新形势下社会养老保险业务档案管理工作探讨

新形势下社会养老保险业务档案管理工作探讨

发表时间：2020-02-25T14:08:21.137Z 来源：《基层建设》2019年第29期作者：王志刚[导读] 摘要：社会养老保险档案管理受到国家和人民群众的重视，为促进社会养老保险业务档案工作水平的提升，应加强档案管理力度，提高工作效率，确保养老保险参与人的保险权益。

宽城满族自治县社会保险事业管理局河北承德 067600摘要：社会养老保险档案管理受到国家和人民群众的重视，为促进社会养老保险业务档案工作水平的提升，应加强档案管理力度，提高工作效率，确保养老保险参与人的保险权益。本文将对新形势下社会养老保险业务档案管理工作进行分析探讨。

关键词：社会养老保险；档案管理；对策研究不可否认，现阶段我国社会养老保险制度的完善程度依然有待提高。以社会养老保险业务中的档案管理这一方面为例，受到多方面因素的影响与限制，档案的完整性与安全性依然无法得到充分保障。在新形势下人们对社会养老保险业务的重视程度越来越高，因此，完善档案管理工作，进一步强化社会养老保险业务具有十分重要的意义。

1概述

在我国社会保险改革不断深化的背景下，如何做好档案管理工作是社会养老保险业务的重点。特别是越来越多新的元素融入我国社会养老保险当中，如果依然采用传统的管理办法来应对档案工作，那么档案的价值与作用就会被严重削弱，最终无法为相关工作提供有力支持。作为社会保险部门及其工作人员，他们除了要履行自身职责，同时也要发挥参保人员的管理作用。站在参保人员的角度，他们参保的所有信息都在档案中有所记录，一旦档案管理工作开展不善，那么就会对参保人的切身利益产生影响，进而损害到他们的权益。因此，在开展社会养老保险业务的过程中，必须对档案管理工作予以高度重视。 2社会养老保险档案管理实施的意义加强社会养老保险档案管理是促进社会保险改革不断深化的需求，随着我国养老保险的创新改革，传统档案管理发挥的作用越来越弱，不利于档案管理工作高效实施社会保险部门不仅要履行自身责任，还应承担起参保人员的管理职能。参保人员从参保登记到养老金的发放以及个人关系转移、养老保险关系终止等都会被详细记录在档案中，这也是支付社会保险待遇的关键依据，对参保人自身利益具有直接联系。通过社会养老保险档案管理工作的实施，使参保人员权益得到保护，具有重要意义。 3我国社会养老保险业务档案管理工作现状分析 3.1缺乏完善的管理机制

众所周知，针对档案管理工作，我国已经推出了一系列法律法规，然而在社会养老保险业务这一模块，相应的档案管理工作却并不规范，在很多方面存在一些漏洞与缺陷，究其原因，就在于养老保险业务档案管理没有可靠的制度支撑。例如档案没有及时、清楚地分类，进而导致档案出现遗失或者归纳错误等情况ꎻ再比如档案的格式并不统一，缺乏规范性，这显然会增加档案归类、管理以及查阅的难度ꎻ还有就是档案管理工作中没有硬性规定来约束其保存与调阅，如此一来，社会保险业务自然就会面临诸多隐患，在开展档案工作的过程中自然就无法避免一些舞弊行为。

3.2软硬件设施建设不到位

目前，我国有的单位对养老保险档案管理工作的认识并不到位，具体表现在档案管理工作没有可靠的软硬件设施的支持与保障。例如一些单位没有专门的社会养老保险档案工作室，或者工作相关设备配备不齐全，进而导致档案保护工作开展不力，严重威胁到档案管理的安全性。此外，科学技术的发展也推动着档案管理工作的进步，档案管理工作应朝着信息化、现代化的方向发展。然而有的单位对档案管理工作却按照传动的方式方法开展工作，这显然不能满足新形势下养老保险业务档案工作的需求，造成档案管理工作存在严重的滞后性，无法充分发挥作用。相关调查显示，现阶段实现我国社会养老保险业务档案管理工作采用电子信息化的管理方法的仅占少数，在社会保险业务规模不断扩大的背景下，很多参保单位或参保人员在查阅与核对自身参保信息的过程中存在诸多不便，这无疑增加了社会保险业务人员的压力，使得社会养老保险机构的对外形象大打折扣。

