车辆使用管理制度
车辆使用管理制度
为了规范公司车辆的有效使用及管理,特制定本制度。
一、车辆管理规定
1、公司车辆指公司的办公用车及班车,原则上严禁公车私用。
2、本公司车辆配备有专职司机,原则上不允许其他人驾驶,由行政服务中心统一管理。
3、车辆的有关资料由行政后勤中心统一保管,按车建立派车登记表及其他相关档案。
4、严禁个人使用公司车辆,如遇突发事件需使用车,经行政后勤中心审核批准后,由派车人承担在使用
期间发生的所有相关费用及出车补助;在此期间发生的事故及罚款由当事人承担;未经批准擅自使用者,一经发现,对使用人处予所发生费用的10倍以上惩罚。
5、司机每日做好行车记录,每周与行政服务中心的派车登记表核对,由行政服务中心主管安排人员检查
审核实际里程。
6、行车记录所载里程数应与车辆里程数相符,不符数额由司机负责缴纳相差里程数的相关费用。
7、节假日或业余时间需使用车辆应提前申请,由行政服务中心核准后方可派车。
8、车辆日定任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好。
9、车辆内不得存放与车辆使用无关的物品。
二、司机管理规定
1、司机应爱惜公司车辆,每天定期对车辆检查、保养,保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
2、司机不准擅自出车,否则应予严惩。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件的性能,发现故障时要立即检修,若个人无法处
理,需立即报告行政服务中心,并提出具体的维修意见(包括维修方案和大致需要的经费等)。未经批准,不得擅自将车辆送出厂维修。
4、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查,出车时要保证证件的齐全。驾车一定要遵守交
通规则,文明开车,不准危险驾车。
6、司机因故意违章或是证件不齐全造成被罚款,公司不承担罚金。违章造成的后果由当事人负责。
7、公司员工乘车时不准在车上吸烟。公司外的客人在车上吸烟时,要婉转告知本公司陪同人员,但不能
直接制止。
8、接送员工上下班时,要准时出车,不得误点。
9、上班时间司机无派车任务,应随时等候出车。不得随意乱窜其他办公室,有事要离开时,应告知行政
服务中心去向和所需时间,经批准后方可离开。出车回来后应立即到行政服务中心报到,并在第一时间内把钥匙交到行政服务中心,并做好里程数登记。
10、司机对公司领导或者行政服务中心的派车需求,应尽快回复和无条件服从,不得借故拖延或拒不出
车,出车时,遇特殊情况不能按时返回时,应及时通知行政服务中心并讲明原由。
11、出车补助。按派车的实际里程数给予补助:公司用车给予0.1元/公里的补助,班车给予0.05元/公
里的补助。出车补助由行政后勤中心每月汇总一次。
12、行政服务中心每月负责对司机进行考核。对于遵守制度、表现突出的可视具体情况进行奖励;对于
工作怠慢、违反制度、发生事故者,视情况给予警告、教育。
三、用车管理程序
1、各部门因公务安排需使用公车者,需提前通知行政服务中心。
2、由使用人填写派车登记表,包括:日期、使用人、用车原由、目的地等相关信息,由行政服务中心审
批调派,专职司机本人领取车钥匙。
3、出车回来后司机要在第一时间把钥匙交到行政服务中心,并确认好实际里程数。
4、行政后勤中心核查每次出车的实际里程数。
四、车辆经费审批程序
1、专职司机在加油前必须告知行政服务中心。
2、由行政服务中心审核需加油的车辆及具体公里数。
3、接送车()耗油量大概在11L/百公里,公司用车()耗油量大概在7.5L/百公里,范围上下浮动不得
超过 1L/百公里。
3、行政服务中心审核后汇报总经办,审批经费。
4、经行政服务中心批准后,专职司机方可加油。
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