工作联系单及制度

关于《工作联系单》的介绍

《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时，用于跨部门工作衔接时使用，有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件（如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等）。接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。为保证工作联系顺畅，特对《工作联系单》使用做出如下规定：

1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人，根据工作联系内容填写，由部门主管签字确认后发往相关部门，当部门主管因特殊原因不能签字时，可提请主管总经理助理或总经理（或授权人）签字确认。

2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素（即为何进行此项工作）、实现目标（即完成到什么程度或结果）、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。

3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确；如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时，接单部门主管应当面或电话咨询发单部门，不能简单的以此作为拒接理由。

4、接单部门在接到《工作联系单》时，接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时，接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认，并同时上报主管副总，当主管副总在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。

5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。

6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作，并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。

7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后，必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后，与部门放宽共同予以签字确认，并将确认后的A联交与接单部门。

工作联系单1

201 年月日

部门工作联系单2

抄送：经理办公室（据以考核部门工作）财务发展部（做为核算成本费用的依据）

部门工作联系单3

注：重要工作联系单应加盖单位公章，相关单位各存一份

工作联系单4（A联）

A联发单部门留存，接单部门须将B联按要求返回，发单部门对结果确认后将A联交接单部门

工作联系单4（B联）

工作单编号：发单日期：年月日

A联发单部门留存，接单部门须将B联按要求返回，发单部门对结果确认后将A联交接单部门

《工作联系单4》使用说明

《工作联系单》仅限于部门之间发生重要接口工作而又没有制式文件进行相互联系，工作衔接时使用（制式文件如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表等等），分为A、B两联同时使用，A联发单部门留存，接单部门须将B联按要求填写完毕后返回发单部门，发单部门以此作为该工作处理结果的依据；发单部门对反馈结果书面确认后将A联交于接单部门，接单部门以此联作为对该工作已处理的确认。如此项工作未能或无法按要求完成，则必须在要求反馈时间向上一级主管领导反馈。

A联填写说明：

1、工作发单部门：发单部门填写，即派出《工作联系单》的部门。

2、经办人：发单部门填写，即负责此项工作的人员。

3、主管：发单部门填写，发单部门的主管或部门负责人对经办人填写的此《工作联系单》给予认可。

4、工作接单部门：发单部门填写，即《工作联系单》内容由哪个部门负责解决。

5、工作接单部门经办人（签字）：接单部门填写，即接单部门负责处理此项工作的具体人员按发单部门的完成要求对接收此项工作予以确认。

6、主管（签字）：接单部门填写，即接单部门主管按发单部门的完成要求对本部门接收此项工作予以确认。

7、联系内容及要求：发单部门填写，即发单部门须要接单部门协助解决或单独解决的工作内容。

8、要求结果反馈时间：发单部门填写，即发单部门要求接单部门对此项工作处理结果必须在什么具体时间给予明确的书面答复。

9、反馈结果确认：发单部门填写，即接单部门将B联处理结果填写完毕并返还发单部门后，发单部门对反馈结果及反馈时间予以确认，证明接单部门已处理此项工作及处理程度及提出要求。

10、实际反馈时间：发单部门填写，即接单部门何时将处理结果反馈。

11、B联接收人、主管：发单部门填写，即发单部门对接单部门对此项工作的处理时间和结果予以确认，分别由经办人、部门主管签字。

B联填写说明：

1、反馈结果及说明：接单部门填写，即接单部门对《工作联系单》中发单部门要求的工作内容的处理结果及完成或未完成该项工作的原因给予具体说明。

2、实际反馈时间：接单部门填写，即接单部门将工作联系内容处理完毕后，将B联实际返还发单部门的具体时间。

3、实际经办人：接单部门填写，即接单部门实际负责此项工作的人员。

4、主管：接单部门填写，即接单部门主管对此项工作处理结果予以书面确认。

5、其余内容填写同A联。

工作联系单制度

为了加强与客户方的沟通与协作，畅通交流渠道，以保证公司工作脉络的清晰，工作的有序进行，提高工作的效率和质量，建立工作联系单制度以保证与客户之间的良好沟通。从而提高我们的服务质量。

一、工作联系单制度内容

1、原则：根据工作需要，随时按工作联系单的方式与客户进行沟通。把书面沟通形成

我们的工作习惯。

2、管理：工作负责人需及时把已得到对方公司确认完毕后的《工作联系单》和《工作

确认单》交于行政部统一存档管理。

3、分类：《工作联系单》和《工作确认单》

工作联系单：当有新的工作内容产生时并需要以书面的形式告知客户时，工作负责人填写《工作联系单》，发传真给客户，得到对方确认并回传。

工作确认单：当完成某项实际工作内容时，工作负责人要填写《工作确认单》，发传真至客户，得到对方确认并回传。

二、工作联系单执行流程

│

传真

│

沟通

三、工作联系制度的制订

本制度由总经理办公室制订，由行政部门监督实施。

工作联系单

工作联系单，适用于公司内两个地位相仿的部门或个人之间的工作分配，任务的接受过程是平等、友好和非命令式的。但你若拒绝受理或逾期不办，它就会显示出其柔中带刚的强硬一面。这一点使工作联系单很象是武器中的软剑，一旦施展开来，绕指柔顿成百炼钢，教人不好招架。

