活动流程说明

活动流程说明
活动流程说明

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活动流程说明

会议室宣讲:是以各个学校(指报名会议室宣讲的学校)轮流上台展示PPT的形式进行,一般都是每个学校从团队里派一个或多个代表上台展示自己团队的PPT,PPT内容以介绍自己学校和为主,比如学校专业、学校活动、学校社团、大学生活等等。时间是当天下午13:30-17:00

篮球场摆点:各个学校(报名篮球场摆点的学校)在篮球场摆几张桌子,准备好宣传单,学弟学妹们会来咨询你们关于学校、专业等信息。有横幅、海报的学校也可以在篮球场摆出(有的学校直接发了,如果大学没有发的话,可以团队自己设计,然后给我们,秀高统一打印,免费)。时间是当天下午13:30-17:00

进班宣讲:各个报名进班宣讲的学校的成员会被分配到各个高中班级进行宣讲,每个高中班级2个或者3个人(每个班宣讲的人数要视报名进班宣讲的人数和需要进班宣讲的班级数而定),一般是不同学校的两个人,也就是说和你进高中班级宣讲的可能不是和你同一个大学的。时间是18:00-19:30(秀高第一节晚自习)

经验分享:去年我们重大宣讲团全部参加了会议室宣讲和篮球场摆点,因为这两个是同时进行,所以我们把成员分成了两部分,一部分参加会议室宣讲:一个PPT主讲人,一个专门放PPT的,一个录视频的,一个拍照的,两个回答问题的(去年并没有进行提问和回答)。一部分参加篮球场摆点:一个拍照,一个录视频,其余的和学弟学妹交流。晚上的进班宣讲,我们学校有一部分人参加了,主要是先去讲PPT,然后学弟学妹们问了些问题,交流了部分学习方法等。我本人宣讲的班级有两个人,还有一个中山大学的同学。

有些学校要求录视频、拍照等等,其实可以三种形式的参与,最后视频、照片可以全面一点。

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推介会策划方案

产品推介会策划方案 一、推介会意义: 1、树立赛特标识专为重百精心打造系列产品的形象。 2、承诺为重百的蓬勃发展提供可靠的VIP服务 3、推广赛特标识的新产品。 4、宣传导识系统发展的新动向,新趋势。取得重百领导的认同。 二、推介会目的: 1、让重百客户更加深刻了解赛特标识,增强重百领导对赛特的信心,消除他们对赛特相关能力的怀疑。 2、通过本次推介会,赢得重百客户的良好口碑,巩固已有的市场,并拓展促成新的合作项目。 3、利用产品展示的机会,将赛特设计制作高端产品的先进能力传递给每位领导,夯实赛特和重百长期合作的基础。 三、推介会主题: VIP的产品,VIP的服务。 四、主办单位:重庆赛特标识设计制作中心 五、推介会时间:2009年11月日

六、推介会地点:金源酒店会议室 七、推介会规模:预期10—20人 根据邀请领导的实际人数而定。 八、与会部门、机构、人员 1、邀请的重百领导 2、赛特标识的相关人员 九、推介会内容:相关单位领导和设计师发言,解析,致辞 1、重点介绍赛特标识为重百设计研制新产品,提供VIP服务。 2、重百新形势下的发展和展望。 3、现场领导提问和解答。 十、现场布置方案: 1、会议室门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。 2、会议室内悬挂推介会主题的横幅,桌面放置与会领导的名牌。 3、投影仪播放赛特标识近年来为重百各大商场设计制作的产品,取得的一系列成绩。 4、一些重百商场的现场照片。 5、赛特标识为重百特定设计的产品的光盘资料。

十一、推介会流程 流程及相关内容 1、赛特负责人致辞,推介会正式开始。 2、介绍与会的重百各位领导,表示欢迎,音乐播放,烘托气氛。

产品说明会流程(1)

