疾病预防控制中心空调清洗及维护服务项目自行采购招投标书范本

东莞市疾病预防控制中心招标文件

项目编号：东疾控采﹝﹞号

项目名称：空调清洗及维护服务项目

目录

第一章投标邀请 (3)

第二章用户需求书 (6)

第三章投标人须知 (13)

第四章合同格式 (20)

第五章投标文件组成及参考格式 (22)

第一章投标邀请

投标邀请

东莞市疾病预防控制中心就空调清洗及维护服务项目向社会公开招标，欢迎有实施能力和符合资格条件的供应商参加投标。现将该项目招标文件进行公示，公示日期为年月日至年月日。

一、项目内容

1、项目编号：东疾控采﹝﹞号

2、项目名称：空调清洗及维护服务项目

3、

本项目的具体要求等详见招标文件“第二章用户需求书”。

二、投标人资格要求：

1、在中华人民共和国境内登记注册的具有法人资格，能够独立承担民事责任能力的单位，经营范

围须涵盖本次采购项目范围。

2、其它要求详见第二章“用户需求书”以及第三章“投标人须知”第点。

三、获取招标文件的时间、方式

1、获取招标文件方式：我中心网站免费下载获取。

2、获取招标文件时间：年月日起至年月日止（公示期内）。

四、现场踏勘时间

现场集中踏勘时间为年月日时分，集中地点为我中心一号楼一楼大堂，其它时间不接受现场踏勘。未到现场踏勘及登记的投标人，其投标文件不予接收。

五、递交投标文件、投标截止及开标时间及地点

1、递交投标文件时间：年月日至年月日，每个法定工作日时分至时分（北京时间）。递交投标文件

时请出示法定代表人证明或授权委托书（委托权限须包含投标事宜）。

2、开标时间及地点：待我中心确定具体开标时间及地点后，会提前两个工作日以电话方式通知各

投标人前来开标。投标人自愿出席开标会，不要求必须到场。所有投标人的投标文件均可进入

评标环节。

3、递交投标文件地点：东莞市疾病预防控制中心-室。仅限现场递交，不接受邮寄。

4、开标事宜：届时请投标人的法定代表人或授权代表务必携带有效身份证明（法定代表人证明或

授权委托书，委托权限须包含参与开标事宜）出席开标会。

五、联系方式：

地址：东莞市南城街道车站路号-室

项目联系人：陈先生，钟先生

电话：-

传真：-

第二章用户需求书

注：

、以下带★号参数为必备条款，不满足将按无效投标处理。

、本用户需求书仅供投标人参考，投标文件不应低于本用户需求书要求。

一、★投标人要求

（一）在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的机构；经营范围需涵盖本次采购项目范围，注册资本不少于万元；

（二）驻点技术人员不少于人，均须持有特种作业操作证（作业类别：低压电工作业），须提供有效证件及在投标单位购买社保证明。

（三）投标人在参加本次采购活动的最近三年内，在经营活动中无违法记录，以投标人填报本招标文件的格式“投标人受处罚史”为准。

二、采购内容

空调清洗及维护服务，包括定期清洗、日常维护及故障维修等服务事项，确保正常办公空调环境和满足实验室要求的洁净空调环境。

服务期：一年。

三、服务范围

服务范围为我中心空调系统，包括：

、所有普通空调设备台及其相关通风管道、供电线路、控制装置、冷媒管路、冷冻水管路、排水管路、加热设备等。

、洁净实验室洁净空调系统套，包括洁净空调主机、室内机、通风管道、回风管道、过滤器、感应器等。

四、服务要求

（一）维修保养服务要求

、普通空调及洁净空调日常维修保养要求详见（二）普通空调日常维修保养要求、（三）洁净空调日常维修保养要求；

、日常维修保养、接报修后进行维修工作均须作记录单，交中心人员确认，并存档纪录；

、保养维修工作须以保证我中心正常办公、实验为前提，若影响办公和实验工作的，必须安排于下班时间维修处理；

、中标人须为本项目配备所有空调设备维修须用到的维修工具及器材，存放于我中心指定地点，甲方不定期抽查；

、驻点技术人员至少人，驻点所需相关办公经费由中标人自行解决，上班时间与我中心一致。

驻点人员资料报备中心后无特殊情况不得更换，若须更换须征得我单位书面同意；

、下班时间及节假日投标人须安排值班人员保障，保证小时服务，每月初通报当月应急值班人员安排及其联系电话，接报后小时内必须到达我中心进行维修处理；

、投标人须库存本项目空调设备的常用配件，保证小型故障当天内维修好、中型故障三天内维修好、大型故障五天内维修好。

、侵权责任：因中标人的保养不到位或维修不及时而造成的财产损失（例如冷媒、冷冻油泄漏、设备损坏等）、人身损害或其它不良影响，由中标人承担赔偿、消除影响等相应的经济及法

