档案局业务指导工作制度

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作年度评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室年度工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

4、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

5、汇总统计各类工作数据，做好年度工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

6、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新

典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

五、围绕科室工作目标，制定年度、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

六、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

七、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

八、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

九、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于

其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

十、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

十一、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

十二、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作年度评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室年度工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的要按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

4、汇总统计各类工作数据，做好年度工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

5、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

6、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知

识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

监督指导科工作制度

为加强监督指导科内部管理工作，提高工作效率和管理水平，转变工作作风，把科室的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此规定。

一、监督指导科的工作职责

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作年度评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

二、围绕科室工作目标，制定年度、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

三、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

四、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

五、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

六、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

七、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

八、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导期间不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

九、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。