自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转

原文地址:自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)作者:李国磊效果图如下:表一:文科成绩

表二:理科成绩

表三:文科成绩统计分析

表四:理科成绩统计分析

同一个文件中有四个工作表:“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”

其中成绩表中包含有:总分,年级名次(相同的分数相同的名次),班级名次(在不用分班的情况下统计班级名次),单科年级名次,与上一次考试的对比(是进不了还是退步了)

统计表中包含有:每个班各个分数段的人数,年级各个分数段的人数,年级累计人数,每个班年级前多少名的人数

对于我们老师来说,这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要,如果每次考试都统计一次,工作量就会增加很多,并且是无效的重复劳动,为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表,每次我们只需要把单科的成绩复制进来,就会自动求出总分,排出单科的名次,年级名次,班级名次以及与上一次的对比情况,还有各个分数段的人数,可以为我们省去很多不必要的麻烦,先将制作方法说明如下,有兴趣的朋友我们一起探讨,设计出更好的模板。

1、求总分

这个大家都会,就不过多解释了,直接用SUM函数就行了

2、怎样排出年级名次,要求同一个分数有相同的名次,如效果图

方法:在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了,RANK是排序函数,参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下,在不改变年级名次的情况下,排出班级名次?如上图

方法:在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1

4、怎样统计各个班在每个分数段的人数?效果如表三、表四

方法:在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))

在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<

color="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))

直接往后面复制,改变红色数字就可统计出各个分数段的人数

理科统计表不用再逐个输入了,直接复制文科统计表,然后“编辑——替换”就行了

5、怎样在统计表中出现文科(理科)成绩表中的最高分,及对应的名字和班级?

统计文科(理科)成绩表中的最高分

A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&1000))

CHAR()返回单元格中的字符

ROW( ) 返回单元格所在的行

“64+row()”的含义是,65对应A,66对应B,……比如上面表一中总分在D列,所以就是64+ROW(C5)调出姓名

=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000)

A2是刚返回的最高分

D列是分数B列是姓名

调出班级

=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000)

C列是班级

6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数?

方法:在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50))在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100))后面的就不用说了吧

7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据,怎样隐藏这些0?

方法:“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下:

好了,一张适用的成绩分析表就做好了,以后拿了直接用就OK了,凌晨一点了,睡觉去……

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