正如没多少人敢领教软剑的威力一样，工作联系单也轻易不会遭到拒收。因为单子上除印上了被联系部门名称、填单部门名称、联系事宜、处理意见等填写项目外，还强调了一点：对工作联系单，任何被联系部门都不得拒绝处理。如果拒绝，则必须在“处理意见”一栏上注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内”字样。如果既不处理也不注明，则填单部门可向上级部门投诉。

该公司技术部的小魏接到了一份来自开发部的工作联系单，请他在3天内提供一项技术方面的援助。小魏表示他答应接手这项工作的原因，倒不仅仅是担心不这样做会遭到投诉，而是“公司各部门之间总免不了会有工作联系，即总会有一些工作需要在其他部门协助下才能完成。今天技术部找我联系工作，明天我或许也会有工作需要得到他们的协作。这种协作是相互的，目的是共同把公司的事情办好！”

所以，本文所说的第二种“武器”，也不是工作联系单，而是协作。在一个提倡协作精神的企业里，许多繁复、涉及面广的工作，通过相关部门的共同参与、积极配合，总是能很顺利地得到解决。所谓“人心齐，泰山移”，协作的威力就有这么大！

关于启用***《内部工作联系单》的通知

各大区、各职能中心、职能部门：

为贯彻*****“管理年”提倡的规范化管理精神，提高各单位工作效率，明确工作责任，经研究决定自本通知发布之日起，凡属于集团房地产业务范围的工作，需要其他部门配合解决、同步处理或意见咨询等相关问题，请使用统一的***《内部业务联系单》，此前各单位曾经使用过的其他类似表单同时停止使用。

***《内部业务联系单》使用说明如下：

1、可以在各大区、项目公司及*****职能中心的部门之间使用，由发

单单位根据需要自行编号，发单时填好发单时间。

2、接单单位接单后最迟在48小时内回复，否则，发单单位的建议可

被视为默认或同意。若因接单单位迟复而引发的问题，由接单单位承担责任。

3、接单单位处理完毕后应填好处理和回复时间，经单位负责人签字

后立即反馈给发单单位。

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工程联系单管理制度

工程联系单管理制度为了健全项目施工管理制度，规范工程资料管理，加强工程质量和成本管理，针对现场项目施工管理实际，特制订本制度：一、施工联系单作为指导工程施工及索赔的依据，与工程质量和工程成本管理密切相关，各现场项目部必须加强工程联系单管理。二、工程联系单接收应由施工员或施工负责人负责经办，经现场项目经理签字认可后，交资料员复印转发至预算员结算留底同时布置专业班组实施；资料员做好收发编号和记录，妥善保管，严防遗失。三、项目部向有关单位发出工程联系单由资料员负责办理，包括汇总、填写、发件、回签，具体内容有技术负责人、施工员、预算员、材料员等人员提供，经现场项目经理签字认可，重要技术（质量）更改或者5000元以上费用发生需本部主任工程师、经理审核同意。所有工程联系单须盖项目部公章。四、设计更改联系单必须有设计、技术审核人员签名及设计单位加盖出图印章。设计单位出具的签字或印章不全的联系单，必须有建设单位和监理单位负责人补签后方可实施。五、业主或监理单位发出的联系单需有负责本单位工程的责任人签名和加盖企业印章，方可视为有效，才能予以实施。遇有特殊情况，不能及时提供有效联系单，须经业主现场负责人或总监理

工程师说明情况，以书面形式明确更改的内容和费用，并在限期时间补发有效联系单，口头通知不予受理。六、在工程实施前，发生工程变更所出据的联系单，一般按预算定额计费，如有损失应附加损失金额。若在工程施工之后，发生工程变更，应在联系单内容中注明变更理由、工程量计算方法和金额，由监理单位和业主认可（明确相关费用和总计金额）后，方能实施。七、工程联系单的实施。一般应做到事完单清，特殊情况应在一周内完成联系单签证认可，如果发生事完而联系单不清时，原则上不再继续受理下次联系单，以避免在工程决算中引起不必要的麻烦。八、本制度所指工程联系单包括：设计更改、业主更改、施工单位建议更改、工期签证、费用签证等。九、附工程联系单管理流程图（一）、（二）。温州建设集团第六项目部二○○○年九月二十日

工作联系单汇总

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海伦路街道海伦社区服务中心项目工作联系单编号：ZJLH－00１工程名称海伦路街道海伦社区服务中心项目工程部位负一层、一层、二层、三层墙面建设单位青岛市市北区海伦路街道办事处日期联系内容致: 甲方: 监理单位: 根据甲方要求和现场实际情况,对负一层、一层、二层、三层墙面进行刮腻子刷乳胶漆施工。具体数量以实际发生数量为准。请领导予以确认！施工单位:青岛中建联合建设工程有限公司

施工单位项目负责人：年月日监理单位项目负责人: 年月日建设单位项目负责人：年月日海伦路街道海伦社区服务中心项目工作联系单编号：ＺJＬＨ-０02 工程名称海伦路街道海伦社区服务中心项目工程部位楼梯间地面建设单位青岛市市北区海伦路街道办事处日期