产品说明会流程 第一部分产品说明会流程 一、筹备阶段流程 1、成立工作小组 成立工作小组,落实各项工作责任。(产品说明会责任分工表附后) 2、确定目标与主题 不同的参会人员数量和不同的对象层面,都会有不同的主题目标。并针对目标与主题准备相应的资料与工具。 3、落实费用预算 在召开产品说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。费用一般包括资料、礼品等(大型或专场的事业说明会还会有场地费)。 4、确定时间与场地 产品说明会的召开时间一般选择在周六、周日。场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。大型或专场的产品说明会可租赁外部场馆,而中小型的可在公司培训中心或职场召开。 5、、准备所需工具 产品说明会工具多且杂,对于工具的准备要有专人负责追踪落实。(产品说明会物品清单附后) 6、邀请领导、演讲嘉宾、主持人在产品说明会所需工具准备完毕之后,工作小组要提前向 被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函,并对具体事项进行沟通(目标、时间、内容、着装等)。事业说明会的演讲嘉宾一般为2-3人(主讲人1人)。在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加产品说明会人员的性别、背景等情况。 7、下发通知及会前宣导 在每次产品说明会召开前要下发通知,通知要附上会议时间、地点、主题等,各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导,并将邀请人数目标层层落实到人。 8、持续追踪与落实 在产品说明会通知下发之后,要追踪演讲嘉宾报送个人资料,以便制作投影片。落实各营区参加会议人数。根据参会人数确定礼品数量(参会人员表表附后)。 9、进行会前彩排 产品说明会正式举办前要进行彩排,彩排最好在产品说明会举办的场地进行,主持人与演讲嘉宾均要到场,严格按照产品说明会举办流程将整套程序演练一遍。在彩排时要配以会场音乐及灯光。礼仪人员统一欢迎用语(您好!欢迎光临!您好!谢谢光临!),确定各人站位。 10、布置会场 产品说明会开始前,会务组相关人员要提前进入会场进行布置。 主要内容包括:1、张贴欢迎海报。 2、安排来宾登记处、引导牌、饮水处。 3、会场内布置横幅、展板及标语。 4、布置讲台、抽奖箱。 5、检查音响、麦克及其它辅助设备。 重要提示:会务人员在产品说明会开始之前要再次电话联系参会领导、演讲嘉宾会议时间、

活动策划方案的标准流程与重点

活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握,所以第一阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期(重点)

1、方案撰写 图已经很清楚了,是一个标准流程。 2、时间节点表

完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间完成没有。 简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可。 如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动,发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要! 市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二。 二、执行期 1、文案

