工程资料盒子脊背

竣工资料整理指南

竣工资料整理指南（初稿）批准：审定：审核：编写：

各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》 3、建设工程文件归档整理规范 4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求 1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。 2、封面尺寸：210m m×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6） 3、封面内容规定 3.1 封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。

3.2 工程名称：华电******工程，宋体小2号字加黑 3.3 机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字 3.4 卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字 3.5 册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑 3.6 时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。 3.7 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。 3.8 文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底 3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订） 3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样（见下页）

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

工程资料装订统一要求

工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监 F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

档案盒脊背模板

1.5厘米宽档案盒脊背金寨产业园区规划建设环保局档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号 XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名金寨县经开区库区移民中心２＃３＃楼安置房分配文件金寨县经开区道路指示牌工程文件金寨县经开区创业园支路１２工程地质勘察报告金寨县新城区安置房建设工程环境影响报告书金寨县新城区郑岭新园小区安置房分配方案金寨创业园凯歌塑业有限公司等九个小企业供地图金寨县工业园区轻钢厂房内排水电缆沟工程文件金寨经开区安置一区１＃２＃楼装饰工程施工合同金寨经开区孵化器建设项目可行性研究报告金寨郑岭商住区工程房屋拆迁补偿材料（邓庄组）金寨县史河村土地有偿回收安置材料资料

2厘米宽档案盒脊背档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号档号 XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名金寨县经济开发区创业园支路１２工程地质勘察报告

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)

附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。第二节案卷盒的格式和填写案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

文件档案盒脊背

文件档案盒脊背即墨学苑（窑上）110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8403-02设计交底图纸会审设计变更组织设计即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8403-02 施工方案即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8403-02 技术交底即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-01 开工文件验评划分即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-03 出厂文件复试报告即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-04 配合比砼试块砂浆试块检验报告钢筋焊接检验报告即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-05 测量记录三级自检即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-06 数控楼施工记录

即墨学苑（窑上）110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8406-01中间验收竣工验收即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8408-01 进度计划资质报审特殊工种施工机具即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8407-01 强条通病工艺总结即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8408-02 通知单回复单工程款会议纪要即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-07 主变基础施工记录验收记录即墨学苑（窑上）110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-06数控楼验收记录

施工资料归档档案盒脊背

期限长期档案号 01SG-1管 -01 案卷题名施工管理文件期限长期档案号 01SG-1技 -01 案卷题名施工技术文件期限长期档案号 01SG-1物 -01 案卷题名施工物资文件期限长期档案号 01SG-1记 -01 案卷题名施工记录文件

期限长期档案号 01SG-1检 -01 案卷题名施工检测文件期限长期档案号 01SG-1评 -01 案卷题名施工质量评定文件期限长期档案号 01JC-1成 -01 案卷题名监测成果文件期限长期档案号 01JY-1总 -01 案卷题名工程总结报告文件

期限长期档案号 01JY-1图 -01 案卷题名竣工图文件期限永久档案号 01JY-1财 -01 案卷题名财务相关文件期限长期档案号 01JY-1验 -01 案卷题名工程竣工验收记录文件期限永久档案号 01JY-1电 -01 案卷题名财务相关文件

期限永久档案号 01SG-1电-01 案卷题名声像、电子档案及其它文件期限永久档案号案卷题名期限永久档案号案卷题名期限长期档案号案卷题名

期限长期档案号 DZ-SG AQ-01 案卷题名安全技术交底期限长期档案号 DZ-SG FA-01 案卷题名施工专项方案期限长期档案号期限长期档案号

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

04-卓越档案盒脊背实用模板(3.31)

档号 B1-1 案卷题名监理规划（监理管理资料）项目档号 B1-2 案卷题名监理细则（监理管理资料）项目档号 B1-3 案卷题名监理月报（监理管理资料）项目档号 B1-4 案卷题名会议纪要（监理管理资料）项目