联系内容致：甲方：监理单位: 根据甲方要求,对楼梯间地面进行地坪漆施工。具体数量以实际发生数量为准。请领导予以确认！施工单位：青岛中建联合建设工程有限公司施工单位项目负责人：年月日监理单位项目负责人：年月日建设单位项目负责人：年月日海伦路街道海伦社区服务中心项目工作联系单编号:ZJLH-00３工程名称海伦路街道海伦社区服务中心项目工程部位室外台阶

建设单位青岛市市北区海伦路街道办事处日期联系内容致：甲方: 监理单位：根据甲方要求： 1、我方增加对室外台阶大理石铺贴施工。２、我方增加对室外台阶不锈钢栏杆加工、制作、安装施工。具体数量以实际发生数量为准。请领导予以签字确认！施工单位:青岛中建联合建设工程有限公司施工单位项目负责人: 年月日监理单位项目负责人: 年月日建设单位项目负责人: 年月日海伦路街道海伦社区服务中心项目工作联系单编号：ＺJLH-004

(完整)工程资料管理制度

(完整)工程资料管理制度编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)工程资料管理制度）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)工程资料管理制度的全部内容。

工程资料管理制度 1目的 1。1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1。2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体. 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印)。 3。2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求. 3。3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。

3。4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程. 3。5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的,列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐. 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月. 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5。4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 5。5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5。7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5。8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室

关于建设单位对工期问题的工作联系单的回复档

关于建设单位对工期问题的工作联系单的回复郑州牧业工程高等专科学校新校区建设指挥部: 我项目部于 2014年12月23日，接贵方《关于工期问题的工作联系单》，其具体内容说我项目部根据签订的施工合同，工期严重滞后并认为是我方责任。对此，我项目部对此提出异议，并一一解答。一、我单位于 2014年6月20日接甲方通知。对外墙装饰及室内装饰重新进行二次设计。我项目部接通知非常重视，立即寻找专业设计队伍，并按甲方要求进行专项设计并在短时间内拿出方案提供给校领导进行论证，并与设计人员和校领导都其他院校参观考察，校领导多次到现场进行考察并组织二次会议对方案进行了论证，由于校领导的意见不统一。致使方案的反复变化，造成设计方案一直无法敲定，最后第一班二次专业设计人员的无奈退出而结束。二、因二次设计方案无法确定造成整个工程的后续工作无法开展从而严重影响工程的施工进度。为此，我项目部非常着急，为追赶进度，经与校指挥部领导沟通，我项目部又委托康利达设计公司在原先定调的基础下重新进行方案设计。并最终于 2014年9月29日举行了校领导、指挥部、监理部、项目部和康利达设计公司参加图书馆新方案设计讨论会明确了最终的设计目标和方案的最终确定。又于 2014年9月30日在王校长、徐处长、贺教授、水处长、杜老师、监理人员和项目部人员举行二次会议，详细确定了做法，外观，花形等。外观灰麻大理石，一层灰麻蘑菇石，悬飘架同色铝单板及其室内详细方案的确定。三、我项目部根据最终确定的方案对原有的设计方案进行施工图设计，在设计计算过程中，发现荷载不够，向校领导汇报，后经校指挥部领导与总体设计的河南省建筑设计研究院有限公司设计人员复核，得知因新方案变动较大，外墙干挂石材

工作联系单表格

工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地建设项目（一期二标段）合同编号工程分部1#车库人工挖孔桩施工作业人员重大安全隐患联系单编号工作联系内容一、由于1#车库1轴线的H轴线—M轴线护坡地段土层滑坡，7轴线的Q轴线—R轴线护坡地段工作面距离不足，两个护坡地段靠坡脚位置人工挖孔桩将无法满足施工作业要求。两个边坡稳定性会给地下车库施工作业人员带来安全隐患。二、根据四川省宜宾地质勘察院提供地质资料，以及现场实地考察情况，目前人工挖孔桩已不具备施工条件。人工挖孔桩施工范围在高回填区；在已开挖人工挖孔桩过程中发现乱石、孤石过多，易造成井内坍塌，对井下作业人员带来严重安全隐患；宜宾地区雨季过多，在人工挖孔桩过程中，存在质量、进度和安全隐患，同时也影响成桩质量。四川君羊建设集团有限公司现场负责人（签字）：年月日监理工程师意见监理工程师（签字）：年月日业主意见业主代表（签字）：年月日此表一式三份，承包人、监理方、业主方各持一份