文案有两个要点。一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明 3、活动物料

新产品上市如何进行营销策划

新产品上市如何进行营销策划! 上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。我们的老祖宗几千年前就已经提出,每一次的战争都必须“运筹与帷幄之中,方才能决胜于千里之外”。麦肯光华认为:当今商场也一样,为了保持企业的市场活力、扩大市场份额,很多企业试图通过持续不断地开发新产品来推动企业销售增长,单大多数结果是出现了“产品结构乱,品种上量难,品牌提升慢”的现象,打乱了整体市场的销售布局。推出新产品的策略是对的,但没有哪一个新产品的上市能随随便便成功! 众多失败的和成功让我们深刻地认识到:新品的上市,不仅仅是策划方案如何如何?更重要的我们有没有良好的PDCA循环能力的系统?我们的系统有没有准确的预测能力?我们的系统有没有强大的执行能力?我们的系统有没有快速的信息反馈能力?我们的系统有没有纠编和纠错能力?我们的系统有没有预警能力?我们的系统有没有补救能力?…… 一、大量的市场调研与分析 任何一项产品,麦肯光华(北京)营销策划公司认为,如果不能满足消费者的需求,如果没有有别于其它对手的特性,如果没有自己的实力支撑,如果没有叫得响的卖点、诉求点和利益点,很难在市场上一炮打响!因此一项产品需要具有以上的特性,就必须进行前期的市场调研和分析。只有调研,才能够准确地把握消费者的需求,避开竞争对手的壁垒和建立自己的竞争优势,以强有力的卖点、利益点来满足消费者。也就是说:只有在市场调研的基础上,我们才可能以合适的方式把合适的产品以合适的价格卖给合适的人群。调研要务实、简单、快速,切不可盲目照搬西方营销学理论,一定要和国情、企业多方面务实接合,如脑白金前期的市场调研论证就非常值得国内企业学习。市场调研一般分为三个阶段,一是产品调研,包括已有产品的上市调研和研发产品的调研,主要通过定性定量的调研方法确定出产品、品名、定位、定价等课题,二是新产品营销策划上市前的市场测试调研,主要是针对消费者展开试用、首次重购、采用和购买频率的调研;三是对企化方案的调研;而此处针对主要是对产品商机的论证。总之,经过调研就是要论证自己的产品商机是填补市场空白,而不是填补企业空白。 二、产品包装设计 包括产品的概念提炼,商品名称,商品规格,内、外包材的选择,外包装的设计。产品命名,是非常重要的一环。就像一个女孩子,叫柳小花和柳如烟给人的感觉是不同的。好的产品名本身就是一个直白的广告语,直截了当的表明产品的独特之处,还能给消费者以积极的联想。像正大青春宝-抗衰老功效,脑白金-联想到对人的重要作用,溶栓胶囊-通血管的独特优势,排毒养颜胶囊-功能一目了然,此外克咳、胃铋治、感康、感快贴等也都是比较好的名字。相比之下,汇仁乌鸡白凤丸名字过于普通,难怪会出现汇仁打广告,同仁堂的人比汇仁的人还高兴的情况。我在北京的药店发现,汇仁乌鸡白凤丸卖21元,同仁堂的卖14元,两种产品摆在一起,而同仁堂的牌子又那么硬,在这种情况下只有傻瓜才不会买同仁堂的。 包装设计。外包装是最直接与消费者接触的媒体,一个醒目、视觉冲击力极强的产品包装十分有助促进终端的购买,如果再能在陈列时达到生动化,它就是一支非常优秀的广告。好包装自己会说话,要达到在狭窄的空间里做到最大化传递有效信息,产品包装必须能在众多的产品当中“跳”出来。堪称保健品楷模的脑白金包装由胶囊与口服液复合而成,两者各有功能偏向,而这种复合型的产品在国内不多,避开了单一性的睡眠类和肠道类产品的跟进,有效地回避了竞争风险,同时也可诉求缓解中老年入的多种病态,将两种功效的成分叠加在一起,使脑白金别具一格,创出了自己的特色。 三、市场预测 1、概念预测:我们的产品概念和产品品质是否一致?我们的产品品质是否与消费者的需要结合在一起?我们的产品概念是否能够深受消费者喜欢从而深入人心?我们的产品概念是否与众不同有自己独特的个性还是一般的大众化被掩盖在人流中无从被人知晓?否则,我们的产品概念和品质,永远就是两张皮无法贴在一起!或者是被掩盖在澎湃的广告潮流中!

产品推介会活动方案

2010年XX产品推介会活动方案 活动目的: 1、产品价值点宣传,促进前期积累之客户成交,为开盘目标实现打下基础; 2、品牌公司共同承诺形成媒体谈论、炒作的话题,制造影响力,进一步提高XX叠加别墅知名度和影响力,传达市场信息; 3、建立项目和企业影响力,为后续销售打下基础; 活动名称: XX一期产品推介会 活动地点:4星级以上酒店 活动时间:2010年 活动策略: 通过规划局、设计院、景观公司、施工单位、物业公司介绍政策走势、西班牙产品规划特征、叠加别墅建筑特点、坡地景观、户型特征、艺术家会所、物业管理的讲解和详细介绍,强化项目的城市叠墅和洋房产品稀有感和品质感,打动目标客户,提高开盘销售率;

继续强化西班牙产品品质和城市别墅的稀有优势,树立市场知名度和美誉度,提高客户信心;会后迅速展开媒体计划,在乌昌全方位的进行推广,引领市场; 流程安排: 发言 顺序 公司名称职务发言要点 1 天盟房产天盟领导天盟的开发理念和愿景 2 昌吉市市长或规划局 局长 局长或副局长/协会会 长/规划院院长 昌吉的房地产发展趋势,及城市叠加别墅对 城市发展及人居贡献的意义和价值 3 上海申联设计/东方瀚 宇 总经理或主任设计师 规划及西班牙建筑设计亮点和设计理念(叠 墅、洋房、户型、会所等)介绍 4 康亘轩建筑设计总经理或主任设计师坡地景观园林及三大中央景观优点介绍 5 施工单位总经理/项目经理建筑质量/优势工艺介绍/外墙外保温(如有) 6 物业公司总经理物管理念及服务特色 邀请媒体:

