2021年行政秘书如何做好会议记录

行政秘书如何做好会议记录

会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，如何做好会议记录?需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。下面是第一为大家分享做好会议记录三要诀。

会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点：

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺

席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。

在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。

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秘书如何做好会议记录

秘书如何做好会议记录在实际工作中，秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触，稍有不慎就可能会受到领导批评。那么秘书如何做好会议记录？下面是整理的相关内容，欢迎阅读参考！领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说，关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局，全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法，如果作为秘书人员，在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确，就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查，都对会议管理这项工作给予细节指导，使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法：一、使用固定的记录本会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，

因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。二、做好会前各项准备会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人，即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于…….的议题”，有时候还需加注列席人和缺席人。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。三、做好会议发言记录做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、

如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录为大家整理的相关资料。如何快速做好会议记录(一) (一)工作会议记录前的准备工作要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境

做好物质上的准备，如记录工具等。 (二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：详细记录：即要求有言必录。摘要记录：一般性的会议可以使用简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的整理会议记录的整理原则： 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。

会议记录模板excel版

会议记录模板excel版 xx市城南开发区管委会办公会议记录时间：xx年4月6日上午地点：管委会会议室主持人：李四(管委会主任) 出席者：杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建)李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长)陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员列席者：管委会全体干部记录人：邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题： 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑，维护市容市貌 3、杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位齐心协力，齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市只需有一定进步，市场街道也比较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多了起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料，搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业，维护市容?……

讨论发言：肖xx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。秦xx：(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。李xx：(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装的过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。陈xx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执

秘书部会议记录

秘书部会议记录秘书部会议记录模板会议记录的模板会议名称：会议时间：会议地点：会议主题：会议主持人：出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务）会议记录人：会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结：会议结束时间：注：

1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼； 3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。秘书部会议记录模板[篇2] 会议记录模板做为记录人，第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况；第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件的可以录音，会后整理。总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致，别让领导说你不懂行。

秘书会议记录模板

秘书会议记录模板会议名称：会议时间：会议地点：会议主题：会议主持人：出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务）会议记录人：会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结：会议结束时间：注： 1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论

发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼； 3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。秘书会议记录模板 [篇2] 会议名称：会议时间：会议地点：会议主题：会议主持人：出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务）会议记录人：

会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结：会议结束时间：注： 1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼；

工作会议纪要怎么写

工作会议纪要怎么写【篇一：会议纪要的常见格式及范文】会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后

【秘书基础】会议记录介绍

会议记录介绍在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉

会议记录摘要

广东省收藏家协会第五次会员代表大会会议纪要 2012年5月18日，广东省收藏家协会第五次会员代表大会在广州市珠江宾馆会议中心大礼堂举行。广东省政协副主席徐尚武，广东省政府参事室主任周義，广东省民间组织管理局局长方向文，广东省政府参事室副主任黄尤等领导出席了本次会议。会议由协会副秘书长曾雯主持。一、换届领导小组成员陈应骖作换届筹备工作报告经省民间组织管理局同意，协会第五次会员代表大会于今天在广州召开，选举协会新一届理事及领导班子。对此，协会在去年十二月，成立了换届领导小组，研究部署本次会议的筹备工作。根据省民政厅下发的《全省性行业协会商会换届选举指引》要求，协会多次召开换届领导小组会议，认真学习省政府参事室、省民间组织管理局关于做好协会换届选举的指示和有关文件精神。经过紧张有序的准备，第五次会员代表大会的各项筹备工作已经就绪。二、协会主席陈少湘作第四届理事会工作报告（一）四年的主要工作协会在2008年5月8日换届以来，理事会在省政府参事室和省民间组织管理局的正确领导和关心指导下，紧紧围绕建设文化强省、建设幸福广东等核心任务，发挥了普及文物知识和保护文物意识两个方面的积极性，策划组织了一系列大规模、大手笔、多形式的活动，不遗余力地为广东民间收藏文化市场鼓劲加油，成为全国极具影响力的收藏组织，并且涌现了一支收藏意识强、鉴赏水平高、积极参与我省民间收藏市场建设发展的优秀收藏家队伍。 1、不断完善协会组织架构，加强协会队伍建设本届理事会，坚持科学发展观，根据协会发展的需求，不断吸纳各收藏领域的精英，充实专业人才力量，增强协会在收藏界中的凝聚力。 2、精心策划和组织各类型收藏展览四年来，协会审时度势，贴近生活，围绕重要节日及重大事件，策划和组织了一系列专题性的艺术、收藏展览81场。

秘书会议记录格式

秘书会议记录格式一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文一： ××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× 缺席人：××× ××× ××× 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)