律责任。

（二）普通空调日常维修保养要求

、驻场维修技术员每月检查所有空调设备运行情况并作运行记录，交中心人员确认，并存档纪录；

、每月药水清洗所有室外机的散热翅片壹次，每两个月清洗所有室内机的过滤网壹次，如发现有损坏及时通知更换；

、每月检查所有室内机的出风量及温度，清理接水盘及排水管路；

、每月定期检查所有主机运行情况，如发现不正常时及时处理；

、每月定期检查所有风系统管道及配件和保温情况；

、每月对所有冷媒管路、连接口检测有无泄漏，如发现泄漏及时修复并补充冷媒；

、每月检查所有电气系统的配件老化情况及对其保养；

、每年度高峰季节对系统作运行综合测试，并提交相应的状况及整改建议；

、定期根据设备状况制订保养物料计划；

、投标人负责提供日常清洗保养所需的材料。

（三）洁净空调日常维修保养要求

A．每周执行工作

检查洁净空调设备是否正常运行，机器及风口周围有无漏水。

检查制冷系统高、低压数值是否正常。

检查温湿度传感器。

检查加湿器进、出水阀门，按需加水。

清洗初效过滤器。

清洁回风管内壁。

B．每月执行工作

、执行每周的维护保养工作。

、检查仪器探头的准确程度。

、清洗加湿器及进出水阀门，按需加水。

、清洗或按需更换初效过滤器，按需更换中效过滤器，并清洗风柜表冷器。

、检查轴承有无磨损及润滑油泄漏现象。

、检查皮带张力，并作相应调整。

、检查冷媒的高低压压力。

、电控箱内所有电路、电器和集成板接点是否有松动，并恢复。

、检查电路绝缘电阻。

、确认系统内润滑油的油位正常，粘度和洁净度达标。

C. 每年执行工作

、按需更换高效过滤器。

、大检查主要设备部件：压缩机、管道阀门、冷媒过滤器、冷媒量等。

、电加热系统检测（如有需要更换发热丝）。

、检查全部辅助电器、探头、继电器及所有开关接线端子等。

、出风、回风管道洁净除尘处理。

、检查接地和全部安全装置。

、添加润滑油及压缩机滑阀调校。

、配合中心检测实验室洁净度的工作。

五、合同签订、验收及付款方式：双方于中标公示期满后个工作日内签订合同，验收标准、付款方

式由合同具体约定。

六、评分标准

六、关于用户需求的咨询

如对用户需求有疑问，可咨询我中心综合事务部。

联系人：雷先生，联系方式：-。

第三章投标人须知

一、说明

1.定义

1.1采购人：东莞市疾病预防控制中心

1.2投标人：符合招标文件的要求、响应招标参加投标竞争的依法成立的企、事业法人。

1.3中标人：经法定程序确定并授予合同的投标人。

1.4评标小组：依据《东莞市疾病预防控制中心物资采购管理规定（年修订版）》等相关规定组建

的专门负责本次评标工作的临时性组织。

1.5日期：除非另有说明，本招标文件中所称“日”均指日历日，投标文件中需以日历日对招标文件

作出响应。评审时，对投标中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算，且评标小组可能会就有关日期作出对该投标人不利的折算或量化，投标人不得对此提出异议，否则其投标将被拒绝。

1.6时间：指北京时间。

1.7合同：指由本次招标所产生的合同或合约文件。

1.8招标文件中所规定“书面形式”，是指任何手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真。

2.招标范围及资金来源

2.1招标范围：详细要求见本招标文件第二章“用户需求书”。投标人必须对所参投项目的全部内容

进行报价，不得缺漏。

2.2资金来源：财政性资金。

3.合格的投标人要求

3.1 满足招标文件第一章“投标邀请”中第二点的投标人资格要求。

3.2 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.3 投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的行政处罚（含其授权

