档案封面样式

连云港市义务教育学校办学标准建设评估细则

考核标准分项自评

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

档案盒封面样式

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 1、档案盒面样式：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 2、档案盒脊背样式：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。

你就为抓了老鹰而兴奋不已。 3、卷内目录样式卷内目录工程名称：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积

学校卫生档案

封面：学校卫生监督管理档案学校名称：（盖章）主管部门：建档时间：年月日

目录 1、学校卫生管理基本情况（附平面图） 2、学校组织机构代码证复印件（签字或盖章） 3、法人或负责人复印件（签字或盖章） 4、学校卫生管理工作领导小组 5、学校突发公共卫生事件应急预案 6、健康管理与传染病防控档案 7、生活饮用水卫生档案 8、教学环境生活设施卫生档案 9、公共场所卫生档案 10、卫生监督管理情况 11、新改扩建项目情况

学校卫生管理基本情况一、基本情况学校名称注册地址学校地址行政区域代码邮编组织机构代码经济类型代码法人（负责人）号卫生主管校长联系教职工人数班级数学生人数其中男生女生住宿学生数二、学校类别： 1、初等教育：城区小学□ 乡（镇）中心小学□ 农村小学□ 2、中等教育：初级中学□ 高级中学□ 中专、技校、职业学校□ 3、高等教育：大学□ 学院□ 高等专科学校□ 高等职业学校□ 三、办学性质： 1、公办□ 2、民办□ 3、其他□ 四、校辅助设施数 1、学校食堂餐厅（面积） 2、学生宿舍（间）

3、学生厕所（蹲位） 4、图书馆有□ 无□ 5、洗浴场所有□ 无□ 6、游泳场所有□ 无□ 7、美发场所有□ 无□ 8、商场有□ 无□ 面积 9、剧场（院）有□ 无□ 10、住宿场所：学生公寓幢间学生宿舍间五、饮用水 1、集中式供水□ 2、二次供水□ 3、分质供水□ 4、分散式供水□ 5、其他六、卫生室（保健室）校医院（室）、卫生室数卫生专业技术人员数保健室数保健教师数

传染病防控档案 1、健康管理与传染病防治基本情况 2、医疗机构执业许可证副本复印件 3、卫生室（保健室）人员与资质证书复印件 4、建立校长为第一责任人的传染病防治领导小组 5、传染病突发事件应急预案 6、传染病防治工作方案 7、卫生室（保健室）工作制度 8、健康管理制度 9、传染病防控报告隔离制度（新生入学预防接种证查验制度、晨检制度、因病缺勤病因追查与登记制度、传染病疫情报告制度、传染病病愈返校复课医学证明查验制度、卫生消毒和通风制度）

工程资料归档要求与装订样式

第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。

第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单

绿色学校档案封面1

郑路镇孙家小学

我校的创建绿色学校工作立足于通过创建绿色学校，达到一步一步打造“环境育人、和谐发展”的办学特色。创建中，学校加大校园文化建设，创建绿色校园，使学校的“一墙一壁会‘说话’，一草一木都‘传情’”，充分发挥学校环境的育人作用。一、倡导绿色教育，建设“四化”校园。成立以张校长为组长的“四化”建设领导小组，制定计划，统一设计，加大投入，对整个学校进行了绿化、硬化、美化和净化。绿化带里的植物四季常青。学校开展文明班级评比活动，提倡各班美化墙壁、窗户，办好板报等，营造健康、积极、向上的班级文化；坚持“卫生先进班”评比，班级卫生清扫、有检查、有评比。二、构建环境教育的课程体系，在各科教学中渗透环境教育素质教育的核心问题是课程问题。构建有特色的环境课程体系，包括目标、结构、教材内容、教学模式与评估机制，是落实环境教育的基本保证。 1 、确立课程目标课程改革的首要问题是确立课程目标。小学教育的性质属于基础教育，这就决定小学环境教育的课程目标，总体来说是普及环境教育，帮助正在成长为合格小公民，对环境科学综合性的基础知识体系应有较系统的认识；对环境观念（持续发展观念、基本国策观念、环境资源观念、环境价值观念、环境公德观念、环境法规观念）有正确的认识和理解。 2 、改革课程结构我校推行的环境教育课程具有开放性、多样性、和谐性的特点。我们认为环境教育课程应以必修学科渗透教育为主，同时注重活动课程的开设。活动课程应侧重拓宽学生对环境的感性知识和加强技能方面的学习，增强“有效参与”能力的训练，走实践成才的道路。活动课程的设置纳入课程安排，包括知识类、