工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地建设项目（一期二标段）合同编号工程分部1号车库底板大样图、二级螺纹变更三级螺纹钢筋价调整联系单编号工作联系内容 1、14年3月13日图纸会审至今已有36天未收到1号车库底板大样图，使我施工单位盲目施工，敬请贵单位进快提供1号车库底板大样图为感！ 2、因二级螺纹钢筋变更三级螺纹钢筋，材料单价应根据投标单价给予调整，我施工单位将无法承受由此带来的经济损失。敬请贵单位酌情考虑，尽快给予答复为感！四川君羊建设集团有限公司现场负责人（签字）：年月日监理工程师意见监理工程师（签字）：年月日业主意见业主代表（签字）：年月日此表一式三份，承包人、监理方、业主方各持一份工作联系单工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地建设项目（一期二标段）合同编号工程分部标准层混凝土构造柱及边框平面布置图与房屋建筑工程施工图不符合联系单编号工作联系内容变更(补充)设计通知书，签发日期2014年04月02日。第一条、根据建设方要求增加构造柱平面布置图，其标准层混凝土构造柱及边框布置如附图—。经与房屋建筑工程施工图相应对照查看，此变更混凝土构造柱及边框平面布置图与房屋建筑工程施工图不符合。我施工单位特将此情况汇报贵单位，敬请贵单位对此情况给予答复。四川君羊建设集团有限公司现场负责人（签字）：年月日

工作联系单管理办法(工作流程)

工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。二、范围工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括： 1、工作联系单确定的工作要求； 2、正式发文、通知确定的工作要求。（统称工作联系单）三、职责 1、工作发起部门：（1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督；（2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题；（3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。 2、工作接收部门：（1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要

求处理；（3）对处理过程进行监控。（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。四、流程管理 1、工作联系单的填写要求：工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。 2、工作联系单的发起： A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。 B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。 C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。 3、工作联系单的签发接收：（1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。

工作联系单管理制度

工作联系单管理制度一、目的为进一步提高工作效率，加强公司各部门之间的联系协调，使各单位之间的业务开展规范、有序、高效，杜绝推诿、扯皮现象发生，便于公司督办并计入绩效考核，切实有效解决企业运行、项目推进中遇到的“肠梗阻”问题，并有据可查。二、适用范围各单位之间发生交叉业务关系或需要相关部门给予工作配合协办等，启用本工作联系单。三、主要职责（一）各单位负责人为落实工作联系单内容要求的直接责任人；（二）企管部为工作联系单的督促、检查机构，负责对全的工作联系单执行情况进行协调、监督以及处罚通报，确保工作有序进行、按时完成。四、具体要求（一）工作联系单是各单位之间相互进行工作联系的有效凭证。原则上需要其它各单位配合的工作都必须以工作联系单的形式进行；（二）工作联系单中应明确说明需要对方配合的具体事项、完成时间及完成标准，完成时间应根据工作任务实际，发出单位与接收单位双方责任人充分协商签字认可后确定在合理范畴内保质保量完成；（三）工作联系单的发出人与接收人必须是各单位的第一责任人，如第一责任人出差或请假，由各单位分管领导请示第一责任人签字执行；（四）工作联系单签字完成后，一式三份，发出单位、接

收单位各存档备查一份、报企管部备查督办一份；（五）收到工作联系单的各单位，应按工作联系单中提出的具体要求开展工作，并在规定的时间内完成。如在工作中出现新问题或存在异议，应在第一时间内对发出单位提出质询或向分管领导申请协调，协调解决意见及时报企管部；（六）工作联系单完成情况将作为衡量各部门工作效率及质量的标准之一，列入各单位的月度绩效考核，企管部将不定期对各子公司职能部门工作联系单执行情况进行抽查核实。因此，工作联系单中工作内容完成后发出单位与接收单位共同验收完成情况，发出单位负责人必须在工作结果评价处写明接收单位工作完成情况，如按期限按要求标准完成工作任务则存档即可，如发生未按期限或标准要求完成工作任务的情况，由发出单位提报企管部，由督察办调查核实后进行相应考核或处罚。（七）工作联系单实行统一编号管理，编号规则为 ****-2020-001；（八）各单位在接到工作联系单后，一定要高度重视，从工作大局出发，第一时间协助配合发出单位开展工作，不得以任何理由推诿，影响工期和整体工作推进运营，否则公司将严肃处理；（九）联系单为公司内部工作交接、办理的重要凭证，各单位在工作办理完结后，必须妥善保管存档，备案留查。

工程联系单管理制度(新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理）单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 工程联系单管理制度(新版)

工程联系单管理制度(新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1.目的与范围 1．1为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2.工程联系单的适用范围除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。

2．4总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2．5总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。 2．6设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2．7工程协调的其它问题。 3．工程联系单的编码原则普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。 4．工程联系单的签发原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。项目监理单位、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报设备管理部备案。 5．工程联系单的处理工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见，交由档案管理室分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时，应报总经理，由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。

工程联系单管理规定

工程联系单管理规定第一条工程联系单是在施工过程中，建设项目指挥部（即业主，以下简称指挥部）与参建单位、监理单位、设计单位之间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。第二条本规定规定了指挥部与参建单位、监理单位、设计单位之间在工程施工过程中通过工程联系单的方式开展相关协调工作的管理流程、要求与考核。第三条指挥部设立综合组和专职资料员，负责日常工程联系单的分发、接收、归档等管理工作。第四条指挥部向设计单位传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改或确认等方面的意见及建议，适用工程联系单。第五条指挥部向施工单位及监理单位提出有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的意见及建议，适用工程联系单。第六条指挥部通知设计单位、施工单位、监理单位工程建设的有关事宜或协调有关问题，适用工程联系单。第七条工程联系单填写要求（一）表格内容：编号、提出单位、送单位、填报单位、主题、性质、内容、起草人、签发人、时间等。（二）工程联系单编号：按照指挥部统一编号填写，顺序号由资料员排列后确定，如“GCLXD-2013-XXX”；工程联系单必须使用统一格式，见“附表”。（三）工程联系单一般由各职能组专业人员负责填写，由指挥部副指挥长以上领导负责签发并加盖公章。