档号 B1-5 案卷题名监质理量工评作估总报结告（监理管理资料）项目档号 B1-6-1 案卷题名监理日志（1）（监理管理资料）项目档号 B1-6-2 案卷题名监理日志（2）（监理管理资料）项目档号 B1-6-3 案卷题名监理日志（n）（监理管理资料）项目

档号 B1-9 案卷题名控制工作计划（监理管理资料）项目档号 B1-10 案卷题名监视和测量装置（监理管理资料）项目档号 B1-11 案卷题名三标管理体系运行资料（监理管理资料）项目档号 B2-1 案卷题名监理工作依据（1）（监理管理资料）项目

档号 B2-2 案卷题名监理工作依据（2）（监理管理资料）项目档号 B3 案卷题名进度控制资料（进度控制资料）项目档号 B4 案卷题名投资控制资料（投资控制资料）项目档号 B5 案卷题名合同管理（合同管理）项目

档号 B6-1 案卷题名质量事故处理记录（质量管理资料）项目档号 B6-2 案卷题名旁站监理记录（质量管理资料）项目档号 B6-3 案卷题名见证取样记录（质量管理资料）项目档号 B6-4 案卷题名监理工程师通知单及回复（质量管理资料）项目

竣工资料编制规则及方法

竣工资料编制规则及方法 1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容 ①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。 ②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。 ③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。 ④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。 ⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。施工质量检测及评价。 ⑥文明施工与安全生产 ⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。 ⑧附件 a施工管理机构设备及主要工作人员情况表 b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表 c工程施工管理大事记

d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容： ①工作报告名称 ②编制单位（全称、签定合同单位名称） ③时间（年、月）扉页内容： ①项目法人（签字）年月日 ②技术负责人（签字）年月日 ③审批（签字）年月日 ④校核（签字）年月日 ⑤执笔（签字）年月日 ⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。施工大事记的编制主要记载从工程投标中标、施工准备至施工完建直到竣工验收全过程对工程建设有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、有关合同协议、变更的签订、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次验收等情况。所记载的每一事件应注意起止时间、内容产生的准确性、完整性、事件形成的意义及影响。工程施工大事记，内容较多时可单独成册，否则，可作为“工程施工报告”的附录。竣工图的编制编制各种竣工图，应严格执行国家现行规定和标准，应在施工过程中进行，注

竣工资料编制办法

目录 1、编制目的 (2) 2、工程概况 (2) 3、竣工文件的内容 (2) 4、竣工文件的编制 (3) 4.1、立卷格式 (3) 4.2、案卷封面及组成 (3) 4.3、卷内目录 (4) 4.4、文件材料 (4) 4.5、卷内备考表 (5) 4.6、卷脊 (5) 4.7、案卷的装订 (6) 5、质量要求 (6) 6、注意事项 (6)

连申线海安段航道整治桥梁工程竣工文件编制办法竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。 1、编制目的为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。 2、工程概况连申线是江苏省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。本标段主要施工内容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m范围内的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。 3、竣工文件的内容（1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、

竣工资料填写档案盒盒面和脊背的示例说明

济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明一、盒面的填写 1、桥：单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥 Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

竣工资料档案盒脊背-标准

盒脊标签样式-1 竣工资料 A 竣工资料 B 竣工资料 A、B XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报 8-1 8-2 8-3

竣工资料 B 竣工资料 B 竣工资料 B XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单 8-4 8-5 8-6

竣工资料 B、C 竣工资料竣工资料 C XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录 8-7 8-8

