2020年整理会议指南模板.doc

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会议指南

目录

一、会议须知……………………………………………

二、会议日程……………………………………………

三、会议席次……………………………………………

四、参会单位及人员名单………………………………

会议须知

一、会期

年**月**日,会期**天。

二、会议纪律

会议代表参加会议时,请提前**分钟进场,并自觉将手机调为静音或关闭状态,中途请勿退席。

三、会议服务

(一)会务组设在****七楼***房间。

联系人及电话:

(二)大堂设有商务中心,提供长途电话、传真、上网、打字复印等费用自理。

(三)*****电话总机号码:*****,酒店房间内部互打电话免费。如需开通房间长途直拨功能,请代表到酒店总台自行办理开通手续,费用自理。

四、会期天气预报

*******************

月日天气:

月日天气:

月日天气:

会议日程

会席次图

时间:*****地点:****

- 2 -

座谈会席次图

时间:***年**月**日下午14:30 地点:******

- 2 -

*****会议

参会单位及人员名单

邀请新闻单位名单

会议手册模板

插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议 会议手册 中国·XX XXXX年XX月

目录 会议须知 (2) 会议议程 (3) 参会人员名单 (4)

会议须知 一、请按会议议程,准时出席会议。 二、会议时间请将手机调成静音模式,请勿接打电话。 三、会议期间,与会人员因故外出请向会务组请假。 四、用餐时间及地点: (一)时间:XXXX年X月XX日11:40-12:30 (二)地点:XXXXXXXX餐厅 五、工作人员: XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求,请随时联系,工作人员将竭诚为您做好各项服务。

会议议程 201X年0X月XX日(星期六) X:30-XX:30 地点:XXXXXXXXX会议室 主持人:XXX 议程: (一)XXXXXXXXXX代表发言交流: 1.XXXXX公司XXXXX同志演讲; 2.XXXXX集团XXXXX同志演讲; 3.XXXXX集团XXXX同志演讲。 (二)XXXXXXXX代表发言交流: 1.XXX公司XXX同志演讲; 2.XXX公司XXX同志演讲; 3.XXXX研究院XXXX同志演讲。 以 此 类 推 11:30-12:30 午餐

参会人员名单 一、XXXXXXX代表 XXX XXXXXX公司182…………XXXX XXXX集团185…………XXX XXX集团135………… 二、XXXXX代表 XXX XX公司137…………XXX XXx公司186…………XXX XXXX公司180………… 三、XXXXXX代表 XXXX XXXXX公司137…………XXX XXX公司188…………XXX XXX公司156………… 四、XXXXX团队代表 XXX XXXX团队186…………XXx XXXXX团队 XXX XXXXX团队186…………

会议手册模板

XXXXX大会会议手册 (公司标志图片) XXXXX公司 20XX年X月X日

1.请按会议日程安排准时参会; 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态,请勿吸烟; 3.参会人员因故不能参会,请向会务组请假,以便及时调整会议相关内容; 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽,一旦发生紧急情况时,请勿盲目跑动,听从工作人员的引导,有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场,请在指定区域内观摩,或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大,请注意防寒保暖,如遇气候异常或地面湿滑,请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日(星期X),XXX市,阴转多云,气温9-21℃,微风,请各位参会人员注意添衣保暖。

时间:20XX年X月X日上午10:00 地点:XXX 大会议程:

三、与会人员名单

四、会场平面图

五、午宴座次安排 主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

联想公司会议手册(doc 37页)

联想公司会议手册(doc 37页) 部门: xxx 时间: xxx 制作人:xxx 整理范文,仅供参考,勿作商业用途

联想电脑公司会务手册(1.0版)

企划办秘书处 目录 一、手册说明 (4) 二、会议制度及规范 (6) 三、流程图 (10) ●在公司内召开的会议 (8) ●在公司外召开的会议 (9) 四、程序 (16) ?会前工作(按顺序) (16) ●议题及参会人员范围的确定 (16) ●会议场所的选定: (16) ●会议通知的起草 (16)

