分包集采平台操作指导

分包集采平台操作流程指导

分包集采平台需要在IE8.0或以上版本浏览器中运行。

项目部分包采购员登录“集采平台”后，会发现显示的页面（首页）最下行有多个操作模块，项目部的分包集采工作需要通过“任务管理、交易管理、合同管理”（如下图）这三个模块来实施。

一、任务管理

1、新增任务

点击“任务管理”模块，弹出“任务管理”页面。然后点击“新增”按钮，

增加采购任务，如图所示。

点击“新增”按钮后，弹出采购任务设置对话框，在对话框内，对采购任务进行设置。此时选择采购品类为分包，如图所示。

点击“关闭”按钮，填写“采购任务概要”。

2、采购任务概要填写

按工程实际情况填写采购任务概要，带“*”的为必填项。其中“报价单格式”栏为不带“*”的，但应手动选择一下，格式下拉有10种选择，可以选择适合自己项目类型的模式，（此项选择很重要，完全限制了下一步导入清单的格式）。如图所示。

“采购方式”中宜选择邀请招标，在添加供应商时要注意选择3家或3家以上。

3、合格供方推荐名单

填写完“采购任务概要后”，点击页面左上角“保存基础信息”按钮。如图所示。

然后，点击“添加供应商”按钮，如图。

弹出以下菜单，在“查找”栏内输入拟选供应商名称进行查找（如图），查找到后进行手动选择。选择数量应不少于3家。

4、招标工程量清单的编制

（1）本阶段采用的编制方法

由于目前操作平台的不稳定，为方便拟选分包单位回标，本阶段招标工程量清单的编制形式建议为：

在页面下方点击“添加类别”按钮

增加出一个条目，如下：

在新增的条目行，点击对应“项目编码”列“空格”，弹出“选择工程量清单”对话框。选择03安装工程，如图所示。

点击“添加清单项”，新增一条目。

点击新增条目对应“项目编码”列“空格”，弹出“选择工程量清单”对话框，如图。此时按“专业”进行划分（如：电气工程、给排水工程等），即按专业进行选择“类别编码”。项目部宜按不同施工区域进行划分（如分商业、住宅等），具体划分可填入“项目特征”列中。“单位”填“项”，“暂定工程量”填“1”。

示例如下：

上述选择只是编制了分部工程量清单，分部工程下各分项工程量清单应编制成“EXCEL”文件，作为招标文件的附件（该附件在后续“交易管理”模块下招标文件编制中添加）。

工程量清单添加完毕后，点击“保存清单”按钮（在添加过程中可经常点击此按钮，以防系统不稳定丢失数据）。

清单在编制过程中，请注意如下提示：

（2）采用清单导入方式的编制方法

该方法可以直接将分部分项清单直接导入操作平台中。但由于清单子目过多，在分包商投标时需要一次性将报价手动录入，存在录入过程中无法存盘，系统不稳定等缺陷。

采用清单导入方式的编制方法如下：

首先点击页面下方的“导入清单”，如图。

此时出现的清单为采购任务概要中选择的清单模板，清单可以手动输入（适合清单子目少的工程），也可以选择导入Excel。请先点击导入清单按钮，出现以下菜单，先下载清单模板，模板下载后应按照模板要求进行填写（第一列分部为1，分项为0必须逐行填写1或者0），清单编码填写时候应先下载清单编码库，完全按照清单编码库里数字和名称复制，粘贴。此项工作要求比较精细，请务必仔细认真填写。导入成功后，保存一下。

5、采购任务的审批

采用经办人对“采购任务概要、合格供方推荐名单、工程量清单”的内容核对无误后，点击页面上方“提交审批”按钮，提交审批。

点击“提交审批”按钮，弹出“任务采购审批”对话框，进行“选择模板”，选择“中建一局集团安装工程有限公司采购任务审批模板”，如图所示。

在审批流设置中选择项目部相应的人员，项目部层面审批完毕后，公司层面由分包管理部进行审批。

审批通过后，“任务采购”流程结束，进入“交易管理”流程。

二、交易管理

在平台首页点击“交易管理”模块，进入交易管理界面。

1、招标文件

根据“采购任务名称”找到项目部建立的采购任务后点击进入招标文件编制

阶段。按平台提示，填写相应信息。在回标截止日期及开标日期填写过程中，一定要保证分包单位有充足的时间进行报价。（因为一旦过了回标截止时间，分包单位没有如期投标，此项任务就完全终止了，还得重新建立采购任务，从头再来。）具体招标文件可以采取“附件上传”的方式进行（清单也可在此上传）。填写完毕后点击保存按钮。

保存后点击招标文件审批，选择“中建一局集团安装工程有限公司招标文件审批模板”，在审批流设置中选择相应的人员。然后提交审批。审批结果查看中可以看到相应人员是否审批，操作员可联系相应人员，加快审批流程。

审批结束后，操作员点击发布按钮。此时分包单位可以签收招标文件并编制标书，

2、开标

分包单位按时投标后，在招标文件要求的开标时间到达后，当开标按钮变成蓝色时候，点击开标设置选择开标成员。由选定的开标成员点击开标按钮，确定开标。

开标后如需澄清或者调价，请点击相应按钮进行操作，然后进行评标设置。

评比设置中选择评标方式时应选择打分评标，然后选择相应的评标成员，最后再选择评标模板，选择“中建一局集团安装工程有限公司评标模板”。然后通知评标人员进行评标，评标结束后进入定标报告。

3、定标报告

点击定标报告审批，选择审批模板，“中建一局集团安装工程有限公司定标报告审批”模板。

定标流程结束后，有经办人填写结果说明，点击保存，然后点击结果发布，招标流程结束。

至此，“交易管理”流程结束，进入“合同管理”流程。

三、合同管理

在平台首页点击“合同管理”模块，进入合同管理页面。

点击添加合同，选择添加合同（正常招标生成合同）按钮，然后选择采购任务，中标供应商，带“*”的为必填项，其余项目请尽量补充完整。

点击生成合同，进入合同录入菜单，红颜色为必填项，其他尽量补充完整。

选择合同模板，

在合同正文中，可以把“与分包管理部合同管理人员认可过的”分包合同电子版整体复制到合同正文中（把模板合同内容替换），点击提交审批，选择合同审批模板，在合同审批流设置中设置相应人员。审批通过后自动形成归档合同。