材料仓储管理规定

材料仓储管理规定

1 目的

为确保备品备件、包装袋、促销品出入库的及时、准确，存放的安全、合理、规范，特制定本规定。

2 适用范围

本规定适用于备品备件、包装袋、促销品的入库、存放、出库的管理。

3 管理职责

3.1 采购部负责包装袋、促销品在ERP中入库过程有关单据的录入；生产部负责ERP中备品备件入库有关单据的录入。

3.2 品管部负责备品备件、包装袋、促销品质量的验收，以及ERP中入库过程有关单据的录入。

3.3 生产部负责备品备件、包装袋出库在ERP中出入库有关单据的录入。

3.4 销售部负责赠品在ERP中出库过程有关单据的录入。

3.5 物流部负责备品备件、包装袋、促销品出入库、保管,以及ERP中出入库过程有关单据的审核。

4 备品备件

4.1 入库

4.1.1 备品备件经检验合格的方可入库。

4.1.2 备品备件入库现场操作流程：备品备件到货后，物流部材料库管通知品管部质检员对备品备件进行质量验收，检验合格后，材料库管根据进货清单清点数量，清点完毕存放到确定的货位，并在《货位卡》中填加名称、规格、数量。

4.1.3 备品备件入库ERP操作流程：品管部检验合格开具检验单，生产部采购人员在8小时内，在ERP中录入外购入库单一级审核，材料库管核对名称、规格、数量，并二级审核。

4.1.4 使用过的设备拆卸后暂时不用的，需要使用部门清理干净、保养好后，通过ERP 录入虚仓并一级审核，物流部材料库管确认并二级审核。

4.2 保管

4.2.1 分清易燃、易爆、剧毒、腐蚀等物品，严格存放制度。

4.2.2 易燃、易爆、有毒物品必须贮存于专用库内，并设有专人管理。

4.2.3 应分类、分堆贮存，堆垛不得过高、过密，垛墙间都必须留有足够的安全距离与通风口。

4.2.4 仓库区域严禁烟火，严禁在库内进行分装、拆包、焊接作业，并配有相应的防火、防毒的安全措施。

4.2.5 备品备件库内照明设施，离货物架不能小于60CM。

4.2.6 物流部应设立《材料货位卡》，记录备件规格和数量；应设立《保管手册》，记录出入库信息和及时库存；物流部应每天更新《备件货位卡》和《保管手册》，使其反映即时信息，并保证“卡、册、物”相符。

4.2.7 备件存放时，要按照“分区、分规格”的原则进行存放。

4.2.8 高温季节注意按时库内通风，阴雨季节注意门窗的关闭，因库内潮湿对备件引起锈斑影响设备使用效果。

4.2.9 物流部要对库内部分设备专用的备件，日常按要求进行维护保养，确保对以下专用备件进行日常防护。

4.2.10 轴承类

■保管轴承首先要充分考虑到所保管轴承的大小重量,其次考虑的是必要的搬运空间

和设备,以保证存放和取用时不至于碰撞轴承，轴承不要直接放置在地面上，应放置在货架上。

■在一般状态下,因保管环境而异,可采取浸泡在(作为轴承润滑剂的)透平油等油中的保管方法；对没有正式包装的轴承类备件，要涂抹润滑油脂后再放置，并要定时检查其存放情况。对于手接触过的轴承部分，要及时刷防锈油，防止汗迹引起锈点。

4.2.11 三角带

■三角带验收入库后，要按规格型号分类存放，标识明确。

■在保养时禁止润滑油、油污沾到三角带的表面,各种油污对三角带有腐蚀作用。

■油污能使三角带打滑率增大，降低传动效率。三角带沾上油污时，应及时用肥皂水进行清洗，清洗凉干。三角带保存在阴凉干燥的地方存放应尽量避免打卷，应采取立挂或平放。

4.2.12 钢材

■钢板的存放，应尽量放在干燥、平整的地方；螺栓、螺母按规格、材质，有序存放，及时涂抹防锈油。