艺术类、自然类、社会类和环境课题研究等。从内容到活动形式和规模，灵活多样。 3 、开展课程实践学校注重相关学科的教学渗透，国家教育部颁发的各相关学科的教学大纲和现行的教材均有环境科学知识和相关的思想道德伦理。问题是要把它们有机地联系起来，构成一个比较完整的环境科学基础知识体系，并纳入各相关必修课程的教学计划，成为各学科必不可少的教学内容。例如，在语文教学中注重热爱自然教育，通过《清澈的湖水》、《红领巾真好》等课，使学生懂得花草树木能调节气候净化空气、美化环境，使学生在潜移默化中培养了爱护花草树木、保护动物的好习惯；讲明大气污染、水污染的原理、危害和防护。三、寓“绿色教育”于丰富多彩的活动中近年来，我校坚持开展多种形式的系列环保教育活动，营造了浓厚的环保气氛，增强了学生的环保意识，为创建绿色学校打下了坚实的基础。 1 、突出视听功能，加强宣传，营造氛围学校把环境宣传作为环境教育的切入点，班级进行环保板报竞赛，不断为环境教育营造浓郁的氛围。学校利用有线广播，通过感染力较强的直观的视觉、听觉效果，引起学生对环境保护的共鸣。使之成为学校环境宣传教育的一道亮丽的风景。 2 、利用升旗仪式、主题班会，开展环保知识教育学校把环境教育当成素质教育的重要组成部分，在每周一升旗仪式国旗下讲话中，加入“珍惜地球上的有限资源”, “爱我蓝天、爱我清水”, “以实际行动清除地球上的污染”等内容，使环境教育渗透到国旗教育中，提高了师生的环境意识。班会课形式新颖，有故事、歌曲、知识竞答等活跃了课堂气氛，

中小学校各类档案的整理方法及要求要点

中小学校各类档案的整理方法及要求第一节一般管理类档案的整理一、一般管理类档案是指以下三大类：办学条件（BX）、学校管理（XX）、教育教学（JY）。二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《杭州市中小学校档案归档范围和保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）执行。开展收集工作时请注意： 1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档； 2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档； 3、收集工作要求尽可能齐全完整：（1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档；（2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。三、整理步骤及要求 1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。 2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；表中未列明的文件材料分类目时如何处理？（1）比照最接近的类目放入；（2）将其放入所属上级类目的“综合”类；判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。 3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；

如果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。 4、装订：按件归档，单份装订。装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。装订方法：A、衣车缝边 B、胶剂粘合（适用于较薄的单份归档文件） C、三孔一线（适用于较厚的单份归档文件） D、不锈钢钉（适用于保管期限为永久、30年的归档文件） E、普通钉书钉（适用于保管期限为10年及以下的归档文件）建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。 5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。编页码时，建议采用打码机编页码。 6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。归档章样式如下：归档章各项目及填写要求：全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校都要有独立全宗号；类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号；年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示；件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号；页数：该归档文件的总页数；

小学完整档案资料目录封面

江塘乡大塘小学学校档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料 1、上级文件（意见、通知、法规等）。 2、组织、安全保卫制度。 3、安全目标责任书。 4、安全教育、安全检查及专项整治资料。 5、安全工作计划和总结。第二类：常规管理 1、学校简介及平面图。 2、学校领导机构及分工。 3、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 4、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 5、学校工作计划和总结。 6、校务会议纪录。 7、教（职）代会记录、决议案。 8、听课笔记。 9、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 10、业务学习记录。 11、校务公开记录。 12、教职工考勤记录。

13、班级纪律卫生检查评比情况记录。 14、薄弱班级转化情况记录。 15、学校荣誉登记及证件复印件。 16、学校大事记。。第三类：教学工作 1、教导处计划与总结。 2、学科教学计划与总结。 3、学科成绩表、统计表、试卷分析。 4、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 5、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 6、班级转化、辅导记录。第四类：教研工作 1、各学科教研活动计划、记录与总结。 2、教研教改学习记录。 3、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 4、听课、评课、说课记录。 5、教研通讯、论文成果、获奖记录。 6、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。第五类：教师管理 1、教职工登记表。

档案盒外封面和脊背样式

档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷

档号档号档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件

档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名

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