与会者发言：××× ××× 散会主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) （例文二）综合性会议纪要 ××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：××× 出席：副×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差）列席：×××、×××、××× 记录：××× 例文（三） ××市代表团第一组会议记录会议名称：小组会议会议议程：讨论《政府工作报告》时间：3月11日地址：第二会议室主持：刘×× 出席：全组代表13人列席：××日报记者许××代表说，××县教师去年几次闹-事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村

办公室会议纪要格式范文

办公室会议纪要格式范文办公室会议纪要范文(一) 时间：xxxx年x月xx日(周三)上午九点地点：xxxx写字楼xx楼会议室内容：办公例会主持人：xx 与会人员：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx 记录人：xxx 内容摘要：本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开，现将会议主要内容纪要如下：一、办公室 1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。 2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。 3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。 4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。 5.拟定保洁卫生标准。 6.组织新员工集体培训。

二、招商部 1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。 2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。 3.拟定xxxx年度营销计划方案。 4.编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。三、策划部 1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。 2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。 3.本周完成xx媒体资源分析报告，提报公司领导。 4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。 5.提报一期营销策略思路。 6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。 7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。 8、编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

会议记录模板

会议记录模板会议记录模板时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中

国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人：（签名）记录人：（签名）二一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、

名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要字体1、标题，三号字，黑体2、内容标题，四号字，宋体3、其他，小四号，宋体三、落款记录人：***主持人签字三 XXXXXXXXXX公司会议纪要公司办公室二OO九年二月十一日公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其

监事会会议纪要范本

监事会会议纪要范本监事会会议纪要如何写?下面请看给大家整理收集的监事会会议纪要范本，希望对大家有帮助。监事会会议纪要范本1 时间：xxx年10月26日地址：长沙市经济开发区××九栋201—204室出席人：吴××、彭××、彭×× 主持人：吴×× 会议内容：选举产生公司监事会主席、监事。经全体监事表决，一致同意通过以下事项：一、一致推选吴××为公司监事会主席; 二、一致推选彭××、彭××为公司监事会监事; 三、会议确认所推选人员符合法定的任职要求，具备任职资格。全体监事签名： xxx年10月26日监事会会议纪要范本2 11月9日上午，xx省拍卖业协会新一届监事会第二次全体会议在xx市东山宾馆召开。协会xxx会长，监事会全体成员xxx出席会议，xxx长列席会议。会议由监事会负责人xxx主持。会议的主要议题是：1、听取协会秘书处汇报换届后的工作情况;2、传达协会8月4日会长办公会议的情况;3、学习监事会制度，

讨论、修改监事会工作职责;4、研究部署监事会下一阶段的工作。一、会议首先听取了郑晓星秘书长代表协会理事会和秘书处汇报协会换届后三个月的工作情况。协会完成换届后，xxx会长和郑晓星秘书长立即组织召开秘书处全体工作人员会议，要求秘书处全体工作人员务必"讲正气"、"讲团结"、"讲效率"。从7月18日换届至今，协会秘书处主要从解决事关行业命运的司法强制拍卖问题、制定xx省拍卖行业"xx"发展规划和加强宣传工作、树立行业良好形象等方面着手，一共做了21件实事。郑秘书长郑重承诺，在任期内走遍全省各地会员企业，听取广大会员单位的心声和建议，帮助广大会员企业克服困难、解决问题。会议认为，协会换届至今短短三个多月时间里，协会秘书处在新一届领导的带领下，面貌焕然一新，工作人员精神饱满、工作高效，完成了大量而且成效明显的工作。这些工作不仅有点有面，而且纵横交错。会议给予秘书处工作以充分肯定和高度评价。二、监事会负责人xxx向会议传达了8月4日在惠州召开的会长办公会议的精神和有关情况。会长办公会议共商讨了xx省拍卖行业"xx"发展规划调研工作方案、筹备司法强制拍卖研讨会相关事宜、协商协会领导班子分工、提名协会秘书处副秘书长人选、修订秘书处工作制度等十项议题，内容充实、安排紧凑。此外，办公会议还由协会副秘书长朱启强向与会人员通报了第四次会员大会选举理事、常务理事和会长、副会长、监事的得票情况，体现了协会工作的公正民主和公开透明。从秘书处随后的工作落实情况来看，协会工作是有条不紊、

做好会议记录的技巧和注意事项

做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。一、会前记录准备选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。二、会间记录服务会议记录是会议内容和过程的真实凭证。一份完整、简洁、条理清楚

【秘书基础】对会议记录者的要求

对会议记录者的要求许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。一、对会议记录者的基本要求（一）反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。（二）写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。（三）知识面广。在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。（四）记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。二、对会议记录的10大建议重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。

