会议时间筹备表

资料、礼品运输清单

确认演讲人(收集演讲人资料，包括简历、照片和演讲讲义 )

提交演讲slides初稿

赞助商完成slides修改并最终确认所有内容

收集所有演讲者的演讲需求（是否需要上网，确定演讲设备及其他需求）

确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划

提前一天现场彩排

展区搭建时间

展位set-up

活动执行手册的撰写（含联系分工表、流程、rundown、场地规划图、物料清单、场地安排、采访间安排、第三方人员管理、VIP名单、桌卡名单、及座位排序等）活动前TE内部会议

执行手册提交

活动前整体Check Point会议

提交样品（胸卡、礼品）

样品确认

制作完成

数码印刷小样完成并提交（胸卡，餐券，会议指南）

数码印刷小样确认

数码印刷成品提交

物料运输单整理

物料运输

提交活动整体报告

活动剩余物料整理、运输

活动照片整理、刻盘，提交

活动视频编辑、提交

项目总结会