服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理；

3.4 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为

同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的；

3.5 本项目不接受联合体投标。

4.合格的货物、服务及验收

4.1 投标人提供的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足招标文件规定的规

格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

4.2 投标人提供的服务包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其

它服务。

4.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进

口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过中华人民共和国商检部门的检验。

4.4 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,采购人免受第三方提

出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。

4.5 投标报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版

税。

4.6 验收：

1）验收工作由采购人和中标人共同进行。

2）其他事项由合同具体约定。

5.投标费用

投标人承担参加本次项目有关的所有费用，无论投标的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

6.招标文件的组成

6.1招标文件由下列文件组成：

1)投标邀请

2)用户需求书

3)投标人须知

4)合同格式（仅供参考）

5)投标文件组成及参考格式

6.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容。投标人没有按照招标文件要求提交全部

资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为无效投标。

三、投标文件的编制

7.投标文件的组成

投标人编写的投标文件应包括下列部分：

1)唱标信封

2)投标文件

详见第五章“投标文件组成及参考格式”。

8.投标文件的编写

8.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件规定及要求的内容和格式编写（表格可以

按同样格式扩展），必须对招标文件提出的实质性要求作出响应，并提交完整的投标文件。8.2 投标文件要有明显的指引目录，除插页外，每页应有页码。

8.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及政府

采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

8.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，

由此造成的后果，其责任由投标人承担。

8.5 本项目不允许提交备选方案，否则以无效投标处理。

9.投标报价

9.1投标人应就所参投项目的所有货物及服务进行报价。

9.2投标报价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标报价中也不得

缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或确定为无效投标。

9.3投标报价应包含项目产品及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现

场仓储、税费（包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）等；投标人必须以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。只以其它货币报价的投标将以无效投标处理。

9.4投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。如无特别要求，

投标价是有选择的报价的投标文件将以无效投标处理。

10.投标文件的装订、封装和签署

10.1投标人的投标文件都必须按以下清单内容装订及封装：

10.2投标文件封面需注明“正本”和“副本”字样，投标文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副

本不符，以正本为准。

10.3投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产

生的后果由投标人承担。

10.4投标文件正本必须用计算机打印或用不褪色墨水书写，主要内容（招标文件格式中要求法定代

表人或授权代表签字和加盖单位公章的内容）应由投标人的法定代表人或其授权代表用不褪色墨水签字并加盖单位公章，投标文件每一页均要求加盖单位公章，侧部加盖骑缝章。副本可以复印正本并加盖封面和骑缝章。

10.5投标文件一般不得涂改和增删，除对差错处做必要修改外，不得行间插字、涂改或增删，如有

上述改动，必须由投标人的法定代表人或授权代表在旁边签章或签字。

10.6

四、投标文件的递交

11.递交投标文件要求

投标人应在招标文件的《投标邀请》中规定的递交投标文件时间内将投标文件递交到指定地点并签名报到。采购人拒绝接收在投标截止时间后提交的任何投标文件。投标人在递交投标文件后，不得修改或撤回。

五、开标和评标

12.开标

采购人在投标人代表自愿出席的情况下，在招标文件的《投标邀请》中所述的日期、时间和地点组织公开开标。

13.评标过程的保密性

13.1递交投标文件后，直至向中标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较投标报价的有关

资料以及意见等，均不得向投标人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。

13.2采购人应采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、

影响评标的过程和结果。

14.评标小组

14.1 全部评标过程由依规定组建的评标小组负责完成，所有评标小组成员均从技术小组成员中随机

抽取。

14.2 评标小组根据招标文件的规定，进行投标文件的评审、得出评审结果，遵循“公平、公正、科

学、择优”的原则进行评审工作，并向采购人推荐中标候选人。

15.评标方法和程序

15.1 本项目的评标方法采用综合评分法。

15.2 评审程序：

1)首先由评标小组对投标人的投标文件进行符合性审查。

2)评标小组对通过符合性审查的投标人的投标文件进行详细评审。

3)根据综合得分高低排定名次并推荐第一中标候选人、第二中标候选人。如得分最高者有两名或

两名以上的，按价格分排序；价格分也相同的，按技术分排序；技术分也相同的，则抽签决定。

原则上第一中标候选人为首选供应商，但如果出现如下情况：第一中标候选人放弃中标或被取消中标资格，我中心有权按实际情况选择第二中标候选人作为供应商。

16.投标文件的符合性审查

16.1 出现下列情况之一，被认定为无效投标：

1)不具备投标人资格要求的；

2)超出经营范围投标的；

3)投标文件的报价超出本项目采购预算的；

4)不符合用户需求书中打“★”的重要条款；

16.2 被我中心评标小组确定为投标文件无效标或废标的，其投标文件即被视为不能通过符合性检

查，不得参与下一步的详细评审。

17.投标文件的详细评审

17.1 评标小组将对通过符合性审查的投标文件进行综合比较和评价。

17.2 评分标准详见用户需求书。

第四章合同格式（仅供参考）