编号媒体名称人数职务 1 新疆日报社、乌 鲁木齐晚报6-10 房地产部主编 地产部记者 地产部编辑 2 新疆昌吉电视 台、克拉玛依电 视台、新疆电视 台 6-10 记者、摄影师 3 乌鲁木齐搜房 网、昌吉房地产 网站等 3-6 主编 地产部媒介顾问 客户邀请: 通过媒体信息发布、短信邀请、电话邀请、天盟高层邀请,预计客户。 推介会详细流程: 次日上午做最后一次彩排,举行当日天盟及相关工作人员12点之前全部到位,12:30-13:00做最后准备检查工作。 会议开始前14:00-14:30嘉宾和客户签到,领取礼品,认筹客户登记,

公司年会策划方案及活动流程说明

公司年会策划方案及活动流程 说明(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

公司年会策划方案及流程 一、活动背景 IXX品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石 行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,IXX是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎态度,IXX追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥 有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。IXX 秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。IXX集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品 牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20XX年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20XX年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题:追求完美,创造卓越(IXX公司年度年终总结会以及公司新年的 发展方向 三、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IXX的竞争力; 2、对20XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度 区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动

产品推介会策划方案案例

「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象; 2.「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要; 一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 4.在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二、活动主题 合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会 三、主办单位 安徽华信房地产开发有限责任公司 安徽华房房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定2004年11月28日(周日)下午13:30—15:30 五、活动地点 外商活动中心(待定) 六、活动规模 150—200人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1.蜀山区政府及规划局 2.华信公司 3.监理公司 4.规划设计公司 5.合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等) 6.地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员 八、活动内容 1.重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答 九、活动流程 十、活动气氛的营造 1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。 2.高空气球:活动地点周边布高空气球。 3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。 5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。 (2)媒介策略: ①媒介选择:合肥晚报、安徽商报。 ②发布时机:暂定11月24日、25日。 ③投放频次:2篇。 (3)具体投放计划

产品管理产品说明会操作手册

(产品管理)产品说明会操 作手册

XXX人寿产品说明会操作手册 壹、目的: 1、展示公司实力; 2、配合分公司开业迅速拉升保费平台; 3、集中对客户进行保险的意义和功用的宣导; 4、使客户快速接受我公司的保险产品; 5、帮助业务伙伴促成、签单; 6、给业务伙伴提供拜访借口。 二、说明会地点: 1、外租大型会议场地; 2、宽敞明亮,具有高雅气氛; 3、能够张贴海报、悬挂条幅,投影设备、音响设备良好 4、场地能容纳说明会预算人数120%; 5、会场地点易于业务员或客户寻找。 三、职能分配: 1、督导协调组 负责人:XXX(营销总或营销部经理) 职责:实施督导、指导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见。且于X月X日X时全面验收各小 组工作,且作最后补充。 2、宣导炒作组: 负责人:XXX(建议组训) 小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人,大职场

2人 职责: A、各种海报的制作张贴 B、干部早会追踪各部经理于各部门的宣导情况 C、大早会上宣导且炒作主持人、主讲人、抽奖券;讲授 客户的选择及邀约的方法;炒作本次说明会的主打险 种。 3、后勤组 负责人:XXX 小组人数:2人左右,建议办公室和个险部各出1人 职责:负责物品配备、绶带准备、奖品联系、运送等壹系列 后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、寻 宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、 手提电脑、壹次性水杯。 备注:不确定的物品采购时要商定能够退货、换货 4、讲师组: 负责人:主持-XXX、主讲-XXX 小组人数:2人,主持人和主讲人各1名 职责:主持会议、说明会流程拟定、说明会灯片制作、事前 进行多次演练且召开说明会的会前会,保证整个说明 会流程畅通 5、礼仪组

新品上市活动方案

新品上市活动方案 1

新品上市活动方案 【篇一:新品上市策划方案】 长沙市a公司“顶级”楼盘上市推广 策 划 方 案 策划单位:xxxxxxx 策划者:xxx 策划时间: /10/24 前言 “顶级”楼盘位于长沙市府核心,直临岳麓大道,项目建筑面积约50万平米,由25栋德式精工建筑组成,是市府板块最为杰出的精工地产项目之一。本次策划目的,该楼盘竣工后很快要推向市场,现为“顶级”楼盘策划一个推广活动方案,宣传企业形象,提高企业知名度,活动内容主要以广告宣传、公关活动为主。