（四）如内容较多或为详细说明事宜，可采用文字或图片的附页形式。第八条工程联系单的管理流程（一）工程联系单是由各职能组专业人员负责起草，按指挥部留底、主送单位、抄送单位数量准备足够原件份数。（二）工程联系单由各职能组长审核后，呈送至指挥部副指挥长以上领导签发。（三）签发的工程联系单交由资料员统一编号后，由资料员于1小时内送达各接收单位。（四）当工程联系单不需回复时，不进行跟踪处理，由指挥部资料员直接送达各主送、抄送单位，由接收单位专人进行签收。（五）当工程联系单需要回复及闭环处理时，接收单位应在联系单所要求的时限内（原则上不超过三个工作日）予以书面回复。工程联系单起草人应对联系单回复情况进行跟踪，接到的回复材料要转交资料员一份。（六）工程联系单需要回复的，一般由主送单位答复，需要抄送单位回复的，要在联系单中注明。第九条如接收单位未按要求进行回复的，由联系单起草人立即向分管领导汇报，请分管领导督办，并在协调会或监理会等场合通报批评。如回复晚于规定时限三天以上的，给予500元/次的处罚。如经多次督促仍不回复的，给予2000元/次的处罚。第十条指挥部资料员应做好工程联系单的收发记录并妥善保管留底原件和回复材料，建账登记。每半年向综合组进行资料移交附《工程联系单》

工作联系单表格

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工作联系单工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地建设项目（一期二标段) 合同编号工程分部1#车库人工挖孔桩施工作业人员重大安全隐患联系单编号工作联系内容一、由于１#车库１轴线的H轴线—Ｍ轴线护坡地段土层滑坡，7轴线的Q轴线—R轴线护坡地段工作面距离不足,两个护坡地段靠坡脚位置人工挖孔桩将无法满足施工作业要求。两个边坡稳定性会给地下车库施工作业人员带来安全隐患。二、根据四川省宜宾地质勘察院提供地质资料，以及现场实地考察情况,目前人工挖孔桩已不具备施工条件。人工挖孔桩施工范围在高回填区;在已开挖人工挖孔桩过程中发现乱石、孤石过多,易造成井内坍塌,对井下作业人员带来严重安全隐患;宜宾地区雨季过多,在人工挖孔桩过程中,存在质量、进度和安全隐患，同时也影响成桩质量。四川君羊建设集团有限公司现场负责人（签字): 年月日监理工程师意见监理工程师（签字): 年月日

业主意见业主代表(签字): 年月日此表一式三份,承包人、监理方、业主方各持一份工作联系单工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地建设项目（一期二标段）合同编号工程分部1号车库底板大样图、二级螺纹变更三级螺纹钢筋价调整联系单编号工作联系内容 1、14年3月13日图纸会审至今已有36天未收到1号车库底板大样图，使我施工单位盲目施工,敬请贵单位进快提供1号车库底板大样图为感! 2、因二级螺纹钢筋变更三级螺纹钢筋,材料单价应根据投标单价给予调整，我施工单位将无法承受由此带来的经济损失。敬请贵单位酌情考虑，尽快给予答复为感！四川君羊建设集团有限公司现场负责人(签字）: 年月日监理工程师意见监理工程师（签字）：

工程联系单管理制度通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD975 工程联系单管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

工程联系单管理制度通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1. 目的与范围 1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2 适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。

工作联系单表(表格)

WORD 格式专业资料整理工作联系单表c.1 工程名称代王府（遗址博物馆）修复工程二期编号001 地点日期2012年9月7日致: 大同市古城保护工程指挥部代王府项目部事由：代王府（遗址博物馆）修复工程二期图纸会审土建问题，请建设单位协调设计单位给予答复。内容： 1、各建筑井口天花无帽梁及吊挂详图。 2、各建筑山墙内柱子、斜撑无详图。 3、各建筑隔扇裙板及绦环板是否为实木雕刻或粘贴？ 4、各建筑台明石基础墙无详图。 5、各建筑砌入墙体的木构件是否包瓦圈？ 6、各建筑干摆、丝缝墙面是否需要漫水活？ 7、各建筑所有需要开启的门窗锁门方式无详图。 8、各建筑五金、门窗包叶图案、大木构件的部分连结铁件、抱箍、连檐、瓦口铁件无规格尺寸。 9、各建筑上身墙面内、外抹灰层做法部分建筑有标注，未标注建筑是否统一？ 10、各个建筑门窗做法均为传统做法，缝隙较大，由于建筑功能需要采暖，保温做法？ 11、部分建筑墙身下碱图纸中给予砖件厚度与下碱给予高度尺寸模数不符，是否可按砖厚度及单层数调整？ 12、消防通道为便于车辆通行，是否可改为活门槛？ 13、存心殿西配殿柱础详图①与平面图中檐柱础石尺寸不符 14、存心殿配殿南、北廊房金步轴线在结构与建筑详图中位置不一致。 15、存心殿配殿金步雀替无花饰大样。 16、崇信门与存心殿之间御路结构、建筑无详图。 17、长春宫檐步雀替无花饰大样。 18、崇信门腋门两侧随墙门无详图 19、博缝板梅花钉无直径高度尺寸。 20、礓擦坡道为青砖，用红机砖衬底较软，是否可改为砼垫层？ 21、2mm 厚耐力板是否为无色透明当玻璃用？ 22、暖阁配房琉璃博风板颜色？发出单位名称：北京擎屹古建筑有限公司单位负责人（签字）：注：重要工作联系单应加盖单位公章，相关单位各存一份。

