内所有仪器、设备、实验用品,未经负责实验的教师同意,一律不得随意挪动,仪器、设备外借必须经主管领导同意。 四、学生在进行实验前应按照“实验指导”教材充分预习和准备,实验结束后,应按照实验室教师的要求,规整各类实验器物和用品。 五、实验室内所有仪器、设备、实验用品,不能随意损坏或丢失,应加以爱护,以保证下次实验的延续进行,如有损坏,丢失应酌情按价赔偿。 六、实验室是课堂教学场所,不得喧哗、互相干扰和影响,保证实验过程的顺利进行。 七、实验室应保证整洁、卫生,每次实验结束后,应有值日学生负责清理和打扫。仪器、器材每学期清查一次,及时做好报损报废和增添登记工作。 八、实验室应严格遵守安全,管理规则,实验结束后要及时关好门窗,切断电源、水源。并做好实验记录。 东阳学校

一、本校教职工凡借用实验室仪器设备,必须先填好借用单,报学校总务处批准,再由实验员经手借出,借者必须妥善使用和保养设备,如期归还,归还时由实验员逐一验收,确认无错、漏、损后,再在借用单上签收。如有损坏,按实验室赔偿制度处理。 二、凡实验室贵重精密仪器(每件价在200元以上)不准私人借用,也不准擅自出租。外单位确需借用者,必须经学校领导批准,并严格履行借用手续和执行损失赔偿制度。 三、实验员必须忠于职守,严格执行借用制度,严格检查和验收。如因玩忽职守,致使实验室财产造成损失者,应按市有关文件追究其责任。 东阳学校

维修保养制度 一、实验员必须掌握各种仪器设备的工作原理、构造和性能,掌握各种材料、药品的性能和用途。科学地保管各种仪器设备,经常检查,及时维修,力争小维修自己解决,不能解决的要及时报学校领导批准送维修部门维修,保证仪器设备台件完好率在90%以上。 二、实验员必须定期清理仪器设备,每周一次,做好六防:防尘、防潮、防锈、防压、防虫、防腐。仪器入柜应按照仪器性能特点,做好四放:平放、侧放、竖放和吊放。学生实验完毕,必须及时清理仪器,验收入库,要保持实验室的清洁卫生。 东阳学校

建设项目管理流程图-(1190)

学校建设项目管理流程图 建设项目的工作流程如下: 建设项目划分为项目立项、工程设计与概预算、工程招标、 工程建设与竣工决算五个主要环节,其业务流程图如下分别如下: 建设项目立项流程节点说明: ? A1 :建设单位提出项目申报需求,编制项目建议书; ? B1:决策机构对项目建议书进行审批; ? D1:政府发改部门对项目立项申请进行审批; ? A2 :建设单位编制项目可行性研究报告; - 1 -

? B2:决策机构对项目可行性报告进行审批; ? D2:政府发改部门对项目可行性研究报告进行审批; ? A3:项目可行性研究报告批复后,建设单位应到国土部门办 理征地许可(如涉及征占用林地,需到林业或园林绿化部门办理 征占林地许可)、到规划部门办理建设用地规划许可、到建设部门办理房屋征收许可 和征收结案证明,之后到国土部门办理划拨用地许可和国有 土地使用者等手续。 建设项目设计和概预算环节流程节点说明: - 2 -

? A1 :建设单位组成勘探、设计单位招标; ? D1:招标代理机构组织招标; ? C1:中标设计单位进行项目设计; ? A2 :建设单位组织编制项目概预算; ? B2:决策机构对项目初步设计和投资概预算进行审批; ? D2:政府发改部门对项目初步设计和投资概预算进行审批; ? A2 :项目初步设计方案和投资概预算批复后,建设单位应 当人防部门办理人防工程初步设计审核,到规划部门办理建设工 程规划许可证。 建设项目招标子流程节点说明: - 3 -

? A1 :建设单位基建部门组织招标文件,制定标底; ? B1:决策机构对招标文件和标底进行审批; ? E1:招标代理机构受委托发布招标公告或邀请函; ? A2 :建设单位公布标底; ? E2:招标代理机构组织开标、评标和定标,公布中标单位; ? A3 :建设单位与中标单位签订施工、监理合同。 ? A1 :建设单位到建设部门办理建设工程施工许可证; ? A2 :建设单位组织项目实施; ? D2:施工单位组织工程施工,按工程进度提出款项拨付申请; - 4 -

