合同签订评审管理制度

合同签订评审管理制度

篇一：合同签订评审制度

1．所有的产品销售、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。

2．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。

3．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称及技术要求，并明确其产品质量标准。

5．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

1．所有合同必须按公司颁发的合同评审管理程序执行。

2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。

1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产、技术、质量、财务等部门有关人员参

加评审，财务部门作好评审记录。2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后，交由总经理签字方可加盖公司的公章生效。3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。

公司分管副总、销售、生产、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。

采购部：应审定合同内容需要及时采购的原材料是否满足生产部门的生产需求进行审定。

生产部：按照产品技术工艺要求、对产品的产出日期交货能力予以审核、确定；

技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。

1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。⑴销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部及财务部专人保管，销售部、生产部、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。⑶因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。

3．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。篇三：合同签订评审制度

为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办，组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料，合同管理部初审，再按流程送审；

2、特殊/重大合同，合同承办人或合同管理部组织有

关部门进行会审，并汇总各部门会审意见，交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理或董事长审批。

4、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

1对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

1代理人职务资格证明及个人身份证；

2被代理人签发的授权委托书；

3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期○

限。

C、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

、明确付款方式

、提供真实、有效、合法的发票

、原则上以先提供发票后付款，如特殊情况，收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款

、财务在付款时，开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致

、是否载明合同单位的开户行及账号

、合同的计价原则是否明确，合同款项支付原则是否明确

、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则

、明确款项支付流程和时间节点

、明确安全管理、质量管理规则，验收要求及处罚办法、材料合同的报价比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求

、合同中质量安全标准能否满足或达到

、公司资质能否满足承包范围要求

、能否按期完成

、违约责任是否对等

、合同标的物是否明确

名片；单位简介；各类广告、宣传资料；各类电话、手机号码等通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核；对无异的复印资料。

订立价款在一百万元以上的合同；投资、联营的合同；涉外合同；合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理

部组织有关部门以会签的形式进行；也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。