浅谈合同管理的现状及措施

【摘要】《合同法》颁布对规范我国建筑市场、实现“三控”目标都起到了重要作用，但仍存在一些问题，通过分析目前企业合同管理中存在的问题，提出了加强合同管理的措施。

【关键词】合同；管理；现状；措施；探讨

现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理成为现代企业经营管理的重要组成部分，能否把好合同管理关，自然成为是现化企业经营管理成败的一个重要因素。自从1999年10月1日实施《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规颁布实施以来,对规范、完善我国建筑市场,与国际建筑市场接轨,确保建设工程的质量控制、投资控制、进度控制“三控”目标的实现,提高合同履约率,维护合同双方当事人的合法权益,促进行业发展诸方面起到了十分重要的作用。如何对其进行有效管理是摆在我们面前的课题。

1.企业合同管理存在的主要问题

合同管理是现代企业经营管理中的重要组成部分，它不仅是简单的要约、承诺、签约等手段或程序，而是包括调查、谈判、起草、签订、履行、监督等环节，使合同依法订立并全面履行，以规避企业经营风险。是指对合同的签订和履行所进行的计划、组织、指导、监督和协调，顺利实现经济目的的一系列活动。根据合同管理的基本概念可以将其划分为两种：一种是指一个企业在签订和履行合同中所进行的计划、组织、指导、监督、协调等管理活动；另一种是指国家运用行政权力，依照法律、法规等有关规定，通过组织、指导、监督、检查等活动，使合同当事人在签订、履行、变更、解除合同中，严格按照法律、法规行事，以保证合同管理的健康发展，充分发挥其职能与作用。

如今，现代企业的合同管理完善得多了，可以说基本到位。但至今在合同与合同管理上仍然存在一些问题，主要体现在以下几个方面：

1.1有些企业领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

1.2合同管理人员对市场与合同存在着相互依存的关系认识不够。一方面，市场的运作需要合同。市场是靠合同运作的，市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面，合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。大也有些有些业内人士不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾到市场承揽任务，对合同相对方缺乏资质审查或审查不严，对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范，用词不准确，对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后，维权意识不强，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。