竣工资料的整理

关于竣工资料的整理培训演讲人:李智强档案资料在施工过程中发挥着重要的作用，对于一项工程来说，规划、施工和运营过程中的各个方面都离不开资料的收集和整理工作。随着经济社会的发展，我国进入高速公路时代，高速公路的建设工作必须顺应经济社会的发展趋势，而资料收集整理工作又是必不可少的，特别是高速公路竣工资料的收集和整理工作。根据《济祁至祁门高速公路（永城至利辛）安徽段项目文件收集、整理、编制及归档实施细则》规定，我们在整理竣工资料是应注意一下几点。一、工程文件的归档范围及质量要求 1.1工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1.2 编制项目档案应符合完整、准确、系统的要求。完整是指依据国家档案管理有关规定，将项目建设过程中形成的各种形式和载体的文件材料归档，确保原始齐全。准确是指档案的内容真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据准确可靠、签字手续齐全。

系统是指按其形成规律，保持各部分的有机联系、分类科学、组卷合理、整理规范，便于查找利用。 1.3 纸张要求；竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）小于A4幅面的用A4纸张托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真纸、材质证明的纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便保存。 1.4 文字要求：各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定；各种特殊字符用国标宋体或PMingLiu体，文件标题名用2号方正小宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容用3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体 1.5 各类质量检测资料采用指挥部（或总监办）统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。 1.6竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.7。字高才用以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为 2.5毫米（特殊情况可放宽至3毫米）；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米，“竣工说明：”的内容字高为2.5毫米；图框标题栏内，

竣工资料装订要求

新平县至三江口公路施工合同段竣工文件编制、装订说明为使新平县至三江口公路施工合同段竣工文件编制工作更加科学、规范、高效、完整，新平县至三江口公路建设指挥部根据云南省公路学会编制的《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》和交通部、省交通运输厅有关竣工资料编制的文件为依据，作了进一步的补充和完善，现将具体的竣工文件资料编制及装订的说明如下：一、档案号编制：按照《范本》P276执行档案号： GL.S306～S218.XS.△△⊙.☆一※ 注：GL.S306～S218.XS为固定号不变号；△△为参建单位缩写，业主为“YZ"、监理为“JL"、土建工程为“TJ"、路面工程为“LM"、交通安全设施为“JT"、机电工程为“JD"、房建工程为“FJ"、环保工程为“HB"等；⊙为合同段号，业主及第三方监理无此项；☆为三级类目，三级类目综合文件为1，决算和审计文件为2，监理资料为3，施工资料为4，科研、新技术资料为5；※为流水号，即案卷顺序号，按照《范本》P276页第三节第二条执行。二、竣工文件编制的质量要求按照《范本》P276～P278执行 1、第六条用纸规格，采用80g的A3、A4复印纸，除竣工图可用A3纸外，其余均使用A4纸，A3纸装订必须叠成手风琴式与A4纸同等大小，按照《范本》P267页第十条第三款执行，若不会折叠由委托的装订单位完成；

2、案卷(盒)封面部分内容填写要求：（样板：见附件1）（1)本公路的全名是：S306至S218线新平县城至三江口二级公路；（由指挥部查找立项审批全称后统一）（2)编制日期：填写案卷内文件资料的起止日期； 3、案卷目录：表格中的“密级"栏不填，“编制单位"栏内要求填写法人单位全称。（格式见《范本》P273）三、装订要求按照《范本》P267～P277执行达到装订要求，见《范本》P267第十条竣工文件装订及《范本》P277第七条案卷的装订，提交装订时，施工单位需同时提交以下内容电子文档：案卷盒封面、案卷脊背、内封面、扉页、卷内目录、备考表及案卷目录、工程交接表、变更设计对照表；其中卷内目录、案卷目录、工程交接表及变更设计对照表为Excel格式,其余为Word格式。工程交接表和变更对照表在业主部分需汇总。

工程项目竣工档案归档交底手册

目录 1、名词解释 2、归档范围及保管期限 3、归档流程 4、模版录入 5、系统录入 6、系统打印及操作说明 7、档案移交 8、档案借阅

项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。一级目录：项目级（项目的基本信息) 二级目录：案卷级（案卷基本信息) 三级目录：卷内级（卷内文件信息) 工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001) 案卷题名：概述卷内文件的名称。保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。编制日期：案卷内第一份文件日期。

