工作证制作步骤方法详解

本文是关于自己这几天做的会务，这几天会务做的是—胸卡证件（制作代表证）日期：7.15 我将心情与制作内容并排书叙述。制作过程是技术内容，我会特别标注。

大体最后是完美的做完了，过程可谓历尽艰辛，修改数十次，一个小小的证让我觉得任何看起来小的事情，背后蕴藏着大的东西。算是一次体验吧。

大体思想分为3步吧。

第一步：先设计好模版。

第二步：设置打印页面格式，解决打印一页多份问题。像名片那样，设计好一个之后一页多张。

第三步：连接数据库。再批量打印。（高手如果有办法处理第二步的话，第二步和第三步可以合为一步）

开始吧。我把字体设置了，大家可随自己所需看。（过程用的红字、注意点用橙色、链接蓝色、问题用绿色）

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第一天：

七月十五日。没有回家，就是为了水论坛会务留校的，希望得到锻炼。来到了水电楼，接受了任务-制作证件。类似于志愿者证、工作证。

刚开始的时候心情还不错了，因为这个任务么，想起来很简单。不就是设计个卡片么，没啥难度了。考虑到简便，我选择的软件是word2007。

开始做的时候是参照别人的一个模板，因为先前有同学做，只是我后来接手的，他做了几个证件样子，我开始参照着那个版直接在word里面做。

过程如下：（）

正面：

建立一个新的文档，先设置页面布局。纸张大小设置为胸卡大小（这里有个小问题

（目的方便利用空间）。

No.2.开始复制粘贴图片以及文字内容。粘贴过来后在修改位置与字体格式。

（这里有两个后来发现的问题先说明下：

1.图片问题：鉴于先前同学处理过修改过，而且我们以后还要修改会导致图片大变动，

所以图片粘贴这点不建议，强烈建议插入原始的图。

图片的布局问题，建议设置成为浮于文字上方，这样以后控制位置时候好控制。以后在说明如果不设置会出现什么问题。

2。一开始先规划好，尽量使用文本框，将字全部分块放入文本框中，这样大大的增加设计的可变性。）

正面完成了，设计背面。背面一般就是些注意事项之类的，内容由于以前没写过，所以商量了好久才写完。内容写完了，开始排版了。（原则：先内容后排版。这个简单的道理虽然都懂，但是我还是要强调下，一般情况下我们做什么事情都需要有个规划，先做什么后做什么都应该清楚。最好的方法是在纸上设计好基本内容再在计算机上打出来排版看效果，不要边排边写，但是内容少的就看情况了。反正我是当初在电脑上排排整整花了大量时间，又长时间看电脑头晕目眩。）

经过几经周折，终于将背面的内容完成了，排版时因为没有使用文本框（用回车符定位的），排位置时费劲了。但是还是歪歪曲曲的排好了。

（其中的一些问题就是排位置的问题上面说过了，用文本框可以节省时间而且方便。）

背面的图，其中这是前版本，看着和后面没区别，其实这是无文本框的图，看着一样，但是整的时候肯定不一样。（第一版终结）

第二天：7月16日

昨天的任务设计了4个证件，方法大同小异，讨论了没有什么大问题之后，就准备让负责人过目了，如果没问题的话就直接开工打印。

在经过讨论，负责的老师给了最后的意见，就是可以打印了。不知道大家还是否记得我前面说过的打印的小问题，这是后可是难为了我一阵子。

几个问题：

1.各部件相对位置的变动？内容的更改不涉及技术上的就不说了，但是排版的位置改变

由于昨天没有弄文本框，所以今天麻烦了。

2.图片多次变动导致模糊不清？图片位置问题同上，质量问题，由于用的是直接粘贴以

前的图，所以有些图片模糊不清，导致最后工作失败，重新弄图。

3.怎么样在A4纸上一页打印多份？（这是因为按照胸卡的大小一般在A4纸上可以设置

四份，但是我们前面设计的时候都是按照胸卡大小设置纸张的。很纠结，想了各种方法，总结出自己的。或许我不了解word的打印功能，可能会有缩印什么的可以做到，哎，当初没有好好学习，现在只能傻了。）

第一和第二个问题前面已经解决。点击查看

第三个问题费了很大的劲：

胸卡的大小是13.5*9.5。开始设置的纸张大小就是这个。我现在要是打印的话，用的A4纸，一页上只有一张。太浪费了吧。我花了2个点去网上查找相关软件，下载了10多个，其中感觉比较好用的有，虽然都没有用上，因为是要钱的而且找不到破解版（鄙视下我自己，毕竟没钱而且不是给自己花，但是还是推荐给大家，免费做广告了，谁让他们给我了灵感呢，也算促进我完成任务了），如果经费充足就买吧，很省劲的：

●证件通，功能上不差，但是界面粗糙了点，可以满足基本要求。支持数据库导入。

●国外的软件SmartVizor，功能和界面都很强大，数据方面也很强大。我按照我的那个版

本设计了下，非常好用的，而且容易上手，设计一个之后，再设置好纸张，那个就会自动排版，按照你的版面和纸张自动排，自动导入数据。太爽了，我都快高兴死了，但是想着自己没钱那个伤心啊。本来说试用下的，结果有水印。哎，放弃!

