填写表格详细说明

关于学生档案相关表格填写的详细说明

《湖北科技职业学院学生登记表》、《湖北科技职业学院学生学年鉴定表》是学生档案中一份重要材料，为做好各年级级《学生登记表》、《学生学年鉴定表》的相关工作，请各院学院做好填写的指导工作，严格把关，要求学生严肃认真地填写完整，确保填写的正确与规范。填写的具体事项如下：

填写要求：

1、必须在规定时间前填写，无错别字；

2、书写字迹要清楚、工整，使用碳素墨水或蓝黑墨水书写；不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写；

3、填写前请认真阅读前面的填写说明。

一、《湖北科技职业学院学生登记表》填写说明：

1、封面中的“学院别”应写学生所在学院名称的全称，如“机电工程学

院”；

2、封面中“年级”应写哪一级的填写哪级，如11级的写2011级、13级

的写2013级；

3、封面中的“专业”应写全称，务必详细、具体，例如“汽车检测与维

修技术”“导游与旅行社管理”；

4、封面中的“填表日期”一律填为学生登记表“2013年10月15日”、

学生学年鉴定表大一和大二学年“2013年9月15日”、大三最后一学年“2014年5月30日”；

5、封面中的学号与姓名应如实填写；

6、第1页中“出生年月日”应写“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1988

年11月30日”；

7、第1页中“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）；

8、第1页中“政治面貌”填写共青团员、中共预备党员或中共党员；

9、第1页中“健康状况”根据体检及个人感受选择填写“好”、“良好”、

“一般”、“较差”；

10、第1页中“家庭详细住址”要具体到寄信能收到，后面写邮政编码。

如“湖北省襄樊市襄城区××路××号（441057）”；

11、第1页中“家庭电话”应填写能找到家人的固定电话，有移动电话的

都写；

12、第1页中“何时何地参加共产党或共青团”，例如“2005年5月1日

在××学院加入共青团”；“介绍人姓名”应如实填写；

13、第1页中“何时何地受过何种奖励、何时何地何原因受过何种处分何

时撤销”应填写院级和院级以上的；

14、第1页中“有何特长爱好”内容要充实详细；

15、第2页中“家庭成员及主要社会关学院（父母兄弟姐妹）栏，内容要

真实完整；

16、第2页“本人学历及社会经历”应从小学开始填写，统一用“ΧΧ

ΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式。如2006年9月至2008年7月大冶一中就读证明人：×××。

二、《湖北科技职业学院学生学年鉴定表》填写说明

所填内容参照《学生登记表》的填写说明。

特别说明

1、填表时间（含本人签名、班级评语、学院部意见栏）：2013年9月15日。

2、学生成绩一栏：若所列空格不够，可自行内拆分单元格。

3、班级评语一栏：签名处应为辅导员签名。

4、学院部意见一栏：印章已发到各学院部，统一盖章即可。

学工部

二〇一三年十一月