二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件 1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久 1.7 授权委托书30年 2 分包分供文件 2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年 2.4 企业资质10年 3 工程结算 3.1 结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件 1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年 2 施工技术文件 2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久 2.5 工程变更洽商记录永久 3 施工测量记录 3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年 3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年 4 施工物资文件 4.1 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 30年4.2 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 30年4.3 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 30年

监理资料脊背

枣庄市工程建设监理公司枣庄市工程建设监理公司枣庄市工程建设监理公司枣庄市工程建设监理公司枣庄职业学院学生9号公寓楼枣庄职业学院学生9号公寓楼枣庄职业学院学生9号公寓楼枣庄职业学院学生9号公寓楼第1卷第1、2、3、4册第2卷第1册第1、2、3分册第2卷第2册第2、3分册第2卷第2册第4、5、6分册关于监理工程基础文件资料关于监理管理工作指导文件关于监理管理工作记录文件关于监理管理工作记录文件行政审批文件、工程技术文件、工程合同文件、施工单位资质资格文件总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、监理规划、监理实施细则工作联系单、监理通知单、监理通知回复单监理会议纪要、工程暂停令、工程复工报审表、工程复工令

枣庄市工程建设监理公司枣庄市工程建设监理公司枣庄市工程建设监理公司枣庄市工程建设监理公司枣庄职业学院学生9号公寓楼枣庄职业学院学生9号公寓楼枣庄职业学院学生9号公寓楼枣庄职业学院学生9号公寓楼第2卷第3册第1、2分册第3卷第4卷第1册、第2册第2、3分册第4卷第2册第1分册关于监理管理工作成果文件进度控制文件关于质量控制管理、审查文件关于质量控制审查文件监理月报、监理工作总结工程开工报审表、工程开工令施工进度计划报审表监理通知单、监理通知回复单设计交底会议纪要和图纸会审施工控制测量成果报验表新材料、新工艺、新技术、新设备审查资料施工组织设计\ （专项）施工方案报审表

安全资料背脊

四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全生产管理职责（安1）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全目标管理（安2）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）施工组织设计（安3）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全技术交底（安4）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全检查（安5）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全教育与培训（安6）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全活动（安7）

四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）特种作业管理（安8）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）工伤事故管理（安9）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全标志（安10）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）安全文明施工（安11）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）民工夜校（安12）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）扬尘治理（安13）四川航天建筑工程有限公司邛崃市2017年城市基础设施建设与改造项目（一期）临时用电（安14）

公路的工程施工单位竣工资料(新)

****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日

目录一、编制组卷的规定和方法 (3) 二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (7) （二）第二卷组卷要点 (8) 三、第三卷施工文件（一）组卷项目内容及顺序 (11) （二）第三卷组卷要点 (17) 四、第四卷工程决算（一）组卷项目内容及顺序 (19) （二）第四卷组卷要点 (20) 五、第六卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (20) （二）第六卷组卷要点 (22)

****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、 563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发[2010]382号一、编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不

高速公路竣工资料立卷归档要求

某高速公路竣工资料立卷归档整理要求各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。归档组卷的质量要求：（一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；（二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水；（三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号；（四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不

得小于15mm（为方便以后装订）（五）案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。八、文件及卷内目录档号的标注方法（注：以下内容以**段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行）（一）监理单位以A代表处为例： GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号，从001开始) A监理代表处第一驻地办为例： GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1 其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目 JT.BY—代表项目简称 JA---为A代表处字母缩写 B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写 N、N1----为案卷流水号（详见附件）（二）施工单位以土建一标为例：综合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷号从001开始）；施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）； GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷号从001开始）； GL5.1---为交通部规定统一标注三级类目； JT.BY---为项目名称简写； TJ---为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM）、房建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供配