虽然花了两个小时没有弄成，但是找到了点所谓的灵感。（深深的体会学到用时方恨少，要是技术纯熟，也就不用摸索了）

第一种：表格法。（）

我暂且把以前的那个单份设计好的模板称为单模版（13.5×9.5cm）。

1.新建一个文档，纸张打小设置为A4，一般都是A4吧，页面边距设置为打印机最小

（这个后面还得说明下）。

2.建立2×2的表格，单元大小先暂放，将单模板里面的内容复制于第一个表格中，先

仅放于第一个表格中（为什么？因为你先调好一个在单元格中的位置，其余复制就很好弄了。若你一开始就复制4个，那么你得调4次）。依照先内容后排版的原则，内容好了，开始排版了，微调相对位置，然后再将这个单元格内容放置到其他三个表格中。

3.局部完了，调整整体，就是单元格的大小和单元格的间距。大小就胸卡大小，间距

可按自己所需。边框建议加上方便裁剪。证件背面类似，不同的就是打印的时候记住正反对照，页边距设置好就行了。

第二种：（推荐）邮件合并标签类。（大家可能有些看不懂，那么就看完第三天再看会好点。）此方法是最后在第三大步做的时候意外发现的，此步直接完成，而第一种方法较为麻烦。但是如果不用变动数据的时候用第一种就行了。

我们利用的功能是邮件合并里面的“标签”方法。（还有电子邮件信封、目录等可以自行

研究，嘿嘿）点击查看

（第二版完成）

第三天：7.17

一页多张设置完成了，这次就开始将证件批量打印，由于证件上是对应名字的，也就是说我要批量打印不同的文字内容。如果手工一个一个录入，想想都崩溃。所以求助网络。搜索关键词：word 与excel 连接的问题

功夫不负有心人，终于发现了，word的邮件合并功能。（高手别取笑我了）

这个功能具体是什么，大家可以查找下。反正对于批量打印具有模版且需变动小部分内容的文件很方便，比如成绩单啊，工资单之类的，都可以。

我这里是接着上面的表格法说的。使用的是信函邮件合并。（）

这里word提供向导，建议新手使用向导。我现在就讲向导模式吧，这个会了那个快捷模式也就差不多了。

1.新建word，设置纸张和页边距。

2.点击邮件功能区-开始邮件合并分布-向导。

3.选择需要的格式，总共有5种，想研究的百度吧。右边的向导栏，选择-信函，下一

步。

4.选择设置信函的页面，因为我们新建的，所以选择从当前文档，下一步。其他选择

比较好理解，不说了。

5.这步连接的excel。一般情况下，我们选择使用现有列表，点击浏览，查找到excel

文件选择即可。然后弹出一个列表，内容为excel的内容，可以进行简单的操作，比如说帅选啊，详细请百度。一般情况不变动，但是如果你没有编辑表名，你必须记住每列所对应的内容，下一步。（一般情况下，这个文件放于和此文件一个目录，且勿变动位置。）

6.撰写信函，一般情况选择其他项目。然后在弹出的列表选择需要插入的内容。这一

步是最关键的一步，将光标放置于需要动态数据的位置（或者一开始就设置好字体大小等格式，然后选中需要变动的内容）。然后在右边栏内选择其他，在弹出的框中选择需要插入的内容，点击插入，在每个单独的表格中分别插入。这样就和数据库连接好了。（问题：每个表格的内容都实现动态变化了，但是都一样？下统一说明）7.开始合并，数据输入完成了。点击邮件功能区内有个左右的箭头可以预览结果。现

在建议调整下整体页面，和每个内容的相对位置。最后一步，如果没有问题可以直接打印，我建议是选择编辑单个文档，弹出对话框，选择全部，确定，生成了批量的稿件，剩下的自由打印吧。

问题：每个表格的内容都实现动态变化了，但是都一样？

怎么解决呢，现在在除第一个表格外，其余均插入一个叫next的域，具体方法是点击插入功能区，选择文档部件，选择域，找到next。插入到每个表格的首行。理论上是每个表格式单独的，就是每个表格中都会单独的显示动态数据。

问题：在文本框内的动态数据不受next域控制，在文本框中又不能插入next域，怎么办？不能插入域问题：这是因为有些域(next,data)不能在文本框里面插入。插入到文本框外面吧，又对文本框内的内容不起作用，怎么呢，研究了好久，我的解决方法是将动态数据的位置插入表格，然后用表格代替文本框来控制位置，这样就可以使用了，表格是与整个标签内统一的，这样不管next域处于和位置，表格的内容都受域控制。但是有点不好处就是，表格不能随意调整，这点可能麻烦点，但是好歹也是解决了。

标签类方法：（和信函基本一样，但有简单的区别）（可能会提示连接，取消就行了。）

1.选取标签类型后，出现如何设置标签内容，选择更改版式的下面，标签选项。一

般情况下我们选择-新建标签-选项。然后按照所需填写相关内容。比如，我设置的

标签大小是13.5×9.5，页面为A4。其余自行调整，其实这就是相当于建立了一个

表格，下一步。（大小就是表格大小，边距就是单元格边距，行列就是表格的行列。）

2.然后会出现你设置好的表格，其余都一样了，不同的是省去了插入next域的步骤，

因为标签是自动排列的，我们不用插入next域了。（还有其他问题参上）

可能我写的不够好，看不懂的→

或

还有一个资料给大家分享了

背面的也是一样的，这里建议正面设置边框，背面和正面对其后，可去掉边框。好处是在边距大的情况下，减少误差，美观。因为不可能绝对的正背面对齐。

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欢迎大家讨论，另外求助更简单的解决办法。

终于写完了，这些其实是这一周工作的基本过程，自己写下一是为了自己以后有个简单的回忆，另外就分享经验了。其实主要是给自己的看的，其实发现自己第一次写出这么长的文章来，以前学校布置的作业都是网上down，现在看着这么多字，还是很有成就感的，好多暑假都浪费了，我相信这个暑假不会过的那么颓废了，希望和大家一起学习。

有错误或者问题一起讨论。

后来发现了publisher这个office07的强大工具。好好学习。（后续）