SAP 采购系统使用手册

MM 采购指南

序言

使用 SAP 采购系统：入门

采购视窗中的主记录

申请和物料打算

询价单和报价

采购订单

框架协议

采购信息记录

货源治理

优化采购处理

输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表

欧贸统

主条件

订单认可/完成确认

与条件有关的事后(期末)结算

序言

本章提供了R/3物料治理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例讲明采购部分

与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。

R/3 系统中的采购

物料治理中的采购集成

物料治理中的采购

R/3 系统中的采购

R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成同意一个公司的各个部门共享和维护

相同的信息。采购是物料治理(MM)模块的一个部分。MM模块与R/3系统中

的其它模块是完

全集成的，它支持物料治理的各个时期：物料打算与操纵、采购、收货、库存治理和发票校

验。采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与R/3统中其它

模块的通讯确保了连续不断的信息。例如，它可与下列模块一起工作：

·操纵 (CO)

直接消耗的物料和服务的订单讲明了与成本会计系统(操纵)的接

口。这是由于它们可

直接分配给成本中心。

·财务核算 (FI)

采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该

记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。

采购也可通过 PO 帐户分配指定财务核算中借记何种 G/L 帐户。

·销售与分销 (SD)

在物料需求打算(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。此外，可在创建申

请时将其指定给销售订单。

物料治理中的采购集成

物料治理中的采购包括下列任务：

·物料和服务的采购

·为通过物料打算和操纵系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源

·监督供应商的供货和付款

物料治理中的采购

业务活动总循环的采购中心。典型的服务或物料采购循环包括如下过程：

需求的确定

通过物料打算和操纵确定物料需求。(这能够采纳与MRP相适合的和基于需求的方法进行库

存操纵。库存级不的定期检验，订货点方法的使用和基于过去消耗的预测差不多上重要的方面。

) 你可亲自输入采购申请，它们也可通过物料打算和操纵系统自动生成。

货源确定

采购部门可基于过去订单和长期的采购协议关心你确定潜在的供货来源。货源清单同意你维护优先选择的供应商清单。这会加速创建询价(RFQs) 请求的过程，假如需要的话，可通过 SAP EDI 将询价电子发送给供应商。

供应商选择

为比较不同的报价，你可开发定价方案。回绝书还能够被自动发送。

采购订单处理

系统从申请和报价中复制信息以关心你创建采购订单。与生成采购申请一样，你可自己生成 Po 或让系统自动生成。系统还支持供应商的供货打算及合同 (总括订单/合同或期间合同的 SAP 条款)。

采购订单跟踪

你能够显示物料或供应商的项目供货。采购订单历史还显示将要供货的数量并提供所有采购申请、报价和采购订单的当前状态。

收货和库存治理

收货人员可通过输入 PO 号来简单地确认收货。买方通过指定同意的偏差可限制所订物资

的供货过量和供货不足。(注意：在 SAP系统中"库存治理术语有一个狭义定义，要紧包括

库存/物料移动的治理、跟踪和记录。)

发票校验

系统支持发票的检查和匹配。由于系统已访问了 PO 和收货数据，因此会通知应付帐款

的职员物资的数量和价格差异。这可加快付款发票的审计和结算速度。

使用 SAP 采购系统：入门

本章讨论下列主题：

SAP 系统中的企业组织

采购菜单

关于采购凭证

依照采购凭证进行工作

外部采购：一般概述

SAP 系统中的企业组织

本章叙述了SAP系统中典型企业的组织。请注意在该文档中所用的术语“企业”通常表示

一个集团公司。本节也用实例讲明了购买是如何在企业结构中集成的。

组织层次

在 SAP R/3 系统中，企业结构由下列组织层次表示：

用户

组织结构中最高的或集团公司层次。

公司代码

该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。

例子：子公司，集团公司成员。

工厂

这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂), 业可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。