工作联系单汇总

编号：ZJLH-001 工程名称海伦路街道海伦社区服务中心项目工程部位负一层、一层、二层、三层墙面建设单位青岛市市北区海伦路街道办事处日期联系内容致：甲方：监理单位：根据甲方要求和现场实际情况，对负一层、一层、二层、三层墙面进行刮腻子刷乳胶漆施工。具体数量以实际发生数量为准。请领导予以确认！施工单位：青岛中建联合建设工程有限公司施工单位项目负责人：年月日监理单位项目负责人：年月日建设单位项目负责人：年月日

编号：ZJLH-002 工程名称海伦路街道海伦社区服务中心项目工程部位楼梯间地面建设单位青岛市市北区海伦路街道办事处日期联系内容致：甲方：监理单位：根据甲方要求，对楼梯间地面进行地坪漆施工。具体数量以实际发生数量为准。请领导予以确认！施工单位：青岛中建联合建设工程有限公司施工单位项目负责人：年月日监理单位项目负责人：年月日建设单位项目负责人：年月日

编号：ZJLH-003 工程名称海伦路街道海伦社区服务中心项目工程部位室外台阶建设单位青岛市市北区海伦路街道办事处日期联系内容致：甲方：监理单位：根据甲方要求： 1、我方增加对室外台阶大理石铺贴施工。 2、我方增加对室外台阶不锈钢栏杆加工、制作、安装施工。具体数量以实际发生数量为准。请领导予以签字确认！施工单位：青岛中建联合建设工程有限公司施工单位项目负责人：年月日监理单位项目负责人：年月日建设单位项目负责人：年月日

编号：ZJLH-004 工程名称海伦路街道海伦社区服务中心项目工程部位三层书记室、主任室房间建设单位青岛市市北区海伦路街道办事处日期联系内容致：甲方：监理单位：根据甲方要求： 1、我方增加三层书记室、主任室双层玻璃中空百叶隔断及门、高隔五金等施工。 2、我方增加三层书记室、主任室隔墙拆改。具体数量以实际发生数量为准。请领导予以签字确认！施工单位：青岛中建联合建设工程有限公司施工单位项目负责人：年月日监理单位项目负责人：年月日建设单位项目负责人：年月日

工作联系单管理制度

工作联系单管理制度第一节总则第一条为促进本项目业主、设计、监理、承包人四方单位之间工作联系单（承包人报告单、监理报告单）传递过程的规范化、标准化、制度化，提高办事效率，充分保证整个施工过程能及时、顺利进行，依据本项目《招标文件》中的有关条款规定，结合本项目实际，特制定本规定。第二条工作联系单（承包人报告单、监理报告单），是指业主、设计、监理、承包人在工程建设实施过程中协商解决有关问题的一种载体。第三条业主、设计、监理、承包人之间的日常往来文件采用工作联系单形式（承包人报告单、监理报告单），并遵循以统一格式、统一程序进行传递的原则。第二节传递与报批程序第四条业主、设计、监理、承包人每月对工作联系单报批情况进行总结，并在工地例会上予以沟通。第五条工作联系单（承包人报告单、监理报告单）的传递过程必须按承包人——监理——业主——（设计），不得无序递送。第六条承包人报告单首先应报送监理审查，监理提出明确的书面审查意见后，通过监理报告单形式连同承包人报告单报送业主。

第七条所有报送到业主单位的监理报告单、承包人报告单必须统一送至业主专职人员进行签收，并按工作程序办理，待处理完毕后由业主回复有关单位，回复时也须办理签收手续。第八条特殊事项如涉及重大变更或征迁处理等原因不能及时处理的，业主应明确告知相关单位。第九条本项目所有对设计文件的变更，均以业主单位批复或下发的工作联系单为依据，各监理、承包人在收到业主单位批复或下发的工作联系单后方可实施。第三节格式第十条工作联系单（承包人报告单、监理报告单）的名称统一定为“”。第十一条承包人编号规定为“合同号．顺序号”，如“1—001”；监理可在合同号前加“监”，如“监1—001”；设计单位则以“设计”代替合同号，如“设计—001”。第十二条填写内容时要求字迹清晰端正、内容规范完整，使用电脑打印。承包人报告单“联系内容”一栏中要求填写简明、扼要，能充分表达联系事项中的主要内容；应清楚表达问题的产生原因和处理方案，必要时应在附件中附草图，标出详细的几何尺寸、测量数据、篇幅不够时可另附页；要求进行设计变更时，必须要有主要工程数量及变更金额的估算。监理报告单中，要求监理对承包人所报工作联系单内容仔细审核，