会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。会议记录者的责任还包括：要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。适时做总结，协助讨论进行。向与会者确认各议案的排序是否无误。会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点工作分派情形及完成日期记录无误。通过此决议的评估标准（如有必要）。会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

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电子版会议记录模板 xx市城南开发区管委会办公会议记录时间：2019年4月6日上午地点：管委会会议室主持人：李四(管委会主任) 出席者：杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员列席者：管委会全体干部记录人：邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题： 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑，维护市容市貌 3、杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位齐心协力，齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市只需有一定进步，市场街道也比较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多了起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料，搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违

章作业，维护市容?…… 讨论发言：肖xx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。秦xx：(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。李xx：(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装的过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。陈xx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职

秘书如何做好会议工作

秘书如何做好会议工作秘书如何做好会议工作一、会议的作用与种类会议是社会生活、政治生活中一种经常的广泛的活动形式。各国各界、各行各业、各党各派无不使用这种活动形式。国外一些社会学家断言,人类进入了一个会议的时代。全世界每年举办的各种会议数十万个,与会者约上亿人次。法国是世界上最大的会议中心。至于全国基层单位举行的会议就更多了。原来我认为中国的会议多,资本主义会议不多,其实不然,据说日本的国家工作人员40%的时间在开会,真正成为会议的海洋。在我国,会议已成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已经成为各级党政机关、企事业单位进行民主决策和处理日常工作的一种重要方式,是宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,统一思想,提高认识,交流经验,布置工作,统筹协调,解决问题的重要手段。它体现着党的民主集中制原则,集体领导原则和群众路线原则。我们党的历史上,凡重大问题都是通过会议认真讨论才进行决策的。如在浙江南湖召开的第一次党代表大会、遵义会议、三中全会都是决定中国前途和命运的历史性会议。概括的讲会议主要有5大功能。一是决策功能,如三中全会通过认真研究,制订了党的一个中心两个基本点的基本路线。二是执行功能,如自治区4月中旬召开社会治安工作会议,这个会议传达贯彻中央召开的全国社会治安工作会议精神,制订了我区开展“严打”整治斗争的方案。三是沟通职能,如各种形式的交流会、情况通报会。四是协调功能,各种形式的汇报会、协调会。五是监督功能,总结、评比会,都能起到监督的作用。会议的种类很多,一是工作会议,研究解决工作中的问题,推进各项任务的完成;二是业务会议,研究解决某个业务系统中的问题,如劳资会议、财政会议;三是座谈会议,如茶话会,不决定重大事件,主要是交流经验,统一认识;四是纪念会议,如纪念中国共产党成立80周年的纪念大会。二、秘书在会议的各个阶段要做的工作会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。秘书要做的工作很多,概括起来就是办文、办事。会议秘书工作既办文,又办事,是一项综合性的工作,又是经常性的工作。这里有大量的文字工作,组织协调工作和事务性工作要做,是对秘书人员能力水平的检验,如果能把会议组织好协调好,这说明你这个秘书是合格的。（一）要做好会议的准备工作。准备工作很重要,准备是否充分,直接影响会议的质量和效果。一个会议,可能一两天就开完了,但准备工作可能要一两个月,甚至更长。不同的会议,准备的内容不同,如党代会、人代会,主要是工作报告和人事的准备;工作会议主要是材料的准备,庆祝大会主要是讲话稿和会场的准备等。一般的说,准备工作包括以下内容：⑴拟定会议工作方案;⑴选定会议议题;⑴拟定会议议程、日程、程序;⑴准备会议文件;⑴确定出席、列席会议人员;⑴与会人员编组;⑴选定、布置会场;⑴排列座次;⑴制作分发证件;⑴发会议通知;⑴制定会议须知;⑴负责会议报到;⑴会议秘书机构的置设及分工;⑴申请会议经费。会议工作方案：包括会议名称,会议内容,会期,会议的规模,日程、议程,会议的开法,会议的组织领导,宣传报道,会议文件准备,经费预算,食宿安排,保卫和保密工作等。会议的议题：就是会议需要研究解决的问题,是会议的主题和灵魂,其他准备工作都要围绕议题来进行。有的会议如最近在乌苏召开的教育转化“**功”痴迷者现场会议,议题就是一个,就是学习推广乌苏市教育转化**功人员的经验。有的一个会议有几个议题,如县委常委会,讨论职工下岗再就业问题,大学生的分配问题,财政问题。会议的议题要和会议的内容相适应,如县委常委会讨论的问题,就是在全县有指导意义和带有全局性的问题,那些下一级会议可以解决

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