●申报会议预算 (18) ●人员确认 (18) ●设备准备 (18) ●预定 (19) ●车辆安排 (19) ●会务通知起草 (19) ●议程PPT制作 (20) ●食品的采买 (20) ●指导服务员工作 (20) ●会议场地布置与熟悉 (21) ?会中工作(按顺序) (21) ●会议室保障 (21) ●汇报人员的保障 (22) ●用餐的保障 (22) ●娱乐的保障 (22) ●住宿的保障 (22) ?会后工作(按顺序) (23) ●离会车辆安排 (23) ●退房 (23) ●设备整理 (23) ●结帐 (23) ●设备归还 (23) ●费用报销 (23) ●会务总结 (24)

五、注意事项 (24) 附件: (18) ●会议通知草稿 (19) ●会务通知草稿 (22) ●会议预算草稿 (27) ●会务分工明细表 (28) ●主要会议场所明细表 (29) 一、手册说明 为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程,更好地为总经 理室会议做好服务保障工作,特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考,《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作(会前,会中,会后)及注意事项。

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

模拟联合国会议手册范本

第一届农业大学模拟联合国大会 会议手册 农业大学大学生科协 模联大会委员会 2014.3.1

欢迎信 尊敬的各位代表: 你们好! 首先,我们代表农业大学2014年大学生科协模拟联合国大会组委会的全体成员,欢迎您参加本次大会。在接下来的日子里,我们将一起体验模拟联合国大会的无穷魅力,享受一场精彩的学术盛宴。 作为主席团成员,我们将为各位代表提供一个挥洒思想与智慧的舞台,引导大家将会以顺利地进行下去,并给与学术以及会以进程方面的建议。由于是第一次自主起草会以,不足之处在所难免,衷心的希望各位代表能够指出我们的错误,同时,如果各位代表有任何问题也可随时与主席团联系。 在此次会议中,我们将议题设置为“......”。希望各位代表可以仔细阅读会议手册,准确把握国家立场,了解会议流程,做好充足的会前准备,在会前积极磋商,在会议过程中积极投入,展现自己的才华,在此衷心地祝愿大家能在这次会议中有所收获! “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”怀有一股永不熄灭的热情才能将生命推至辉煌,这股热情就是对生命的热情,对世界的热情,对知识没有限度的探索。这个冬末初春,我们期待各位代表精彩的表演! 2014农业大学大学生科协 模联大会组委会

第一章会议简介 一、起源及发展 模拟联合国起源于美国哈佛大学。学生们通过模拟不同国家的外交官,参照国际联盟的议事程序讨论国际问题。后来模拟联合国成立,这样一种模拟会议的形式被保留下来,并逐步发展成熟,形成了模拟联合国活动。 经过60多年的发展,模拟联合国活动现在已经风靡全世界,目前全世界每年有近四百个国际模拟联合国大会在五的50多个国家召开。每年参与大会的师生来自世界100多个国家,总人数超过两百万人。如哥伦比亚大学,耶鲁大学,哈佛大学,斯坦福大学等世界知名高校都有每年一度的模拟联合国大会。除此,模拟联合国还分布在美国,日本,英国,瑞士,阿根廷,奥地利,比利时,埃及,荷兰,德国,加拿大等多国的高校中。富于朝气的年轻人在这个舞台上尽情地展现自己的风采! 二、本校情况 模拟联合国大赛已在全国诸多高校中取得成功,为初次举办的我们提供了借鉴平台。目的培养精英学生,为其展现自我提供舞台,进一步增进农业大学学术氛围,根据本校实际情况和特点,安排策划第一届农业大学模拟联合国大会。 本届模拟联合国大会得到了校、院各级团委和学生会的大力支持。经过前期的筹备和安排,秘书处、主席团和起草委员会相继成立。在报名阶段,也得到了同学们的积极响应。 三、参加模联的意义 模拟联合国活动是一个具有全球性视角的学生活动,以拓宽学生视野,锻炼学生综合能力为宗旨,以培养国际性人才为目标,是一个健康积极,极富教育意义的学生活动。 (一)开阔视野 模联活动关注问题广泛,涉及当今各国面临的热点问题。在充满激情和挑战的全球化时代,我国深化改革开放,国际局势复杂多变的背景下,积极参与这项活动能够增强学生们对联合国组织的结构、程序和功能的认识,促进对于当前的重大国际议题的理解,以国际眼光看待问题。 模拟联合国活动中议题主要涉及的领域:和平与安全、恐怖主义、人权、环境、

