文档管理方案.doc

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谢谢观赏文档管理方案7

1.1图文档管理

对设计人员而言,能否快速有效检索和查询到历史设计资料,将是减少重复设计劳动,充分利用已有设计资源,尽可能降低零部件数量,积累历史设计经验和知识,实现产品创新的重要手段,也是建立大规模定制设计模式的关键所在。PDM对设计人员的直接帮助就体现在能否有效组织技术资料,建立统一的电子资料存放规则,并提供便利的查询思路和工具,让技术人员可以随时方便依据权限获得企业的技术资料。

企业在长期的设计过程中积累了大量的产品数据、技术资料、计算数据等文档和资料,大量的文档资料需要进行科学的管理。现有的归档管理方式虽然能将归档资料进行完整的管理,但是在数据安全、信息共享、资源复用等方面均无法满足实际业务需要。

开目PDM为企业提供了完整的产品数据和文档资料管理解决方案,帮助企业建立统一的产品数据管理平台,同时也为工程师提供了丰富的数据查询和共享功能,在这个平台上所有参与设计的人员可以共享所有的设计文档与信息,使得工程师在安全准确的状态下,建立、编辑、浏览以及控制文档,使得企业能够在并行工程环境下,共享信息,协同设计,并更好地进行产品的创新和维护,为企业管理提供一个集成和共享的产品信息库和检索查询模型,有效支持企业设计知识的三化以及设计业务快速有序进行。

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

文件管理系统课程设计

课程名称:操作系统 实验题目:文件管理系统 1、课程设计选题 (3) 1.1主要设计内容 3 1.2主要设计思路 3 2、课程设计需求分析 3 3、概要设计 (4) 3.1整体设计框架 4 3.2各模块的基本功能 4 4、系统实现 5 4.1原理 6 4.2各模块算法思想 6 4.3流程图描述 9 4.4代码描述 10 5、系统测试 11

5.1系统主界面 11 5.2子系统功能测试 11 6、总结 19 7、参考文献样式 19 1、课程设计选题 1.1主要设计内容 本课程设计主要是用C语言编写,设计的是一个模拟的多用户多级目录的文 件管理系统。通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文 件操作的实现,加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 1.2主要设计思路 首先系统要完成初始化的任务,建立起整个系统,等待用户注册,注册成功后,用户登录模块,对用户的用户名进行验证,如果用户登录成功,则系统进入 等待用户输入的状态,用户选择相应指令后,系统按照即定方式处理用户请求, 用户退出后,系统转入登录模块,等待下一位用户的登录。 2、课程设计需求分析 本系统为多用户多级目录的文件管理系统,用户可以根据所注册的用户名登 陆来对文件或是文件进行操作。多用户功能可以满足不同用户不同的需求,同时 也起到了很好的保密作用。 文件系统为用户提供了按名存取的功能,以使得用户能透明地存储访问文

件。为了实现按名存取,文件需要对文件存储设备进行合理的组织,分配;对存储在文件存储设备上的文件进行保护,保密和提供共享的手段。另外,文件系统还要提供检索文件或文件中记录的手段,文件系统就是完成上述功能的一组软件和数据结构的集合。 模拟一个文件管理系统,要完成对文件的基本操作,文件的基本操作有文件、文件夹的打开、新建、删除和读取写入文件,创建更改目录,列出目录内容等信息。系统建立了文件目录树,存储文件系统中的所有文件。对于用户名下的文件,用文件目录树的分枝来存贮。 采用命令行操作界面很直观,也方便用户进行操作,用户只要按照操作界面所显示的命令来操作就行了。 因为存在着同一个目录下不能有同名文件的问题。所以在进行文件的基本操作时要考虑到在已经有的文件中是否有同名文件,有的话则输出提示信息。 3、概要设计 3.1整体设计框架 系统初始化界面是由用户注册,用户登录,退出系统三个模块组成。用户登录模块再由创建用户,进入目录,删除用户,显示所有用户,显示位示图,修改用户资料几大模块组成。然后各个模块再由一些小模块组成。其中创建文件,打开关闭文件,读写文件等文件操作模块包括在进入目录模块里面。 3.2各模块的基本功能 3.21系统初始化 系统的初始化包括初始化了磁盘的空间即位示图、一个管理员用户 3.22用户注册模块 用户可以在这里注册,用户名和密码的最大长度都为10个字节,如果用户名不重复的话,则注册成功,用户的权限默认为一般用户。