采购组织

采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组

织单位。(例如，为公司范围内购买维持生产的用料、修理材料、运行材料或MRO项目的单

位)。

采购组

采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也能够为多采购

组织工作。

组织层次的分配

在SAP系统中，工厂必须分配给一个或多个采购组织。而且工厂必须分配在一个公司代码之

下。采购组织能够分配给一个或多个公司代码。

假如没有为采购组织分配公司代码，则每个采购组织能够执行每个公司代码的采购运作。这

样做的前提是执行采购的工厂分配给了该采购组织。在创建采购凭证期间必须维护公司代码的分配。

集中/分散采购

能够将采购功能设置为

·有一个采购组织的集中采购单位，或为

·具有不同采购组织的分散采购系统，每个组织负责不同的工厂

依照系统设置的方式，你能够保持单独的采购组织独立，或同意参考采购组织与供应商协商

一个全面的合同(由于更大的采购量具有更多的便利条件)，负责在单个工厂进行采购的其它

采购组织也能够通过发出核准订单核准不符合合同的物料。

有关集中安排合同的信息，请参见集中议定合同这部分。

通过SAP ALE (Application Link )的关心，属于

同一组但不同SAP系统的各个公司能够共同使用合同。后者在这种情况下被认为是“分散合同”。

有关分散合同的信息，请参见分销合同这一节。

你能够以这种方式设置系统，即采购组织从供应商 (工厂) 处为工厂采购物料，该供应商(工厂)属

于同一用户(集团公司) 内的其它公司代码。这是用 SD 供货和开票单据进行公司内部库存转移的

实例。有关公司内部库存转移的信息，请参考文档物料治理中 MM 专门

库存及专门采购形式。

采购菜单

本节叙述了 R/3 系统中采购应用的起始点：采购菜单。

所有在本手册中叙述的任务差不多上以采购菜单为起点，除非另有注明。显示采购菜单

显示采购菜单的步骤如下：

1. 登录到系统。出现系统菜单。

2. 选择后勤->物料治理->采购。出现采购菜单。

关于采购菜单

从采购菜单中你能够执行的任务是由采购凭证组织的。例如，要显示订单，从采购订单菜单中选择采购订单->显示。

主数据菜单包括创建和显示信息记录及供应商和采购主数据。

当你完成了采购功能后，例如创建了一个采购订单，可选择采购订单->退出，返回到采购

菜单。

标准的菜单功能

下列清单叙述了标准的采购凭证菜单中的选项：

创建

创建采购凭证。你必须输入所需的信息并保存凭证。凭证存储在一个唯一的编号下。

修改

修改采购凭证。为访问要修改的凭证，需要凭证号。

显示

显示采购凭证。这时，不能对凭证进行修改或添加任何信息。为显示凭证，需要凭证号。

清单显示/报表

生成分析采购凭证的报表 (例如，供应商 ABC 的所有采购订单)。如何生成报表在采购中的报表中做了叙述。

后继功能

能够使你执行与采购相关的 (接着的形式) 但不包括在采购中的任务，比如在系统中输入收

货或发票。

信息

同意你以信息的方式 (例如，通过电子数据交换、传真等传送) 打印或传送凭证。

关于采购凭证

本节解释了各种采购凭证的一般特点。

什么是采购凭证？

采购凭证是采购系统用来采购物料或服务的工具。

下列清单显示了在 SAP 系统中可用的各种采购凭证：

采购申请

定义对物料或服务的需求。

询价 (RFQ)

把定义在物料或服务申请中的需求传送给可能的供应商。

报价

包含依照 RFQ 而提供的供应商定价和供货条款。它是选定供应所需物料或服务的供应商

的依据。

采购订单 (PO)

采购实体要求供应商 (外部供应商) 供应某些物料或提供/执行某些服务/工作，并使得使采购

业务正式化的请求。它包含日期和价格方面的详细规定。

合同

在 SAP 采购部分中，合同是一种“框架协议”，或一种长期的采购安排。合同是一段

时刻内从供应商那儿采购某种物料或服务的具有约束力的约定。

打算协议

打算协议是另外一种类型的“框架协议”，给出了随后进行的供货打算，具体规定了采购数

量、供货日期、可能还要指定交货时刻点。

如何将采购凭证分类？

在 SAP 系统中通过凭证类型来区分采购凭证。并由凭证类型来确定相应的编号范围和需

要对哪些字段进行维护。当创建采购凭证时，相关的凭证类型以默认值出现。

例如，为询价单、采购订单和合同都定义了的凭证类型。标准 SAP系统差不多包括了一些

凭证类型。然而，你公司也可定义自己的凭证类型。

如何将采购凭证编号？

为每个凭证分配有唯一的号码。(注意，"号码"也可能是字母数字代码)。依照企业的要求，此号码能够是由内部或外部分配。内部分配意味着由系统来对编号进行分配。外部分配则意味着

编号必须由创建凭证的人提供。字母数字的分配只有在后一种情况下才是可能的。

如何构成采购凭证？

每个采购凭证细分为两个要紧区域：标题部分和各个项目部分。每个凭证可包含一个标题，且能够包含多个项目。

标题包含与整个凭证相关的信息。项目则指定了要采购的物料或服务。例如，关于供应商的信息包含在凭证标题中，而物料简介和订购数量则在每个项目中指定。

附加数据包含项目的附加信息，同时和项目的采购数据没有直接的联系。例如，附加数据包括帐户分配数据 (例如，成本中心和 G/L 帐户) 和项目的采购订单历史，采购订单历史包