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务 工作人员准备会议前工作,了解与会 人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进 行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵 盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧 哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确 定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

联想公司会议手册

联想电脑公司会务手册(1.0版)

企划办秘书处 目录 一、手册说明 (4) 二、会议制度及规范 (5) 三、流程图 (9) 在公司内召开的会议 (8) 在公司外召开的会议 (9) 四、程序 (14) 会前工作(按顺序) (14) 议题及参会人员范围的确定 (14) 会议场所的选定: (14) 会议通知的起草 (14)

申报会议预算 (15) 人员确认 (16) 设备准备 (16) 预定 (16) 车辆安排 (17) 会务通知起草 (17) 议程PPT制作 (17) 食品的采买 (18) 指导服务员工作 (18) 会议场地布置与熟悉 (18) 会中工作(按顺序) (19) 会议室保障 (19) 汇报人员的保障 (19) 用餐的保障 (19) 娱乐的保障 (20) 住宿的保障 (20) 会后工作(按顺序) (20) 离会车辆安排 (20) 退房 (20) 设备整理 (20) 结帐 (21) 设备归还 (21) 费用报销 (21) 会务总结 (21)

五、注意事项 (21) 附件: (18) 会议通知草稿 (19) 会务通知草稿 (22) 会议预算草稿 (27) 会务分工明细表 (28) 主要会议场所明细表 (29) 一、手册说明 为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程,更好地为总经 理室会议做好服务保障工作,特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考,《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作(会前,会中,会后)及注意事项。

望随时提出修改意见,谢谢! 二、会议制度及规范 为保障会议顺利召开和会议的效果,电脑公司特制定并颁发了会议制度(试行版),对会议的全程工作做了要求,现将制度附下:联想电脑公司会议制度(试行) 1.目的:会议是公司一项重要的工作方式,为了提高会议效率,保证会议效果, 规范公司的会议工作,特制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议,部门内部会议不 做要求,可做参考。 3.名词解释: 3.1汇报:使参会人员了解某项工作的状况,并就有关问题进行讨论和决 策 3.2通报:使参会人员了解公司某项工作的状况,一般不涉及决策和讨论 3.3研讨:参会人员就某一主题畅所欲言,目的在于碰撞出更多的思路和 火花 3.4汇报人:对会议议题的内容进行阐述,并回答参会人员的问题,参与 讨论; 3.5主持人:对会议的进程进行整体控制,保证会议目标实现; 3.6参会人员:对会议议程参与讨论和决策 3.7列席人:列席会议,但不参与会议议题的讨论和决策; 3.8与会人员:参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员 的总称;

会议议程模板

专家评审会 ( 模板 ) 一、时间 201 年月日(),(具体时间) 二、地点 会议室 三、主持人 四、会议议程 (一)介绍与会专家、领导; (二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;(三)与会专家及领导点评、提问; (四)公司领导总结讲话。 *席签摆放:如下图示(可根据实际情况进行调整) 五、会后用餐(如无特殊要求,按照公司日常接待标准) 会务筹备方案及注意事项

一、席桌摆放物品: 1. 主持词、主要领导发言材料; 2. 会议议程; 3. 汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发); 4. 专家评审意见表; 5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔); 6. 席签; 7. 话筒; 8. 激光笔; 9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。 二、会务、文秘使用物品: 1.摄像机; 2.照相机; 3.录音笔; 4.投影仪; 5.笔记本电脑(电子会标); 6.投影仪。 三、其他注意事项