建设工程标准表格.doc

郑州市工程建设项目标准表格

工作程序表格目录 A类：承包商向项目法人、项目监理部报送的表式XYQJ-TJA01工程开工/复工报审表 XYQJ-TJA02施工组织设计（方案或措施）报审表XYQJ-TJA03分包商资质报审表 XYQJ-TJA04 报验申请表 XYQJ-TJA05工程款支付申请表 XYQJ-TJA06 监理工程师通知回复单 XYQJ-TJA07工程临时延期申请表 XYQJ-TJA08费用索赔报审表 XYQJ-TJA09工程材料/构配件/设备报审表 XYQJ-TJA10工程竣工报验单 XYQJ-TJA11主要材料及构（配）件供货商资质报审表XYQJ-TJA12施工进度计划报审表 XYQJ-TJA13施工进度调整计划报审表 XYQJ-TJA14变更工期申报表 XYQJ-TJA15 主要设备开箱申请表 XYQJ-TJA16设备开箱验收（移交）记录表 XYQJ-TJA17工程控制网测量报验单 XYQJ-TJA18主要管理人员和特殊工种资质报审表XYQJ-TJA19主要施工计量器具、检测器具报审表XYQJ-TJA20工程质量事故报告单 XYQJ-TJA21工程质量事故处理方案报审表 XYQJ-TJA22工程质量事故处理结果报验表 XYQJ-TJA23工程月付款报审表 XYQJ-TJA24工程变更费用报审表 XYQJ-TJA25施工质量检验项目划分报审表 XYQJ-TJA26土建交付安装中间验收交接表 XYQJ-TJA27见证取样单

XYLX-JLB01监理工程师通知单 XYLX-JLB02工程暂停令 XYLX-JLB03工程款支付证书 XYLX-JLB04工程验评记录汇总表 XYLX-JLB05监理月报 XYLX-JLB06项目监理大事记 XYLX-JLB07工程临时延期审批表 XYLX-JLB08工程最终延期审批表 XYLX-JLB09费用索赔审批表 XYLX-JLB10监理巡检记录 XYLX-JLB11监理旁站记录 XYLX-JLB12监理规划交底记录 XYLX-JLB13监理实施细则交底记录XYLX-JLB14安全检查记录 XYLX-JLB15工程项目验收记录月汇总表XYLX-JLB16工程试验记录月汇总表XYLX-JLB17发出文件月汇总表 XYLX-JLB18接收文件月汇总表 XYLX-JLB19工程付款签证月汇总表XYLX-JLB20设计修改通知单月汇总表C类：通用表 XYWW-**C01工程联系单 XYWW-**C02工程变更单 XYWW-**C03技术核定单 XYWW-**C04工程签证单 XYWW-**C05会议纪要

内部工作联系单管理规定

公司部门工作联系单管理办法（暂行）公司所属各部门、各项目监理部：为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。一、目的进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，二、适用范围本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。三、程序及要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他

部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。（八）做好《工作联系单》的归档工作。四、运行程序（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。

（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。（三）发单部门编号后印发接收部门。（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。五、执行日期自公司正式下发文件时，开始执行。附件：内部工作联系单二O—四年十月十三日

工作联络单制度

工作联络单制度 1目的：为了部门与部门之间的工作联络，能够及时解决部门之间的问题，把问题控制在最小范围内，并使绩效考核有所依据，特制定此规定。 2范围：所有部门 3规定： 3.1部门之间工作联络一律以《工作联络单》联络为准，并经双方部门负责人签字后方可生效； 3.2收文部门在接到发文部门所发出的《工作联络单》后，必须在发文部门发出时间后的半小时（30分钟）内派人到达现场解决问题，如逾时不到现场，发文部门可向行政管理部申请，经总裁或总裁授权人士核准后给予收文部门负责人及经办人各50元/次罚款； 3.3若收文部门在收到《工作联络单》后既不签字又不提出异议者，此《工作联络单》则在送接两小时后（节假日或下班前不足一小时顺延）自动生效，视为漠视处理，发文部门可向总裁或总裁授权人士投诉，总裁或总裁授权人经核实后可对其部门负责人处以200元/次罚款； 3.4各部门负责人可授权该部门助理以上人员一名负责批示《工作联络单》，以便在接收后能及时派遣相关人员到现场解决问题； 3.5任何收文部门不得拒绝处理。如果拒绝，则必须由收文方负责人在“处理意见”一栏注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内．．．．．．．．．．．．．．．．”字样，经总裁或总裁授权人士审批后方可失效，收文部门需将此失效的《工作联络单》在30分钟内送返发文部门，逾时不返，处与50元罚款； 3.6《工作联络单》的问题已处理并解决完毕后，应在发文部门发出时间的三个工作日内送返行政管理部结案，如不能在此规定的时间内送返，需知会行政管理部延长其结案时间； 3.7所有发出的《工作联络单》必须送返行政管理部，由行政管理部统一结案后再将第一联转交相关部门查存，如有遗失，每份《工作联络单》处与所有相关部门各100元/次罚款； 3.8《工作联络单》的发出时间以发文部门经行政管理部备案编号后的时间为准； 3.9如属生产中之质量问题，应以综合品管部为核心，行政管理部负责监督；