3.3档案管理工作人员队伍建设不到位

作为实施社会养老保险业务档案管理工作的主体，档案管理人员的业务水平如果无法满足新形势下社会养老保险业务的需求，那么必然就会给我国社会养老保险业务的开展造成不利的影响。因此，加强档案管理工作人员队伍建设势在必行。然而事实上，现阶段我国社会养老业务档案管理人员的综合素质依然有待提升，很多档案管理工作人员并非专职，也没有接受过专门的培训，甚至对档案管理相关专业知识一无所知。如此一来，档案管理工作必然就无法顺利开展，难以为人们提供高质量的服务，最终形成恶性循环，限制保险机构的发展，也降低了人们对养老保险的信任度。 4新形势下社会养老保险业务档案管理对策 4.1规范档案管理

基于新形势下，为促进社会养老保险业务档案管理工作的实现，应对档案管理加以规范，将档案保密制度、档案库房管理制度落实到位，使社会养老保险业务档案管理工作有章可循，通过管理制度的规范，使社会养老保险档案管理效率更高。

4.2提高信息化档案管理水平

随着时代的发展，信息技术得到了有效优化，并在各行业中得到普遍运用，档案管理工作也不例外。与传统档案管理相比，利用信息技术促进档案管理效率的提升，传统下档案管理是以纸质书面为主，致使工作量剧增。基于这种情况下，将信息技术应用到档案管理中能大大缩短工作时间，提高了工作效率。据此，单位领导应加强对档案管理的重视，对档案管理现状加以改善，为档案室购置各种电子管理软件，从而提高档案管理效率。

4.3完善档案管理信息

安全监管制度社保部门应加强对档案管理信息的安全监管，注重档案的私密性与安全性。依据档案管理实际情况实施管理措施，提高员工的防范意识，严格控制员工因为工作时的操作不当而出现档案泄露的现象，并且还需要加大对档案管理的资金投入，聘请专业技术人员对档案管理的网络与计算机进行定期的维护和安全系统的更新，实时监测网络中可能会出现的安全隐患，防止被不法分子的侵人。

4.4促进工作人员素质水平提高

基于新形势下，应不断提高社会养老保险业务档案管理要求，加强对档案管理人员素质的有效培训力度，对管理任务合理分配，将档案管理人员职责落实，将档案工作纳入到绩效考核中来。此外，档案管理人员应具备职业道德，专业的业务技能，单位应加强对管理人员的岗位培训，大力提高档案管理水平。

4.5强化档案管理人员工作队伍建设

在社会养老保险业务档案管理工作中，档案管理人员发挥的作用十分重大，他们掌握着对档案管理的控制权。众所周知，社会养老保险业务档案管理工作是为了向社会提供服务，针对此，站在档案管理部门的角度，如果对档案管理人员的业务水平不予重视，那么就无法真正实现档案管理工作的进步与发展。为此，在工作实践中，档案管理部门应在档案管理人员工作队伍建设上投入更多，努力提高其业务素质。例如应配备专业的档案管理人员来负责档案管理工作，保证档案管理工作人员配置齐全。与此同时，管理部门还需要为档案管理人员提供更多培训与学习的机会与平台，让他们不断提高自身专业水平，掌握更加先进的管理理念与方法，并在工作中付诸实践，只有这样才能够使档案管理工作为社会大众提供更加优质的服务。

5结语

总而言之，新形势下我国社会养老保险业务规模在不断扩大，人们对其提出的要求也越来越高。而作为养老保险业务的关键内容，强化档案管理工作势在必行。在未来的工作实践中，档案管理部门及相关工作人员必须融入更多创新元素，努力提高档案管理工作水平，为社会养老保险业务的开展提供有力支持。

参考文献：

[1]王龙妹.新形势下的社会养老保险业务档案管理[J].兰台世界，2016.

[2]靳美荣.新形势下社会养老保险业务档案管理工作探讨[J].人力资源管理，2017.

[3]沈加琴.浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作[J].档案与建设，2013.