办公室日常行为规范管理

行政管理制度

一、日常事务管理规定

1.上班时间：9：00——17：30.

2.全体员工均要求打卡，严禁代打卡.

3.员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。

4.旷工:

无故不到岗或擅自延长假期；

未按程序请事假；

未经批准的假期；

因私未打卡并未进行考勤记录；

5.第一次迟到罚款20元，第二次50元，迟到或早退累计三次的，记为旷工.

6.全体员工要按时上班，并打卡。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门负责人批准。并至行政部进行考勤说明。

7.午休时间为12：00——13：00.

如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门经理批准。

8.因个人原因迟到或早退，须提前通知行政部。因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。

9.未经批准擅自不到视为矿工。﹙事假／病假需至行政部填写请假表进行考核说明﹚。

10.如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。

二、办公环境及着装管理规定

1.禁止在指定区域内吸烟（大厅等公共场合不允许，违反一次罚款100元）。

2.禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。

3.员工需将废纸，废物入篓，剩水，剩茶倒入指定地点。

4.禁止在办公环境内扎堆，聊天，大声喧哗。

办公环境∶

1.员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅，办公设备表面不得附着灰尘土并且摆放合理整齐。

2.前台要时刻保持安静，员工不可以在前台，会议室及客人面前吃东西。

3.着装∶市场部及销售部人员必须注意着装，夏季不得着过露的服装。

公司来宾接待管理办法:

1.外客不得擅自进入公司，前台要做好来客登记工作及接待工作。

2.公司内如有客人预约将至，请与前台联系将客人的姓名及单位告知，以使前合做好待工作，

3接待程序:

来客登记(来客姓名，约见人等)

通知约见人，经约见人确认后方可进行公司。

三、办公物品管理制度

办公物品的购买

办公室所有办公物品的购买均由行政部统一负责。

办公用品的申报及领用

1申报:

各部门由负责人将每月之所需办公用品申报登行政部，由行政部统购置。

各部所需之办公用品，单价为1000元以上，需特别注明，行政部将报请批准后方可购买。如有急需之办公用品未能在20日计入申报计划的，请书面报知行政部并注明原因。各部门不得自行购买办公用品，如无特殊原因，公司将不预支付。中报日期:每月20日.

2领取:

至前台处领取办公用品，要写清名称、数量并签字。

如有办公用品急需购买，需经部门经理及行政部经理批准，方可购买。

前台要在月未将本月办公用品的领取情况汇报至行政部，以便行政部制定下一个月的办公用品之预算。

前台在月未提交下月办公用品之购买计划时，也复将本月办公用品领取情况一并交至行政部。

办公用品的报废处理:

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

办公用品的保管

1对入库之办公用品要进行登帐记录，

2行政部要清楚掌握办公用品库的情况;

3要在每月月底进行盘存，以便做好下月之预算。

4.领取的办公用品要节约使用，避免浪费。

公司办公设备的使用:

1.员工应爱惜公司的办公设备，珍惜公司的资源。

2.员工要爱护公司的办公设备，如发现问题请即时与行政部联系。

3.员工如在使用过程中损坏了公司的办公设备，公司要依据情况对员工进行处罚情节严重:照价赔偿[如造成设备无法恢复等给公司造成损失

情节较轻:100-500元之间[未造成设备严重损坏，还可以修复使用]视情况而定

员工不得使用公司的办公设备处理与工作无关的事情。

电话使用规范∶

1.公司员工在禁止使用公司电话联系私人业务

2.员工在通话时要简洁扼要，以免耗时占线，浪费资金

3.注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌.