档案编号规则

档案编号规则

一、档案编号的组成

本公司档案的编号由一级类目、二级类目、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。类目之间以点分隔开，必要时可增加三级类目。

二、编号的格式及示例

（一）按年度划分，卷内由若干份文件组成。适用于行政管理类、经营管理类、人事类档案，必须时可增设三级类目。

例如：

卷内流水号

案卷流水号

年份

二级类目

一级类目

卷内流水号

案卷流水号

年份

二级类目

一级类目

上例表示：本公司行政管理类中2018年行政事务第一卷内第二份。

（二）按年度划分，案卷为一不可分割的整体，适用于财务类档案。例如：

案卷/实体流水号

年份

二级类目

一级类目

案卷/实体流水号

年份

二级类目

一级类目

上列表示：本公司会计档案中2018年会计凭证的第一本

（三）适用于实物档案类

实物流水号

所属类目号

二级类目

一级类目

（四）电子档案类

卷内流水号

案卷流水号

二级类目

一级类目