集团财务部财务管理文件

XX集团财务部财务管理文件 目录 一总则……………………………………………………………………....21.1目的.........................................................................2 1.2范围.........................................................................2 1.2.1部门范围.................................................................2 1.2.2资金收支预算范围.........................................................2 1.2.3业务范围.................................................................2 二组织机构....................................................2 三预算流程....................................................3 四资金预算管理体系............................................3 五预算编制....................................................4 5.1预算草案编制.................................................................4 5.2财务部预审与汇总.............................................................5 5.3预算委员会核准...............................................................5 5.4表单编制流程.................................................................6 六预算执行、控制与反馈......................................6 6.1部门资金支出.................................................................7 6.2资金支出审核控制.............................................................7 6.2.1时间要求.................................................................7 6.2.2支付凭证要求.............................................................7 6.2.3签章要求.................................................................7 6.3预算执行反馈报告.............................................................8 6.3.1预算编制提交时间考核.....................................................8 6.3.2预算执行考核.............................................................8 七附表......................................................8

一个完整的项目管理流程知识讲解

一个完整的项目管理 流程

一个完整的项目管理流程 从一个项目提出到结束,按照ISO9001:2000的项目管理流程,大致有如下步骤: 1、产品立项报告 按照公司的管理流程,由公司有关人等都有可能提出《产品立项报告》,比如公司老总、市场部门、研发部门,一般是在公司组织的定期召开的会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由公司领导提交到公司负责产品开发立项的部门,比如,总工办,然后,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,最后指定某人进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。 在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。。。 2、产品可行性分析报告 指定的某人提交《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过,指定项目经理,对该产品提出《初步设计》。 在这里,要对风险进行评估。 风险控制:要求,新技术在产品中的使用比例不要超出30%。 如果这个产品大量使用新技术,那么,质量和进度往往不容易保证。

新技术,一般是需要先期做一些知识储备。使用太多的新技术推出的产品,一旦出现了不可控制的缺陷,将是灾难性的损失。 以上过程产生项目经理。以下步骤在项目经理的参与和指导下进行。 3、初步设计 由项目经理负责编写。 在这里,要对成本、进度、风险进行准确评估。 产生《初步设计》后,经讨论修改通过后,把《初步设计》提交给该项目的硬件工程师、软件工程师和结构工程师分别提交《硬件详细设计》、《软件详细设计》和《结构详细设计》; 在初步设计中,指定该项目负责的硬件工程师、软件工程师、结构工程师、样机生产负责人、测试工程师等。 在这里,对可靠性设计进行分析, 硬件工程师按照该项目的《初步设计》的要求,写出《硬件详细设计》,经项目经理批准后,按照该《硬件详细设计》做原理图、PCB和物料清单;提交给生产部门,做PCB和采购物料; 提交原理图给软件工程师。 在《硬件详细设计》中,对产品的成本、质量、可靠性进行分析,提交所需的资源表,提交进度表,提交测试记录单。

财务系统管理文件

金蝶软件客户培训实物练习题 (K/3财务) 金蝶软件

上海金蝶软件科技有限公司 第一章系统治理 第一节帐套治理 目的:掌握建帐的差不多程序及注意事项。 要求:按照下述给出的资料在K/3中间层建立一个帐套并对其进行系统设置,启 用帐套。 实验一帐套新增 新建帐套:帐套号:001;帐套名:田野有限公司;帐套类型:集团财务;数据实体:默认;数据库文件路径:D:\MSSQL7\DATA\ ;系统用户名:SA; 系统口令:无;数据库服务器:默认;数据库类型:默认。注:帐套号、帐套名不同意重复,帐套类型在启用后不同意更改

实验二帐套使用(系统参数) 公司名称:田野有限公司;记帐本位币:RMB;名称:人民币;小数点位数:2;自然年度会计期间:当前会计年度;2002 ;启用会计期间:5 ;启用帐套。 注:启用帐套后除公司名称还可更改,其余参数都不可更改。 实验三帐套备份与恢复 帐套备份:服务器端路径:D:\MSSQL7\BACKUP\ ;文件名:田野有限公司 帐套恢复:用户名:SA ;口令:无;数据服务器:默认;数据库类型:默认; 服务器端备份文件:D:\MSSQL7\BACKUP\田野有限公司.dbb;帐套号:田野有限公司新;数据库文件路径:D:\MSSQL7\DATA\ 注:自动批量备份设置

第二节用户治理 实验四新增用户 新增用户:张会计(Administrators组);王出纳(Users 组),两者差不多上密码认证用户,目前暂无密码。 实验五用户授权 张会计:具有所有权限; 王出纳:具有基础资料的所有权限和现金治理系统所有权限,有凭证录入、 修改、删除、查询的权限。 注:系统治理员组的用户不需要授权 实验六查看帐套使用状况与网络操纵

作业六(文件管理2011)

作业六 姓名学号班级 一、单项选择题 1.操作系统中对数据进行管理的部分叫做 B 。 A、数据库系统 B、文件系统 C、检索系统 D、数据存储系统 2.文件系统是指D。 A、文件的集合 B、文件的目录 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体集 3.从用户角度看,引入文件系统的主要目的是D。 A、实现虚拟存储 B、保存系统文档 C、保存用户和系统档案 D、实现对文件的按名存取 4.文件的逻辑组织将文件分为记录式文件和 B 文件。 A、索引文件 B、流式文件 C、字符文件 D、读写文件 5.文件系统中用 C 管理文件。 A、作业控制块 B、外页表 C、目录 D、软硬件结合的方法 6.为了对文件系统中的文件进行安全管理,任何一个用户在进入系统时都必须进行注册,这一级安全管理是 A 安全管理。 A、系统级 B、目录级 C、用户级 D、文件级 7.为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题,通常在文件系统中采用B。 A、约定的方法 B、多级目录 C、路径 D、索引 8.一个文件的绝对路径名是从 B 开始,逐步沿着每一级子目录向下追溯,最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。 A、当前目录 B、根目录 C、多级目录 D、二级目录 9.对一个文件的访问,常由 A 共同限制。 A、用户访问权限和文件属性 B、用户访问权限和用户优先级 C、优先级和文件属性 D、文件属性和口令 10.磁盘上的文件以A单位读写。 A 、块B、记录C、柱面D、磁道 11.磁带上的文件一般只能 A 。 A、顺序存取 B、随机存取 C、以字节为单位存取 D、直接存取 12.使用文件前必须先 C 文件。 A、命名 B、建立 C、打开 D、备份 13.文件使用完毕后应B。 A、释放 B、关闭 C、卸下 D、备份

(财务知识)财务部文档最全版

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2011工作总结和2012年工作计划 2011年工作总结 在过去的壹年里,在X公司领导的带领下,财务部同事团结协助下,X公司的整体财务处理水平也得到了较大的提高。2011年X公司组织机构改革现财务部的组成由:财务总监、财务主管、会计、出纳、库管、财务助理6位成员组成,业余范围囊括了田远现代农业、田远猪业、田远酒业、健友乳业四个X公司的财务处理。以下是财务部在2011年全年的工作总结: 一、思想方面。财务部全体人员不断加强学习,提高全体人员的综 合素质。通过认真学习财经方面的规定,自觉按照国家的财经 政策和程序办事,坚持原则,客观公正,依法办事,努力提高 工作效益和业务能力。 二、工作方面。财务部同事各守其职,积极认真完成本职工作。 1、财务助理:能认真完成工作,协助财务部日常工作。 2、库管:认真盘点实物的出库、入库、清点已损实物,能很 好的保持库房干净、整洁。 3、出纳:按时缴纳各种款项,按照财务制度完成日常的现金 收取和报销。 4、会计:及时准确的完成各月记帐,结帐,财务处理工作, 及时准备填报各类月度、季度、年终、统计报表按时向各部门报送,在规定的时间内,完成各X公司的税务申报和税费的缴纳。 三、工作中也存在的很多的不足

1、理论水平不高,由于当前社会会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,不能和时俱进,影响工作效率的提高。 2、忙于应付事务性工作多,缺乏深入探讨、思考、认真的研究及财务管理办法工作制度少,工作有广度没深度。 3、只干工作,不善于总结,仅仅停留在事中记帐,事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然。 2012年工作计划 新的壹年里我们为自己制定了新的目标和计划 首先,要加强各种费用开支的核算及时进行登帐和单据的传递。 1、各个部门的销售人员每个周五必须把本周收取的销售款项及 时交出纳处,由出纳开具正规的收款收据。 2、X公司定于每月30日扎帐,各部门人员必须在30日之前把 当月需报销的单据,按照财务制度和流程进行审批和签署后交出纳处报销或者做冲减借款。逾期后果自负。 3、当月发生的借款当月没有冲减的,由出纳传至会计处在次月 发放工资中扣除。 4、对于本月费用次月报账,原则上不予报销,特殊情况需总经 理签署方可入账。 5、出纳要在每月的10日之前缴纳X公司员工社保,每月15日 根据审核后的工资表发放员工工资,20日之前缴纳各个X公