1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作; 2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作; 3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场; 4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作; 5、会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作; 6. 会务组根据上级领导指示,提前确定会后用餐,并于会议结束前半小时到达用餐地点,按照接待标准进行准备; 7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助; 8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。 二〇一二年二月二十日

会议手册(范本)

会议手册(范本)

单位logo 会议名称 会 议 手 册 XX公司 二0一X年X月X日地点

目录 一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10

会议日程安排(D1)

会议日程安排(D2) 注:如果会议日程较长,可加页。

注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下:会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和 早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求: 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点: 八、会务组联系人及联系方式: 联系人:职务:联系电话: 联系人:职务:联系电话: 会务组房间号:XXX、XXX

年会会务手册模板

(封底图案) (公司LOGO) 2011年********************投资有限公司年会 会务手册 欢迎辞 亲爱的*****各位同仁: 您好! 今天,我们怀着无限的渴望,带着满腔的热情,迎来了各位领导和同仁们齐聚***,共同回顾过去,规划**公司美好未来。 2011年度*****年会召开在即,为了方便大家便捷的查询会

议相关信息,会议会务组特为您呈上这本会务手册,供您查阅,以便您了解会议日程安排,做好参会工作! 会议期间,您若需要帮助,可直接与会议会务组工作人员联系,联系方式见本手册内,我们将竭诚为您服务。 祝您心情愉快、顺利如意! 2011年********年会会务组 2012年1月·天津 目录 作息时间 会议须知 会议计划 会议日程安排 参会人员名单 参会人员住宿安排 会议服务联系电话 作息时间 早餐07:00—07:45 上午签到07:45—08:00 上午会议08:00—12:00 工作午餐12:00—13:15 下午签到13:15—13:30 下午会议13:30—18:00 晚餐18:30—20:00 1 作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14

会议手册(范本)

单位logo 会议名称 会议手册

XX公司 二0一X年X月X日地点 目录 一、会议日程安排--------------------------------------------- 3 二、注意事项及会务安排-------------------------------------- 5 三、会议代表名单--------------------------------------------- 6 四、会议座位图----------------------------------------------- 8 五、用餐座位图----------------------------------------------- 9 六、交通指引 ------------------------------------------------ 10

会议日程安排(D1)

会议日程安排(D2)

注:如果会议日程较长,可加页。

注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下:会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和 早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。 三、X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求: 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点: 八、会务组联系人及联系方式:

会议筹备执行手册簿最终版

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在

二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一:信息沟通 (2) 三、筹备环节二:会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三:会议筹备 (4) 五、筹备环节四:现场执行 (6) 六、筹备环节五:会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)

一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂,因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导,讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节:信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一:信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息,填写下列会议信息沟通表,再筹划下一步工作。

三、筹备环节二:会议通知的撰写 容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后,执行负责人填写会议信息沟通表,之后撰写会议通知(初稿),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见拟定会议通知(最终版)并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下: 会议通知的基本要素: 1、会议名称与目的; 2、会议时间与地点; 3、承办办/联办/协办部门; 4、与会领导、参会人员与规模; 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求 9、联系人 四、筹备环节三:会议筹备

单位会议议程范文

单位会议议程范文 2019年公司工作会议程 一、时间:3月8日下午2: 00—4: 30 主持人:公司经理XX 内容: 、公司经理XX传达省经济工作会和XX公司工作会精神; 、公司党委书记XX作党委工作报告; 、公司纪委书记XX作纪委工作报告。 二、时间:3月7日上午8:00—12:00 主持人:公司经理XX 内容: 、分组讨论(8:00-10: 30); 、公司领导碰头会,听取讨论汇报(10: 40-12 : 00)。 三、时间:3月7日下午2: 00—4: 30 内容: (一)签订绩效考核责任书: 、公司副经理XX对公司2019年绩效考核完成情况暨2019年绩 效考评办法作说明; 2 、公司经理XX与各直属单位签订公司2019年绩效考核责任书; (主持人:XX)