本次策划的主要目的是让长沙消费者更加了解“顶级”楼盘,提高顶级楼盘在长沙消费者心中的知名度。以及提高企业知名度与美誉度,希望经过本次的推广能使楼盘销售额提高20%,使a公司能提高它在湖南市场的知名度,以及提高a公司在湖南市场的美誉度。 本次策划主要经过电视广告、媒介宣传、平面广告等一系列的广告配合来完成本次的推广工作,提高楼盘的销量效率。特作此方案。 目录 一、市场分析 (4) (一)宏观环境以及行业分析 (4) (二)消费者对产品偏好分析 (4) (三)竞争产品分析 (4) 二、新品分析 (4) (一)新产品特点分析 (4) (二)新产品核心利益分析 (5) 三、新品swot分析 (5) 四、产品定位 .......................... (5)

五、推广目标 (6) 六、推广策略 (6) (一)广告 (6) (二)公关活动 (6) (三)促销活动 (7) (四)媒介选择 (7) 七、经费预算 (8) 八、效果评估 (8) 一、市场分析 (一)宏观环境以及行业分析 随着消费水平的不断提高,房地产需求不断扩大,房地产市场前景广阔,然而高档楼盘也是很多有钱人的首要选择,高档楼盘市场空间大。同时近几年来许多房地产公司也抓住了这个商机点,许多不同品牌的高档楼盘不断问世,其卖点和诉求都比较相识,市场争压力大。(二)消费者对产品偏好分析 消费者则更喜好于环境优美、空气新鲜、绿色环保、质量安全得以保障的高档楼盘

产品推介会策划方案

产品推介会策划方案 产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台,在塑钢销售过程非常重要。它对促进产品的销售和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1. 树立太原首家国际化绿色型材的产品形象; 2. 「LG塑钢」推案及销售的需要; 一、活动目的 1. 让客户更加深入地了解产品,增强与本产品结盟的信心,消除顾虑; 2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本产品的销售; 3. 展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度; 4. 在太原造成“绿色型材时代来临”的轰动效应。 二、活动主题 太原绿色型材及生态住宅装修发展研讨会暨「LG塑钢」产品推介会 三、主办单位 主办单位:「LG塑钢」太原销售公司 支持单位:太原市房地局 太原市房地产协会 四、活动时间 暂定2010年3月13日(周六) 五、活动地点 山西国贸大饭店三层大宴会厅(待定) 六、活动规模 150—200 人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1. 太原市房地局官员 2. 太原市房地产协会 3. 太原市房地产开发公司 4. 太原市门窗加工企业 5. 太原市知名装修企业 6. 太原市各大媒体(山西晚报、太原晚报、山西电视台、太原电视台及山西音乐广播、太原音乐广播等) 八、活动内容 1. 重点介绍塑钢行业的发展方向一一环保、绿色、节能 2. 各相关单位领导发言、解析、致辞 3. LG塑钢的产品特点及推荐 4. 现场赠礼和抽奖活动

5. 现场客户提问及解答

九、活动流程 时间 相关内容 PM15 30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。 PM15 45 活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人,现场 就开始播放背景音乐,烘托气氛。 PM16 00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM16 02 LG 公司领导致辞,举办本次会议的理由及相关情况。 PM16 07 房地局领导说明太原城市建设阶段性成果, 住宅结构及绿色环保型 材的发展等。 十、活动气氛的营造 1. 横幅:活动地点附近拉横幅,引起关注。 2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。 3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4. 报纸稿:在2月下旬的报纸上发布消息。 5. 邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。 6 ?现场电视背景墙播放视频资料 十^一、宣传媒体的配合 1. 预告广告策略(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会具 体时间、地点 以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。 (2) 媒介策略: ①媒介选择:山西晚报、太原晚报、山西音乐广播。 ③投放频次:2篇。 (3) 具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 3月8日 山西晚报 半版 3月10日 太原晚报 半版 3.5-3.11 山西音乐广播15秒 围绕产品推介会 (4) 其他形式媒介宣传: ①短信群发,锁定10万目标客户。 ② DM 或电话联系既有客户及有联系方式的客户 2. 活动当天的辅助媒介宣传 (1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛, (2)媒介策略: ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 ② 活动现场的工作人员可着印有围绕产品推介会等相关字样的披带, 以起到流动宣传的效果。 发布时机:暂定3月8日、 10日及3月5日一3月11日 主诉求 围绕产品推介会 围绕产品推介会