含与项目有关的已记录的物资和发票方面的信息。

采购凭证中的每个项目都代表了一个特定的打算采购。采购业务

(涉及申请、订购和监督) 差不多上需要指定具体项目的。

依照采购凭证进行工作

本节叙述了如何查找采购凭证中的信息。另外，讨论了创建采购凭证中的便利条件和帮助。

阅读本节之前，你应对 R/3系统有差不多的了解。为了检验一下

您使用R/3的

差不多技能，请参见 R/3 入门指南。

初始屏幕

假如你正在创建新的采购凭证，则使用初始屏幕分配负责的采购组织和采购组。假如你正在处理现存的凭证，则在此输入一个通用数据 (例如，编号)，以使系统调出你感

兴趣的凭证。

在初始屏幕中输入采购凭证的通用信息 (例如，凭证号)。该屏幕的内容依照是创建、更改

或显示采购凭证而定。例如，显示采购订单时，仅需输入凭证号码；创建采购订单时，则需

要输入附加信息，例如采购组织和采购组。

为了减少键入数据的工作量，可在初始屏幕的默认数据区域的有关字段中进行输入。例如，

假如关于订单中的大多数或所有项目来讲，都具有相同的收货工厂和存储地或供货日期，则能够在默认数据字段中进行输入。系统会将这些输入值复制到订单的所有项目中。

假如你通过参考一个现存的凭证创建新的凭证，则正在创建的凭证也采纳在凭证初始屏幕上输入的数据。

该功能特不相应于合同核准订单，它们本身不包含供应工厂、存储地和供货日期 (例如，根

据集中协议合同而发出的核准订单)。

假如你创建的核准订单所依据的合同已包含了数据“工厂”和“存储地”，同时已在初始屏幕上输入了默认数据，则系统忽略输入的数据而同意合同中的数据。

例如, 假如你希望使用功能创建采购订单->参考合同创建依照集中协议

合同的核准订单，

同时已在初始屏幕上输入工厂和存储地，则在采购订单的项目中将采纳该默认值，因为在

这种合同中不存在这些数据。参考询价单时，也适用同样的过程。

项目一览

项目一览是采购凭证中标题和项目数据的汇总。项目一览屏的顶部包含了重要的标题数据。屏幕的中心部分包含了要进行订购的项目。

项目按照为凭证类型定义的项目号码的递增顺序来编号。假如你情愿，

能够更改默认的项目号。

另外，能够通过选择编辑->修改显示，在项目一览屏的单行显示和双行显示方式之间进

行切换。

选择要处理的项目

对项目进行选择的字段位于项目一览表屏左边的第一列中，在此能够选择要处理的项目。

也能够通过选择编辑->选择.来选择项目。照这种方法，你能够选择所

有项目、项目块或

取消选择。

标题数据

采购凭证的标题数据包括与供应商有关的信息。例如，它显示现金折扣政策和负责的销售代表。(采购申请是例外，因为它不包含标题数据。)

要显示标题数据，从项目一览屏幕中选择标题->细节。

项目细节屏幕

项目细节屏幕包含物料采购的重要数据。例如，它能够显示用于监督与日期有关的数据，显示用于对物资和发票进行操纵的数据。

要显示项目的项目细节，在项目一览屏中选择相应的项目。然后选择项目->细节。

项目的附加数据

附加数据提供了项目的附加信息，例如，价格和条件，帐户分配，文本等等。通过选定项目一览屏幕上的项目，然后从项目菜单中选择适当的功能，就能够显示附加数据。

输入关心

你能够参考其它采购凭证输入采购凭证项目，方法是：从初始屏或项目

一览屏中，通过菜单有参照地创建来实现。

外部采购：一般概述

本节提供了 MM 系统中有关外部采购的概述，讨论了：

·为库存采购物料和为直接消耗采购物料之间的区不

·消耗和库存物料的帐户分配

·外部采购形式

用于库存的采购与用于消耗的采购

在 MM 系统中，你能够为库存进行采购，也能够为直接消耗进行采购。例如，你能够在采购

订单中确定物料被采购的目的。

本节叙述了 MM 系统中用于库存的采购和用于直接消耗的采购之间的区不。

用于库存的采购

库存物料是存储在库存中的物料。如此的物料要在收货后存储起来。从库房或仓库收货或发货时，现有库存会随着收到或发出的数量而增加或减少。

订购库存物料时，系统不要求帐户分配。这是因为相应的库存及消耗帐

户会在每次物资移动后自动被记录。 (例如，库房收到或发出物料后)。而且，在物料主记录中会更新库存物料的价值和数量。

要订购存入库存的物料，该物料必须有主记录。有关如何为采购创建物料主记录的更详细信息，请参见采购视窗中的主记录。

用于消耗的采购

当你为消耗而采购时，要通过输入帐户分配 (例如，成本中心) 来指定消耗目的。在收货时

，所收到的物料或服务已被计入消耗。

假如物料为直接消耗而采购，则输入收货时，会在财务核算的消耗帐户中入帐。现有的物料库存总数和总价值不受阻碍。

物料帐户分配

关于采购凭证中的每一个项目，你需要指定采购是用于库存依旧用于消耗。在采购凭证中，能够输入带有或不带有帐户分配的项目。

假如订购的是库存物料，则订购的物料必须有物料主记录。假如你订购的是消耗的物料，则所订购的物料能够有也能够没有物料主记录。

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册第一部分：用户注册在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位，需先进行用户注册。注册步骤如下：一、登录中国政府采购网首页，点击“采购公告发布管理系统”链接，进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页，然后点击“注册”按钮(图1)：图1 二、在“选择用户类别”中，点击“标讯自助用户”(图2)。图2 三、填写单位信息，其中：单位名称必须填写单位全称。然后，

点击“保存并进入下一步”(图3)。图3 四、填写发布用户信息。点击“添加”按钮，弹出“添加用户”窗口；用户信息填写完毕后，点击“添加用户”按钮进行保存；用户添加完毕后，点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。其中： 1、一个单位最多可注册5个用户名；这5个用户名可以一次性添加，也可以先添加一部分进行注册，余下名额另行注册。 2、用户信息务必填写真实、有效的信息，以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。图4

五、打印注册表。按图片提示完成打印，然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。图5 六、网上注册已经完成，请按屏幕提示提交书面材料，并等候本网审批。审批通过后，用户方能登录系统（图６）。图6 第二部分：系统登录及各模块操作一、系统登录登录中国政府采购网首页，点击“采购公告发布管理系统”链接，进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页，输入用户名、密码和验证码，点击“登录”按钮，即可进入采购公告发布管理系统

进行各项操作（图7）。图7 登陆系统后，如果提交的信息不符合发布要求被退回，系统会弹出“您有n条自助标讯被退回，点击确定进行查看，点击取消停在当前页面”的提示信息。如果没有对退回信息进行修改，该提示在下次登陆时还会弹出，直到该退回信息被处理后才会取消（图8）。图8 二、标讯信息维护（一）添加新标讯