工作票,工作任务单、应急抢修单、试运联系单安全考核试行办法

工作票，工作任务单、应急抢修单、试运联系单安全考核试行办法批准：审核：编制：电力工程检修有限公司二零零九年十一月十日

一、总则１、工作票、一、二级动火工作票、热控工作票、电气一、二种工作票、工作任务单、应急抢修单、试运联络单在以下条款中统称为“票单”。２、本办法适用于日常维护和外出承包工程中的安全监察与考核。３、本办法解释权属于公司安全生产办公室。二、考核细则 1、已终结和已作废的票单在右上角未盖红色“已执行”和“作废” 章-50元。 2、不合格的票单，每份-50元。 3、已执行完的票单保存不满一年的，每份-100元。 4、票单合格率统计计算未按规范做或数值不准，每处-30元。 5、未按规定签名或代签名，每处-100元。 6、工作任务（内容）和工作地点填写不清楚，每处-100元。 7、应采取的安全措施和危险点防范措施不齐全、不准确、不完善，每项-100元。 8、所要求采取的安全措施与系统设备状况不符，每项-100元。 9、票单的安全措施不执行或漏执行，每处-200元。 10、同一工作时间内，一个工作负责人只能负责一项工作，否则-100 元。 11、票单签发人、工作负责人未经安全管理部门审查通过，每人-100

元。 12、票单使用术语不规范且含义不清楚，每处-30元。 13、已终结的票单中，所拆除措施中接地线数目与装设数目不同而又未注明原因，每项-200元。 14、安全措施栏中，装设的接地线未注明编号，每个-200元。 15、安全措施栏中有“同左”、“同上”和“上述”等违规字样，每处-50元。 16、使用票单种类不当，每张-100元。 17、不按规定使用附页，每张-50元。 18、无编号或编号错误，每处-50元。 19、未按规定对应填写序号或未打“∨”、未写“运行自理”、“检修自理”，每项-100元。 20、应填写的项目（如时间、地点、设备名称、人员等）未填或错填，每处-100元。 21、字迹不清和不按规定任意涂改，每处-50元。 22、票单损坏每张-100元；票面乱写乱画每处-50元。 23、已执行的安全措施与必须采取的安全措施序号不对应，每处 -200元。 24、运行值班人员补充的“安全措施”栏、“补充措施执行情况”栏空白，每处-50元。 25、工作负责人不随身携带票单-100元。 26、工作负责人、许可人未持票到现场共同检查安全措施并双方确

工程联系单管理制度

工程联系单管理制度 1.总则 1.1为了便于公司项目在建工程施工中各单位之间的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1.2工程联系单涉及的相关单位应对自己的签署意见负责，并履行本单位应该承担的责任和义务。 2.适用范围 2.1本制度适用于公司在建工程参建的所有单位。 2.2工程施工过程中，各单位认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达，就可采用工程联系单形式进行联系。它是及时快捷地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。涉及工程施工技术、经济有关内容的工程联系单在工程施工结束后，作为竣工资料存档备查。其适用范围如下： 2.2.1施工单位向监理、业主询问有关安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。 2.2.2施工单位请求监理、业主协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。 2.2.3施工单位请求监理、业主协调解决与其他承包商之间的施工接口和施工交叉配合等问题。 2.2.4业主安排承包商处理施工过程中的某些问题。 2.2.5设计单位请求业主协调解决与其他承包商之间的

设计接口和设计配合等问题。 2.2.6施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。 3.执行程序 3.1工程联系单由提出单位（部门）的技术人员负责起草，部门经理或单位主管领导负责审批签发。 3.2各单位（部门）工程联系单签发人，应经本单位（部门）主管领导批准后发布；非授权人员签发的工程联系单视为无效，且不予受理。 3.3工程联系单的主送单位（部门），是需要通告或向其提出问题，并需要给予回复、处理的相关部门。抄送单位是希望其知道并提出意见的相关方。各相关方均应按规定的时间及时给予处理并回复。 3.4工程联系单的格式要求：本工程所用工程联系单格式见附件。 3.5建设单位档案室及其他相关单位文件中心应建立工程联系单接收、传递、分发台帐。准确记录工程联系单接收时间、传递时间和分发时间。 3.6工程联系单进行闭合管理。签发单位每次须将工作联系单直接送达“主送单位”及抄送单位。“主送单位”应在接到工作联系单后三天内签署回复意见。对急需回复的联系单，主送单位应按联系单发出单位（部门）的要求，在两天内提交回复意见。

工程联系单管理规定

工程联系单管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

工程联系单管理制度1.目的与范围 1．1为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2.工程联系单的适用范围除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。

工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见，交由档案管理室分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时，应报总经理，由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。 6．工程联系单的分发签署完回复意见的工程联系单，由监理资料室负责复印分发，原件退回原签发单位或部门，复印件若干份，分发主送、抄送等单位。 7．工程联系单的保管签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为一种工程文件交业主资料室统一归档。