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

文档管理系统论文

1.系统目标 本系统的目标是开发一个操作简单、界面友好、功能齐全的管理系统,在网上完成有关文档的管理工作,包括用户登录、注册、文档的添加、浏览、选择、下载;用户个人信息的维护;用户信息的管理等等。本系统提供了一个方便教师和学生交流的平台,将其应用于教学管理中,可以减少教师和学生的工作量,方便双方的交流,不受时间和地点限制,能够大大提高有关文档的管理效率。 2.开发工具和环境 2.1 开发框架https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html, https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,是 Active Server Page (ASP) 的下一个版本,是一种建立在通用语言上的程序构架,能被用于一台Web服务器来建立强大的Web应用程序。https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,提供许多比现在的Web开发模式强大的优势。因为https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,是基于通用语言的编译运行的程序,不像以前的ASP即时解释程序,而是程序首次在服务器端运行时就进行编译,这样的执行效果比一条一条的解释强很多。所以它的强大性和适应性,可以使它运行在Web应用软件开发的多数平台上。通用语言的基本库,消息机制,数据接口的处理都能无缝的整合到https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,的Web应用中。同时,https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,语言独立化。所以,可以选择一种最适合自己

的语言来编写程序,如: C#,VB,Jscript等。另外,https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,可以使用一些自带组件和自定义组件。同时,https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,使运行一些很平常的任务如表单的提交、客户端身份的验证、分布系统和网站的配置变得非常简单。 https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,使用一种字符基础的分级配置系统,使服务器环境和应用程序的设置更加简单。一个https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,的应用程序在一台服务器系统的安装只需要简单的拷贝一些必要的文件,不需要系统的重新启动。多处理器环境的https://www.360docs.net/doc/cb2229609.html,已经成为一种可以用于多处理器的开发工具。 2.2开发环境Visual Studio Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的Windows 平台应用程序开发环境。Visual Studio 可以用来创建Windows 平台下的 Windows 应用程序和网络应用程序,也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和 Office 插件。 2.3开发语言C# C#派生于C/C++,是Microsoft专门为使用.NET平台而创建的一种新型编程语言,也是在移植到其他操作系统上的.NET版本中使用的主要语言。与Windows的体系结构相似,易为开发人员所熟悉。C#是面向对象的编程语言,具有面向对象编程语言的一切特性,封装性

文档管理系统的设计与实现

文档管理系统的设计与实现 发表时间:2019-03-27T11:31:20.533Z 来源:《基层建设》2018年第35期作者:曾智翔 [导读] 摘要:随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。 海南电网有限责任公司信息通信分公司 570203 摘要:随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而,企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中,时常碰到一些棘手的状况。本文针对上述棘手状况设计与实现了文档管理系统,描述了其设计要求与主要功能,以期为今后的研究做出参考和借鉴。 关键词:文档管理;设计;实现 一系统设计现状 企业或政府部门在日常运转或信息资源管理的过程中,时常有搜集信息、整理资料以及生成文件的需求,上述需求的载体与媒介通常为电子文档。在文档管理这一概念生成之初,相关信息资源的管理部门对文档的整理方法较为粗放,即海量的电子文件,及其包含的信息通常仅存储在与文件所示工作内容相关的人员的电脑中。随着企业规模的扩大和业务领域的拓展,电子文件的数量也随之增多。对电子文件进行系统化管理的缺乏,无疑是与信息化办公高效性及快捷性初衷相背离的。 企业或政府部门电子文档的来源主要有三:其一为企业内员工撰写的电子文档;其二为以互联网为媒介下载的资源;其三为业务往来过程中合作伙伴提供的电子文件。正如上文所述,电子文件的储存地点目前多为与文件所示工作内容相关的人员的电脑、移动硬盘或是云盘中。这些电子文件的管理方式存在一定的风险性,一但存储文件的电脑或硬盘丢失和损坏,其中的电子文档可能会永久性损坏;而存储于网络云盘中的方式又使得文件的传递时间变长,从而令相关人员无法迅速抓取文档中的信息,间接地拖慢了办公效率。 随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而,企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中,时常碰到如下几种棘手的状况:其一为无法顺畅实现多种文件格式的相互转化,例如doc格式与pdf格式的互转等;其二为无法将网页中的文字进行拷贝,这是由于网站设置了权限限制用户抓取;其三为受限于文件的版本,使得电脑端检索文件困难。 二设计要求 (一)最终目标 笔者认为,设计文档管理系统的最终目的应为:基于企业的网络办公平台,设计与实现涵盖文档共享功能、操作简洁、维护方便、升级迭代快的完整文档管理系统。从而另企业内部各个部门实现权限内电子文档的共享,且方便各个项目组能够目的导向地快速查询、抓取以及整理和转化相关信息,做到对每份文件从生成到删除的全过程记录。 设计出的文档管理系统的具体功能主要有七:其一为对相关文件的生成、修复、预览、存储、删除以及备份等所有过程的客观记录;其二为对相关文件的类别划分(基于多个角度),并对细分的文件类目进行汇总;其三为对相关文件的多种格式转化;其四为针对不同用户给出对系统内文件的不同访问权限;其五为对疑似病毒文件进行隔离、杀毒或删除;其六为对误操作丢失的文件进行恢复;其七为与用户交互的友好性。 (二)运行环境搭建 关于如何建立文档管理系统的运行环境,当下较成熟的国际企业多数选用了B/S作为技术架构,这是由于此种技术架构利于访问人员使用浏览器进行登录。底层的架构通常选取具有可移植性且安全性强的J2EE架构,并预先留置接口针对不同的应用原件进行封装与整理,使系统整体配置具有灵活性和可扩性。 三主要功能综述 文档管理系统并不只针对文档,其主要功能包含如下四项:其一为文档管理;其二为用户管理;其三为权限管理;其四为系统管理。文档管理是指系统对不同格式存储的电子文件进行上传、修改、划分、删除、转换、查询、校对以及预览等等。上述几种主要功能中,又以文件的查询功能最为重要;用户管理是指具有管理员权限的系统使用者,对用户的级别以及信息进行设置;权限管理是指级别不同的用户具有不同范围的系统内文件访问权限。 (一)文档管理 1.文档上传 上传功能下,存储于PC端的不同格式文件均可以人工、自动、单独以及批量的方式上传至网络,同时也可从网络中以上述四种方式对文档进行截取;在网络中浏览文件时,本功能应可以实现打破网页设置的禁止复制限制,并可由用户端在下载后添加并上传该文件的目录及结构图。 2.文档修改 文档修改功能下,系统用户可在线查看以doc、pdf、caj等不同软件存储的文档,并对其内容进行修改且保存。值得注意的是,若文件为特殊文件,系统应对不同用户的修改权限进行严格设置。 3.文档划分 文档划分功能下,系统用户可以人工、自动、单独以及批量的方式对所选中的文件进行分类,分类的依据亦可根据用户喜好选择为题目、摘要、正文、格式以及作者等标准。此外,具有相关权限的用户应可对原有分类依据进行进一步细化地增加,例如法律法规、企业政策等等。 4.文档删除 文档删除功能下,每个用户均可删除自行上传的文件,具有高权限的用户或管理者可删除低权限用户上传的文件。 5.格式转换 调查显示,目前企业最需要的格式转换功能为pdf与doc及jpg格式的互转,这一功能应该在此版块进行实现。 6.文档查询 文档查询板块包含的功能主要有三:其一为全文文本的查询,此功能下系统用户可以对系统中所有文档,或某一类别的文档按照关键词条的匹配程度进行查找甚至模糊查找;其二为精准查找,即系统用户能够基于多个角度(题目、摘要、正文、格式以及作者等)找到所

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文档管理系统解决方案 2010.08

1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标: 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义: 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用,实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。建立企业新文化,鼓励思想自由,培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平,通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面,从文件管理的内容角度,至少应该包括: ?对信息的发布,比如直接发布各种内容 ?对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理,如各类报表等等 有利于充分利用文件: ?对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力,特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询

试论电子文档安全管理系统方案设计.doc

试论电子文档安全管理系统方案设计-论文论文关键词:电子文档 泄密 传统控制方案 有效控制方案 论文摘要:为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。 现在大家谈论到信息安全,首先想到的就是病毒、黑客入侵,在媒体的宣传下,病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而,对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客,而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲,内部人员更易获取信息,因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地,且无需拥有精深的IT知识,只要会操作计算机,就可以轻易地获取自己想要得资料,相对而言,黑客从外部窃取资料就比较困难,首先,他们要突破防火墙等重重关卡,然后,还要辨别哪些是他们