财务审计部管理文件

财务审计部管理文件 财务审计部管理文件 、财务审计部岗位设置及内部架构 二、财务审计部各岗位说明书 (一)财务审计部经理(1名) 在总经理领导下负责组织本公司下列工作: 1、编制和执行预算、财务收支计划、资金预算计划,合理安排、有效使用资金; 2进行成本费用预测计划控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益; 3、建立健全会计核算制度,利用财务资料进行分析; 4、参与公司经营决策,积极为公司经营管理服务;

5、认真贯彻国家有关的会计法规、税务法规、财经制度; 6、合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用; 7、对有关政府机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料;8完成公司交给的其他工作。 (二)会计主管(1名) 主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定记账、对账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚; 2、按照会计核算原则,定期检查、分析公司收入、成本和利润完成情况,挖掘公司潜 力,考核资金使用效果,及时向公司提出合理化建议;

3.按规定时间编制公司财务报表,并向有关部门报送; 4.正确计算公司交纳的税金,并及时向税务机关报税; 5.妥善保管好公司会计档案; 6.完成财务审计部交给的其他工作。 (三)审计主管(1名) 主要岗位职责是: 1.认真贯彻有关审计制度; 2.监督公司财务计划的执行、财务收支有关情况、各项经济活动及其经济效益; 3、定期进行财务审计.每季度对公司经营情况逬行一次常规审计;根据公司安排进行专项 审计,审计人根据审计事项进行审计,并做出审计报告,报送总经理; 4、日常财务内部凭证稽核工作,纠正财务工作中的差错弊端,规范公司经济行为; 5、根据国家有关规定、公司相关制度条例对审计中发现的违规行为做出处理建 议,经征询各部门意见、报送总经理批准后,做出处理决定; 6.完成财务审计部交给的其他工作。 (四)收款员(1名一汉口营业部) 1.接受财务审计部业务指导; 2.按照公司有关规定,收取客户款项后,及时送达公司财务部点收; 3.根据客户交款情况编制收款统计表,并及时向财务审计部报送; 4、负责定期向客户对账; 5.财务审计部交办其他工作。 (五)出纳(1名) 主要岗位职责是: k认真执行现金管理制度; 2.严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,不坐支现金,不得用白条抵库; 3.建立健全现金、银行账目,严格审核收付凭证.处理日常报销工作; 4.严格执行支票管理制度; 5.积极配合银行做好对账工作; 6.配合会计做好帐务处理工作; 7.完成财务审计部交办其他工作。 三、财务部相关管理制度(附后)k财务工作管理制度 2、会计基础工作规范 ------------

文档管理作业指导书

文档管理作业指导书

1.目的 为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的管理,便于资料的查找及长期保存,特制订本管理规定。 2.范围 本科室收文、发文、往来信函资料及科室内部各种资料等 3. 定义 无 4. 职责 4.1从医院、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类管理。 4.2从医院、学校等下发的护理文件由护士长负责分类管理。 4.3要查阅文件需经科主任或护士长同意,并做好登记,及时归还。 4.4各类文档资料筛选、整理、归类、保存、销毁由科主任指定专人负责。 5.工作程序 5.1科室收文 5.1.1科室收到文件由护士长用《收文簿》登记(包括收文日 期、来文字号、事由、密级、主办单位等); 5.1.2先送科室主任、主要负责人及相关部门阅读,然后送其 他有关需要阅知的对象,收文者进行签收; 5.1.3根据来文的有效期限及保存价值进行取舍,具有保存价