产品说明会流程

产品说明会流程 1、问候 2、自我介绍 3、感谢各位的参与 4、要求手机调震动 5、按摩 6、调查有多少人了解陈安之老师 (如有举手的人多,就讲:恭喜在座各位,已经提前掌握了成功的资讯,给自已掌声鼓励一下如果举手的人少,就讲:恭喜在座各位,你们即将掌握成功的资讯,给自已掌声鼓励一下。)7、介绍陈安之老师 陈安之老师是国际顶级的激励大师,全华人成功学权威,全亚洲第一名的演说家,他25岁创业,仅仅用了两年的时间,也就是在他27岁的时候,成为亿万富翁。同时陈安之老师打破了五项世界级的销售纪录,拥有100位以上世界第一名的朋友,他的眼光和资讯都是世界第一流的。 8、塑造碟片价值 陈安之老师说过:成功有三个快速的方法,第一,帮成功者工作。第二,跟成功者合作。第三,找成功者来帮你工作。 各位如果你今天以专注的态度,用世界级的眼光来了解成功者所分享的资讯与方法,你们觉得会不会学到更多的资讯。 所在在呆会儿的碟片当中,如果陈安之老师请各位举手的话,请大家举手。如果陈安之老师大家鼓励一下的话,就请大家热烈掌声鼓励一下。所自已当成身临现场,用全力以赴的态度来学习,你们觉得会不会学习到更多的资讯和方法。 如果今天陈安之老师不仅分享成功的资讯给合位,同时更带给大家与成功者合作的机会,你们觉得这样会不会更好。 合位你觉得资讯比较重要还是机会比较重要。我觉得两个都很重要。所以陈安之老师不仅把成功的资讯分享给大家,更带给大家成功的机会,你们觉得这样好不好。 所以在呆会儿的碟片当中,陈安之老师即将带给大家如何选对行业嫌大钱的秘决,在碟片的最后,陈安之老师也会分享我们公司最新的产品,帮助大家成功。同时也会邀请希望自已能够快速成功的朋友与陈安之老师一起合作,掌握成功的机会。 所以我们用最热烈的掌声有请陈安之老师的VCD碟片。 9、结束后 让我们用最最热烈的掌声感谢陈安之老师。 各位你们有没有通过这套碟片学到很多成功的资讯和方法,如果陈安之老师分享更多的成功资讯和方法给大家,帮助大家更成功,你们觉得会不会更好。 所以这些成功者所具备的知识和能力到底在哪里呢? 全部都在这套“陈安之成功全集”里面,先给这套产品掌声鼓励一下。 想要学习陈安之老师更多成功资讯和方法帮助自已更加成功的朋友,请举手让我看一下。所以我们这些趋势使用者的朋友,请您呆会留下来,坐在我会场的后两排,我们的讲师会为您办理所有的订购手续。 要令自已更快速的成功,要跟陈安之老师合作的朋友,请举手让我看一下。我们这些趋势的经营的朋友,也请您呆会儿留下来,我们将会告诉你如何与陈安之老师合作的方法。

活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按 时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记 呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练 熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。 附:活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致)活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但

产品推介会的运作步骤

小型产说会运作基本步骤 一、产品推介会的运作步骤 (一)会前 1、与银行充分沟通,确认说明会选择产品、参加人数等,并与银行明确分工。 2、费用签批。 3、内部工作人员的确定分工与职责确认。 4、内部工作人员按既定分工分头准备。 (1)及时跟踪网点准客户积累情况 (2)确认参会名额,组织会前演练。 (3)主讲、主持分头准备,反复演练。 (4)会场的选定,确认布置方案。 (5)请柬印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。 (6)请柬发放、奖品采购、资料分装、设备准备。 (7)音乐素材等其他准备。 (8)银行、公司参会领导确认。 5、会前一天相关准备 (1)设备、资料、奖品运送。 (2)会场布置、设备安装、试运行。 (3)所有人员现场走台。 (4)其他工作进展确认。 6、会议当天提前两小时相关准备