百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册

百卓优采采购管理软件（个人版）用户使用手册目录 PART I基础业务 (3) 一、系统设置 (3) 1.系统设置 (3) 2.数据备份 (3) 3.数据恢复 (4) 4.消息更新设置 (4) 二、基础资料设置 (5) 1.下拉选项管理 (5) 2.请购人管理 (6) 3.公司信息管理 (7) 三、帮助介绍 (7) 四、在线客服 (8) 五、首页主要功能 (9) 1.消息中心 (9) 2.采购业务流程 (9) 六、物品管理 (10) 1.物品信息管理 (10) 2.物品类目管理 (12) 七、供应商管理 (14) 1.供应商信息管理 (14) 2.供应商分组管理 (16) 八、合约管理 (18) 1.合约信息管理 (18) 2.合约单据流转 (20) 1

PART II采购业务 (22) 九、请购管理 (20) 1.请购单信息管理 (20) 2.请购单流转 (22) 3.请购单页面具体功能 (22) 十、询报价管理 (23) 1.询价单信息管理 (23) 2.询价单流转 (25) 3.询价单页面具体功能 (25) 4.报价单信息管理 (27) 5.报价单流转 (29) 6.报价单页面具体功能 (29) 十一、订购管理 (30) 1.订购单信息管理 (30) 2.订购单流转 (33) 3.订购单页面具体功能 (34) 十二、收退货管理 (35) 1.收货单信息管理 (35) 2.收货单流转 (37) 3.收货单页面具体功能 (37) 4.退货单信息管理 (38) 5.退货单页面具体功能 (40) 十三、库存管理 (41) 1.采购入库单信息管理 (41) 2.采购入库单页面具体功能 (43) 3.出库单信息管理 (44) 4.出库单页面具体功能 (46) 5.库存信息 (47) 十四、报表中心 (48) 1.报表中心首页 (48) 2.报表介绍 (49) 2

政府采购预算单位操作手册.答案

政府采购系统6.2 ( 预算单位) 操作手册

目录目录 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 目录----------------------------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。第一部分业务流程介绍 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 1、政府采购业务流程 ----------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1、政府采购计划管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 3 2.2、政府采购合同管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 4 第二部分初始安装--------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1. 配置软件安装-------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2. 清电脑缓存 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第三部分预算单位简明操作手册-------------------------------------------------------------------------- 7 1．系统初始登陆 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.1用户登录 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.2系统功能 ------------------------------------------------------------------------------------------- 8 2．单位操作说明 ------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.1单位用户、岗位一览表 ----------------------------------------------------------------------- 10 2.2系统业务操作页面介绍 ----------------------------------------------------------------------- 10 3、系统通用操作 ------------------------------------------------------------------------------------------ 11 3.1、流程跟踪---------------------------------------------------------------------------------------- 11 3.2、新增 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 11 3.3、删除 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.4、修改 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.5、收回 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 13 3.6、打印 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.7、查看 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.8、单页显示全部及翻页查看------------------------------------------------------------------ 15 3.9、列表视图点击排序 --------------------------------------------------------------------------- 15 4．采购计划管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 4.1、采购计划录入 --------------------------------------------------------------------------------- 15 4.2、采购计划变更录入 --------------------------------------------------------------------------- 22 4.3、采购计划追加录入 --------------------------------------------------------------------------- 25 4.4、采购计划追减录入 --------------------------------------------------------------------------- 30 4.5、采购指标替换录入 --------------------------------------------------------------------------- 32 4.6、采购计划、变更计划、追加录入、追减录入、采购指标替换录入审核 ------ 36 5、合同管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 38 5.1、合同备案录入 --------------------------------------------------------------------------------- 38 5.2、追加录入---------------------------------------------------------------------------------------- 42 5.3、合同审核（合同追加审核）--------------------------------------------------------------- 46

政府采购管理信息系统

摘要随着社会信息化的发展，社会上很多事务的管理也跟着相应发生了根本的变化，府采购行为、优化财政支出管理，各级政府纷纷以立法形式推行政府采购制度的实施，使采购的方式、程序和采购合同的履行等市场行为得以规范。同时，随着“政府上网工程”的进一步深入，政府部门相继在网上建立站点，并提供信息共享和便民服务的应用项目。工欲善其事必先利其器。采购一套专门处理政府物资采购的网络办公系统———政府采购管理信息系统，可谓恰逢其时。应用政府采购管理系统以后，一方面通过交互式动态网站建立了便民服务的窗口，不仅能及时发布各种信息，还允许供应商进行网上登记和注册。另一方面，无纸的“绿色办公”得以实现，部门办公效率明显提高，同时由于采用“公平、公正、公开”的电子招投标，使更多供应商参与竞争，大大降低了采购成本。在将来, 政府采购管理信息系统将得到全面系统的应用，实现了包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及定点采购等方式在内的各种采购方式流程的处理，全面满足政府业务需要。同时，系统对网上发布公开招标公告、供应商在线注册和网上竞价等功能的支持也对当前新兴的政府网络采购提供了一个完善而系统的借鉴。关键字：Dreamweaver； ACCESS； ASP