(二)表彰08年度公司创建四好领导班子活动先进集体: 1 、由公司党委书记XX宣读表彰决定;(主持人:XX ) 2 、公司领导颁奖。 (三)表彰08年度公司执行党风廉政建设责任制先进单位和纪 检监察审计工作先进个人: 、由公司纪委书记XX宣读5个表彰决定;(主持人:XX)、公司领导 向先进单位颁奖。 (四)签订2019年公司党建工作目标责任书: 、公司党委书记XX与各直属单位党组织负责人签订公司2019 年党建工作目标责任书;(主持人:XX) (五)签订2019年公司党风廉政建设责任书(状):、公司党政领导班子成员签订2019年党风廉政建设责任书(自 签); 、公司党委书记XX与XX同志签订公司纪委、工会2019年党风 廉政建设责任书(状);(主持人:XX) 3、公司经理XX与XX同志签订2019年党风廉政建设责任书; 4 、公司经理XX、公司党委书记XX与各直属单位党政主要负责人签订公司2019年党风廉政建设责任状;(主持人:XX); 5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司2019年党风廉政建 设责任状(X书记签字时由XX经理主持仪式)。 (六)公司工作会议总结: 1 、公司党委书记XX讲话;2、公司经理XX讲话。

运动会会务手册模板

中国特检协会 山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事手册 山东省特种设备检验研究院 二〇一六年十月

目录 温馨提示 大赛简介 赛事概览 (1) 本届特色 (1) 承办单位 (2) 赛事日程 总日程安排 (4) 开赛式日程 (5) 比赛日程 (6) 闭幕式 (7) 比赛规则 (9) 服务保障 承办单位工作组 (15) 住宿地点及行车路线 (16) 海岱花园大酒店16 餐饮指南 (22) 景点简介 (22) 场地平面图....... .. (26)

温馨提示: 1.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动,请注意佩戴。 2.代表参加各项活动按日程排表执行,有特殊情况或要求,请及时与会务组或跟车服务人员联系。 3.食宿安排在海岱花园酒店,乒乓球赛安排在满庄学校。 4.会议期间就餐,运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅,理事会承办人在一号楼二楼西餐厅,凭餐券用餐。 5.请保管好房卡,离会时交前台。 会务组: 质监局(房间) 联系人: 电话: 送站服务组: 飞机: 高铁: 普铁:

省特种设备检验研究院乒乓球赛事 会务手册 欢迎您参加“中国特检协会第届理事会暨乒乓球比赛”,为确保运动会的顺利举行,请您务必仔细阅读本会务手册。 一、运动会名称: 二、运动会时间:年月日 三、运动会地点: 四、运动会主持人: 五、主席台领导: 六、运动会日程: (一)开幕式阶段 第一项:入场式(开幕式路线及站位详见附件。) 第二项:开幕式开始,主持人介绍主席台嘉宾 第三项:奏国歌 第四项:集团总工会主席致开幕词 第五项:集团行政领导致辞 第六项:社工委领导讲话 第七项:运动员代表宣誓 第八项:裁判员代表宣誓 第九项:集团董事会领导宣布运动会开始 第十项:运动会开幕式结束 (二)比赛阶段 各项目运动员、裁判员到位,按比赛赛事安排,由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛 (三)闭幕式阶段 第一项:主持人宣布运动会闭幕式开始 第二项:集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果 第三项:颁奖仪式 第四项:集团领导致闭幕词 第五项:集团工会主席宣布运动会闭幕

公司会议管理规定规范标准手册

公司会议管理规定规范 标准手册 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

XX公司会议管理制度 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】 目录

总则 为使鑫科集团公司(以下简称“公司”)的会议管理规范化和有序化,提高会议的效率,特制定本办法。 会议本着精减、有效、节俭原则运行。 会议形式 总裁办公会 出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。周期:根据需要随时召开; 会议内容:公司经营计划事项,公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项,公司合理化建议管理事项,公司其他重大经营决策和管理问题等。 主持人:总裁。 总裁质询会 出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员;周期:每周一次; 会议内容:上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达; 主持人:总裁或执行总裁 全体员工会议 出席人员:公司全体员工; 周期:每半年或一年、或不定期; 会议内容:公司经营、管理情况通报,讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议;