(1)设备、资料、奖品检查清点。 (2)会场布置细节复检。 (3)投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。 (4)“责任人”调度所有人员现场彩排。 二、会中 1、提前半小时迎候来宾 2、按既定时间会议准点开始 3、会议结束,恭送来宾 三、会后 1、追踪网点人员督促客户保费进账 2、分析相关数据,制作报告,与银行领导分析研讨 3、感谢银行领导及网点人员,可赠送礼品或聚餐 4、完成费用结算、报销 二、产品推介会会议流程 1、来宾入场:至少提前30分钟所有准备工作就绪 2、主持人宣布会场秩序要求:正式开场前1分钟 3、正式主持人登台致开场辞:5分钟以内 4、银行领导致辞:5分钟以内 5、游戏时间/有奖知识问答:5分钟以内 6、理财沟通:40分钟以内

7、预卖时间(客户沟通交流):30分钟以内 8、抽奖时间:10分钟以内 9、欢送嘉宾:确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场 三、理财产品推介会人员配备 1、责任人:1名 整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者,推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念,思路清晰细致,沟通协调能力强。 2、主讲人:1名 产品代言人:产品介绍者。要求熟悉产品,形象端庄,有感染力,普通话标准。 3、主持人:1名 整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。 4、音响师:1名 现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品推介会的各个环节。 5、礼宾员:4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。 6、后勤保障人员:若干名。含奖品管理、物品分发、会场布置、摄影摄像、预售现场保单交接、统计等。 四、产品推介会会务准备 1、场地基本功能:签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗

产品发布会策划方案

产品发布会策划方案(一) 一、活动宗旨 1、精心打造中国**时尚盛典,着力提升中国**在国内外的整体形象,强力推动中国**时尚化趋势,深入研讨**行业发展前景及其对策; 2、开创**精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升**品质公信度,有效拉动**消费需求,推进中国**走向世界; 3、通过签订“三亚宣言”,成立“中国**诚信联盟”。 4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。 二、活动要素 1、活动名称 中国**20XX新品发布会暨发展论坛 2、时间地点 20XX年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店 3、活动主题 “中国**——迎接精品时代的到来” 4、参加人员(总计约200人) (1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名**及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。 三、组织机构 1、举办单位 主办:中国珠宝玉石首饰行业协会 海南省商务厅 三亚市人民政府 时尚传媒集团 承办:三亚海润珠宝有限公司 《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志 新丝路模特机构广州分公司 北京佳楠信合文化发展有限公司

海南**文化影视传播有限公司 2、组委会(人员、职务或有变动) 名誉主任: 孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任 江泽林中国共产党海南省委常委、三亚市委书记 李国梁海南省人民政府副省长 主任: 孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任 裴真海南省商务厅厅长 王勇中国共产党三亚市委副书记、三亚市市长 执行主任: 李柏青三亚市副市长 李龙生海南省商务厅处长 刘江时尚传媒集团联合总裁 秘书长: 史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长 张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长 3、工作机构 组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。 四、支持媒体 1、络媒体 中华珠宝、九钻、新浪、易、搜狐、腾讯、雅虎中国、中华、新华、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。 2、平面媒体 时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。 3、电视媒体 中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

产品上市策划书

天津商业大学宝德学院 Tianjin University of Commerce Boustead College 产品上市推广策划书 系别:国际工商管理系 班级:市场营销1001 小组成员:程卫东高鹏郭喆 于静张璐张莎莎白小清 指导老师:高学争

目录 一、前言 二、市场背景分析 三、现有产品SWOT分析 四、新品描述及核心利益分析 五、新品上市进度规划 六、铺货进度计划 七、促销活动 八、宣传活动 九、营销费用预算