ABSTRACT Along with the development of social informationization, society a lot of business of management also followed to correspond occurrence root of variety, mansion purchase behavior, excellent turn public finance expenditure management, the all levels government promote a government procurement with the lawmaking form in succession system of implement, make purchase of implement of way, procedure and purchase contract etc. market behavior can norm.In the meantime, along with"the government get to the Internet engineering" of further thorough, government section successive on the net establishment station point, and provide an information share and conveniences for citizens service of application item. The work desire kind its matter the benefit its machine necessarily and first.The purchase is a set of specialized processing government supplies purchase of the network transact system-government procurement management information system, it may be said and in chance encounter it hour. Application government procurement management system after, on the other hand pass to hand over with each other a type dynamic state a website establishment conveniences for citizens service of window way, not only ability release various information in time, return allow supplier to carry on a net top to register and register. On the other hand, have no paper of"green transact" can realization, the section transact an efficiency obvious exaltation, in the meantime because of adoption"fair, fair, public" of the electronics recruit to bid, make more supplier participate competition and consumedly lowered purchasing cost. At future, government procurement management the information system will get overall system of application, realization include public invite bids, invitation invite bids, the competition negotiation, inquiry and fixed-point purchase etc. way at inside of various purchase way process of processing, overall satisfy government business demand. In the meantime, system to the net release public invite bids to announce, the supplier be on-line register and on-line Jing price etc. function of support also rightness current newly arisen government network purchase provided one perfect but draw lessons from of system. Key word: Dreamweaver; ACCESS; ASP

物资管理系统操作手册

1.文档说明 1.1.文档类别本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象关键用户

2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核（1）计划输入操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图：各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。（2）计划审核操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图：在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图：查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图：选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图：如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

电子化政府采购系统使用手册

铜川市电子化政府采购系统使用手册（采购单位）北京用友政务软件有限公司 2011年11月

目录第一章系统概述和操作准备 (2) 1 系统总体概述 (2) 2 系统特点 (2) 3 系统流程图 (3) 3.1 系统总体流程图 (4) 3.2 系统流程图描述 (5) 4 如何登陆系统 (6) 4.1 注意事项 (6) 4.2 登陆设置操作 (6) 4.3 密码设置操作 (11) 4.4 其他设置操作 (12) 5 通用功能概述 (13) 第二章采购管理 (19) 1 招标与分散采购方式 (19) 1.1 项目采购计划申报审批流程 (19) 1.2 项目采购计划申报审批流程图 (19) 1.3 业务操作步骤 (20) 2 委托协议（询价不用此项） (31) 2.1 委托协议业务流程 (31) 2.2 委托协议业务流程图 (32) 2.3 业务操作步骤 (32) 3 招标文件 (34) 3.1 招标文件审核业务流程 (35) 3.2 招标文件审核业务流程图 (36) 3.3 业务操作步骤 (36) 4 评审报告（询价不用） (38) 4.1 评审报告审核业务流程 (38) 4.2 评审报告审核业务流程图 (39) 4.3 业务操作步骤 (39) 5.项目验收（询价不用） (42) 5.1 项目验收流程 (42) 5.2项目验收列表页面 (43) 5.2.1填写验收单内容 (43)

第一章系统概述和操作准备 1 系统总体概述随着政府采购法的实施，在各级部门大力倡导下，我国政府采购电子化逐步迈上科学快速发展的轨道。近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台，从政府采购的发展趋势来看，电子化采购是发展方向，无论是从减少人为因素、增强公开透明性、降低采购成本、提高采购效率，还是从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面，都有其积极而显著的意义。电子化政府采购平台对采购人而言，电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息，获得更完整、更全面的供应信息，实现货比多家，提升采购话语权；对供应商而言，电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会，投标成本降低、投标效率提高。供应商通过电子化平台还能够实现同省乃至全国范围内通过电脑“多标并投”，有效解决现场投标过程中的高成本低效率问题；对采购代理机构而言，电子化能够提高采购执行工作效率、优化工作流程。如具体采购项目组织实施采购过程中，面对多单位多级审批，通过电子化平台就能够实现并联审核确认等操作；对评标专家而言，可以实现标书的自动查询比对、评标过程的自动化处理，让评标专家评标更加有效率；对于监管部门，电子化平台让监管从事后被动受理投诉，转变为事前管控、事中预警、事后考核，提升财政政府采购管理的科学化和精细化水平，增加采购过程的透明度，保证政府采购秉持“公开、公平、公正”原则执行，使监管起来更便捷。 2 系统特点最终用户不需要安装应用软件平台采用先进的J2EE技术标准和基于B/S(浏览器/服务器)的N层技术体系结构；对于用户来讲，不需要安装软件，只需能够连接财政专网、通过IE浏览器访问应用服务程序，即可完成所有的工作。