主持人:总裁。 每周晨会 内容:对本周重大工作事项进行统一安排,协调跨部门工作; 出席人员:总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等; 主持人:总裁; 周期:每周周初 工作汇报会 内容:下级向上级汇报指定内容; 出席人员:上下级或有关责任人; 主持人:上级主管; 周期:定期或不定期。 专题会议 内容:某一问题讨论和商定; 出席人员:有关人员; 主持人:相关主管; 周期:不定期或定期。 各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 会议组织 会议程序 一般而言,公司的会议组织过程包括以下几个步骤:

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排细节Newly compiled on November 23, 2020

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会

会议议程安排表范文会议议程格式

会议议程安排表范文会议议程格式会议议程安排 一、会议时间:xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室 三、会议议程: 序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx 8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx 9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx 10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx 四、参加人员: 1、公司全体员工 2、其他人员 五、有关要求: 1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假; 2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。

按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下: 一、会议时间:xx年7月18日16:00至18:00 二、会议地点:集团综合办公一楼多功能厅 三、会议议程: 1. 16:00-16:15 与会人员签到入席 2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报 3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报 4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰 5. 17:35-18:00 会议总结及致词 四、参加人员:

会议指南手册范本

(封面) ××××××会议会议指南 辽宁·丹东 2011.08

目录 欢迎辞 (1) 会议须知 (2) 会议服务指南 (3) 会议日程 (4) 会议代表名单 (5)

欢迎辞 尊敬的各位领导,各位代表: 值此盛夏之际,×××会议在美丽的边境城市丹东召开,我们非常高兴迎来了×××的领导和同仁,在此,我们对会议的召开表示热烈的祝贺,向出席会议的各位领导和同志们表示热烈的欢迎和诚挚的问候! 辽宁位于我国东北部,东北平原的南端,北靠长白山,属于温带大陆性气候。全省土地面积14.75万平方公里,海岸线2177公里,下辖14个地级市,人口4200万。辽宁是全国著名的老工业基地,新中国工业的摇篮,素有“东方鲁尔”、“共和国长子”的美誉,形成了以石化、石油、冶金、电子、机械、航空、汽车、造船、煤炭、电力等为代表的产业布局,为新中国的崛起做出过卓越的贡献。辽宁是一个令人骄傲的地方,无数个中国第一都在这里诞生:中国的第一架喷气式飞机在这里飞向蓝天,第一艘万吨巨轮在这里下海,第一台深水机器人在这里研制成功,中国的第一位宇航员也是辽宁人。当前,我省各项事业取得巨大进步, 国民经济和社会快速发展,综合实力不断增强,投资环境逐步改善。国务院批准我省沿海经济带建设上升为国家战略,为我省积

极应对和克服国际金融危机造成的不利影响,进一步优化和完善沿海经济的总体布局迎来了难得的历史机遇和良好的外部条件。 辽宁历史悠久,自然风光秀美、文化古迹别具特色,旅游资源十分丰富。清朝建造的“一宫两陵”,被联合国教科文组织列为世界历史文化遗产。本溪水洞是亚洲最长的地下溶洞,洞内钟乳石千姿百态,美不胜收。鞍山玉佛苑拥有世界最大的玉石佛,重达260.76吨,被列入世界吉尼斯大全。 丹东是中国最大最美的边境城市,位于辽东半岛东南部鸭绿江与黄海的汇合处,处于东北亚经济圈的中心地带,与朝鲜的新义州市隔江相望,全市土地面积1.52万平方公里,边境线324公里,其中海防线98公里,人口243万,下辖三县(市)三区和一个国家级边境经济合作区。 丹东,原名“安东”,源于唐代设置的安东督护府,一直以来是辽东的边陲重镇和军事要地。1945年,安东市成为辽东省省会,20世纪五十年代初,这里因抗美援朝战争而举世瞩目,一首“雄纠纠、气昂昂,跨过鸭绿江”曾激励了无数英雄儿女,中朝边境鸭绿江更是因此举世闻名。1965年,安东改名为“丹东”,含义是“红色东方之城”。2009年,辽宁沿海经济带发展规划纳入国家战略工作,丹东位于经济带东端,是辽宁沿海“五点一线”重点发展区域的重