一、前言 新产品上市的目的都是为了吸引更多的顾客,为企业打开另一个新市场,扩大企业的市场占有率,从而获得更大的利润。不断的推出新产品创出新意,利用顾客的好奇心抓住顾客,提高顾客的忠诚度。让企业前进的脚步走得快站得稳。 二、市场背景分析 豆制品一直以来都是我国城乡居民的必需消费品,大豆及豆制品中含有极为丰富的人体必需的营养要素,高端豆制品更是以庞大的市场需求吸引众多生产者加入豆制品加工行列,由于豆制品加工进入门槛很低,因此,目前从事豆制品生产加工的小作坊多达上万家,且大多数散布于城乡郊区、生产环境差、工艺不规范、不合格的豆制产品,严重危害着广大市民的身心健康。 三、现有产品SWOT分析 1.优势 制作成本低,不受价格约束; 品种多、选择余地大; 2.劣势 食用的卫生隐患;口味单一。 3. 外部机遇 1.近年来小食品行业的迅速发展,并其发展潜力巨大

2.人们消费需求的变化有利于高端豆腐干市场的发展 3.家庭规模小型化生活享受支出高 4.个人饮食需求的差异化(饮食习惯、生活方式、环保、工 作压力) 5.饮食卫生、健康观念不断增强 4. 外部威胁 1.豆制品行业的食品的替代品越来越多 2.特色难于形成 3.市场的信息风险 4.对健康豆制品观念理解的误区 四、新品描述及核心利益分析 新产品描述: 营养,健康,具有独特风味,形状小巧精致。 目标消费群:老少皆宜。 核心利益分析: 豆腐干营养丰富,含有大量蛋白质、脂肪、碳水化合物,还含有钙、磷、铁等多种人体所需的矿物质。高档豆腐干在制作过程中会添加食盐、茴香、花椒、大料、干姜等调料,既香又鲜,久吃不厌,更好地保留食品的营养价值,对于普通店我们以固定的价钱无限的食物供应,而那些专营店的则是固定的价钱有限的食物供应。利用新产品的顾客带动整体的营业利润。

如何写策划书以及做好一次活动的主要步骤

如何写策划 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展(步骤): 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相

应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。(一般这里面也包括了活动所需资源和各负责人和参与人)六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意: 1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以 不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如 用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大策划书,可以有若干子策划书。、

产品推介会策划方案

产品推介会策划方案 「枫丹白鹭?湖公馆」产品推介会策划方案产品推介会是开 发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度?美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象; 2. 「枫丹白 鹭?湖公馆」推案及销售的需要; 一. 活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 4.在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二. 活动主题合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭?湖公馆」产品推介会 三. 主办单位安徽华信房地产开发有限责任公司安徽华房房地产开发有限公司 四. 活动时间暂定2004年11月28日(周日)下午13:30200人说明:综合考虑到活动的整体效果.费用支出.到会人员数量.现场气氛营造等因素,15011月28日。

②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2.活动当天的辅助媒介宣传(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2)媒介策略:① 活动现场使用彩虹门.高空气球.横幅营造现场气氛。 ②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭?湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。 二?活动所需物品及经费预算1.布置物品:品名数量用途邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位横幅1条用于会场,上面写明会议名称。 彩虹门1座用于会场入口处。 盆花50盆围绕主席台,点缀现场。 竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。 高空气球4个布置在会场周边。 手提袋若干用于宣传「枫丹白鹭?湖公馆」。 销售海报若干用于宣传「枫丹白鹭?湖公馆」。 音响设备1套供会场使用。 抽奖券300张供抽奖用抽奖箱1个抽奖用胸花若干嘉宾戴礼仪服8套礼仪小姐现场穿。 2.礼品订做:?政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。 ?电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。 钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

推介会活动策划方案(共5篇)

推介会活动策划方案(共5篇) 推介会活动策划方案(共5篇) 第1篇: 推介会活动策划方案推介会活动策划方案项目推介会策划 一、活动背景(也可以是xxx公司介绍)二、活动目的1、借助xxx推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步提升xxx的整体品牌形象。 2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。 3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模,合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会议邀请对象1、客户:项目方新老客户工委会员2、嘉宾:政府相关领导工委相关领导xxx公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体:专业媒体(待落实)八、会议活动内容九、推介目的诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。(结合工委会员基础,安排活动) 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下:客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位)客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决)媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新闻报道通稿的落实)策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实)节目组(主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实)后勤保障组(主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障)工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障)安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系,做到会议活动提前申报)流程安排(按照时间顺序,安排整个活动间的流程)签到环节会场门口设签到背景板、签到台;礼仪小姐接待来宾签到,来宾在签到簿上题名;签到完毕,礼仪小姐向来宾派赠精美礼品,留念本次活动。

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