软件正版化应对措施

软件正版化应对措施

鉴于近日公司收到软件公司主张其软件著作权的电话及函告，为避免公司可能陷入软件侵权纠纷的法律风险，信息技术部特对此事件应对方式提出几点建议，以供参考：

事件分析

公司在日常办公以及开发生产中使用不少未经授权的软件，不论联网

或者不联网情况下都已经造成事实。所以，后期各业务部门配置第二台电脑的方案并不能解决公司正版化的问题，原因如下，员工在局域网内开发的成果，比如结构工程师输出的的sldprt文件，文件内可能包含机器码，使用人等信息，在联网状态下打开会发送到开发工具厂商中。另外了解到，在北京有不少公司在不上网的情况下也会被发函。

建议措施

基于侵权行为认定主要依赖通过参与性证据取得方式获取证据，建议公司从以下几方面采取措施：

1、前台对可疑陌生来访者须登记来访原因及身份证明，做好接待工作，特别留意陌生来访者有无携带隐蔽录音录像设备（如针孔摄录机、录音笔、移动电话、MP3、平板电脑等具有摄录功能的电子产品），且来访者只能在指定区域

活动，避免在办公区随意走动，一经发现，及时报告领导协调解决。

2、公司员工若遇可疑陌生人搭讪攀谈时（特别是陌生来访者或者在办公区附近的陌生人），应提高警惕。当对方提及计算机程序及其有关文档，如系统软件（各类操作系统、操作系统的补丁程序及硬件驱动程序）及应用软件（包括但不限于文字处理软件、信息管理软件、辅助设计软件如AutoCAD、实时控制软件、教育与娱乐软件等）时，应注意表述，避免透露使用盗版软件、网络免费下载或自行持有安装工具包等。

3、公司员工在接听电话、收发短信及电子邮件时若遇软件产品介绍、推销、升级、售后服务、用户反馈、体验活动、调查问卷等时，须婉言谢绝，避免回答对方任何实质性问题，如正在使用什么软件，是否使用某软件，通过何种渠道获取某软件，是否需要升级服务（无论是否免费）等，避免不经意间掉入对方陷阱。

4、不轻易向陌生人泄露自己或公司其他同事特别是公司领导的联系方式等个人信息资料。

5、推进规范研发部门统一使用行业软件，比如三维制图，统一使用Soildworks。

6、信息部根据最终确定的工作必需软件列表，建立公司授权软件库。由信息部通过本地服务器共享所有公司授权可使用的软件安装包，严禁员工私自下载和安装来源不明的软件以及公司未授权软件。

7、推进整个公司尽量使用开源免费软件，比如7zip，2345看图等。

8、对于已经发函的公司的软件，由法务进行沟通，摸清对方是否收集了我司的使用该公司软件的证据，并了解对方要求我司购买许可的数量。由法务主导谈判尽量减少购买数量。若是按年付费的软件，则需要谈判团队尽量拉长采购周期。另外少部分开发软件使用较少，单价较高，后期公司可以规避不使用的话，可以由信息技术部把使用电脑的硬盘替换，规避风险。

9、建立软件正版化的资金预算，分步逐次进行全公司正版化工作。

附：相关法律依据

1、《中华人民共和国著作权法》第四十八条：侵犯著作权或者与著作权有关的权利的，侵权人应当按照权利人的实际损失给予赔偿；实际损失难以计算的，可以按照侵权人的违法所得给予赔偿。赔偿数额还应当包括权利人为制止侵权行为所支付的合理开支。

权利人的实际损失或者侵权人的违法所得不能确定的，由人民法院根据侵权行为的情节，判决给予五十万元以下的赔偿。

2、《计算机软件保护条例》第二十三条：软件最终用户需要承担民事责任包括停止侵害、消除影响、赔礼道歉和赔偿损失。

3、《世界版权公约》第二条第一款：任何缔约国国民出版的作品及在该国首先出版的作品，在其他各缔约国中，均享有其他缔约国给予其该国国民在该国首先出版之作品的同等保护，以及本公约特许的保护。