云南省政府采购管理信息系统

云南省政府采购管理信息系统简明操作手册（2010年1月）（参阅《管理系统“采购业务”流程图》）一、“预算录入、计划申报”操作步骤【采购预算录入】 ——准备好“资金来源证明文件”扫描或数码拍照电子文档（每个文件尺寸不要超过500Kb） ——采购单位经办人登录系统，点击左栏“采购预算录入” ——点击“新增”，录入相关内容，点击“保存”。如需修改，点击“操作”栏的“修改”。 ——点击“操作”栏的“上传文档”，按提示上传“资金来源证明文件”扫描或数码拍非公开招标照电子文档 ——勾选预算条目，点击“提交”按钮 ■预算录入注意事项 1、年初采购预算数据由省财政厅采管处统一导入，其他资金由采购单位自行录入。 2、一笔采购预算分多次采购时，只需录入一次。【采购单位经办人计划申请】 ——经办人登录系统，点击左栏“计划申请” ——点击“新增” ——选择“其他采购”，点击“下一步”按钮 ——填写采购计划基本信息 ——点击“选择预算”按钮，在预算列表中点选预算条目，点击“确定”按钮 ——点击“操作”栏下的“本次使用金额确认”，输入本次使用金额，点击“保存” ——点击“保存并下一步”按钮 ——如果准备申请非公开招标采购方式，则输入“非公开招标理由”（本次采购预算10万以下可输入“未达集中采购限额”，10-50万元可输入“未达公开招标限额”，其他情况酌情填写） ——如果采购项目不多，可点击“添加项目”逐条填写；如果项目很多，建议事先在Excel格式的《底表》中录入，以便一次性导入管理系统。●《底表》请在采购网首页左栏中下载。 ——如需导入《底表》，点击“导入项目”按钮，按提示导入。 ——将项目内容补充完整，点击“保存”按钮 ——点击“操作”栏下的“打印审批表”（可将页面设置为“横向”直接打印网页） ——审批表签字盖章，扫描或数码拍照（文件尺寸不要超过500Kb） ——再次登录系统，点击“操作”栏下的“上传文档”，输入审批表左上方的“打印单据号”，点击“查询”按钮，再点击“上传文档”按钮，按提示上传扫描或数码拍照电子图片文件

采购管理操作手册

目录一、进入系统 (3) 一、采购总体流程 (5) 二、采购请购单下达 (5) 四、采购订单下达 (9) 五、采购发票录入 (14)

一、进入系统 1．如图1 所示，单击Windows 窗口左下角“开始”，在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友U8+13.0”，单击“企业应用平台”，或桌面图标图1 2．如下图，进入用友软件登陆界面，在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器地址或者名称。【服务器地址：192.168.0.248】 3．输入操作员帐号以及密码。如要修改密码，则选择“改密码”选择钮。

4．选择帐套，单击“确定”进入系统。

一、采购总体流程采购总体业务流程（流程编号：Naec-CG01）采购部库房部门品质部门财务部门对应U8程序机要室采购订单采购到货单来料报检单来料检验单是否合格不良品处理单采购入库单采购入库记账采购发票应付凭证应付制单请购单采购订单检验单报检单采购到货单采购拒收单采购入库单采购发票不良品处理单开始采购请购单否采购拒收是结束说明：流程中涉及到的质检业务会在质量管理操作手册中进行表述。二、请购单采购请购单下达 1) 采购请购单下达适用业务：当各部门人员有采购需求时，在系统中填制采购请购单，提交审核。

功能路径：“供应链”-“采购管理”-“请购”-“请购单” 功能界面及操作步骤： 2）界面功能说明本界面提供新增、修改、审核、弃审、删除、输出、打印等基本功能。 3)增加：打开界面后，单击“增加”按钮进行添加，如下图。填写请购部门、商品、数量、需求日期等内容，最后进行保存通知相关领导审核，如下：

上海政府采购信息管理系统用户手册供应商分册

上海市政府采购信息管理平台用户手册供应商分册上海市财政局东软集团股份有限公司二○一○年七月三十一日目录

第 1 章供应商管理供应商管理是对供应商进行准入、变更、退出管理，按照操作人角色来分，功能主要包括：供应商准入申请、供应商变更或供应商退出、资源管理员管理供应商信息。供应商准入申请：供应商在政府采购网上填写供应商信息和资质文件信息，提交给资源管理员审核或质监局比对的过程。供应商信息变更或退出：供应商登录采购系统后，在采购网上进行对供应商的信息进行变更或退出过程，对于变更信息需要提交给资源管理员进行审核或质监局比对，退出申请也需要提交给资源管理员审核。资源管理员管理供应商信息：资源管理员可以对供应商信息进行变更；同时也可以对供应商进行退出的操作。 1.1供应商准入申请 1.1.1菜单位置菜单：门户首页?准入申请?供应商。 1.1.2功能说明供应商准入申请是供应商在网上按要求填写《供应商基本信息》和上传相关质资证明文件并提交资源管理人员审核的过程。其主要功能点包括：供应商填写基本信息和资质证明文件信息。供应商提交资源管理人员审核。 1.1.3操作此功能的前提条件无 1.1.4操作步骤通过采购平台首页左边的“供应商”进行供应商准入申请流程页面，如下图1-1所示： 1-1 供应商准入申请流程页面

供应商准入申请流程页面描述准入需经过的各个环节，单击“进入注册”按钮进入供应商准入申请第一步“服务条款”页面，如下图1-2所示： 1-2 供应商准入申请第一步页面在供应商准入申请第一步页面是描述申请的服务条款，单击“同意”按钮进入供应商准入申请第二步“供应商基本信息”页面，在页面中带有红色“*”的项为必须填写项，如下图1-3所示： 1-3 供应商准入申请第二步页面在供应商准入申请第二步页面填写好供应商基本信息后，单击“下一步”按钮进入供应商准入申请第三步“资质证明”页面，如下图1-4所示： 1-4 供应商准入申请第三步页面在供应商准入申请第三步页面上传本供应商的相关资质证明后，单击“提交”按钮进入供应商准入申请第四步“供应商管理员信息”页面，如下图1-5所示： 1-5 供应商准入申请第四步页面在供应商准入申请第四步页面填写本供应商管理员信息后，单击“提交”出现供应商准入申请成功页面，如下图1-6所示： 1-6 供应商准入申请成功页面 1.1.5处理结果供应商准入后等待资源管理员审核或质监局比对。 1.1.6例外说明无 1.1.7后续可能的操作供应商准入成功后可在准入进程查询中查询供应商的准入状态。供应商准入后如果审核不通过、比对不通过或者公示期被异议后仲裁不通过，需要重新注册；供应商准入后如果审核通过或比对通过，并且通过公示期将成为会员供应商。 1.2供应商准入查询 1.2.1菜单位置菜单：门户首页准入进程查询。