想要的信息。 FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部,其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗,只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上,由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元,是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害,同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 1 电子文档泄密途径主要有以下几点 1)通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;

2)通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密; 3)通过邮件、FTP等互联网方式 泄密; 4)接入新的通讯或存储设备,如:硬盘; 5)通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出; 6)通过便携式电脑进入局域网窃取信息,带离单位;

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

学生管理系统设计文档

学生管理系统设计文档 1.系统概述 本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统,这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统等多种功能,因而具有较强的实用性和先进性。 1.1 系统及需求分析 1.1.1 系统需求 通过调查,要求系统需要有以下功能: ⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面; ⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理; ⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改 ⑷方便的数据查询,支持多条件查询; ⑸在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好; ⑹数据计算自动完成,尽量减少人工干预; 1.1.2可行性分析 由于本系统管理的对象单一,都是在校学生,且每个数据内容具有较强的关联性,涉及的计算过程不是很复杂。因此,比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是以上的机器,在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面,由于有指导老师的指导和相关参考文献,特别是网上资料,特别是参考其它程序的功能,因此完全可以实现。 本系统的设计是在中文版操作系统环境下,使用 6.0开发的。数据库是中的重要支持技术,在开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库

应用的特点及适用范围。本系统选用的开发语言:语言,用的,它是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发环境下的种类应用程序。它效率高,且功能强大,可以与的专业开发工具相媲美。在环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用内部的应用程序接口()函数,以及动态链接库()、动态数据交换()、对象的链接与嵌入()、开放式数据访问()等技术,可以高效、快速地开发出环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 1.2系统的功能简介 本系统主要可以实现以下的管理功能:班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等等。 1.3.1 项目规划 学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由系统、设置、录入、查询、帮助等模块组成,特规划如下: 1.3.2系统模块 该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括系统登录、退出登录、用户管理、退出系统等等。 1.3.3设置模块: 该模块的功能是实现设置功能,包括:专业、课程、班级的设置,这三个功能模块各自独立,完成学生管理必需的设置。 1.3.4录入模块: 该模块的主要功能是实现录入功能,包括学生档案、学生成绩的录入,完成学生管理数据的录入功能。 1.3.5查询模块: 该模块主要功能是实现查询功能,包括学生档案和成绩的查询以及成绩统计,都有打印报表的功能。 1.3.6帮助模块: 本系统的使用说明和关于。

管理系统设计方案

城市古树名木管理系统设计方案深圳市xxxxxx科技有限公司

目录 一项目概述 (1) (一)项目背景 (1) (二)项目目标 (1) 二系统建设必要性 (2) (一)现状描述 (2) (二)现状分析 (2) 1.建设的客观性 (2) 2.应用需求 (2) 三总体设计 (3) (一)设计思线 (3) (二)技术线路 (4) (三)设计原则 (7) 1.先进性原则 (8) 2.实用性原则 (9) 3.安全性原则 (10) 4.可靠性原则 (10) 5.可操作性 (11) 6.灵活性原则 (11) 7.信息准确和及时性 (11) 8.开放性原则 (11) 9.可扩展性与可移植性 (13) 10.系统性原则 (13) 11.成熟性原则 (14) (四)架构设计 (14) 1.结构设计图 (14) 2.结构模型图 (15) 3.逻辑结构图 (15) 四详细设计 (16) (一)功能设计 (16) 1.基础应用 (17) 2.管理应用 (17) 3.管理决策 (18) (二)界面设计 (19) (三)网络设计 (19) 1.基础设施 (19) 2.操作系统和数据库安装 (20) (四)软件设计 (21) 1.代码设计 (21) 2.数据库(文件)设计 (21) 3.输入/输出设计 (21) 4.处理流程设计 (21) 5.程序流程设计 (21)

6.程序接口设计 (22) 7.系统设计文档 (22) 五实施方案 (22) (一)总体实施规划 (22) (二)项目建设单位 (23) (三)项目实施进度计划 (23) (四)人员配置 (24) (五)项目管理 (24) 1.流程制度 (24) 2.成本控制 (26) 3.风险控制 (26) 六项目预算 (26) 七方案优势 (26) 八售后服务及技术支持 (27) (一)技术支持 (28) 1.现场支持 (28) 2.远程支持 (28) (二)培训计划 (28)