值的文件予以保留,并为每份文件编写科室收文号(收文号以年度为限,第二年的收文重新编号),将收文号记入《收文簿》,以便于查找; 5.1.4若科室人员需借阅相关文件,在护士长进行借阅登记后 借出,用后及时归还; 5.1.5文件存放以年度为界限,在第二年初将前一年文件分类 归档(如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等),每个类别编写相应的归档卷号,注意检查卷内文件的联系及卷内文件的保存价值,无保存价值的文件进行销毁。 5.2科室发文 5.2.1根据工作需要拟出准备发文的草稿,经审核无误后填入 科室的《发文审批表》; 5.2.2《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄 送部门等; 5.2.3送科主任签字通过后,由行政办编排、校对、打印、用 印,记录入《发文簿》,分别交送相关部门执行,各负责人签收; 5.2.4行政办保留一份文件存档; 5.2.5以年度为单位对文件进行整理归档。 5.3其他资料: 5.3.1工作中涉及到各类资料、往来信函等,为便于管理,根 据其重要性及类别建档,建档以利于查找为原则,将资料分别纳入

1实验室管理体系文件

1实验室管理体系文件-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

●实验室体系文件 实验室管理手册 (按ISO/TS16949:2009要求) 文件编号: WI/QU-003 版本号: A/0 编制/日期:/2010-03-01 审批/日期: /2010-03-01 受控状态/受控号:持有者:

目录 1.目 的……………………………………………………………………………………………………… ………3/4 2. 适用范围…………………………………………………………………………………………………………3/4 3. 术语和定义………………………………………………………………………………………………………3/4 4. 实验室方针………………………………………………………………………………………………………3/4 5. 实验室目标………………………………………………………………………………………………………3/4 6.职责和权限……………………………………………………………………………………………………… 3/4 7.实验室管理作业内容规定………………………………………………………………………………………4/4 7.1日常计量管理规定………………………………………………………………………………………………4/4 7.2外部实验室的管理………………………………………………………………………………………………4/4 本手册的附件: 附件A: 通用计量器具的管理………………………………………………………………………………1/10附件B:专用检具和专用测试设备的管理…………………………………………………………………1/3

财务管理部部门职能及各岗位职责.doc

财务管理部部门职能 ?负责组织修订、完善公司内部有关财务管理制度和办法,落实国家的财务会计政策; ?负责公司会计核算与财务管理工作; ?负责公司财务预算、财务决算工作; ?负责公司资金筹集及运营管理; ?负责参与公司重大财务决策; ?负责公司资产账务管理工作; ?负责公司的财产保险办理及理赔工作; ?负责公司涉税事项工作的办理; ?负责会计档案整理、归档; ?负责做好公司财务人员职业道德教育工作,并协助公司人力资源部门开展财务人员培训工作; ?负责与银行、税务、审计等相关业务部门的业务联系工作; ?负责公司领导安排的其它工作、配合完成公司其它部门的相关工作。

财务管理部主任岗位工作职责 岗位名称:财务管理部主任 直接上级:总经理 直接下级:财务管理部副主任、资产会计、成本会计、出纳 本职工作:会计核算和财务管理 直接责任: 1、全面主持部门相关工作; 2、认真贯彻执行国家有关的财经方针、政策和法规,确保公司的各项财务收支和经济活动的合法性、合理性和有效性; 3、负责组织制、修订公司相关财务文件,经批准后贯彻执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核; 4、按照公司整体工作要求,编制本部门的发展规划和年度、月度工作计划,经批准后组织实施; 5、负责部门人员岗位职责界定及培训、检查、考核等工作; 9、部门安全第一责任人,全面负责部门安全管理工作; 10、组织公司财务管理、会计核算、会计监督工作; 11、负责组织筹集资本金、项目建设资金工作; 12、负责财务预算、财务决算的审核工作; 13、负责参与公司重大财务问题的决策;

14、负责与公司各股东方的业务联系和协调; 15、负责与银行、税务、审计等的业务联系和协调; 16、负责指导下级员工及控股(子)公司制定阶段性工作计划并督促执行; 17、指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况; 18、制订直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价; 19、组织召开专业性工作会议,并参加其它相关会议; 20、在职权范围内代表公司对外联系; 21、完成领导交办的其它工作,配合完成其它部门的相关工作。 领导责任: 1、对资金的安全性负责; 2、对会计报表的及时性、准确性负责; 3、对本部门的费用控制负责; 4、对本部门工作目标和工作计划负责; 5、对本部门各项考核指标负责; 6、对本部门标准化管理体系文件的制、修订负责; 7、对涉及公司及本部门的秘密负责; 8、对本部门管辖的设备设施的完好性负责; 9、对本部门给公司造成的不良影响负责; 10、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。

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