政府采购网上竞价系统操作手册(竞价供应商)

网上竞价竞价供应商操作手册 2009年3月24日

目录 1操作说明 (2) 1.1账号登陆 (2) 1.2网上竞价 (2) 1.2.1 查询、进入竞价项目 (2) 1.2.2 查看项目基本信息 (3) 1.2.3 竞价人领牌 (3) 1.2.4 竞价、报价 (4) 1.2.5 查询竞价结果 (6)

1操作说明 1.1账号登陆竞价供应商通过填写首页“网上竞价中心”登录框（如图1.1-1）的用户名和密码进行登陆。帐号登陆后，页面显示如图1.1-2。图1.1-1 用户登陆框图1.1-2 用户登陆后页面 1.2网上竞价 1.2.1 查询、进入竞价项目点击按钮，页面右侧分栏显示网上竞价项目列表（如图1.2-1页面），列表中列出所有已发布的竞价项目（包括正在竞价的项目和已经竞价结束的项目）。竞价供应商可点击竞价项目列表上的展开按钮“”，展开查询功能，根据竞价项目编号或竞价项目名称查询到自己感兴趣的项目。查找到感兴趣项目后，竞价供应商点击项目的“”按钮，进入该项目的相关操作页面。

图1.2-1 网上竞价项目列表 1.2.2 查看项目基本信息经入项目后，系统弹出项目操作页面（如图 1.2-2），页面左侧栏为竞价供应商可操作的功能模块按钮，右侧分栏默认为本项目的项目基本信息。图1.2-2 项目操作页面 1.2.3 竞价人领牌竞价供应商在参加网上竞价前，需先针对项目中的合同包进行领牌（即报名）。步骤1、点击“”，页面右侧分栏显示本项目的网上竞价物资列表（如图

1.2-3），竞价供应商可通过点击“”按钮查看各合同包中的物资明细。图1.2-3 网上竞价物资列表步骤2、钩选准备合同包前的方框，点击“”完成对该合同包的领牌（报名），此时领牌状态由“未参加”变成“等待审核”或“已领牌”。注：“等待审核”状态说明，参加本项目竞价需要经过资格预审。待采购经办人审核通过后，领牌状态便变成“已领牌”，竞价供应商即可针对本合同包进行竞价。 1.2.4 竞价、报价点击“”按钮，进入页面右侧分栏显示本项目的合同包列表（如图1.2-4），图1.2-4 合同包列表步骤1、点击合同包后的“”按钮进入各合同包的竞价室。步骤2、竞价室页面的上半部分（如图1.2-5）是合同包的当前竞价情况，竞价供应商可查看到本项目的相关信息和当前最新的竞价数据。其中：采购限价，指本合同包的采购总价的最高限价；最小竞价幅度，指每次报价总价最小的降价幅度；当前最低报价，指当前总报价最低的竞价人的总报价，竞价人每次报价的总价均要低于该价格。竞价倒计时，指本合同包竞价离竞价结束的剩余时间。

某电器公司采购系统管理手册(doc 5页)

归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册文件编号：国美－采009 撰写单位：国美电器采购中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：5页正文页数：4页附件个数：无制度正文目录： 1、目的：为了提升公司商品的竞争力，规范公司包销定制商品的管理，特制定本规定。 2、范围：

2.1适用范围：国美电器有限公司总部采购中心；分部采购部 2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部 3名词解释 3.1包销机：指公司在厂家的现有产品系列型号和将要推出的产品系列型号中优先排选的，性能、外观与其它型号有明显区别的，性能、价格比有明显优势的，由公司独家销售的产品； 3.2现有产品系列包销：指从厂家或供应商现有产品线及现有产品型号中（已上市销售）我司选择出的包销机型； 3.3即将推出新产品系列包销：指我司在厂家或供应商还未上市销售或仍在产品定型阶段的产品中选择出的包销型号； 3.4尾货包销：指我司在厂家已经或即将停产的产品型号中选择的包销型号； 3.5定制机：指公司根据市场、消费者需求，为提高商品竞争力，向厂家提出产品的功能、外观设计需求，由厂家专门为公司生产，并由公司独家销售的产品； 3.6整机定制：指对厂家生产出的产品提出整机上外观、功能上的定制需求，由我司独家销售的产品。 3.7组合贴牌定制：既按公司对原器件的要求进行组合贴牌。 3.8新产品首销：厂家采用新技术、新外观研制开发新功能及外观上具有革新性变化和改进的产品为新产品，公司对厂家的新产品优先选择在一定时间段或一定生产量内在一定区域限制内首家排他性地销售新产品，称为新产品首销。 3.9虚假包销：指在我公司包销该产品期间，厂家将功能、外观组合相近，仅仅是在型号上加以区分的产品，交由其它经销商经营或其后期推出的主力机型的功能价格比明显优于我公司的包销机型。 3.10专供机定义：专供机是指在某一特定时间段内，全国或地区性专供我公司的机型。该机型点位、政策（即综合利润率）高于现行品牌政策的10%以上；同时性能、价格比与该品牌（或其它同类可比性品牌）相比具有优势；且功能、外观可与竞争对手产品相类似，为市场主流畅销机型。 4职责 4.1总部采购中心负责制定包销定制的标准、洽谈全国性包销定制协议，指导分部进行包销定制商品的工作； 4.2分部采购部根据总部标准进行包销定制商品的选品和洽谈工作；