人力资源管理系统设计文档

企业管理信息系统-----人力资源管理系统设计文档人力资源管理系统设计文档图1:人力资源系统架构图 ................................................................................................ 2 一. 概述......................................................................................................... ......................... 3 1.绪论 ........................................................................................................ ........................ 3 2.背景 ........................................................................................................ ........................ 3 3.功能分析 ........................................................................................................ ................. 3 二. 业务流程 ........................................................................................................ .................... 4 1.人力资源数据流图如下: (4) 2.人力资源ER图如下: ..................................................................................................... 5 三. 信息采集与各部门的使用权限............................................................................................. 6 四. 系统模块描述 ........................................................................................................ ............. 6 1.岗位信

生产管理系统解决方案设计

生产管理系统解决方案一、生产管理系统解决方案框

二、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、库

存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统,实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性,指导原材料定购,及时掌控各方数据信息,优化资金的合理使用,提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析

社会的信息化的深入发展,各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面,正在逐步加强对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中,对可视化信息的需求十分迫切。比如,在安全防卫方面,企业需要再厂区、厂房、仓库以及各交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统;监管人员需要及时掌握各厂房车间的流水线的生产情况;领导层也有了解各生产环节实时生产情况,现场语音交流指导和处理突发状况的需求。 此外,制造行业的人力成本不断上升,而且人工处理缓慢,出错率高,因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求,企业通过实施生产管理系统解决方案,不仅促进企业生产社会化自动化要求,也是企业发展、减少成本需要。另一方面,我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上,利用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化,用生产管理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理,更好的节约物料资源,降低产品的成本,创造出最大的经济效益,不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂,使得企业越来越难以控制生产过程,对流程的管理也随之缺乏灵活性;同时,社会分工越来越细化,生产工人对所从事的生产的全过程也缺乏了解,因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在,企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展,生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应该完成的粗略生产计划;具体的生产调度,如技术、分配、质量管理等功能都分开控制完成,企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。

图书管理系统设计文档(DOC)

摘要 随着科学技术的进步和计算机行业的迅速发展,人们的工作效率得到大大提高。计算机信息处理系统的引进已彻底改变了许多系统的经营管理。 图书管理系统是学校管理机制中的重要组成部分,通过对图书馆管理系统的运行管理机制进行调查和研究,开发了此图书馆管理系统。本文中主要介绍了图书馆管理事务中的常见基本问题等研究背景,进行了全面的可行性分析,详细论证了系统的需求分析、系统设计、系统实现和系统测试过程。 本系统使用JSP进行网页界面的设计,使用MVC设计模式,通过JDBC驱动和数据库进行无缝连接。 系统实现了用户登录、图书管理、借书证管理、图书借阅管理等功能模块。用户登录模块实现用户的登录和权限判定;图书管理模块实现了对图书的添加、删除、修改、查询等功能;借书证管理模块实现了对学生的添加、删除、修改、查询等功能;图书借阅管理模块实现了学生对图书的借阅、还书和所借图书的查看等功能。 测试结果表明,本系统实现了图书馆图书管理的主要功能,基本满足图书管理的需要。

1 绪论 图书管理系统的主要功能是实现图书馆图书的借阅和归还的管理自动化,图书新增及销毁的及时化,用户及图书信息的更新,围绕这些主要功能,本系统涉及到以下核心功能:借阅管理,归还管理,图书管理,学生管理。除了这些核心功能外,还包括一些基本和辅助的功能,它们是:图书信息管理,查询功能等。 该系统设计的主要目标是: 设计一个图书馆管理系统,该系统主要功能分为图书查询、图书借阅归还和图书管理三大部分。在图书查询模块中要求用户能在浏览器中分别书名、著译者、类型等条件查询;在图书管理模块中要求能完成如办理借书证(即添加新的学生)、新书录入、借书还书登记、图书修改等日常管理功能。 (1)网站前台设计:前台供学生使用,学生登录后有如下权利 ①图书查询:用户可以按多种方式对图书库中的图书进行查询; ②借阅信息查询:用户可以查看自己的历史借阅信息。 (2)网站后台设计:后台是供管理员使用的,管理员登陆后有如下权利 ①办理借阅证:将学生信息填写完整,在数据库中注册新用户; ②书籍的录入及删除:可以对现有图书库中的图书进行删除,也可以添加新书; ③借书还书登记:普通用户借阅或归还图书时,管理员将在借阅信息表中添加相应的记录; ④图书修改:管理员可以对现有图书的详细信息进行修改。

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

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