会议议程安排模板

庐江县领导班子一行来校商谈产学研合作活动安排 时间:2016年4月22日(星期五) 行程安排: 一、参观考察 1. 参观国家级科技创新平台 时间:15:30 - 16:10 地点:生物科技楼 (1)参观茶树生物学与资源利用国家重点实验室; (2)参观作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室; (3)参观农业部小麦生物学与遗传育种重点实验室。 2. 参观新农村发展研究院远程服务中心 时间:16:15-16:25 新图书馆一楼 地占 : 、座谈交流 时间:16:30 - 18:00 第三会议室 地占: 八、 主持人:姚佐文 议程: 1. 程备久校长致欢迎词,并介绍学校基本情况; 2. 庐江王连贵县长讲话; 3. 农业园管理中心主任洪志生汇报郭河基地建设情况; 4. 黄正来副县长介绍皖中综合试验站建设及产学研合作思路; 5. 校县双方交流; 6. 庐江县委书记吴劲讲话;

7. 安徽农业大学党委书记宛晓春讲话。

三、18:10 晚餐(教工餐厅) 庐江县委书记吴劲一行人员名单 吴劲庐江县委书记 王连贵庐江县政府县长 夏明生庐江县政协党组书记、主席 姚飞庐江县委副书记 苏少春庐江县政府副县长 黄正来庐江县政府副县长 高一军台创园管委会主任 陈宗泽县农委主任 张宇县委办公室主任 安徽农业大学参会人员名单 宛晓春党委书记 程备久党委副书记、校长 李恩年党委副书记 马传喜副校长 姚佐文党委常委、副校长 蒋家平党委常委、副校长 刘凯办公室主任 朱绍友宣传部部长

花日茂科技处处长 马友华新农村发展研究院办公至副主任洪志生农业园管理中心主任 檀根甲植保学院党委书记 朱世东园艺学院院长 刘盛全林学与园林学院院长 耿照玉动物科技学院Ik长 张正竹茶与食品科技学院院长 曹成茂工学院院长 张友华 -I-P 辰 乙信息与计算机学院院长教务处副处长

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会议手册模板 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议 会议手册 中国·XX

XXXX年XX月

目录 会议须知 .............................................................................. 错误!未定义书签。会议议程 .............................................................................. 错误!未定义书签。参会人员名单......................................................................... 错误!未定义书签。

会议须知 一、请按会议议程,准时出席会议。 二、会议时间请将手机调成静音模式,请勿接打电话。 三、会议期间,与会人员因故外出请向会务组请假。 四、用餐时间及地点: (一)时间:XXXX年X月XX日 11:40-12:30 (二)地点:XXXXXXXX餐厅 五、工作人员: XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求,请随时联系,工作人员将竭诚为您做好各项服务。

会议议程 201X年0X月XX日(星期六) X:30-XX:30 地点:XXXXXXXXX会议室 主持人:XXX 议程: (一)XXXXXXXXXX代表发言交流: 公司XXXXX同志演讲; 集团XXXXX同志演讲; 集团XXXX同志演讲。 (二)XXXXXXXX代表发言交流: 公司XXX同志演讲; 公司XXX同志演讲; 研究院XXXX同志演讲。 以 此 类 推 11:30-12:30 午餐

会议流程及服务安排详细版

会议流程及服务安 排详细版

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求 化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。

(五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其它具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 (九)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 (十)会务工作人员进行会场布置: 1.检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花

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