(采购管理)采购系统使用详细说明

最新卓越管理方案您可自由编辑

目录采购系统使用说明 (3) 第一节基础信息 (3) 1.1设置审批环节 (4) 1.2设置审批流程 (5) 1.3采购类别定义 (7) 1.3.1 采购类别定义 (7) 1.3.2 采购物品维护&供应商维护 (8) 第二节采购管理 (9) 2.1申购 (9) 2.2审批 (14) 2.3采购 (16) 2.3.1 采购订单查询 (17) 2.3.2 申购批后单转采购 (18) 2.3.3 紧急申购批后单转采购单 (19) 2.4验收 (19) 2.4.1 未确认收货记录查询窗口 (21) 2.4.2 待验收采购定单查询窗口 (22) 2.4.3 验收单 (24) 第三节价格管理 (25) 3.1供应商报价 (25) 3.2价格审核 (27) 3.3物品定价 (28) 3.4定价审核 (30) 第四节其他 (31) 4.1合同管理 (31) 4.1.1 合同管理列表 (32)

4.1.2 新合同 (33) 4.2采用下期定价 (35) 4.3手工更新定价报价 (35) 采购系统使用说明采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。对外，采购系统联系合适的供应商，从而达到物品的采购。采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采购订单；另一种是根据手工的批后单输入采购订单（一般用于申购功能未使用或未完全使用）。第一节基础信息采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。每个酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。审批流程的设定主要有两方面的工作：审批环节、审批流程，如下图所示。

政府采购供应商网上业务操作手册

洛阳市公共资源交易中心政府采购网上交易系统供应商用户手册洛阳市公共资源交易中心江苏国泰新点软件有限公司二零一四年九月

目录洛阳市公共资源交易中心 (1) 政府采购网上交易系统 (1) 一、IE环境设置 (3) 二、驱动安装说明 (10) 2.1、安装洛阳CA驱动程序 (10) 2.2、驱动程序使用 (15) 2.2.1、证书管理工具 (15) 2.2.2、检测工具 (17) 2.2.3、登录系统 (21) 三、业务办理 (26) 3.1、系统登录 (26) 3.2、文件下载 (27) 3.3、图纸下载 (30) 3.4、答疑文件下载 (31) 四、保证金查询 (32) 4.1、保证金查询确认 (33) 4.2、保证金退款申请 (35) 4.3、网上提问 (35)

一、IE环境设置注：请务必设置，请使用IE8及以上版本浏览器。如果是IE6请点击这里下载IE8并安装。根据以下说明对浏览器环境进行设置。 1、打开IE→工具→Internet选项，切换到安全选项卡，选择受信任的站点，点击站点按钮，如下图： 2、将https://www.360docs.net/doc/cb6917308.html,/添加到可信站点中，并将下方复选框取消选中，然后点击关闭按钮，如下图：

3、继续点击自定义级别按钮，如下图：

4、在安全设置中，将ActiveX控件和插件的子选项全部选择启用，如下图： 5、切换到“隐私”选项卡，如“启动弹出窗口阻止程序”未勾选，“设置”按钮为灰色，不需要进行后续设置，如下图：

如“启用弹出窗口阻止程序”已勾选，点击“设置”按钮，如下图：

信息管理系统招标文件

陇南市市直城镇职工基本医疗保险管理系统招标文件招标编号：LNCG20100802 陇南市政府采购中心二○一○年六月十一日陇南市直城镇职工基本医疗保险信息管理系统招标公告陇南市政府采购中心受陇南市社会劳动保险局的委托,按照公开、公正、公平和诚实信用的原则，现对陇南市城镇职工医疗保险信息管理系统软件及以竞争性谈判形式进行采购，欢迎有意参加的合格供应商前来投标。一、招标编号:LNZC20100802 二、招标类别: 竞争性谈判三、招标项目主要内容: A包：城镇职工基本医疗保险信息管理系统软件； B包：硬件设备（详见标书）四、招标文件发售时间及价格: 2010年8月13日起上午8：30-12：00；下午2：30-5：30（节假日除外）。招标文件每包售价200元人民币（售后不退）。五、招标文件发售地址：陇南市政府采购中心（陇南饭店北楼2001楼）。六、供应商资格要求： 1、在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人，注册资金A包人民币300（含300）万元以上。B包人民币200（含200）万元以上； 2、A包投标人投标时需提供经年检合格的营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证副本复印件（盖章）。B包需提供经年检合格的营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证副本原件； 3、A包投标人必须有自主研发软件产品能力；软件有IS9001质量认证和省级信息产业部门颁发的软件产品登记证书和软件企业认定证书。 4、B包投标人须提供主要设备（数据库服务器、存储设备和应用服务器、交换机、防火墙）必须有生产厂家授权证书原件。 5、具有承担民事责任的能力； 6、具有良好的商业信誉和健全的财务制度； 7、具有履行采购项目所必需的设备和专业技术能力； 8、参加政府采购活动三年内，在经营活动中无重大违法记录。六、开标时间及地点： 1、开标时间： A包在2010年8月19日上午8:30-12：00；B包在2010年8月19日下午2:30-6：00； 2、陇南饭店六楼会议室（如时间和地点有变动，另行通知）。